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第37章

一次性采购,关键就在于选择一个合适的一次订货进货数量,使它能够恰好满足有效期内的需要,不少也不多。而这个订货进货数量的确定,就是要认真分析预测确定好一次性采购品未来可能的需求量。

3.多品种联合采购策略

企业在采购中按采购品种的多寡可以分为单一品种采购和多品种联合采购。

同类多品种、同地多品种联合订购可以降低订货成本、提高订货效率、降低运输成本、提高运输效率。所以应当尽可能地实现多品种联合订购。

联合订购采购策略可以分为定量联合订购和定期联合订购。定量联合订购,是以各品种经济订货批量为基础的定量订货采购策略。联合订购中的主品用经济订货批量、副品视运输包装单元情况可以用其经济订货批量或附属经济批量。定期联合订购是以各品种经济订货周期为基础的定期订货采购策略。联合订购中的各品种的订货周期都化为某个标准周期的简单倍数,然后以标准周期为单位进行周期运行,在不同的运行周期中实现不同品种的联合订购。

8.3.4招标采购策略

所谓招标采购,就是通过招标方式寻找最好的供应商进行采购的采购方法。

招标可以分成两种方式:公开招标和邀请招标。公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的投标者。邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的投标者。二者除邀请方式不同以外,其他步骤都大体相同。

招标采购是在有众多供应商情况下选择最优供应商的有效方法。它有很多优越性,体现了公开、公正和公平,招标采购的操作过程全部公开,接受公众的监督,防止了暗箱操作;体现了竞争,利用竞争机制,造成一种力争上游的局面,使得投标活动生气勃勃,提高了投标的水平和质量;体现了优化,最后的中标方案一般都是在集中了众多投资者集体智慧的基础上所形成的最优方案。

招标采购一般是一项比较庞大的活动,牵涉面广、费时间、费精力、成本高。因此并不是什么情况都要用招标投标的方法。即使采用,也不是那么频繁使用,一般只适宜于比较重大的项目中,或者影响比较深远的项目中。

招标采购是一个复杂的系统工程,它涉及各个方面各个环节。一个完整的招标采购过程,基本上可以分为五个阶段,当然在特殊的场合,招标的步骤和方式也可能有一些变化。

(1)策划。招标活动,是一次涉及范围很大的大型活动。因此,开展一次招标活动,需要进行很认真的周密策划。

(2)招标。在招标方案得到公司的同意和支持以后,就要进入实际操作阶段。招标阶段的工作主要有:形成招标书;对招标书的标底进行仔细研究确定;招标书发送。

(3)投标。投标人在收到招标书以后,如果愿意投标,就要进入投标程序。

首先就是要准备投标书等有关文件,投标方应按招标文件中提供的投标文件格式填写,并将投标文件装订成册,在册面上填写“投标文件资料清单”。投标文件要在规定的时间准备好,一份正本、若干份副本,并且分别封装签章,信封上分别注明“正本”、“副本”字样,寄到招标单位。

(4)评标。招标方收到投标书后,直到招标会开会那天,不得事先开封。只有当招标会开始,投标人到达会场,才将投标书邮件交投标人检查签封完好后,当面开封。开封后,投标人可以拿着自己的投标书当着全体评标小组陈述自己的投标书,并且接受全体评委的质询,或者甚至参加投标辩论。陈述辩论完毕,投标者退出会场,全体评标人员进行分析评比,最后投票或打分选出中标人。

(5)定标。在全体评标人员投票或打分选出中标人员以后,交给投标方,通知中标方。

8.3.5电子商务采购策略

电子商务采购,也就是网上采购,是在电子商务环境下的采购模式。它的基本原理是由采购人员通过上网,在网上寻找供应商、寻找所需品种、在网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款,但是在网下送货进货,这样完成全部采购活动。

这种模式扩大了采购市场的范围,缩短了供需距离,简化了采购手续,减少了采购时间,节约了采购成本,提高了工作效率,是一种很有前途的采购模式。

但是它要依赖于电子商务的发展和物流配送水平的提高。而这二者几乎要取决于整个国民经济水平和科技进步的水平。我国现在已经有不少企业以及政府采购采用了网上采购的方式,网上采购正在不断地发展和普及。

案例分析

西门子移动通信的采购管理*西门子移动通信的供应商浩如烟海,分布在全球的各个角落,全球集约化采购,是西门子进行采购管理、节约采购成本的关键。

全球统一采购的方法与特色过去很长一段时间里,西门子通信、能源、交通、医疗、照明、自动化与控制等各个产业部门根据各自的需求独立采购。随着西门子公司的逐渐扩大和发展,采购部门发现不少的元部件需求是重叠的:通信产业需要订购液晶显示元件,而自动化和控制分部也需要购买相同的元件。由于购买数额有多有少,选择的供应商、产品质量、产品价格与服务差异非常之大,精明的西门子人很快就看到了沉淀在这里的“采购成本”。几年前,西门子设立了一个采购委员会,协调全球的采购需求,把六大产业部门所有公司的采购需求汇总起来,这样,西门子可以用一个声音同供应商进行沟通。大订单在手,就可以吸引全球供应商进行角逐,西门子在谈判桌上的声音就可以响很多。

对于供应商来说,这也是一个好事情。以前一个供应商,可能要与西门子的六个不同产业部门打交道,现在他们只需要与一个“全球大老板”谈判,只要产品、价格和服务过硬,就可以拿到全球的订单,当然也省下不少时间和精力。

西门子的全球采购委员会直接管理全球材料经理,每位材料经理负责特定材料领域的全球性采购,找寻合适的供应商,达到成本节约指标,确保材料的充足供应。

西门子移动的采购系统还有一个特色是,在采购部门和研发设计部门之间,有一个“高级采购工程部门”。作为一座架在采购部和研发部之间的桥梁,高级采购工程部的作用是在研发设计的阶段就用采购部门的眼光来看问题,充分考虑到未来采购的需求和生产成本上的限制。西门子的高级采购工程部门(APE)能够起到从设计源头上压缩采购成本的作用。如果设计原型中一个部件的价格是11欧元,但目标价格只有6欧元,那么设计就要作相应的修改:用更少的元部件或用更加集成的元部件。有的时候,高级采购工程部门的任务就是用目标价格倒推成本。

采购的协调:反应灵活与角色定位有了这些充分集权的中央型采购,还需要反应灵活的地区性采购部门来进行实际操作。由于产业链分布在各个国家,西门子移动在各地区采购部门的角色很不一样。

日本西门子移动采购部门的角色类似于一个协调者。由于掌握着核心技术,日本的供应商如东芝和松下直接参与了西门子手机的早期开发。西门子移动需要知道哪些需求在技术上是可行的,哪些是不可行的,而东芝和松下等企业也要知道西门子想要得到什么产品,采购部门的主要工作就是与日本供应商的研发中心进行研发技术方面的协调、沟通和同步运作。

中国西门子移动采购部的角色重心就是利用中国市场的廉价材料,降低生产成本,提高西门子手机的全球竞争力。

供应管理:竞争与评价西门子除了给供应商持续的成本压力以外,还充分利用订单份额来做诱饵,让现有的2-3个供应商充分竞争。只有价格最低的供应商,才会得到西门子更大的订单。西门子有时也会故意放一两个新的供应商进场,打破原有的供应商竞争格局。新供应商更好的服务和更低的价格会迫使老供应商降低价格、提高服务,西门子移动就可以坐收“渔翁”之利。

每年年底,西门子移动内部所有与供应商有过接触的部门还会对供应商的价格、物流服务、产品质量三方面的总拥有成本(TOC)进行评分。成本最高的供应商,可能就会失去大笔订单。在竞争面前,供应商自然会对自己的产品质量、产品价格、物流服务等各方面严格审核,以期达到西门子的高标准严要求。

为了使选择供应商的过程尽可能公平透明,西门子还使用了一套网上竞价(E-biding)系统。这套系统的好处是,所有的供应商都知道其他供应商能做什么,这样就能将价格和服务的底线推到循环竞争的极限。在未来的规划中,西门子移动50%的采购量都会通过这套系统来进行。

通过保持这样的一种“充分竞争”的环境,西门子移动能非常高效率地管理自己的供应商,节约采购成本。

【讨论题】

1.西门子移动通信采购管理具有哪些特点?

2.西门子移动通信采购管理的经验和方法对我国企业有什么样的启示?

复习思考题

1.何谓采购?它的过程如何?有什么功能?

2.企业采购管理的重要性体现在哪些方面?

3.试述企业采购管理的目标和主要内容。

4.现代企业如何选择供应商?

5.传统供应商关系管理与现代供应商关系管理的区别主要体现在哪些方面?

6.结合实际谈谈企业如何加强对供应商的控制。

7.准时制采购的主要优势是什么?现代企业如何实施准时制采购策略?

8.电子商务对企业采购可能产生什么样的影响?将会如何改变企业的采购方式?

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