比如，复印报纸的时候，会出现底色很黑的现象，这时就需要往下拉手动浓度调节阀块来降低墨粉的浓度，再按一下自动曝光键，调整曝光量。这样印出的报纸就清晰了。铅笔稿由于字迹浅，印出来的效果不清楚。就需要往上推手动浓度调节阀块，增加墨粉的浓度。这样复印出来的字迹就清楚了。有时候，复印的原稿是清晰的，但印出来的复印件却是模糊的。遇到这种情况，通过手动曝光补正旋钮逆时针旋转或顺时针旋转调整显影偏压，可以调整复印清晰度。
10.调整复印倍率
若要将原稿放大或缩小复印，可以通过控制面板上的按键来调节。面板上有等倍键。按下此键可以按原件的大小复印。另外，还有缩小键和放大键。按下缩小键，可以把稿件缩小；按下放大键，可以放大原稿。按下按键，指示灯会亮起。
另外，复印机还有微缩和微放功能。按下此键，显示屏上显示的比例就从100%开始以1%的量递减，最小能缩小到原稿的50%。微放键在微缩键的旁边，按下此键，显示屏上显示的比例就从100%开始以1%的量递增，最大能递增到原稿的200%。
项目三 复印机的维护和保养
任务一 复印机日常维护
虽然复印机复印的成本不高，但复印机本身的价格却不便宜。在使用复印机前必须了解所用复印机的基本原理和结构，掌握其使用方法和操作步骤，并学习对消耗材料的调整、更换和补充等技能，以确保复印机的正常使用。
一、复印机的维护
1.复印机的安放要求
摆放复印机的环境要合适。复印机须安装在通风良好的室内，保证机器对环境的温度和湿度要求；避火源、避尘、避氨气、避阳光直射。复印机四脚着地保持水平状态，复印机与墙壁的间隔应不少于10厘米。室内温度应控制在复印机说明书规定的范围内。复印机周围应保持洁净，防止各种异物触及设备造成机件的损伤和污染。平时应保持稿台玻璃清洁、无划痕。
在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。最重要的是，要把复印机摆放到通风好的场合，因为复印机工作时会产生微量臭氧，长期接触对操作人员的健康有害。
2.复印机的电源要求
一般复印机额定电压在200至240V间，电源插座电压过高或过低都会影响复印机的正常工作。为了保证输入电压的稳定，一般应安装稳压器，以防止电压起伏太大而损坏机件。复印机本体需接地处理。在复印中途不得关掉电源。无论是插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭复印机的电源开关再操作，否则会造成故障，缩短复印机使用寿命。为避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害，使用频率高的复印机，可在早上上班时打开电源，在晚上下班时关闭电源。
3.合理预热
合理预热对延长复印机使用寿命很有帮助。使用前应先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时，应关掉复印机电源，以节省能耗。
4.随时注意耗材的剩余量
复印机碳粉量不够发出警告时应该及时补充墨粉。加粉不及时可能造成复印机故障。加粉前需轻轻震动粉盒，以防止墨粉硬结。最好不要选择劣质墨粉，因为使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。加粉时要防止墨粉散落污染设备。如果这些粉尘落在复印机的工作电路板上，很容易造成电路短路，从而损坏复印机。
5.正确添加复印纸
添加复印纸的时候要正确放置复印纸张。要使用平整的、高质量的复印纸。
纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚，就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象，严重的话会损坏机器内部的进纸装置。
此外，在复印机工作过程中一定要盖好上面的盖板，以减少强光对眼睛的刺激。
二、复印机的保养
复印机是聚集了光学、机械、电路等高科技的精密产品，定期进行清扫、整理、加油、调整是确保复印机正常运行的关键。必要的保养可以提高复印机的工作质量，延长使用寿命，节约维修费用。为了使复印机始终保持良好的工作状态，当设备经过一段时间的使用，或复印份数达到一定数量时，都应及时进行清洁保养和维护。这样，才能保证复印件的品质，并延长设备的使用寿命。
1.经常性保养
为了保证复印机的正常运行，应对其主要部件进行经常性的清洁、保养。具体包括电极丝、感光鼓、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸棍、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘。如果发现异常现象应及时维修，以免出现更大故障。
复印机中最容易损坏的是机械系统，其次是光学系统和电路系统。复印机的损坏除了正常的使用磨损外，还会受到灰尘等外部因素的影响，所以必须经常定期进行清扫、整理等保养工作。
对复印机进行清洁维护等保养操作前，要首先关闭电源，拔去电源插头。在保养操作时，要按照说明书的要求进行；拆卸驱动部分、齿轮、链条等机械部件前要熟悉装配图，拆卸的部件要按一定顺序放置。卸下或装配感光鼓时，要轻拿轻放。否则，划伤和指纹都会反映到复印件上。
镜头、反光镜上有灰尘或其他污物，可用吹气球吹去；如吹不掉，可用镜头纸或脱脂纱布蘸3∶1酒精乙醚混合液擦去。
此外，还要经常检查清洁刮板或清洁毛刷是否老化、变硬，并及时更换，以免损伤感光鼓。
2.定期检查和维护
在复印机经过长期使用后，应对其机件进行全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等。
任务二 复印机的故障排除
1.卡纸
卡纸的时候，控制面板上的卡纸指示灯和卡纸部位指示灯都会闪烁。如果是手动送纸部位发生卡纸现象，要先打开手动送纸盘，用手轻轻地把卡住的纸拉出来。取出被卡的纸张后，有时控制面板上卡纸部位指示灯仍然会闪烁，只要把复印机的前盖板打开一下再合上就能清除卡纸显示了。
如果是出纸口部位发生卡纸故障，则应首先打开前盖板，再取下复印件托盘，拉开定影器组件，然后右手顺时针转动定影器杆上的绿色旋钮，同时，左手将卡住的复印纸拉出来。如果传输皮带发生了卡纸故障，只要将绿色手柄放下，就能很方便地将卡住的纸取出来了。
为了防止出现卡纸故障，有些纸是不宜复印的，比如受潮、特别薄、有折痕的纸，搓纸轮搓不上去，不能使用。薄纸还容易透页。铜版纸太光滑，搓纸轮也搓不上去，还容易损坏定影器，不宜使用；不干胶纸因为中间有粘胶，通过定影器的时候，容易烫化，粘住定影鼓，并容易损伤定影辊；名片纸和羊皮纸因为太厚，容易划伤硒鼓和定影辊，也不宜使用。
对复印机要经常清洁保养，定期用脱脂棉擦拭搓纸轮，这样可以有效避免卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少卡纸的概率。在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。
2.复印件上有白点
当复印深色文件的时候，复印件上有时会出现白点，这可能是硒鼓上面有击穿点，这时需要更换硒鼓。
3.复印件图文变形
在复印扫描时，文件移动了位置或者有外力碰撞了复印机就会造成这种现象。
4.复印碳粉脱落
有时复印件虽然清晰，但用手轻轻触摸复印件，上面的墨粉就会脱落。这可能是定影器发生了故障，应由专业人员进行修理。
实训八 复印机的使用
实训目的
熟练掌握复印机的使用方法。
实训内容
1.复印机的开关机。
2.通过操作复印机，制取文件、书籍、报纸等介质的复印件。
3.为复印机补充耗材（包括补充纸盒中的复印纸及添加墨粉）。
实训要求
1.掌握复印机的常用操作步骤，包括开机，复印的缩放比例、浓度、份数等参数的设置，补充复印纸，添加墨粉及关机等。
2.复印原件自带，至少应包括A4幅面文件（未装订、含3页以上内容）、照片、书籍、报纸、杂志各一份。
3.根据各原件的不同情况，使用复印机的不同功能，为各原件分别制取两份以上复印件。
4.保证纸盒中装有30张复印纸，若纸盒中的复印纸不足30张，则将其补足。
5.给复印机添满墨粉（若实训操作的复印机采用的是替换整盒墨粉的形式，则给复印机替换另一盒墨粉以模拟墨粉的添加）。
实训组织
分组实验，每4人为一组，协同操作一台复印机。实训前一周，指导老师应提供相应型号的复印机操作说明书供学生传阅。
实训时间
4课时。
实训八 复印机的使用
实训讨论
1.如何设置复印份数？如何进行双面复印？
2.针对不同内容的原稿，应当怎样设置参数才能得到更清晰的复印稿？
3.若在复印过程中出现复印稿模糊不清或者有杂痕的现象，该如何进行调整以获得清晰的复印件？
