第五篇第十七章2 时间管理：不让你的“时间百合”枯萎
在麦可？安迪的眼里时间是一朵长在人们心中的百合，为了督促自己执行工作，不让你的“时间百合”枯萎，一定要善于利用时间，加强时间管理。
时间管理是现代人必备的一项技能，是提高一个人工作效率最有效的武器。一个人工作是否有效率，是否能够圆满完成任务让老板满意，在很大程度上取决于他是否能够合理地管理和利用自己的时间，在最少的时间内做好最多的事。
你也许会对社会上那些著名的企业家、政治家感到怀疑，他们每天有那么多事情要处理，却还能将自己的时间安排得有条不紊。不但能阅读自己喜欢的书籍，以休闲娱乐来调剂身心，而且还有时间带着全家出国旅行，难道他们一天不是24小时吗？正确答案是他们比别人更善于利用时间。
美国一家权威机构曾对2000名职业经理人进行了调查研究，结果发现凡是成绩优异的经理都可以非常合理地利用时间，让时间消耗降到最低限度。
美国著名保险推销员弗兰克？贝格特自创了“—分钟守则”，他要求客户给予一分钟的时间，以介绍自己的工作服务项目。一分钟时间到，他自动停止自己的话题，谢谢对方给予他一分钟的时间。他遵守自己的“一分钟守则”。信守一分钟，既保住了自己的尊严，也没有减少别人对自己的兴趣，还让对方珍惜他这一分钟的服务。
某公司的老板为了提高开会的质量买了一个闹钟，开会时每个人只准发言八分钟，这个措施不但使开会有效率，也让员工分外珍惜开会的时间。
时间对于每个人都是公平的。要想在自己的工作中取得良好的成绩，按时保质地完成任务，就应当充分利用每一分钟，做好自己的时间管理。下面有几个在工作中善用时间的小例子，供你参考。
王强是一个保险公司的职员，他每天都开车外出拉保险业务，他非常善用空当时间，即使在等红绿灯或塞车时，他也会拿出客人的有关资料看一看，以加深印象。
一位叫张静的总裁助理也是如此，她在车里放了一把拆信刀，每次开车时都带着一叠信件，利用等红绿灯的时间看信。张静认为反正15％都是垃圾信件，不如在自己到达办公室前进行一番筛选。所以一进办公室，她的第一件事就是立即扔掉垃圾信件。
董林是一家顾问公司的业务经理，一年大约能够接下100个案子，因此有很多时间是在飞机上度过的。她认为和客户维持良好的关系非常重要，昕以她常常利用坐飞机的时间写短签给他们。一次，一位同机的旅客在等候提领行李时和她攀谈起来：“我早就在飞机上注意到你，在2小时48分钟里，你一直在写短签，我敢说你的老板一定以你为荣。”董林笑着说：“我只是有效利用时间，不想让时间白白浪费而已。”
成功的职场人士，就是有效利用时间，珍惜时间的人，他们使每一分钟都具有价值。
只是一种形式而已，再怎么管理，不就是那24小时吗？其实，这是对时间管理的一种误解。时间管理主要是通过一定的方法，避免不必要的时间浪费，从而提高时间利用率的，当你的时间利用率提高了，你每天能做的事情多了，不就等于多出了几个小时吗？
某部门主管因患心脏病，遵照医生嘱咐每天只上班三四个小时。他很惊奇地发现，这三四个小时所做的事在质和量方面与以往每天花费八九个钟头所做的事几乎没有两样。他所能提供的唯一解释是：他的工作时间既然被迫缩短，他只好作出最合理有效的时间安排。这或许是他得以维护工作效能与提高工作效率的主要原因。
由此可见，做好时间管理，合理利用自己的时间，是提高工作效率、提升工作价值的重要方法。那么，我们应当怎样管理好自己的时间，使自己能够把工作做得更好呢？
1．把握时机
机不可失，时不再来。抓紧时间，可以创造机会。没有机会的人，往往都是任时间流逝的人。机会对每一个人都是公平的，行动快的人得到了它，行动慢的人错过了它。所以，要抓住机会，就必须与时间竞争。
2．合理安排好自己的时间
有许多中人，整日“两眼一睁，忙到熄灯”，可还是感到时间紧迫，不够用。他们精疲力竭，来去匆匆，却总是不能从容自如，甚至不能按期交付工作。要想赢得老板的赏识，不把问题留给老板，我们就要学会合理安排自己的时间，抓住关键，掌握工作重点。
3．用好零碎的时间
争取时间的唯一方法是善用时间。
以零碎时间做零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如在车站等待时，可以学习、思考，简短地计划下一个行动等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但长年累月，将会有惊人的成效。
4．利用“神奇的三小时”
被人们称为时间管理大师的哈林？史密斯曾经提出过“神奇三小时”的概念，他鼓励人们自觉地早睡早起，每天早上5点起床，这样可以比别人更早展开新的一天，在时间上就能跑到别人的前面。利用每天早上5～8点的“神奇的三小时”，你可不受任何人和事干扰地做一些自己想做的事。每天早起三小时就是在与时间竞争，养成早起的习惯，以后你会受益无穷。
5．在更少的时间内做更多的事
人们不论做什么事情，都要讲究效率，效率高者，事半功倍；反之，则事倍功半。
哈林？史密斯认为提高时间利用率，让时间增效是做好时间管理的重要方法。“工作中，我逐步发现，如何在同样的时间内做更多的事情，这是值得每一个希望有效管理时间的人认真思考的问题，因为只有这样才能使自己获得更多的时间，也才能遇上更多的机遇。”
