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第73章 说明书(2)

这次修订,以马列主义、毛泽东思想的立场、观点、方法为指导方针;根据本书的性质、任务,删去旧《辞源》中的现代自然科学、社会科学和应用技术的词语;收词一般止于鸦片战争(公元1840年);增补一些比较常见的词目,并删去少数不成词或过于冷僻的词目。单字下注汉语拼音和注音字母,并加注《广韵》中的反切,标出声韵。《广韵》不收的字,采用《集韵》或其他韵书、字书的反切。释义力求简明确切,并注意语词的来源和语词在使用过程中的发展演变。对书证文字都作了复核,并标明作者、篇目和卷次。为了给专业研究工作者提供参考资料,在有关词目之末略举参阅书目。

本书分四册陆续出版。在整个修订过程中,四省(区)党政领导和有关方面给了我们大力支持和帮助,我们表示衷心的感谢。

由于我们水平不高,累积的资料不多,缺点一定不少。希望读者和专家批评指教,以便再作必要的订正。

商务印书馆编辑部

1979年9月

这是一个介绍性的说明,简洁、确切、明了。此外,还有《辞源》修订本体例说明、《辞源》修订本部首目录说明及《辞源》修订本难检字表说明。这四件说明书的最突出和重要的特点是它的朴素、真实、简短、可靠,没有一点夸张和虚假的地方。

3.自然景观说明书 主要说明某处山水风光、人文景观和历史变迁的诱人特色,如首都故宫博物院、长城八达岭、河西嘉峪关、西安秦始皇兵马俑博物馆、杭州湖光山色等。它们着重介绍地理环境、民族风貌、文化遗产、风土人情、奇峰异石、飞瀑流霞等等,宣传祖国大好河山,招徕八方观光游客。

【例文20】雁荡山

雁荡山位于浙江省东南乐清县境内,它以天下奇秀闻名古今,历来是游览、避暑和休养的胜地。

雁荡山的风景点不下几百处,可划分为七个大区,即:灵峰、灵岩、大龙湫、雁湖、显圣门、仙桥、羊角洞。其中灵峰、灵岩和大龙湫,景色最为集中。

雁荡景色,贵在天然,以峰、瀑、洞、石称胜。山峰高耸,或拔地而起,高入云表;或嶙峋奇幻,移步换形。

百丈瀑布,凌空起舞;若日光映照,状若飞虹,五色缤纷。涧中洞壑,或宽敞明亮如洞府;或幽深曲折如迷宫。山巅奇石,千姿百态;若黄昏夜月,遥看峰峦,怪石兀立,或谓少妇望夫,或谓老道坐禅。疏影依稀,若即若离,更觉变幻莫测,叹为怪绝,自古人们给它取了许多诗情画意的美名。

雁荡从唐宋至今,游者如云。多少诗人画家,见此雄山奇景,嗟嗟称善,盛赞不已,留下许多诗篇画卷,刊镌典籍。

雁荡山总面积约四百五十平方公里。主峰独居高处有湖,湖中芦苇丛生,结草为荡,秋雁南归,栖宿游弋,故称雁荡。

杭州、宁波、温州等地,每天都有直达班车至雁荡山。从上海方向来的游客,可以乘轮船、火车、汽车直达温州等,再转车到雁荡山,往返称便。

(本文有删改)

这是说明雁荡山风景的说明书,写出奇峰异谷,石泉瀑布分外秀丽。但末段有一节导游文字,故也可以看作广告,不妨认作是说明兼广告的混合体。

4.地域和特产说明书 主要是简短介绍某地区、某单位的基本面貌、历史变迁、发展状况、生产品种、交通资源等等,宣传各地区、各单位的发展优势,扩大其吸引力;或为引进投资,或为引进人才,或为引进技术,或为扩大合作和贸易,不一而足。

【例文21】

杭州瓷厂

【宗旨】服务于大众,奉献于社会。

【经营思想】我们以真诚的精神,精湛的技艺,优质的产品,热忱、忠实地为大众服务,最大限度地满足国内外客户的需求。我们并不一定追求自身规模的大小,但我们十分注重产品的质量与企业的声誉。

【厂况简介】杭州瓷厂是国营专业生产瓷器厂家,创建于1958年,位于杭州市郊萧山。现有职工1060人。年产量2700万件。品种多样,门类齐全。生产各种档次的日用瓷、艺术瓷、工业瓷、建筑瓷和医用瓷,尤以仿南宋官窑瓷闻名于世。本厂设备先进,工艺精良,有65米、75米油烧隧道窑两座,5立方米梭式窑三座。建有专业研究所两个,技术力量雄厚,水陆交通便利。

仿南宋官窑简介

南宋官窑居我国闻名于世的五大名窑之首。其特点是胎薄釉厚,釉光内蕴;开有纹片,古朴幽雅。色泽以精青、月白为尚。造型端庄秀丽,独具一格。宋王朝覆灭后,官窑被毁,工匠失散,技艺失传。

杭州瓷厂利用优质原料,成功仿制了南宋官窑瓷器。素享“瓷器明珠”盛誉的官窑名瓷,失传了七百多年后又重放异彩。

本厂南宋官窑研究所制的十二锦瓶、菊瓣碗、寿果葫芦瓶、双弘贯百瓶、果盘、葵口碗等19件(套)仿南宋官窑产品,在全国同行业产品质量评比中一举夺魁,荣获1987年轻工业部优质产品称号。

这是一家工厂及其主要产品的说明书,文字准确,条理清楚,500个字把该厂的宗旨、厂况,以及主要产品仿南宋官窑瓷器的特点一一作了介绍说明,表述恰到好处。地址原在杭州玉皇山下,现该厂由于杭州市的文化和历史规划已不再存在;但其说明在本书保留却自有意义。

第三节 说明书的写作要领

说明书的写作要求是老老实实,来不得半点浮夸水分,这是它和广告决然不同的地方。

它不要求特殊结构,不要求妙笔生花,不要求风格美化;而广告虽然从基本面说也要实事求是;但又要求别出心裁和创意,要求独具一格的文字,以及撼动人心的标语口号等。两者因其作用不同,风格也不同。说明书写作要求如下:

一、有的放矢

说明书的写作首先应搞清楚对谁说明,说明什么,为什么目的,做到有的放矢。一般说来,任何富有知识性的简短文章都会有人阅读,但这却不一定是说明书。而且,说明书也不像免费广告那样,发行得越多越好。说明书的阅读对象应该是“准专业性”的,他们抱着某种实用目的来阅读,比如旅游者、购买者、使用者、投资者、合作者等。对他们来说,具体的口味当然也有所不同,但可以选择一个一致的“切口”进行写作,即兴趣。要研究每一种不同读者的不同口味,把他们共同需要的东西通过准确简短的语言写出来;那样读者就不会半途丢弃,而会认真地阅读下去,从而达到说明的目的。

二、抓住事物的特征

对于说明书的说明对象,写作前要进行一番研究,写作时要突出其特点。例如对不同性质和内容的说明书,应各有所侧重:物质产品的说明书,要突出它的美观实用、价廉;精神产品说明书,要突出它的高尚品味;自然风光的说明书,要突出大自然的鬼斧神工;地域、城市、单位的说明书,要突出它们的地理、地质、地貌等的特殊之处,如物产、交通、环境等。事物的一般概况也应照顾到;但绝不可给人以“大概如此”之感,应以点到为止。目前还有大量的应该详细说明的食用或电器之类的产品说明书,不仅要突出其优异之处,尤应具体准确地告诉如何食用或如何使用,如录音笔、微波炉等。

三、讲究次序条理,简明扼要,通俗易懂

说明书的结构,不需要作特别的考虑安排,什么应前边写,什么应在中间写,什么应在后边写,只要面对着说明的对象,根据人们的认识规律依次写来就成。行文、语段可以按照说明的意思来分段、间隔,或冠以小标题等;但不可以突兀而来,戛然而止,令人费解。如保健品、药品、食品等说明书,应有序地说明它的构成成分、食用、保健或治疗等作用,以及贮藏、服用方法等等,依次加以简明扼要的说明,使一般人都能看懂。

四、语言文字要科学、准确、通俗,内容要全面,不留有疑窦

说明书一类文字既然侧重点在于解释和说明事物,所以文字表述一定要科学、严密、准确,防止发生歧义。一些新产品(如吸尘器、微波炉、热水器等)的说明书,还应介绍工作原理、主要技术参数和零部件等。对这些项目,应当不厌其烦地细致说明,把读者当成一点不懂的人看待,而不是当成一个专家老手来对待。要尽可能通俗。说明书上已有说明,而读者或有不能完全理解的地方,这不是说明书的责任;只有不予说明或遗漏说明而读者不明白知晓,这才是说明书的责任。说明书必须讲求实事求是,形容要恰当,描绘要真实。除了文字说明以外,还可以配用图表、插图和照片等加以补充说明。

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