二、设定条件筛选
在处理数据的时候，有时自动筛选不能够满足所有需要，例如在实际使用的过程中，很多情况在一个标准下没有可比性，需要制定不同的标准，即需要根据不同的情况设置不同的筛选条件，这就需要使用Excel2003的高级筛选功能。
在使用高级筛选之前，先介绍一下进行高级筛选时应注意的事项：
1.首先需要建立条件区域后，才能进行数据筛选；
2.建立多行的条件区域时，行与行之间的条件是“或”的关系，而行内不同条件之间是“与”的关系；
3.条件区域一般放在数据清单前面，且至少要使用一个空行将其与数据清单隔开。
了解高级筛选的相关情况后，接下来我们对本例进行高级筛选。要求筛选出“销售部”岗位工资在500元以上，“广告部”岗位工资在600元以上的记录。具体操作步骤如下：
1.根据要求创建条件区域。
2.单击选定数据清单上的任意单元格，执行“数据/筛选/高级筛选”命令。
3.弹出“高级筛选”对话框，在对话框中的“方式”选项区内可以选择显示筛选结果的方式：“在原有区域显示筛选结果”和“将筛选结果复制到其他位置”。如果选择“在原有区域显示筛选结果”单选项，则筛选结果将覆盖现有的数据清单；如果选择“将筛选结果复制到其他位置”单选顶，则筛选结果将显示在工作表中其他位置；这里我们选择“在原有区域显示筛选结果”单选项。在“列表区域”文本框中系统默认整个工作表，如果想修改，在工作表中直接选取即可；单击“条件区域”文本框右侧的折叠按钮，在工作表中选取条件区域。
4.其余保持系统默认，然后单击“确定”按钮，返回工作表中，此时可以看到筛选结果。
任务五 数据的合并计算
合并计算可以将汇总结果单独显示。本例中，要求计算出各部门的总工资，其具体操作步骤如下：
1.单击一空白工作表，然后执行“数据/合并计算”命令。
2.弹出“合并计算”对话框，单击对话框中的“函数”文本框的下拉列表按钮，在下拉列表中列出了合并计算的方式，这里选择“求和”项。
3.单击对话框中的“引用位置”文本框右侧的折叠按钮，则“合并计算”对话框将被隐藏起来，只显示“合并计算—引用位置”对话框，此时再激活工作表Sheet1，用鼠标选取数据源C2—I16，与此同时“合并计算—引用位置”对话框的文本框中也显示所选取的数据区域。
注意：这里每次选取引用的数据源只能是矩形单元格区域。
4.单击折叠按钮或者单击“关闭”按钮或者按Enter键即可返回“合并计算”对话框，然后单击“添加”按钮。此时“引用位置”文本框中的数据源将被添加至“所有引用位置”文本框中。
5.在对话框的“标签位置”选项区，可以设置指示标识在新区域的指定位置。
此时同时选中“首行”和“最左列”复选框，并单击选取中其右侧的“创建连至源数据的链接”复选框，即可在记录中的数据改变时，自动更新合并计算数据表。
6.单击“确定”按钮，在“合并计算”工作表中显示的合并计算结果如图3‐73所示，图中列出了各部门的总工资。
任务六 数据的分类汇总
在对数据进行整理、排序和筛选后，通常需要对数据进行分类汇总。分类汇总是指按照类别汇总出各种统计指标，如总和、均值和计数等。它也是管理数据的一个重要功能。
在本例中，对“所在部门”进行分类汇总，求出“所在部门”的“基本工资、加班工资、奖金”的平均值的要求，其具体操作步骤如下：
1.调用已完成的“自定义排序”工作表，并将其复制至另一新工作表中。
2.选中数据清单中的任意单元格，执行“数据/分类汇总”命令。
3.弹出“分类汇总”对话框，在对话框的“分类字段”列表框中选择“所在部门”项，在“汇总方式”列表框中选择“求和”项，在“选定汇总项”中选择“基本工资”、“加班工资”和“奖金”复选框，其余保持系统默认设置。
4.单击“确定”按钮，返回工作表中分类汇总结果。
如果想取消数据的分类汇总，只需再次执行“数据/分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可。
实训三 电子表格制作软件MicrosoftExcel的使用
训练项目一 利用Excel制作销售统计表
实训目的
1.熟练掌握Excel中表格的创建和编辑方法。
2.熟练掌握Excel中简单函数的使用方法。
3.熟练掌握Excel中图表的插入和编辑方法。
实训内容
1.录入数据，内容见附件3。
2.根据要求对数据表格进行操作。
实训要求
1.利用Excel软件，制作一份如附件3所示的数据表格，并将该工作表重命名为“数据表格”。
2.在该数据表格首行，插入一名为“书库公司2008年图书销售情况统计表”的标题，并将该标题设置为黑体，字号为14号，合并居中。
3.利用函数计算出各分书店各类图书销售数值之和，并填入“合计”一列单元格区域中。
4.以数据表格中的相应数据，在该工作簿中新建一个折线图，标识各分店各类图书的数值，图表标题为“书库公司2008年图书销售统计”，并将该图表重命名为“折线图”。
实训组织
每人一台计算机独立完成。
实训时间
2课时。
实训讨论
1.重命名工作表的方法有几种？分别是怎么设置的？
2.“合计”列的计算方法有几种？你认为哪种方法最快捷，为什么？
附件3：
训练项目二 利用Excel制作职工工资表
实训目的
1.熟练掌握Excel中表格的创建和编辑方法。
2.熟练掌握Excel中简单公式的使用方法。
3.熟练掌握Excel中排序、筛选、合并计算和分类汇总的操作方法。
实训内容
1.录入数据，内容见附件4。
2.根据要求对数据表格进行操作。
实训要求
1.利用Excel软件，制作一份如附件4所示的数据表格，并将该工作表重命名为“源表”。
2.利用公式计算出“实发工资”列。实发工资=基本工资+奖金+加班费+补助—旷工—水电费—房租费。
3.复制“源表”至新工作表，并重命名为“复杂排序”。按照主关键字为“部门名称”、次关键字为“职员姓名”、第三关键字为“基本工资”的次序进行复杂排序。
4.复制“源表”至新工作表，并重命名为“自定义排序”。按照“财务部、保安部、商品部、人事部、统计部、后勤部、出纳部”的顺序进行自定义排序。
5.复制“源表”至新工作表，并重命名为“筛选”。请筛选出“人事部基本工资在550以上，保安部基本工资在400以上，商品部基本工资在600以上”的所有记录。
6.合并计算出各部门的基本工资，并将该工作表重命名为“合并计算”。
7.复制“自定义排序”至新工作表，并重命名为“分类汇总”。以“部门名称”为分类字段，以“基本工资”为汇总项，进行“平均值”分类汇总。
实训组织
每人一台计算机独立完成。
实训时间
2课时。
实训讨论
1.自定义排序操作过程中，应该注意什么？请一一列举要点。
2.在创建高级筛选条件区域时，应该注意什么？请一一列举要点。
3.合并计算操作与其他操作有何不同之处？在选择其合并计算区域时，要注意什么？
