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第29章 综合项目训练(9)

成果范例:

金华市雅苑社区建国55周年庆祝活动方案设计说明书

金华市雅苑居委会位于江南最热闹的商业区,包括雅苑、红旗、南滨花园三个小区,沿街商店林立,并有江南最大的福泰隆超市和中洋超市,人来人往,十分热闹。雅苑居委会是金华市的文明居委会,一直以来社区的文化活动搞得有声有色,经常得到市委市政府的表扬。社区文化活动的开展确实是新形势下加强社会主义精神文明建设的一项重要工程,是加强思想政治工作的重要阵地。国庆节将要来临,根据市文明办和有关部门的统一部署,为了庆祝建国55周年,活跃社区居民群众的文化生活,推进文明社区、文明小区和文明家庭的创建工作,营造良好的思想文化氛围,以逐步满足居民群众日益增长的精神文明生活需要为宗旨,以“团结、奋进、创新,共创新型现代化社区”为主题,雅苑居委会本着隆重、热烈、文明、有序的要求,将在国庆期间组织一系列群众喜闻乐见、丰富多彩的社区文化活动,歌唱祖国,歌唱美好的新生活。

根据上级部门的组织要求,本着充分利用社区资源、因地制宜、充分调动各方面积极因素、发挥社区广大群众聪明才智的原则,在已经掌握社区各类人才(声乐、器乐、书法、绘画等)的基础上,又进行了详细的摸底调查,充分发现和挖掘人才。

决定在2004年9月30日—10月2日举行为期三天的国庆艺术节活动,具体活动安排如下:

9月30日:花卉盆景展

地点:三个社区大门及主要通道

中老年腰鼓队踩街地点:宾虹路

国庆综合文艺晚会地点:福泰隆广场

10月1日:书画展、社区形象展地点:社区各宣传廊、阅报廊

社区中小学生讲故事比赛地点:居委会活动室

电影:纪录片《邓小平》

故事片(待定)地点:福泰隆广场

10月2日:书法比赛地点:居委会活动室

中老年秧歌队踩街地点:宾虹路

交谊舞表演赛地点:福泰隆广场

文艺干事的工作任务是根据并围绕庆祝活动的主题,协助本次活动组委会参

与社区建国55周年各项庆祝活动组织与策划工作;重点任务是负责9月30日晚

上综合性文艺晚会的编排、组织、策划、演出等一系列工作。为此,应进行综合性文艺晚会方案的设计策划。

庆祝建国55周年综合性文艺晚会任务分析和方案选择

(一)晚会的目的和要求

社区文化是各项文化事业的基础,也是社区建设的重要方面,它对于塑造人、改造人、教育人,推进社会主义精神文明建设,营造良好的社区环境具有十分重要的意义。我们雅苑居委会的群众业余合唱队、舞蹈队、秧歌队、小乐队、业余小剧团经过频繁的演出和训练,各种表演专业技能的水平得到不断提高,各种表演形式的节目不断地涌现和丰富起来。在这样的情况下,已经形成了良好的艺术氛围,为举行一定规模和层次的业余综合艺术演出奠定了基础。经艺术节组委会研究决定,将举行名为“金秋颂歌”的专场文艺晚会,这台晚会旨在歌颂党、歌颂祖国、歌颂改革开放带来的新生活、新风尚;促进居民素质、群众生活质量和社区文明程度的提高,增进社区邻里的团结;展示雅苑居委会三个社区居民在“三个代表”重要思想指引下所焕发出来的朝气蓬勃、健康向上的精神风貌,展示我街道同心同德、积极进取的人文风采。

(二)晚会的内容与形式

本次晚会是一次综合性的文艺演出,要求内容丰富,形式多样。内容要以“三个代表”重要思想为指导,歌颂党、歌颂祖国、歌颂改革开放带来的新风尚、新气象为主,强调思想性、艺术性、趣味性诸方面的结合。

晚会的主要表演形式有音乐、舞蹈、戏曲、小品等。这次节目的形式和内容既要有格调较高的高雅艺术,又要有适合于一般市民的通俗文化,也就是说既有“阳春白雪”的高雅艺术,又有“下里巴人”的通俗文化,尽量照顾不同层次、不同爱好的群众的文化需求。

我们这次晚会在音乐表演方面将会有西洋管弦乐演奏、笛子独奏、自弹自唱、配乐诗朗诵等节目;舞蹈表演方面将会有独舞、现代舞及民族舞等节目;其他表演还有婺剧折子戏、小品等节目。

(三)晚会的节目组织

1.组织机构

群众文艺歌舞晚会的组合表演,由于参加演出的单位和节目比较多,负责策划的主办单位要建立领导机构,要有一位总策划和聘任一位晚会总导演,下设一个演出办公室,还要有秘书联络、宣传、演出、后勤保障等部门。

2.晚会的组织方案

(1)节目的选择与安排。晚会总导演要了解和掌握每个基层单位上报的参演节目的表演形式、内容及参演人员、演出时间和艺术水平等情况,进行适当的筛选和安排。歌舞晚会的时间不要太长,一般以一小时四十分钟为宜,中间不休息,一气呵成。对演出要有一个总体的演出构思,首先要选择较大型的节目如大合唱、大乐队演奏、大型群舞或有乐队伴奏的、艺术水平较高的独唱作为开场和终场的节目,使整台晚会的演出有一个热烈的开头和完整的结束。我们这台晚会的时间为一小时三十分钟,节目的形式、内容以及参演人员已经确定,晚会的开场是60人的大合唱《歌唱祖国》,晚会的压台是大型民族舞《金秋颂歌》。

(2)节目的顺序安排。节目顺序安排是否合理,对晚会的成功与否很有关系,因此要注意节目的内容、形式的搭配。一般地讲,要尽量将雷同的节目(如节目的形式、参演人数、音乐风格、服饰等)分开排列。俗称:“声器相间有生气,男女搭配有活力,冷暖分排有对比,三次高潮显威力。”也就是说,声乐和器乐、男的和女的、清净和热闹的节目,最好能相间分排,给观众一个深刻的好印象。另外,还要挑选一些艺术质量较高的,并且是群众喜闻乐见的节目,分别穿插安排在整场演出的不同时段,调动好舞台及整个剧场的演出氛围,使整场演出张弛得当,高潮不断涌现,以大轴作最高潮。我们这场文艺晚会暂定15个节目,将按此原则选择和安排节目的顺序。

(3)报幕词。晚会总导演在演出的节目和顺序确定之后,需撰写和确定每个节目的报幕词。报幕词的内容一般包括节目形式、节目名称、演员姓名、编创及排练者姓名等,如果晚会由不同单位组合演出,还须增报节目演出的单位名称。为了调节演出气氛,引导观众更好地理解、欣赏演出节目,在报幕词中可简要地提示或介绍演出的内容及演唱者的艺术荣誉。我们这台节目的报幕词先由各节目的编排者写一点简单的介绍,然后由文艺干事进行最后的整合统稿。

(4)主持人。晚会演出可采取主持人或画外音的报幕形式,通过有较高艺术性的精练报幕词和报幕方式,把整台文艺晚会的节目串联起来,使文艺晚会的演出节奏顺利流畅。我们这台晚会将采取常见的主持人报幕形式,届时将邀请电视台某主持人作为晚会主持。

(5)排练准备。

舞美部门:在正式演出前晚会总导演必须联络服装、灯光、布景、装置、音响等舞美各有关部门,组织参加演出的单位和演员,根据拟定的节目单进行舞台上的合成、对光、联排、彩排,及时调整和纠正以上工作中出现的问题,以保证正式演出的顺利完成。

舞台监督:挑选一位舞台监督员,根据晚会总导演的要求,负责管理和协调灯光、装置、音响等舞美各有关部门的工作。正式演出前,舞台监督要严格按照演出要求检查各部门的准备工作及演员到场情况,尤其是舞台上的安全状况。演出时要严格按照彩排要求和节目顺序,组织演出工作,根据舞台上的各个部门和演员的准备情况以及剧场中观众的气氛,掌握演出节目的开幕、谢幕、闭幕的节奏和时机。

后台组织:晚会演出要专门物色一位后台负责人,并配备几个工作人员。后台负责人要安排好演出人员的化妆、休息、候场,还要负责后台的安全、纪律、卫生以及有关的后勤工作。

我们这台晚会涉及的人员广、时间紧、任务重。组委会已决定由文艺干事全权负责这些工作。文艺干事要调动一切可以调动的因素,根据各人的工作能力,指定各项工作的负责人,并进行不定期的检查,做到万无一失。

一般歌舞晚会,如果做好了以上工作,演出基本上就能够成功了。

(四)晚会节目组织的经费来源

采用本社区范围内企事业单位认购出资的形式。

晚会的详细方案设计

“金秋颂歌”国庆文艺晚会活动方案详细设计:

(一)晚会主题:旨在歌颂党、歌颂祖国、歌颂改革开放带来的新生活、新风尚;促进居民素质、群众生活质量和社区文明程度的提高,增进社区邻里的团结;展示雅苑居委会三个社区居民在“三个代表”重要思想指引下所焕发出来的朝气蓬勃、健康向上的精神风貌,展示我街道同心同德、积极进取的人文风采。

(二)晚会时间:2004年9月30日晚7点—8点30分。

(三)晚会的内容与形式:本次晚会是一次综合性的文艺演出,要求内容丰富,形式多样。内容要求以“三个代表”重要思想为指导,歌颂党、歌颂祖国、歌颂改革开放带来的新风尚、新气象为主,强调思想性、艺术性、趣味性诸方面的结合。晚会的主要表演形式:大合唱、女声表演唱、男声独唱、女声独唱、吉他弹唱、婺剧折子戏、独舞、集体舞(现代舞、民族舞)、小品等。具体详见节目单。

(四)晚会组织的进程与要求:

1.组织发起阶段:雅苑居委会下发“十一”活动通知,由街道文艺干事组织召开三个社区的负责人及群众业余合唱队、舞蹈队、中老年腰鼓队、秧歌队、小乐队、业余小剧团的负责人会议,并进行摸底了解,发动社区内的业余骨干积极参加本次活动,有钱出钱,有力出力;要求各社区将参演节目的内容、形式、演员人数等在9月1日前上报居委会。

2.挑选落实节目:在广泛发动的基础上,组织专业人员对所报的表演节目进行逐个审查、挑选,提出修改意见,落实修改方案。

3.加工提高阶段:对选定参演的节目,落实有关人员进行指导或参与,对其进行加工修改,以保证节目的质量,此项工作需在9月20日前完成。

4.组合完成阶段:此阶段包括演出节目的联排、彩排、服装、灯光、布景、装置、音响等一切演出前的准备工作。此阶段要求各项工作的负责人互相配合,要求在9月25日前完成。

(五)晚会演出组织与分工(略)。

(六)晚会节目组织与现场设施配备的经费分配(认购)方案(略)。

总结评价:

1.本人在金华市群艺馆实习了4个月,实习期间主要从事社区群众文化艺术活动的组织策划、各类节目的编排。现在在金华市雅苑居委会任文化干事,在为国庆晚会的策划方案的组织实施而努力工作,其中包括部分节目的编排与指导、经费的落实等。通过毕业综合实践,将在学校所学的知识与实际紧密地结合在一起,做到理论指导实践、指导日常工作。

2.由于与实际工作贴得近,因此在演出方案的选择和制定过程中的一些措施比较切实可行、有效。比如晚会的组织考虑得比较周密,节目的排序比较合理,进展顺利。

3.毕业综合实践结合实际工作岗位的需要来做,感觉自己真正学到了东西。

尤其是居委会领导、群艺馆的导师对方案的可操作性给予了很多指导,为自己今后工作更切合实际打下了基础。

任务9 模拟冠名仪式活动

训练目标

能够撰写冠名仪式的活动方案;

能够撰写领导讲话稿、主持词;

能够安排主席台座位、会场座位、会场布置等工作;

能够安排参观活动线路;

能够协调和组织活动的相关工作。

知识要求

熟悉会场布置要求;

清楚活动的各项事务和要求;

熟悉冠名仪式活动方案、领导讲话稿、主持词的写作知识和具体要求。

任务描述

××学院是国内一所航海类高等院校。×××先生曾资助学院图书馆的建设,为纪念×××先生的贡献,学院特在校园以×××命名的×××广场树立×××先生的铜像,并以×××图书馆命名学院的图书馆。2006年6月,学校决定举行为×××铜像揭幕、×××图书馆冠名仪式活动。

学院把这项任务交由办公室负责,裴新怡和朱静然是办公室秘书,领导要求裴秘书撰写仪式活动方案及其相关活动安排,要求朱秘书撰写邀请函、领导讲话稿、仪式主持词等。

训练要求

概括叙述完成各项任务的步骤;

仪式活动方案、主持词的撰写要求完整规范;

主席台座位、会场座位、会场布置等工作需要考虑周详。

操作说明

以小组为单位进行,需要6~8课时(课时不够可以布置课外完成),模拟冠名仪式需要4课时,要求做好分工分角色等前期准备工作;

训练前布置学生复习活动方案的写作知识与要求、仪式活动的礼仪要求等工作任务,充分落实领导的思路和要求,通过讨论合作共同完成。

操作提示

在这项训练中,你最好利用课余时间参加一个真实的冠名仪式活动,注意观察活动的程序并总结其得失,为本次实践活动提供借鉴。

工作成果实例参考

任务名称:冠名仪式活动

工作过程概述:

裴秘书接到撰写仪式活动方案的任务后,首先充分掌握这个仪式活动的来龙去脉以及活动的目的和意义,在思想上引起重视。其次弄清活动安排的基本情况(时间、地点、参加人员、活动要求等),正确理解领导意图,参考此类活动经验,着手拟写仪式活动方案、仪式程序、接待工作安排、应急工作安排等书面稿。第三,书面稿呈交领导审批,得到领导的意见后,修改直至获得领导首肯。

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