附：工作人员联系电话一览表
三、庆典活动经费预算
庆典活动经费预算
1.场地布置：20000元（气模、氢气球、彩旗、国旗、横幅、直幅、地毯、花木租赁等）
2.接待费用：85000元（接送、住宿、就餐、参观等）
3.礼品、纪念品：35000元
4.礼仪队服装、乐队：5000元
5.邮寄费：1500元
6.消耗品费用：1500元（打孔机、墨盒、装订夹、纸张等）
7.宣传画册、礼品袋：12000元
8.其他：2000元（来宾胸花、气球、题字本、校内人员工作牌）
合计：162000元
四、模拟训练
学生可以自己设计情景，以小组为单位，确定小组负责人，合理分配工作，在通力合作的基础上，完成庆典活动的模拟训练。
任务12 模拟公司股东大会相关事宜
训练目标
能够撰写股东大会筹备方案、邀请函；
能够撰写股东大会会议议程、会议纪要。
知识要求
熟悉股东大会筹备方案的内容与要求；
掌握邀请函的格式与要求；
了解公司法基本知识。
任务描述
××置业股份有限公司是一家经营房地产开发的股份制企业，注册资金2亿元人民币，由×××投资有限公司、××××实业有限公司和自然人张××、李××共同投资组建。××置业股份有限公司拟于2009年1月21日召开股东大会，听取公司董事会对公司2008年度经营情况的报告，讨论公司向××项目投资事宜、向××商业银行借款1亿2千万元人民币和将××地块抵押给××商业银行以获取贷款等三项议题。小王是××置业股份有限公司董事会秘书，受公司董事会委托办理会议筹备事宜。
如果你是该公司的秘书小王，你将如何去完成这个任务？
训练要求
概括叙述董事会秘书完成任务的步骤；
股东大会筹备方案的撰写要求完整规范；
会议议程、会议纪要的撰写要求格式正确、语言表达简练。
操作说明
以小组为单位进行，完成会议方案、议程的撰写工作需要2~4课时（课时不够可以布置课外完成），模拟会议需要2课时；
要求做好分工、分角色、分任务等前期准备工作，会议结束后要及时做好会议纪要的写作工作；
模拟训练前布置学生进行充分的讨论，准备好文案工作、活动前的一系列准备工作，模拟时按照股东大会的要求做好会议的组织工作。
操作提示
在这项训练中，最好能通过亲朋好友或往届毕业生等途径，收集企业实际的相关案例。
工作成果实例参考
任务名称：×××公司股东大会筹备方案、会议纪要
工作过程概述：
1.小王接到任务后，首先着手了解股东大会筹备方案的写作内容和要求、股东大会议程、讨论事宜等问题。
2.接着着手撰写股东大会筹备方案、会议议程初稿，并上交领导审核。
3.在得到上司意见后，修改初稿直至定稿。
4.撰写邀请函，在获得上司同意后，按参会名单邮寄邀请函。
5.根据人数规模、会议规格和经费预算，预定会议室。
6.准备好公司领导人的讲话稿。
7.准备好会议用品，比如文件材料、表决投票器、电脑、投影仪、报告台、话筒、茶水等。
8.在会议中做好会议记录，并在会后及时形成会议纪要。
成果范例：
一、股东大会筹备方案
××置业股份有限公司2009年度股东大会方案
一、会议名称：××置业股份有限公司2009年度股东大会。
二、会议主题：听取公司董事会对2008年度经营情况的报告，讨论2009年三项重要经营活动。
三、会议时间和地点：
会议时间：2009年1月21日，会期一天；1月20日下午17：00前报到。
会议地点：××××××宾馆。
四、会议代表：公司股东或受股东全权委托的代表。
五、议程：
1月21日上午：×××董事长作2008年经营情况报告；
下午：讨论并表决三项经营议题（由公司×××总经理介绍三项议题具体情况）。
六、会议讨论议题：
公司向××项目投资事宜、向××商业银行借款1亿2千万元人民币和将××地块抵押给××商业银行以获取贷款。
七、会议材料
会议文件：××置业股份有限公司2008年度工作报告；
会议文件附件：××置业股份有限公司主要经营数据报表；
会议材料之一：××置业股份有限公司2008年度财务分析报告；
会议材料之二：××项目可行性报告。
董事会秘书办公室
2008年12月6日
二、股东大会邀请函
四、股东大会纪要
××置业股份有限公司2009年度股东大会
会议纪要
会议时间：2009年1月21日
会议地点：××××××宾馆郁金香厅
与会人员：×××董事长、×××副董事长、×××董事、×××董事、×××
总经理、×××副总经理
会议议题：听取×××董事长关于公司2008年度经营情况的报告；讨论三项重要经营决策。
2009年1月21日，××置业股份有限公司在××××××宾馆郁金香厅召开股东大会，会议听取了董事长×××先生关于2008年度公司经营情况的报告，×××总经理关于向××项目投资事宜、向××商业银行借款1亿2千万元人民币和将××地块抵押给××商业银行以获取贷款等三项议题的报告。现就会议情况纪要如下：
与会股东一致认为公司2008年度经营情况良好，一致同意公司管理层激励方案。
2.与会股东一致同意向××项目投资的计划，并授权公司管理团队具体实施。
3.与会股东一致同意将××地块抵押给××商业银行，并向该行贷款1亿2千万元人民币，用于该地块项目开发。股东大会授权公司管理团队与该行签订合同。
公司董事会秘书
2009年1月21日
五、模拟训练
学生可以自己设计情景，充分了解股东大会的程序与原则，以小组为单位，确定小组负责人，合理分配工作，在通力合作的基础上完成股东大会的模拟训练。
任务13 模拟参观团队的接待活动
训练目标
能够撰写接待参观活动方案；
能够针对参观对象撰写介绍解说词；
能够根据参观对象安排接待参观路线；
能够协调和组织活动的相关工作；
能够处理突发事件。
知识要求
熟悉参观活动接待方案的内容和要求；
清楚活动的各项事务和要求；
熟悉参观活动方案、解说词的写作知识和具体要求。
任务描述
2008年5月，浙江经济职业技术学院参加了有关部门组织的高校招生咨询活动，在这次活动中，有一批对学校有意向的高考考生填写了相关表格。为做好招生的宣传工作，学校招生处决定邀请填过表格的考生及其家长共40名人员来学校参观考察。招生处想发动学生会的力量来组织此次活动。姜海丽同学是学生会主席，她主动承担了这次接待活动的策划、培训、接待等工作。
假如你是姜海丽，你将如何开展这项工作任务？
训练要求
概括叙述完成各项任务的步骤；
参观活动方案、解说词的撰写必须符合要求并且完整规范；
会场和休息室的安排与布置、活动安排的衔接、各种场合的用品准备等工作都需要考虑周详。
操作说明
以小组为单位进行，准备工作需要4~6课时（课时不够可以布置课外完成），模拟参观接待需要4课时，要求充分做好分工分角色等前期准备工作；
训练前布置学生复习参观活动接待方案的写作知识与要求，熟悉接待活动的礼仪要求，充分落实参观活动的目的、要求，通过讨论合作共同完成。
操作提示
在这项训练中，你最好利用课余时间参加一个真实的参观接待活动，注意观察活动的整个过程并总结其得失，为本次实践活动提供借鉴。
工作成果实例参考
任务名称：团队参观接待活动
工作过程概述：
姜海丽把学生会几个成员召集起来，说明了这次活动的宗旨，通过协商分配好了任务：姜海丽负责整个活动的经费支出与总的协调工作；成员丛聪负责撰写参观活动的接待方案；方小雨负责参观线路的设计和解说词的撰写工作，并与相关部门做好沟通；施甘甜负责后勤工作，比如资料、餐券的印刷，用餐的联系，工作人员的招募和安排，茶水的购买等。秦静庐负责解说员、引导员、工作人员的培训工作。
之后的一周时间里，他们紧锣密鼓地进行，在充分分析了参观者需求的基础上有条不紊地展开了工作。
成果范例：
一、活动方案
浙经院之旅
———关于2008高考考生与家长参观浙江经济职业技术学院的接待活动方案为了扩大我校的知名度，加深高考考生和家长对我校的认识，更好地配合学校做好2008新生招生工作。我校将于2008年6月20日组织一批2008高考考生和家长参加由我校招生处举办的“浙经院之旅”活动。现将具体方案拟定如下：
一、活动主题：加强2008高考考生和家长对浙经院的认可度
二、活动主办方：学校招生处
承办方：学校学生会
三、参观前的准备工作
（1）确定活动时间：2008年6月20日（根据高考结束后的实际情况而定）
（2）确定参加活动对象及人数：2008高考考生和家长（杭州各地区代表），人数为40名。
（3）了解参观者感兴趣的内容：专业教育、就业情况、学校特色、教学设施（软硬件）、教学环境、生活环境等，并联系相关场所。
（4）根据实际情况与参观者需求确定现场观看地点。
参观流程：校园北门集合（签到）——生活区（食堂及住宿区）——教学区（信息楼、实训楼和实训基地、教学楼、广场和休闲区、行政楼、体育场、体育馆、信息楼）——校园北门。
注：在参观时简要介绍学校良好文化氛围及教学硬件和软件设施（教学概况）。
（5）确定好参观时的解说内容（参观者关注的）：教学理念、学校文化、学校教学设施、生活环境、招生与就业等情况。
（6）确定引导员及解说员（需熟知学校各专业及学校概况的老师或学生），引导员及解说员名单见附表1。
（7）6月10开始用三天时间培训引导员和解说员，要求其准备相关资料及解说词，具体材料见附表3。
（8）安排好参观的流程表（根据场地开放的时间而定），见附表2。
（9）提前一周做好相关宣传工作及相关注意事项（面向在校学生）。
（10）准备好介绍材料，供发放给参观者使用，使他们对我校有一个详细的了解（宣传册页、参观路线图等）。
（11）提前一周（6月13日左右）准备好邀请函并将其寄发（附上学校简介）。
（12）设置三个接待处：学校北门口、南门口和实训楼4302。
（13）准备好茶水或饮料（参观途中的饮料及休息室的茶水和饮料）。
（14）制定接待要求及注意事项（针对引导员、解说员，安全措施等）。
四、活动中的具体工作及流程安排（参观的流程安排）
详见参观路线图及日程安排表（附件2与附件4）。
注：在参观教学区的途中，由解说员穿插介绍我校的专业特色、招生与就业等信息；在参观生活区时，注意用词适当，不要极端化。
五、参观结束后的检查工作
在校园北门清点参观者人数，确定人员如数到齐后做最后的送别。
六、经费预算
茶水或饮料：120元
用餐费：10元×55人=550元
杂费（打印资料费、邮寄费等）：280元
纪念品：20×40=800元
场地布置费：100元
总计：1850元
七、注意事项
1.在邀请函中注明联系方式及联系人。
2.准备好应急措施，比如参观者来我校路上发生路线错误时，准备好校车随时出发应急；还要准备好一些夏天常备药物等。
附表1：
附表2：
附件3：解说词
（1）学校总体概况介绍。用于在南门或北门时向各位家长做总的介绍（复印46份供参观者及解说员）。
学校简介
浙江经济职业技术院是全日制省属公办高职院校，占地面积576.5亩，建筑面积22万平方米，在校生规模为7000多人，馆藏图书总量近70万册。学院主要面向制造业的现代物流产业，培养高素质技能型人才，构建了与集团行业发展相一致的物流装备应用、物流运营技术、物流信息技术、物流装备后服务、房地产等专业群，开设了物流管理、电子商务、计算机应用技术、汽车检测与维修技术等24个专业。
学院是中国物流与采购联合会常务理事单位、全国流通职业教育会长单位、浙江省职业教育先进单位、浙江省文明单位。在30年办学实践的基础上，学校凝练出“立德为本、致用为宗、崇尚优化、追求卓越”的办学理念，确定了学校的总体发展目标：把我院办成一所主要为面向制造业的现代物流产业输送高素质技能型人才的高职院校，并逐步办成一所规模适度、优质高效、特色鲜明的示范性高职院校，从优秀走向卓越。
学院办学具有强大的产业背景与行业引领性集团的支撑，与浙江省物产集团公司（连续六年进入中国企业500强前百位，连续五年列浙江百强企业前两位）有着紧密的产学合作关系。集团在学院设立了浙江物产集团教育与产业发展委员会，下设研发中心、培训中心与人才培养中心和产教办公室，通过“龙头引领、战略融合、机制保证、需求对接、人员共用、设施共享、信息互通”，校企双方形成紧密的校企合作伙伴关系。近年来，学院创新并实践集团董事会提出的“校企合作、工学结合”的产业学院模式，校企共同投入建设生产性实训基地，既满足了企业订单培养、员工培训和应用研发的需要，又极大地增强了学院的办学实力与辐射能力。
