(1)对各企业的各项支出进行严格的审核和控制,并按照国家有关规定确定其是否应该计入产品成本和期间费用,以及应计入产品成本还是期间费用。也就是说,要在对各项支出的合理性、合法性进行严格审核、控制的基础上,做好前述费用界限划分的第一和第二两个方面的工作。
(2)正确处理费用的跨期摊提工作。包括将本月实际支出而应该留待以后月份摊销的待摊费用;将以前月份开支的待摊费用中应由本月负担的份额,摊入本月的成本;将本月尚未开支但应由本月负担的费用,预提计入本月的成本。也就是说,要做好前述第三个方面费用界限的划分工作。
(3)将应计入本月产品成本的各项生产费用,在各种产品之间按照成本项目进行分配和归集,计算出按成本项目反映的各种产品的成本。这是本月生产费用在各种产品之间横向的分配和归集,是前述第四个方面费用界限的划分工作。
(4)对于月末既有完工产品又有在产品的产品,将该种产品的生产费用(月初在产品生产费用和本月生产费用之和)在完工产品与月末在产品之间进行分配,计算出该种产品的完工产品成本和月末在产品成本。这是生产费用在同种产品的完工产品成本与月末在产品之间的纵向的分配和归集,是前述第五个方面费用界限的划分工作。
(二)产品成本核算的主要会计科目
为了进行成本核算,企业一般应设置“基本生产成本”、“辅助生产成本”、“制造费用”、“销售费用”、“管理费用”、“财务费用”、“长期待摊费用”等科目。如果需要单独核算废品损失,还应设置“废品损失”科目。下面分别加以介绍。
1.“基本生产成本”科目
基本生产是指为完成企业主要生产目的而进行的商品产品生产。为了归集基本生产所发生的各种生产费用,计算基本生产产品成本,应设置“基本生产成本”科目。该科目借方登记企业为进行基本生产而发生的各种费用;贷方登记转出的完工入库的产品成本;余额在借方,表示基本生产在产品占用的资金。
“基本生产成本”科目应按产品品种或产品批别、生产步骤等成本计算对象设置基本生产成本明细账(或称产品成本计算单),账内按产品成本项目分设专栏或专行。
2.“辅助生产成本”科目
辅助生产是指为基本生产服务而进行的产品生产和劳务提供。辅助生产所提供的产品和劳务,有时也对外销售,但这不是它的主要目的。为了归集辅助生产所发生的各种生产费用,计算辅助生产所提供的产品和劳务的成本,应设置“辅助生产成本”科目。该科目的借方登记为进行辅助生产而发生的各种费用;贷方登记完工入库产品的成本或分配转出的劳务成本;余额在借方表示辅助生产在产品的成本,即辅助生产在产品占用的资金。
“辅助生产成本”科目应按辅助生产车间和生产的产品、劳务分设明细分类账,账中按辅助生产的成本项目或费用项目分设专栏或专行进行明细登记。
3.“制造费用”科目
为了核算企业为生产产品和提供劳务而发生的各项制造费用,应设置“制造费用”科目。
该科目的借方登记实际发生的制造费用;贷方登记分配转出的制造费用;除季节性生产企业外,该科目月末应无余额。
“制造费用”科目,应按车间部门设置明细分类账,账内按费用项目设立专栏进行明细登记。
4.“废品损失”科目
需要单独核算废品损失的企业,应设置“废品损失”科目。该科目的借方登记不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用;贷方登记废品残料回收的价值、应收回的赔款以及转出的废品净损失;该科目月末应无余额。
“废品损失”科目应按车间设置明细分类账,账内按产品品种分设专户,并按成本项目设置专栏或专行进行明细登记。
5.“销售费用”科目
为了核算企业在产品销售过程中所发生的各项费用以及销售本企业产品而专设的销售机构的各项经费,应设置“销售费用”科目。该科目的借方登记实际发生的各项产品销售费用;贷方登记期末转入“本年利润”科目的产品销售费用;期末结转后该科目应无余额。
“销售费用”科目的明细分类账,应按费用项目设置专栏,进行明细登记。
6.“管理费用”科目
为了核算企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项管理费用,应设置“管理费用”科目。该科目的借方登记发生的各项管理费用;贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用;期末结转后该科目应无余额。
“管理费用”科目的明细分类账,应按费用项目设置专栏,进行明细登记。
7.“财务费用”科目
为了核算企业为筹集生产经营所需资金而发生的各项费用,应设置“财务费用”科目。
该科目的借方登记发生的各项财务费用;贷方登记应冲减财务费用的利息收入、汇兑收益以及期末转入“本年利润”科目的财务费用;期末结转后该科目应无余额。
“财务费用”科目的明细分类账,应按费用项目设置专栏,进行明细登记。
8.“长期待摊费用”科目
为了核算企业已经支出,但摊销期限在一年以上(不含一年)的各项费用,应设置“长期待摊费用”科目。该科目的借方登记实际支付的各项长期待摊费用;贷方登记分期摊销的长期待摊费用;该科目的余额在借方,表示企业尚未摊销的各项长期待摊费用的摊余价值。
“长期待摊费用”科目应按费用种类设置明细分类账,进行明细核算。
例14 华光制造厂生产甲、乙两种产品。2008年9月份,该公司的有关资料如下:
(1)甲产品月初在产品成本如下:直接材料22000元,直接人工10400元,燃料与动力4000元,制造费用3400元。乙产品无期初在产品。
(2)生产甲产品领用原材料98000元,生产乙产品领用原材料56000元,生产车间一般耗用原材料12000元,在建工程领用原材料30000元。
(3)甲产品生产工人工资为70000元,乙产品生产工人工资为56000元,车间管理人员工资为32000元,行政管理人员工资为45000元,销售机构人员工资为28000元,在建工程人员工资为30000元。
(4)本月计提固定资产折旧费60000元,其中生产用固定资产折旧费47000元,管理用固定资产折旧费13000元。
(5)用银行存款支付外购动力费用75000元,其中甲产品耗用33000元,乙产品耗用25000元,生产车间照明耗用5000元,行政管理部门耗用2000元,在建工程耗用10000元。
(6)生产车间领用低值易耗品6000元(采用分期推销法,期限为6个月)。
(7)待摊费用本月推销4000元,其中生产车间2500元,行政管理部门1500元。
(8)以银行存款预付下半年度报纸杂志费8000元,其中生产车间4600元,行政管理部门3400元。
(9)预提第三季度银行短期借款利息5000元。
(10)以银行存款支付购买设备款234000元。
(11)固定资产清理报废损失3000元。
(12)以银行存款560000元向投资者支付利润。
(13)将制造费用结转到产品成本,按生产工人工资比例分配。
(14)计算完工产品和在产品成本。甲产品本月完工90件,在产品10件(已近于完工),按完工产品与在产品数量分配。B产品本月投入80件,本月完工60件,其余20件完工50%。
要求根据上述资料确定:
(1)应计入本期生产费用和期间费用的数额是多少?
(2)应计入甲产品成本的数额是多少?应计入乙产品成本的数额是多少?
(3)甲完工产品的生产成本是多少?甲在产品的生产成本是多少?
(4)乙完工产品的生产成本是多少?乙在产品的生产成本是多少?
参考答案
(1)本期生产费用的数额是375400元。
本期期间费用的数额是96400元。
(2)应计入甲产品成本的数额是91260元。
应计入乙产品成本的数额是10140元。
(3)甲完工产品的生产成本225540元。
甲在产品的生产成本25060元。
(4)乙完工产品的生产成本141085.8元。
乙在产品的生产成本23514.2元。
知识拓展
联想集团一直以来都在利用贴近市场的优势,采取低价格战略来赢得市场,2005年5月1日,联想集团完成了对IBMPC部门的收购后,成为全球第三大PC制造商。联想前总裁柳传志曾说过:“降低成本这四个字是我们竞争的诀窍。”
联想一贯坚持在企业内部培养成本管理的意识和能力并建立了一种成本管理模型,力求使企业每个职员都知道花一分钱就减少一分竞争力和一分利润。因此,每个职工每花一分钱,这究竟能给企业或这个产品带来多少价值,联想人认为,不只是控制成本,而是充分利用成本的运作,才是取得竞争优势的利器。
联想人认为,每个公司都要做好两件事:一是提高产品对用户的价值,二是降低产品成本。公司所有规范、流程、人员、岗位职责以及制定各种制度的出发点就是这两点。应该说,每做一件事都要折射到、映射到增加价值和降低成本。
可见,在企业内部,完善成本核算体系,严格控制产品成本,是提高企业核心竞争力的根本途径之一。