2.简报应准确 准确有两方面含义：一是抓准问题，如实反映。所提供的信息观点，确是实际工作需要解决的新问题。要处理好报喜与报忧的关系，应该既报喜，又报忧；要报喜中之忧，也要报忧中之喜；不搞扬善隐恶，不搞文过饰非，务使信息受众真切地了解情况。二是内容真实，准确无误。对所反映的情况和问题，不夸大不缩小，不添枝加叶，更不能道听途说，弄虚作假。真实、客观、准确是简报的生命和赖以存在的价值。
3.简报应迅速 对信息观点的收集、整理、传递和反馈等各个环节，都要有强烈的时效观念，快编快发，不拖不压。要充分利用电传、专线电话和计算机联网等现代化技术，加快信息观点的传递速度。
4.简报应简短 简报的内容要集中精炼，简明扼要；篇幅短小精悍，不宜过长；文字力求简洁，不要拖泥带水。
5.简报应有效 有效就是要讲求信息的效果。信息有主次、细微或冗余之分，对收集到的大量信息，要精心筛选，去粗取精，突出重要信息，压缩次要信息，少用细微信息，剔除多余信息，以加强主要信息或观点的效果。
【例文07】
政府工作简报
第×期
××省人民政府办公厅 ××××年×月×日
加快经济发展应处理好的几个关系
一、发展速度与结构、效益的关系。目前，有些地方不能认真研究和正确把握自己的投资方向，往往是发展心切，“饥不择食”，抓住什么上什么，别人上什么自己也抢着上什么，这样，很容易造成低水平重复建设，不仅不能增加发展后劲，反而会背上沉重的包袱。防止低水平重复建设，关键是要优化投资方向，各地情况不同，投资的方向和重点也不一样。正确的投资方向应当遵循以下原则：（1）突出特色。要从自己的资源、技术等条件出发，扬长避短，发挥优势，发展具有自己特色的行业和产品，避免产业结构的趋同，实现资源优化配置，提高经济效益和产品竞争能力。（2）寻找主导产业。主导产业是指对一个地方的经济全局有重大推动作用的产业。找准和抓住主导产业，就会一业带百业，促进区域经济的全面发展。（3）发展“龙头”企业。“龙头”企业在一个行业和一种产品发展中起关键作用，“龙头”企业发展不起来，就不能加快全行业的发展。（4）抓系列产品开发。围绕优势产品搞系列开发，不仅可实现产品的进一步增值，更重要的是满足市场的不同需求，在竞争中立于不败之地。
二、加快发展与深化改革的关系。目前，各地方政府抓投入，上项目，发展经济的热情很高，这是十分难得的，但相对而言，抓改革的劲头不足，原因是改革必然要调整旧有的分配格局，触动一些人的切身利益，难度较大，不少同志宁肯在抓发展上多加一把劲，也不愿在改革上冒风险，对待改革问题不少地方是喊得多，真刀实砍的少；对一些已经成熟了的改革经验，不少也只是停留在试点上，推开的步伐不快，一些急待解决的深层次矛盾和问题迟迟得不到切实的解决，阻碍了经济的健康发展。对待改革问题，各级政府务必要有紧迫感。就我省当前的改革实践看，应重点抓好《条例》的贯彻，把赋予企业的14项权力全部落到实处。现在的问题是，下边放，下边不放；政府放，部门不放；说起来放，实际上没放；无关紧要的放，实质性的不放，归结为一句话，就是不愿放，放了就断了“香火”。以上是单就政府行为讲的，实际上，落实企业自主权是一项复杂的系统工程，需各方面的配套改革，除加快转变政府职能外，还应加快市场建设，特别要加强生产要素市场和产权市场，健全社会保障体系。
三、激励与约束的关系。目前，各地为加快经济发展，都采取了一些激励措施，以调动人们的积极性，这是非常必要的。在激励问题上，应当思想再解放一点，胆子再放开一点，措施更有力一点。现在的问题是，一些地方在强调激励的同时，往往忽视或弱化约束，造成经济发展中的一些不健康因素，一些地方存在的虚报浮夸，骗取荣誉；一些企业存在的虚盈实亏，滥发钱物，都是因为约束机制不健全造成的。只讲激励，不讲约束，不论是政府，还是企业，都会成为脱缰的野马，这是非常危险的，特别是在当前新旧体制转换的过渡期，强调加强约束就显得尤为重要。要深化约束机制，一是要充分发展审计、财税、金融、监察、统计等部门的职能作用。对其依法监督检查，各级政府要给予大力支持。二是要正确划分“三乱”与必要检查监督的界线，使得监督检查部门依法行使正常的监察，让他们当好“经济警察”。三是要抓一批典型，公开处理，对弄虚作假者不仅不能得到荣誉，捞到好处，而且要严肃处理。
四、客观条件与主观能动性的关系。经济发展离不开客观条件，在一定程度上，客观条件影响和制约着经济发展。因此，我们在发展上不能搞一刀切，但是，我们也不能一味地强调客观条件，一个地方的经济发展固然与资源、技术等客观条件有关，但是也应当看到，在改革开放的条件下，在发展社会主义市场经济过程中，人的主观能动性是很大的。现在，各地都在争着上项目，增投入，求发展，资金问题越来越突出，已经成为制约经济发展的关键因素。要加快发展，就必须千方百计筹集资金。这里有困难、也有机遇，克服了困难，也就抓住了机遇。可以这么说，过去没有一个项目是送来的，也没有一笔资金是等来的，而要靠积极跑、主动争。这几年，我省之所以发展快，一个很重要的因素，就是在治理整顿期间，硬着头皮上了几个大项目，使经济后劲和实力大大增强。今天，我们面临的形势仍很严峻，各地都在争进强省、强区行列，无所作为、丧失机遇，就会犯历史性的错误。为此，只有抢抓机遇，乘势而上，加快改革开放的步伐，并坚定不移地保持和发展当前加快经济发展的好势头，才是我们建设经济强省、经济强区唯一选择。
这篇是关于地区经济发展中指导思想的简报，它对于目前改革开放中的“发展速度与结构、效益的关系”、“加快发展与深化改革的关系”、“激励与约束的关系”、“客观条件与主观能动性的关系”，都提出了一些意见。但除《政府工作简报》和下文标题外，这份简报不设密级。因为各条意见都是目前工作中的重大问题，所以浓缩这些意见，仍能为读者所理解，很有实际意义。
第四节 摘编
一、摘编的含义和分类
1.摘编的含义 摘编是根据实际需要将有关文件、文章或发言的要点和精华加以汇编，以备报送领导和有关人员查阅参考的书面材料，它是为领导和有关人员便于查阅、检索、参考、处理信息而采用的“浓缩”手段。
从形式上看，摘编很像简报，但二者又有所不同。简报作为单位的文件由编发者自己采写；摘编则似报刊文摘或汇编，主要采用现成文章、文件和会议发言等摘要编辑而成的。它要求编辑具有鉴别文章的目光和编纂文章的技巧，而不是简报作者的收集实际工作各种情报，然后进行独立报道和写作的能力。
2.摘编的分类
（1）文件摘编。重要的报告、请示等一类文件，因原文陈述内容较多，篇幅较长，在传播前需将文件所反映的情况、总结的经验或探索的问题等等，摘编成简明扼要的文字。这种摘编，主要是呈送领导批阅处理，所以摘编时应作“提示”，还要观点客观，表述清晰，言简意明。
如果文件反映的情况或请示的问题确很重要或者有普遍意义的，领导者在看了摘编提示之后还可能进一步调出原文审阅，以便作出更为准确的判断和批示。
（2）文章摘编。摘编的文章一般是和业务工作有关的，如相关的调查报告、工作研究、工作总结、专论以及其他预测性、探讨性的文章等。随着建设与改革的深入发展，这类文章日趋增多，它提供的信息量大，反映的情况和总结的经验多，研究的问题有一定的广度和深度。将这些文章的内容加以摘录或缩编，主要是帮助领导和有关部门、有关人员概括了解当前报刊上或相关专业系统中发表的有关文章，从中了解新情况、新动向、新观点、新成果等；同时，也是为了读者根据自己需要能够进一步去查阅原文提供方便。
（3）信息摘编。有些摘编专门收集流散的信息。有的收集一个领域、一个方面、一个专业、一项事务的信息；有的收集综合性的、类似新闻性的各种信息；有的公开分送，有的内部赠阅。这类信息摘编顾名思义，纯粹是为了提供信息，一般对信息原件不加置评。
总之，各种信息摘编繁多，而对相关读者非常有用。
二、摘编的写作要领
摘编的写作要领主要有以下几点：
1.忠于原文 摘编要忠于原文，如实摘取，精心概括；不能掺杂摘编者个人的思想观点，也不能作补充解释或者任意发挥议论。切忌以偏概全、断章取义或歪曲原文。
2.高度浓缩 摘编主要是采用浓缩法，化繁为简，简中见精，把原文中最主要之点、精华之处，用精炼的文字概括出来，一般可将数千字（有的上万字）原文压缩到几十个字或几百个字，但它是全篇的重点和精华。
3.撮要简述 摘编时首先要阅读、领会原文的基本内容和精神实质，然后撮其要义，述其精华，使摘编内容完整而重点突出，概述其要点而又不疏漏，力求做到文约事丰、文简理周。
【例文08】
我国在选拔人才上存在诸多弊端
《上海科技报》11月3日载文说，自1981年以来，上海进行了四次选拔拔尖人才的工作，共选拔了1080来名拔尖人才。这项工作在科技人员中产生了积极的影响，成绩是有目共睹的。
但是，公正地说，近几年来选拔拔尖人才的工作，基本上是一种“伯乐选拔制”，即由基层领导推荐，上级审查平衡，领导机关批准。这种方法是否科学，值得研究。
文章认为：“伯乐选拔制”存在诸多弊端，主要表现在：
在选拔机制上，目前我国选拔拔尖人才的方法是指令性的，基本上由行政领导决定，缺乏人才选择市场机制。
在选拔制度上，实行的是“终身制”，只要一次选上，可以终身享受，即“一次选拔定终身”，因而造成了有些科技人员一项成果可以“吃”几十年的状况。
在选择方式上，由于我国考核制度不健全，人才社会化的评价体系尚未建立，因而造成了每次选拔都是仓促上阵，心中无数，出现选得不准的情况，甚至出现弄虚作假的问题。
在对拔尖人才的管理上，至今没有形成一套科学管理办法和制度，对选拔出来的拔尖人才，管理什么，怎样管理，都没有明确规定。
针对上述弊端，文章提出了几条改革方法，其中包括：把竞争机制引入选拔拔尖人才的工作；建立以促进生产力为中心的新的选拔标准；实行社会化的选拔方式等等。
这是一篇文章摘编，它将几千字文章浓缩成500字左右，把原文中提出的“伯乐选拔制”存在的诸多弊端和改革方法，用简约的文字如实摘录，重点突出，一目了然。
