二、只做最重要的事
制定工作优先次序有两个途径：根据紧急性或根据重要性。
要把主要精力放在可以获得最大回报的事情上，而别将时间花费在对成功无益或很少益处的事情上。
建议每一位有心人都能制定一份自己在一段时间里的详尽工作计划，并在每天结束前精确地安排明天的工作。同时还要制定一份科学的休息时间表，从而保证自己的一生始终在精力充沛地从事最有意义的工作。大多数的人是根据紧急性，所以他们会花很多时间去救火而不是制定一项计划，直到期限临头才手忙脚乱。
如果你是根据紧急性来定优先次序，可能会分为3类：
①必须今天做好；
②应该在今天做好；
③应该在某个时间做好，但是还不急。
健全的时间管理，以效力优先、效率次之的观念为出发点。
三、帕累托原则运用的诀窍
帕累托原则是由19世纪末和20世纪初意大利经济学家及社会学家帕累托而来，是说在任何一组东西之中，最重要的通常只占其中的一小部分。这项原则有时候又称做“重要的少数”、“微不足道的多数”，或80对20定律。80比20的法则又叫“犹太法则”或称为“帕累托法则”。
这个法则的主张是：团体中的重要项目，是由全体中小部分的比例所造成的。
帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。面对着一长列工作，看起来常常是不可能一一完成，我们难免心存畏惧，于是大多数人在还没有做之前就感到泄气，或者先做最容易的。但是如果我们知道只要做到表中二三项，就可以获得最大的好处，那就会对我们大有帮助。因此，列出这二三项，各花上一段时间集中精力把它们完成。不要因为没有把表中所有工作全部完成而感到不舒服。如果你所决定的优先次序是正确的，那么最大的好处，已经由你所选择去做的二三项中获得。
因此，当你面临很多工作，而不知如何着手时，就应该记着帕累托原则。你要问你自己哪些事项真正是重要的，就不会偏离首要工作而去做次要工作。
经理人的时间管理
管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间，有很多管理人员从早忙到晚，不单在工作时间内挤满了各种工作，而且还在工作时间以外寻找时间继续工作。单纯从这个现象看，并不能表明该管理人员会利用时间。他的工作精神固然是好的，但他还不能称得上最好的经理，也不能称他是善于利用时间好的能手。
在环境的压力下，很多管理者会放弃自己的职业上应做的事，而去解决一些突发情况或受干扰最大的事，结果把生活步调弄得天天都在应付突发的紧急情况，无形中牺牲许多生活及工作上的乐趣及享受。
毋庸置疑，这些管理人员出现了时间管理不良的征兆，看看以下这些问题，就可确认时间管理不良程度的轻重。
1、你是否同时进行着许多个工作方案，但似乎无法全部完成？
2、你是否因顾虑其他的事而无法集中精力来做目前该做的事？
3、如果工作被中断你是否会特别震怒？
4、你是否每夜回家的时候累得精疲力竭却又觉得好像没做完什么事？
5、你是否觉得老是没有什么时间做动力或休闲，甚至只是随便玩玩也没空？
对这些总是只要有两个回答“是”的话，那你的时间管理就出了问题。有效的个人时间管理必须先对生活的目的加以确立。先去“面对”并“发现”自己生活的目标在何处，问问自己：“为什么而忙？”“到底想要实现什么？完成什么？”，问题的答案可以帮助自己解决在运用时间方面的弊端、提高时间管理的品质。
时间管理的品质，是个人的绩效表现，对于一个人的影响是非常巨大的，因此，对每个人而言，需要建立卓越的时间管理品质。建立卓越的时间管理品质需要运用正确且适合自己的时间管理方法。
运用时间管理的方法
1.时间管理的远近分配
为了能掌握时间，每一个人可根据自己的目标安排10年的长期计划、3年或5年的中期计划或者最小至季和月的执行计划，计划亦根据不同的职务层次、经营层次安排10年的经营目标或是3至5年的策略目标。
2.时间管理的优先顺序
为了使有限的时间产生效益，每一个人或不同的企业层次，都应将其设定的目标根据其效益的认定编排出行事的优先顺序，其顺序为第一优先是重要且紧急的事，第二优先是重要但较不紧急的事，第三优先是较不重要但却紧急的事，第四优先才是较不重要且并不紧急的例行工作。
3.时间管理的限制突破
任何目标的达成都会受到人、物、财三种资源的限制，而客观地找出这些限制因素，并寻求不同的突破方法，可使目标的达成度增高，亦表示预期目标的实际性，以避免理想成为梦想，时间白白虚度。
4.时间管理的计划效率
没有计划，行动的效率就会大打折扣，而计划后也才能看出实际行动中可能产生的风险，以提醒自己注意，使理想与现实能够结合。
5.时间管理的结果、评估
任何的行动都必须对其结果所产生的效益做定期性的评估，以清楚地了解目标计划的超前与落后、各种未曾预测到的限制发生与可能的风险因素，以重新调整或改进，使整个时间的流动皆踏踏实实。
时间管理遵循的原则
1、设定工作及生活目标，并确定其优先次序。
2、每天把要做的事列出一张清单。
3、执行工作应照已订之优先次序。
4、自思“现在做什么事最能有效地利用时间”，然后立即去做。
5、把不必要的事丢开。
6、每次只做一件事。
7、做事力求完成。
8、立即行动，不可等待、拖延。
最后，要善用一些手、日记本、桌历、月历或其他记事簿、电话地址簿等工具来协助自己做好时间管理。能有效掌握时间的管理人员，必然是常胜的管理者。
除上述时间管理的方法和原则外，管理者还应处理好打电话、开会、处理信件这3件“碎时间”，处理好这3件事可以为管理者节省相当多的时间。
1.在处理电话方面
选择一位能干的秘书，授予更大的权力，某些电话直接交给他去处理，不必转接。如果非由经营者自行处理不可时，应简短扼要，不要在电话中扯与主题无关的事情，养成能在3分钟内把问题解决并挂掉电话的习惯。
2.在参与会议方面
不参加没有准备的会议，规定员工养成开会的良好习惯：开会必须准备，发言必须简短，内容必须充实，会议必做“结论”。一方面减短会议的时间，一方面使会议不流于形式。除此之外，管理者应视会议的性质尽量减少参加会议，有些会议没必要参加，只要在会议后批阅一下会议记录即可了解全盘大要。
3.在处理书信方面
能交由下级单位或秘书处理的信件，可直接交给他们去处理，必须自己回复的可授给秘收，经记录整理后，签字发出，这样就可以节省许多时间。写信时应尽可能简短扼要，不要拖泥带水。不能在一张纸的范围内把想表达的意思完全表达出来，就不能算简明扼要。
营销人员的时间管理
营销人员提高营销业绩的关键，就在于是否能有效地控制时间，所以应该不断地研究时间的最经济使用法，并养成节约时间的习惯。
测测你的时间管理效率
时间对任何人而言都是重要资源，对销售人员更是珍贵。然而在环境的压力下，销售人员常会放弃自己职业上应做的事，而去解决一些突发状况或干扰最大的事，结果把生活步调弄得天天都在应付突发的紧急情况。你是否有时间管理不良的征兆？请回答以下这些问题：
1.你是否同时进行着许多个工作方案，但似乎无法全部完成？
2.你是否因顾虑其他的事而无法集中精力来做目前该做的事？
3.如果工作被中断你会特别震怒？
4.你是否每天回家的时候累得精疲力竭却又觉得好像没做完什么事？
5.你是否觉得老是没有什么时间做运动或休闲，甚至只是随便玩玩也没空？
对这些问题，只要有两个回答“是”的话，那说明你的时间管理出了问题，你必须采取应对的措施，以提高时间管理效率。
营销人时间管理9大禁忌
1.不要花很长时间去等候客人
毫无目标地等候客人是最浪费时间的，所以最好事先与客户约定好访问时间，如此便能节省很多时间。
2.不要花时间在没有时间观念的客户身上
要对从来没有交易行为的客户介绍商品时，往往会花费很多时间，这里因为彼此都不了解对方的缘故。此时，必须注意对方是否重视时间；如果他不重视时间，那就必须自己控制时间。
3.不要将时间浪费在没有决定权的人身上
当向一个人进行推销之前，必须先弄清楚他是否具有决定权，否则即使他对商品（服务）感觉很满意，他还是会说：“我不能决定，我要先问过×××。”这么一来，所有的心血不是全都白费了吗？
4.不要谈太多脱离营销本质的话
虽然销售人员不能开口闭口的老围着商品打转，可是也不能脱离本质太远，因为这样可能会使客户忘记你来访的原意，这不是太不合算了吗？
5.不要在路上耽误太多时间
上下班时间，路上交通非常拥挤，所以应尽量避免在此时去访问客户；如果非去不可，最好是绕道而行，如此才不致于浪费太多的时间在路上。
6.不要错估客户的购买能力
销售人员应该根据客户的购买能力，介绍给客户最适合的商品，所以销售人员应事先估计客户的购买能力，因为如果错估客户的经济能力，而向他推销不合用的东西，就算你再怎么浪费口舌和时间也是白搭。
7.不要将时间花在闲聊上
有些销售人员在完成交易后，就觉得松了一口气，因而便跟客户聊起天来，这在“时间就是金钱”的今日社会里，实在是一种相当不智的行为。
8.休息时间不能过长
一个销售人员整日在外奔波，应该休息多长时间是见仁见智的问题，所以应由自己去体会决定。
9.知道没有成交希望时，不要继续浪费时间
如果客户早已拥有你所销售的商品，那么就不要再浪费时间了。
营销人管理时间4大手法
1.充分利用等候客户的时间
销售人员访问客户时，也许客户因为恰好有事外出而不在，这时，你不可以呆坐在椅子上无所事事，应该好好的利用这一段时间。绝不可以做一些客人在场时所不能做的事，例如：在房间里走来走去，随便移动客厅的摆饰等等，因为这些都是很不礼貌的行为，所以应该尽量避免。
2.随时做好准备
即使客户不在场，销售人员也不可以将精神松懈下来，必须时时做好客户进来的准备，做好马上能应答如流的准备，这样就可有充足的时间与客户对话，从而节约时间。
3.针对客户安排时间
拜访客户时，如果可能的话，最好问清楚客户预定回来的时间，然后再视时间长短，做适当的安排，如：先去访问附近的其他客户、检讨访问方法、研究新的营销方式、记账、写报告等，如此等候客户的时间便能得到有效地运用。
4.节约家庭拜访时间
做家庭拜访时，可能一个人也不在，这时不应该浪费时间，可以在名片上写些问候语，放在屋主信箱里；有时也可以在名片上写上访问目的及下次访问的时间等。
