成大事的男人每天都必定有许多事要做,每一件都亲手处理是不可能的,一个人的精力毕竟是有限的。所以,这里就有一个细节要注意,即别人能干的事就交给别人去做,不要自己都揽着。
英国的大出版家诺思克利夫爵士生来就是一个勤快的人,但是你却总见不到他显出忙乱的样子来。有一个朋友就问他:为什么他经常是这副毫不费力的样子,却能成就那么多事情。他回答说:“我指挥一切,把一切实际的事都交给别人来做。我发觉了一个成功的秘诀,就是创造新思想、指挥、监督。至于一切助理人员可以做得一样好的事,自己就不要去做了。”
国立金钱收支器公司的约翰·佩特逊说:“如果你能找到别人也能做的事,就不要自己去做。”
佩特逊认为一个成大事的男人,只有那些别人做不了的事才自己动手去做。成大事男人的事务是思想和计划,而不是把时间耗费在小事上。一个成大事的男人的成功与否,不是看他能不能创造一种机器,而是要看在他本人不在的时候,那架机器是否还能够安然前进。佩特逊曾经想试验一下这个原则是否正确,便在他办公室和工厂中把非常重要的主任调出12个人来,结果他的整个组织还是能够照常运转和前进。
你要知道,所有成大事的男人,都明了这个原则。他们知道如何把一些小事交给助理和下面的职员去做。不过,你千万别忘了最为关键的一点:你之所以要把小事交给别人,是因为有更为重要的事情需要你去做。
把小事让给别人做,自己只需专注于那些最重要的问题,这才是成大事男人的作为。如果把事情全推给别人去做,自己一点也不操心,那你就只能等着下面的人来取代你的位置了。
塞尔弗利担任马歇尔公司总经理时,有一次与各部主任一起开会,他对主任们说:“把你们的工作分配到下面去,你们的工作凡是助理们能够做的都让他们去做。这样一来,假如你们说自己忙不过来,那就是你们自己的错了。”
分派工作,叫别人做你的工作,其目的并不是减少你自己的工作负担,而是要成就更多的事业,谋求更大的发展。如果你能把事务安排得井井有条,比起你一个人在办公桌前吃力地做那些并不是很重要的工作,而你的手下又在那里毫无计划地乱做一通,或者就是无所事事,成绩要明显得多了。