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第6章 提高办事能力必须提高自身素质(5)

(3)批评别人时

人是一种喜好听赞美话的高级动物,而对批评却难以接受,尤其是有第三者在场的批评,受批评者更觉得丢面子,难堪。但别人犯了错误,影响了工作或者人际关系,若不批评不指出其毛病,很可能会带来更多的损失。怎样批评才能不伤害对方,又能使对方心悦诚服地接受批评,改正错误呢?大量的心理测验表明,运用曲说,委婉含蓄地点出是一种行之有效的办法。

有一回,美国总统柯立芝批评女秘书。柯立芝对她说:

“你今天穿的这件衣服真漂亮,你真是一位迷人的年轻小姐。”这可能是沉默寡言的柯立芝一生中对秘书的最大赞赏。这话来得太突然了,因此那个女孩子满脸通红,不知所措。接着柯立芝又说:“你很高兴,是吗?我说的是真话。不过另一方面,我希望你以后对标点符号稍加注意一些,让你打的文件跟你的衣服一样漂亮。”

试想,如果柯立芝直接批评秘书,甚至贬损她,说她的工作怎样的不认真,连标点符号也随便丢掉,你再有这样的失误我就停了你的薪水,等等,这样响爆竹一样的批评效果肯定会使秘书陷入困境,她可能会因此大哭一场,甚至闹起情绪,工作效果肯定还会受到影响。

与亲人同事之间交往,说话必须温柔婉约,不伤人自尊,也不要在其伤口上撒盐,相处起来就会轻松愉快得多。

一对年过花甲的老夫妇结婚三十多年来,互敬互爱,从不吵架。一天,她们的女婿来看望他们时,向老岳父请教夫妻和睦的秘方。岳父说:“我结婚时我岳父告诉我:‘不要批评你太太的缺点或怪她做错了,要知道,就是因为她有缺点,有时做错事,才没有找到更理想的丈夫。’你要牢记这句话。’”

对于女婿的咨询,老岳父并没有从正面有板有眼的教育,而逆向回溯,正是因为自己姑娘有时做错事,才嫁给你,因此不要对我女儿过分挑剔。

(4)遇到矛盾时

人与人相处,出现矛盾是难免的。冲突发生时,如果双方互不相让,你说他的不是,他斥责你的过错,舌锋对口剑,肯定会使矛盾越来越激化,使办事、工作、交际受阻,闹不好,说不定还会出现人身的危害。如果一方能在矛盾之初,善于忍让,并以和气的态度,委婉的话语点示对方,提醒对方,则有可能会化干戈为玉帛,这样既不伤害对方,又能保护自己。

有一次,在拥挤的公共汽车上,由于汽车猛的刹车,一位文雅的姑娘没有准备,猛地踩到了前面一位小伙子的脚上,由于穿的是高跟鞋,一下子疼得他无法忍受,姑娘回头看了看他,也不知如何解释。他十分生气,但还是说了一句:“没把你的脚垫疼吧。”说得姑娘十分不好意思。过了一会儿,他突然感到有一只手伸进了他的裤兜里,他抬头看见对面几个流里流气的小伙子,他旁边也站着一位,他意识到发生了什么,于是他说了一句:“伙计,你把手放错了,那是我的裤兜。”说完,那只手就抽了回去。

这里,这位小伙子碰上的两件事,他都采用了避免直接对抗的形式。别人踩了自己的脚,这只是由于车的原因,姑娘也不是故意的,所以他用了自嘲的方法,委婉地将两人的矛盾化解了。第二件事他如果以直接的方式,可能会发生意想不到的后果,但是他用这种含蓄的表达,也同样化解了冲突和意外。

一位漂亮的小姐戴着一顶很别致的装饰帽在大街上走着,几个小流氓围了上来,把她的帽子抢了去,并戏谑道:“小阿妹的帽子真漂亮啊。”这位小姐并没有大喊大叫,而是微笑着镇静地说:“是吗?我想你们一定想给你们的姐姐妹妹也买一顶,对吗?不过,我劝你们不要买,因为她们也会像我一样被别人抢了帽子。”几句话,把对方说得无言以对,乖乖地把帽子还给了这位小姐。

这位小姐真可称得上是一位英雄。她临危不惧,镇定、勇敢,以温柔之语,以角色易位的方式,绵里藏针,委婉含蓄地对几个小流氓进行了斥骂,从而搅动了他们的良知,使他们乖乖地收敛了自己的劣行,最终赢得了“不战而屈人之兵”的胜利。

(5)规劝别人时

规劝别人是一种能力,尤其规劝的对象是你的领导上司时,更应该动动脑筋,费费心思。

俗话说,人非圣贤,孰能无过。上司也是一样,只要他工作,就免不了会出现失误或不当。一般情况下,如果是下属做错了事或工作中出现了毛病,上司即使不绕弯子,直接给予批评,被批评者也觉得天经地义。但上司有错时则就不同了。如果上司因不慎作了错误的决定,就意味着他的权威将受到影响。这时,如果下属直接指出或揭露上司的错处,上司难免会认为下属是在向他的权威挑战,伤害了他的自尊,让他下不来台,应该说,任何一位上司都不会希望出现这样的局面。

而避免这种局面出现的最好的规劝方法就是采用曲说法,委婉含蓄地指出上司的错误,使他意识到自己失误并自行改正。在这方面,古人有许多的劝谏成功实例。

贞观初年,唐王李世民与大臣王喝酒聊天,旁边有位美女陪他们喝酒。李世民指着美女对王说:“她原是庐江王的小老婆。庐江王这人很不好,他杀了她丈夫,又抢来做自己的小老婆,他暴虐如此,岂能不亡国呢?”王说:“陛下认为庐江王的做法对不对呢?”“杀夫夺妻,当然不对!”李世民说完之后,忽然意识到什么,追问道:“你为什么要问这个问题?王从容说:“管仲曾讲过这样一个故事:战国时期,郭国被齐国吞并。齐桓公问郭国的父老说:‘据说你们的国王喜欢结交善良的人,不喜欢那些邪恶的人,真的这样,怎么会亡国呢?’郭国的父老说:‘我们国王喜欢善良的人,却不能使用;他厌恶那些邪恶的人,却不能除掉,这样能不亡国吗?’由此看来,陛下认为庐江王杀夫夺妻是暴虐行为,陛下为什么还把这个美女留在身边呢?”李世民听后,似有所悟,立即将美女送回家去了。

这里,我们不得不佩服王的说服技巧、本来、王可以直接拿李世民与庐江王比较,庐江王杀夫夺妻,实属暴虐,你李世民又将美女留在身边,比庐江王也好不到哪里。但这样直接比较,李世民无法接受,甚至会恼羞成怒,杀王的头,王试探了李世民对庐江王的评价后,却转了话题,讲述了管仲讲的一个故事,使李世民认识到了自己的错误。

相传乾隆皇帝下江南到苏州狮子林,见那假山似通似断,像迷魂阵一般,玩得开心,游罢假山,当地官员请他题字,他一时得意忘形,写了“真有趣”三字。

恰好旁边站着接驾的新科状元黄熙,他觉得这三个字太俗,有失皇上大雅,且又不好直说,只得巧妙婉词,奏曰:“臣见圣上御笔,笔笔铁画银钩,字字龙飞凤舞,其中这个‘有’字更是百媚千姿。臣冒昧该死,望乞圣上将这个‘有’字赐予小臣。”

此言一出,乾隆皇帝复阅此三字,方知话中有话,恍悟个中之理,于是顺水推舟,改为“真趣”(即真趣亭上乾隆之亲笔题匾),但又不好意思,故在旁附一行小字“御赐黄熙有”。

乾隆皇帝题字不当,为臣的自然不便直说,所以,黄熙以曲说隐衷之法,暗示皇上,使乾隆改动了题匾,留下了千古佳话。

当然,委婉含蓄地指出上司的缺点、错误也要注意说话的场合、时机和分寸,这样才会使规劝更有效果。

(6)对别人有要求而又很难说出口时

生活中,我们在与人办事过程中,常常会有一些要求或条件碍于情面无法提出,或者怕别人拒绝引起自己难堪,或者怕一旦说出对自己不利,遇到这种情况时就可以采用委婉含蓄的曲话表达法,传其意表其情,迂回地达到目的。

一年轻人打工在一家外资企业,在较短的时间内,连续两次提出合理化建议,使成本分别降下30%和20%。大鼻子老板非常高兴,对他说:“小伙子,好好干,我不会亏待你的。”

这个青年当然知道这句话可能意义重大,也可能一文不值。他想要点实在的,便轻松一笑,说:“我想你会把这句话放在我的薪水袋里。”洋老板会心一笑,爽快地应道:“会的,一定会的。”不久,他就获得了一个大红包和加薪奖励!

面对老板的鼓励,青年人如果直接提出加薪要求,可能会大煞风景,这样委婉俏皮地提出,不但使自己有面子,更让老板欣赏。

3.说好话,言真意诚激励人

“好”话即赞美之辞,是在人际交往中适度夸奖他人、称赞他人的话。博取美誉,是人所共有的心理需要。说“好”话就是对对方非凡的经历、伟大的事业、卓越的贡献、高尚的人格、良好的声誉、优秀的才能表示由衷的赞美,或者在表示理解尊重的同时,从正面用道德、荣誉等引导对方做好具体的事务。

美国著名心理学家威廉·詹姆士说:“人类本性上最深的企图之一是期望被赞美、钦佩、尊重。”渴望赞扬是每一个人内心中的一种基本愿望。所以,我们生活在社会当中,要想在善意和谐的气氛中形成共识,就应该去寻找别人的价值,并设法告诉他,让他觉得那价值实在值得珍惜,从而去改变自己,创造自己的崭新天地。同时,每一个人对赞美自己的人都能产生好感,因而也就愿意为赞美自己的“知己”去办事,实施帮助。

所以,在你每天所到的地方,在与人共事过程中,在求人办事之前,不妨多说几句感谢的话,赞美的话,肯定的话,留下一些友善的火花。这些小小的火花将点燃起友谊的火焰,使你在各方面获得友善的回报。

(1)常用的赞美方式

①对比性赞美

就是把赞美的对象和其他对象比较,以突出其优点。常用“比XX更……”或“在XX中最……”等句式表示。俗话说:有比较才有鉴别。对比性赞美给人一个很具体的感觉。但值得注意的是,从另外一个角度看,它会产生一个负面影响,容易引起人际关系的矛盾。所以,说这样的赞美话,尽量不要在公众场合,免得赞美了一个人,伤害了大多数人。

②断语性赞美

就是给被赞美者一个总结性的良好评价。实际上,对别人的工作进行肯定就是一种赞美。但是这种赞美由于是较为概括的、总结性的评价,容易流于抽象,所以它经常和其他的方法结合在一起综合使用。

③感受性赞美

就是赞美者就赞美对象的其中一点表示出自己的良好感受。这种形势也体现了赞美的具体性。因为它陈述的只是赞美的感受,不受其他条件的限制,所以这种形式能充分发挥其赞美的优势。要实施这种赞美有两个步骤:一是把被赞美者值得肯定的优点“挑”出来;二是让被赞美者知道你对他的优点很满意。这样,赞美的作用就自然产生,而且使人信服。

④间接赞美

就是当事人不在场时,背地说些赞扬他的话。一般情况,间接赞美的话语都能传达到本人耳中。在日常生活中,如果我们想赞扬一个人,不便对他当面说出或没有机会向他说出时,可以在他的朋友或同事面前,适时地赞扬一番。据国外心理学家调查,间接赞美的作用绝不比当面赞扬差。

以上四种赞美方式,并不是截然分开的,在运用过程中可以综合使用,这样赞美的效果才更好。

(2)赞美须真诚具体

经常看到有人在称赞别人时表现出的那种漫不经心:“你这篇文章写得蛮好的”、“你这件衣服很好看”、“你的歌唱得不错”。这种缺乏热诚的空洞的称赞并不能使对方感到高兴,有时甚至会由于你的敷衍而引起对方的反感和不满。

如果把以上这些话改成:“你这篇文章写得好,特别是后面的那段有新意。”“你这件衣服很好看,这种款式很适合你的年龄。”“你的歌唱得很不错,不熟悉你的人没准还以为你是专业演员哩。”这些话比空洞的赞扬显然更有吸引力。

(3)怎样说好鼓励话

用赞美来鼓励对方,能树起人的自尊心。要一个人通过努力把事情干好,首先要激起他的自尊心,这就需要经常性地进行鼓励。

有些人因第一次于某种事情,可能干得不好,尽管他存在着很多毛病,你也应该给予鼓励。你应该说:“第一次有这样的成绩就不错了。”对第一次登台、第一次比赛、第一次……的人来说,这种赞扬会让他深刻地铭记一辈子。

赞美的话语对于孩子和学生的鼓励性作用尤为巨大,适当的一句赞美往往要胜过十次的惩罚教育,对于他们来说,赞美就像他们喜欢吃糖一样觉得甘甜,舒服,愉快。

有一个学生对他的一位英语老师印象非常不好,因此这位学生处处留心老师在讲课中的差错,以备伺机报复,给老师难堪。

有一次,老师讲课疏忽,真的出了错误。这位学生立即站起来,毫不客气地指出来。这位老师意识到自己的错误,并不恼火,相反却夸奖了他,并幽默地说:“这样一个大错误,其他同学为什么没有看出来?是不是都在打瞌睡啊?今天这位同学给大家树立了榜样,以后大家都要这样认真听讲,留心老师的错误。”不用说,这位同学对老师的敌意早已不知不觉地消失了,他正为自己受到夸奖而得意呢。

对孩子的赞美也要注意措辞的适当。一位母亲赞美孩子:“你是一个好孩子,你很有礼貌,叔叔阿姨们都夸你。”这种话就很有分寸,也很具体,让孩子觉得是真诚的。如果母亲对孩子说:“你真是一个天才,在我看到的小孩子中,没有一个能比得上你。”则显得浮夸,会使孩子骄傲,把孩子引向歧途。

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