边干边学言传身教
在美国微软公司,关于如何教育和引导加入微软的新雇员这个问题,随着公司产品的多样性和复杂性变得越来越棘手。微软试图聘用能自学业务的人员,而不愿在培训项目、正规条例和流程,或详细的产品记录上大量投资。
人们通过交谈或边看代码边使用产品来交流产品设计知识。新雇员注意观察有经验人员的工作,每个人通过“试错法”来学习。同时,微软还通过熟练员工来教育新雇员,这些熟练员工有组长、某些领域的专家以及正式指定的指导教师,他们除了本职工作还要担负起教导新雇员的工作。这种方法使得大家觉得有权学习并自己决定学什么和不学什么,使得他们在公司里的作用灵活机动。例如,对于程序经理的培训:刚开始时,新雇员的任务可能是一个单纯的特性,并且在直到完成为止的这段时间内,都会有人对你进行密切的指导。随后,当这种工作已做得相当熟练之后,便会在更大的特性组中从事类似的工作,但指导会少得多。一段时期之后,受训者会拥有一个小项目或一个大项目的一部分。同时,程序经理还可以受到一些正规的培训,包括一个供选修的为期三周的培训项目。
同时,微软对开发领域人员有更加正规的定向培训。例如,微软为新开发人员提供了几个为时两天的实习班,培训他们处理开发过程、产品、工具和其他专题。
在微软,对于客户支持工程师的培训也是十分重要的。这主要是因为,顾客不仅仅是购买微软的产品,他们还要享受到微软的优质的售后服务。所以,训练有素的客户支持工程师对于保持公司良好的形象和提高为顾客服务的能力是至关重要的。客户支持工程师不必像开发员那样有必备的职业教育,但他们必须有关于微软产品如何工作的广博知识,并且实际上要在某种产品上具有专业知识。新的客户支持工程师在分专业之前,接受3~4周培训。培训从基本的系统产品MS-DOS和Windows开始,同时他们还接受交际技巧,包括如何与顾客打交道等方面的一般性训练。作为定向培训的一部分,他们还接电话,与导师一道工作(每位技术员有一位导师)。在他们被分配处理客户的电话之前负责答复客户来信。工作确定之后,每个雇员每年还要接受大约20小时的再培训。“通过边干边学和言传身教培训新雇员”这一方法可谓微软的独到之处。
正是由于这一培训方法,使得微软作为一个作战团体,不断积累知识,培育出一代比一代更出色的作战精英。
把继续学习看成工作需要
在著名的通用电气公司中,以教育和培训为主的人力资源开发形式,一直是该公司的主要活动,并由一名高级副总裁专门负责有关事宜。公司从最高领导人到各级管理部门都非常重视识人、用人之道,并建立了一整套颇有特色的制度,从职员的招收录用、培训、考核任免到奖惩、工资等方面,加强对人力资源的科学开发和管理,做到人尽其才。
韦尔奇废除了公司原来恪守的终身雇佣职员的承诺,而代之以他认为现实的新政策:“企业的工作必须能提供一种令人振奋的环境,那就是敞开大门,对所有人一视同仁。这样,人们可以另找门庭,而在新的岗位崭露头角。用人之道在于充分发挥雇员在竞技场上的作用,以获得110%的效果。”因而,从1985年起,这家公司虽然不断裁员,但也吸收新职员。公司每年都要派出100多人到美国各大学去挑选职员,而每年大约有30000多毕业生申请到该公司工作,其中被录用的约有2000名。
通用电气公司在挑选毕业生时,为了保证质量,采取两步面试的办法。第一步由各企业集团人事部门去学校筛选面试;第二步请初步入选的学生到公司,由具体用人单位面试。同时制定出考核标准、评分标准和面试要求,最后综合各项评分,定出总分,择优录用。考核标准分为四大类,第一类是与人交往和共事的能力;第二类是职业道德观念;第三类是组织能力;第四类是技术能力。面试人员提出各种问题,要求应试者回答。
公司新招录的大学毕业生最低工资是年薪2.5万美元,社会上急需专业和不急需专业的学生年薪相差10000美元左右。同一专业中分数高的学生和分数低的学生之间年薪也有差异。
新雇员进入公司后,首先要接受的一项培训内容是,有关公司或厂史和产业简介、组织机构、质量管理、规章制度、工资系统、福利待遇以及参观有关各个部门,目的在于使新雇员尽快熟悉环境和业务,顺利开展工作。其中,新来的大学本科和硕士毕业生中成绩杰出者,可以直接参加公司高级专业人员的各类培训,如市场营销、财务、制造工程培训等。
通用电气公司还鼓励新吸收的大学生、硕士生继续深造。当其本人要求深造的专业与公司需求相一致时,公司会让其脱产学习,提供工资、学费,送他们到大学去攻读硕士、博士学位。他们与公司达成“君子协定”,学成后回公司效力。但倘若别的公司用更优惠的待遇聘用他们时,他们有重新选择的权利。一旦他决定要到别的公司或机构工作时,公司不能也不会强留。但这种情况甚少发生,即使发生,公司也不认为这是一笔赔本的生意。正因为有这种待遇和宽宏态度,许多优秀的毕业生都愿意到通用电气公司工作,它可以从中选优而获得理想的人才。
通用电气公司非常重视在职员工的教育和培训。它深刻地认识到,在处于不断变化的社会中,不可能期望受到一次教育就一劳永逸。现在,已经没有一种教育或一种技能可以终身受用。学校教育的宗旨在于为学生的一生——其中大部分时间是工作——做好准备。但公司所需要的技能与学校所能提供的知识之间却存在着很大的差距。这个差距是如此之大,以致迫使公司必须大步跨入教育领域。
通用电气公司每年都为一半以上的职员创造各种培训和接受再教育的机会。除与美国二十多所大学共同制定工程方面的课程,使公司内任何一个职工都可以通过攻读这些课程而取得硕士学位之外,它还有自己本系统的培训组织。
公司对一般职工的教育培训工作,除了专题讲座、技术交流会等小型培训活动由车间、工厂等基层单位组织安排外,大部分培训工作都由各企业集团的人力资源部组织安排。每个企业集团都有自己的技术学校,教授专业理论知识,提高操作技能。
人力资源部是一般职工教育的组织过程的核心。有关工作人员要及时收集各方面的办学信息,以便尽可能满足本集团职工对课程的不同要求。这类信息来源包括:
1.大学开设的有关课程。大学与企业、社会有密切联系,他们非常了解企业中各类人员的需求。各大学大多针对企业需求开设课程,并编印宣传材料。因此,这方面的信息很容易从常规的渠道获得。
2.来自总公司的各类学院的课程信息。总公司每年都编印下年办学计划,有些课程甚至提前3~5年通知各个企业集团。
3.集团自身所办学校开设的课程。
不管信息来自何方,公司各级培训机构的目标很明确,即为公司造就人才,提高工作技能,解决公司实际问题,提高公司的经济效益。各级经理对职工的学习要求总是给予热情的支持,从不以生产、工作忙为理由加以阻拦。
参加培训的学员可以根据自己的业务发展目标及工作需要选修相应的课程。为管理人员开设的课程有:经营管理、生产计划、谈判技巧、国际交流、领导艺术、市场开发与管理、金融、计算机运用等等。为工程技术人员开设的课程有:电子及计算机工程、材料科学、冶金工程、机械工程、CE工程开发项目、加工技术、制造计划等等。这些课程有的是在总公司的管理发展中心、工程技术学院举办,有的由各企业集团自己开设,有的则委托有关大学开办。
通用电气公司的职员把继续学习既看作是工作的需要,同时也视为个人发展的需要。通过学习,他们提高了自己的素质和工作能力,也往往容易得到晋升和重用。即便离开通用电气公司,他们也容易找到合适的工作。一位通用员工道出了他们的普遍心思:“我们乐意为通用电气公司工作,除了工资待遇较高外,提供良好的培训条件也是一个重要的因素。”
职员之所以热心于接受培训,与通用电气公司的奖惩制度有密切的内在联系。公司一般通过提高工资、晋升职务、发给奖金等手段来表扬、鼓励职员不断努力,积极上进。但通用的领导者也认识到金钱不是万能的,对一个人的最大激励是给予他们探索、创造的机会,让他们承担更重要的责任,给予他们荣誉。公司经常在各种范围的会议上表扬那些工作优秀的职员,介绍他们的成就,并由最高领导者亲自授予证书、奖章。