行商就是行动能力。老板的行商就是老板的行动能力。老板的行动能力有别于员工的行动能力。员工的行动能力是没有任何借口,老板的行动能力是三思而后行。
罗素认为,英国人可以从中国人那里“学到一些静思的智慧”,中国能给英国“一些胸襟开阔的容忍和静思式的安心”。——不过,随着市场经济的发展,现代中国人也变得繁忙起来,越来越遭遇到焦虑;“欲”的引诱、“利”的迷阵、“名”的误导、“权”的涡流,有许多成了自设的人生歧路,自布的丛荆,自戕的祸源。
少说多做希言自然
老子曰:希言自然。飘风不终朝,骤雨不终日。《道德经第二十三章》
老子提出了“希言自然”的命题。希言,就是少说话。少说话是自然之道。天不言,四季和谐地运行;地不语,厚载万物,物产层出不穷。天地的德性是不言而动。所以,“希言”是自然之道,夸夸其谈、光说不干、多说少干是违背自然规律的行为。有智慧的人不多讲话,高谈阔论的人没有智慧。
有一个人到一家鸟店,看见两只鹦鹉。先试其中一只,知道它会学人讲话后,就问老板说:“这只多少钱?”老板说一百元。接着就再试另外一只,却发现它根本不会学人讲话,又问老板说:“这只多少钱?”老板说五百元。这个人觉得奇怪,就说:“为什么会说话的这只一百元,而那只不会说话的要卖五百元?”老板回答说:“那只虽然不会说话,但它会想啊!”意思是说,“知者不言,言者不知”:会讲话并不一定值钱,反而会想的可以卖贵一点。
柏拉图说:“智者说话,因为他们有话要说;愚人说话,因为他们想说。”老子也劝我们:“知者不言,言者不知。”确实很有道理。我们一定要谨记在心,与人谈判、接洽生意时,智者宁可少说一句有益的话,也不多说一句失误的话。因为滔滔不绝讲个没完,结果必然言多必失,祸从口出。
英国着名管理学家帕金森在《帕金森管理经典》一书中写道:
“成就最大的企业通常是那种不事声张,干着相对来说令人厌烦的工作的企业。因为那里从来不会发生危机,老板早有预见,把每一件事都安排得井然有序,整个企业在宁静的氛围中有条不紊地开展工作。”老板往往容易掉入喋喋不休者设置的陷阱中,因为他们大声呼吁,不停地打报告、请求,把他们故意制造的问题抛出来,并竭力说服老板来关注他们,协助他们解决问题。老板把大部分时间花在这些光说不动的人身上,而那些真正在苦干实干的人却被忽视了。当苦干实干者发觉他的努力和成果并不能引起老板的关注,他们的贡献没有受到奖励,他们就会感到沮丧,失去动力,他们会以停止努力或干些妨碍生产的行为来“消极抵抗”。所以,老板一直要把视线盯在实干者的身上,他们才是助你成功的忠臣。
老板作为创业者更应该实干。希拉斯非尔德是着名的企业家和大西洋电缆建设工程的发起者。16岁那年,他离开斯托克布里奇的家,来到纽约去寻找发财致富的机会。离开家门的时候,他的父亲给了他8美元,这是全家省吃俭用好不容易才节省下来的。到达纽约之后,他去了他的哥哥大卫菲尔德的家里,后来他的哥哥成了纽约法律界的要人。在哥哥家里住的日子,希拉斯菲尔德很不快乐,从他的脸上可以看得出来。这引起了一位客人马克霍普金斯的注意。霍普金斯对他说:“如果一个孩子离开家总是想家的话,我是不会给予他任何东西的。”后来,希拉斯进入了斯图尔特的商店工作,当时这是纽约最好的千货交易点。第一年,他干的是跑腿的活,年薪50美元,他必须从早上六点到七点之间开始工作。在升为店员之后,他的工作时间从早上八点直至晚上打烊。
“我总是很注意,“菲尔德先生在他的自传中写道:
“一定要在顾客到达之前赶到店里、在顾客离开之前从不提前下班。我的想法就是要使自己成为一个最好的推销商。我尽量从每个部门学习一切有价值的东西。我完全懂得:将来的一切取决于我自己今日的努力。”在他的同事无所事事地消磨时间时,他经常去商业图书馆,晚上在那里看书,还参加了一个每周六晚上举办活动的辩论团体。
店主斯图尔特的要求是很严格的。其中一条要求每位店员早上上班时登记,中午去吃午饭和傍晚吃晚饭以及他们回来时也必须登记。如果早上迟到,或者午饭时间超过一个小时,或者晚饭时间超过45分钟,每次都要罚款。希拉斯菲尔德在遵守时间方面毫厘不差,而且工作非常勤勉,所以他很快得到了店主的信任。
希拉斯菲尔德长大以后,很快拥有了自己的生意。但是那份勤奋努力的习惯保存了下来,从早到晚地操劳,在忙碌的工作中寻找到生活的乐趣。
少说多做,希言自然,既不能轻诺也不能寡信。乱开空头支票,用一文雅一点的话来说,就叫“轻诺寡信”,即很轻易地便答应别人这样那样,实际上却无法做到。
从理论上来说“轻诺”是必然“寡信”的。
身为老板,手中当然握有一定的权力。但谁的权力也不是至高无上的。老板本身也受着种种制约,很多事情都不是一个人能说了算的。
轻易对别人许诺,说明你根本就没考虑所办一件事情可能遇到的种种困难。这样,困难一来,你就只会干瞪眼。从而给人留下了“不守信用”的印象。许诺越多,问题越多。所以,“轻诺”是必然“寡信”的。
老板人首先要避免的是,不乱开空头支票,也即不“轻诺”。
有人说:“那好,我不‘轻诺’。我在对别人许诺之前,先认真想一下可能会遇上的麻烦,然后再考虑如何克服这些麻烦。等我考虑周全了,再答应人家,好不好?”这样做比起“轻诺”来是进步多了。但是,还可以再进一步。想得再周全,实际做起来也可能有问题。
“那么,干脆就别许诺了!”
为什么要急着对别人许诺呢?你完全可以给自己留下充分的余地。你说你可能办成某件事,注意,仅仅是“可能”,而不是许诺。若办成了,效果一点也不比许诺差;若办不成,也是有言在先,不存在不守信用的问题。
当你没有十分把握的时候,不要向人许诺,有几分把握,就实事求是地说几分。有经验的人一看你“轻诺”,就知道“寡信”。而一听你说:“对不起,这件事我不能打保票,但我可以努力一下试试。”就知道你是靠得住的人。
有制有度循序渐进
老子曰:企者不立;跨者不行。《道德经第二十四章》
一个人踮着脚尖不可能站立得久。要建立企业运转的合理机制、规章制度,中国古人称之为“典章制度”。惟有如此,企业才会长治久安,才会具有一个稳定的基础。老子认为,一个企业要稳定和发展,一定要保证制度的秩序,不可依恃老板个人作用的随意发挥。组织结构要保持“正”的态势。
任何事物的发展都有其固有的自然规律,不因势利导,遵循它的自然法则,人为的去助长或遏制它,终将是徒劳的,甚至是适得其反。
春秋战国时,宋国有个农民,急切地想看到他的庄稼能比前一天长高许多。有一天,他突然冒出了个主意。于是不由分说,跑到自己的田里,抓起一簇簇禾苗往上拔,一直从早忙到晚,他一点都不觉得累。回到家里,他迫不及待地告诉妻子说:“咱们家的禾苗都一下子长高了许多。妻子就问丈夫究竟是怎么回事,丈夫偏不告诉她。于是第二天一大早,媳妇就急忙跑到田里去,她还真希望有奇迹发生呢。可不幸的是,整块田里的禾苗都已经死掉了。他们只好抓紧时间补种了一次。不过,已比别人晚了半个月。
这件事,也让这个农民明白了一个道理:做什么事情都应该恰到好处,种庄稼也是这个道理,如果太不经心,庄稼会荒芜,如果关心过切,不顾它的生长规律,同样是行不通的,这就叫欲速则不达呀。
不管是哪一种工作,程序的决定不佳,将不能获得良好的结果。如果你早一点上班的话,就有充分的时间决定程序,工作当然也能够进行地顺利。
决定工作次序时,不要连细节也定得死死的,必须具有某种程序的弹性,如此才能够顺利地进行。
有不少人喜欢仔细的规定,从几点到几点做哪些工作,然后才着手工作。乍看起来,这种做法似乎很合理,实际上,这并非很有效率的做法。
因为一旦决定了时间,难免会受到它的束缚。例如,工作进行得很顺利时,时间一到就非中断不可,轮到工作进行得不顺利时,仍然得熬到时间到达为止。
与其采用这种方式,不如趁着干劲十足时,一口气把工作解决掉,提不起精神时,干脆做其他的工作,这样效果就更好。
首先,把一天要做的事情全部列出来,如果前一天有未做完的工作,就必须把它也加进去。写完以后,全部看一遍,再决定从何处着手,以何种顺序进行。
对于能够同时进行的事情,最好一次就解决掉。例如中午必须会客的话,不要吃完饭再会客,而应采取跟对方一起进餐并交谈的方式。如此做的话,一次就可以解决两件事。
把一天的计划列出来以后,接下来就得决定先后顺序。
在决定工作的优先顺序时,都应用”八十对二十的法则,(帕累托法则)。这个法则也就是“某群体的重要项目,决定于全体中比较小的比率”。这是意大利经济学者帕累托所发现的。
这种法则也可以运用到老板工作的安排上。真正重要的工作并不多,差不多只占全部工作的两成左右。只要想想这两成的重要工作是什么,即可以很快地决定工作的优先顺序,自然就可以获得高效率。
对于重要的工作,以及次要的工作,有不少人采用一视同仁的方式,这种工作方式,不但效率不高,而且由于必须金部做完,精神方面的负担将使人不胜负荷。如果根据这个法则进行的话,只做全体的20%,即可完成80%的工作,因此,精神会显得很轻松,而且效果也比较好。
一般的工作可分为“只有自己会做”以及“他人也能够做”两种。
考虑到工作程序的话,就应该把这两种区别清楚。一旦把只有你会做的工作委托他人做,或者把应该委托他人做的事,由你动手来做的话,将招致很多无谓的损失,根本就无法提高效率。以公司来说,办公室里有几位秘书,帮老板做种种工作。正因为有了他们,老板才能够把时间耗费在只有自己才能够做的事情。例如出版社叫你写稿时,能够写稿者只有你一个人。这样,你会一面走路,一面口述,录音,再交给秘书把它整理成文章。其实你也能够自己整理,只是秘书做起来会更有效率罢了。同时,外人打到办公室的电话,大半是指名找老板的。不过,在事后经过分析,你才恍然大悟,即使你不接电话,秘书也可以圆满地给予答复。像这种电话,如果每次都由你亲自答复的话,势必浪费很多的时间。这样,就叮嘱秘书们,类似这种电话,可由他们直接答复。
一般的老板,只要把工作分为两大类,即可交给部属,像剪报、剪杂志的工作,只要你告诉委托者重点,连孩子们也能够做的很好。所以,你不妨请别人多多帮忙,你自己则专门负责重要的工作。
为了使一天的工作顺利开展,事前的准备工作是不可缺少的。有一此人在着手工作以前,必须抽一支烟,或者第一件事情,就是察看是否有等待对方答复的文件,如果有的话,必须尽快跟对方联络。以企业界来说,时间一向是分秒必争。重要的事要在早晨联络,以便当天内就可获得答复。但如果稍微延误,到中午才跟对方联络的话,往往必须等到翌日方能得到答复。仅仅延误了两三个小时,却使整件事情慢了一天才能获得解决。为了防止这种事情的发生,必须一早就跟对方联络。另外一种做法,是指示部属替你完成某件工作。如果忘记了这方面的指示,而着手于你自己的事的话,当你察觉到时,部属可能正在进行一些次要或不必要的工作呢。这也是一项很大的失误。一上班就得仔细地指示部属,对他们面授机宜。这样,先决定好委托他人做的事,然后再着手于自己工作的话,就可以达到活用时间的目的。为了妥善而巧妙地活用时间,就必须建立起健全的组织,这样,即使你不在办公室,工作也能够很顺利地进行。
老子曰:
天下之难,作于易;天下之大,作于细。是以圣人终不为大,故能成其大。《道德经第六十三章》
应把小的看作大的,把少的看作多的,天下的大事业一定是从不起眼的小事入手。乌龟慢跑也无妨。一步一步地向前进,虽然步伐慢,但每一步都极为扎实,绝不停下来或后退。因此,即使看来很慢,乌龟却胜了兔子。所以,这种“乌龟慢跑”似的经营原则,是迈向成功的一条道路。