在PowerPoint 中，超链接可在运行演示文稿时激活，而不能在创建时激活。当指向超链接时，指针变成“手”形，表示可以单击它。表示超链接的文本用下划线显示，并且文本采用与配色方案一致的颜色。图片、形状和其他对象超链接没有附加格式。可以添加动作设置（例如声音和突出显示）来强调超链接。
如幻灯片背景颜色与超链接的颜色相同或相近，使得超链接不易辨认，则可以通过设置配色方案来改变超链接的颜色。
小技巧：文字超链接的设置。
利用文字的超链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母版影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
3.目录设计
PPT可以有目录，也可以没有目录。如果页数比较多，在结构上有目录能更清晰，对于听众来说可以了解框架，对帮助理解是非常有用的。如果使用了目录页，建议在每一段内容开始前再出现一次目录，突出该段要讲的内容，我们不妨把它叫做转场。目录设计有下面几种方法：
（1）条状设计：这是最常用的方法，在空白处可加一些背景图片，背景图片最好与目录有一定联系，如书本、黑板、笔记簿等。
（2）数字法。在每一标题前添加数字，表示目录使用的顺序。
（3）图标或图片法。在每一标题前添加图标或图片，要注意的是图标或图片必须符合标题的内容，以帮助观众能更好地记忆，否则就没有意义了。
（4）Web导航法。Web导航法特别适合于学生自学用的课件，或者由观众自行播放的演示。利用菜单颜色的变化指示当前的章节，也可以将菜单放进模板中去，设定好链接，这样使用者就可以随心所欲地观看所需要的页面。还可以将每个菜单利用自定义动作，做出鼠标移过或按下的效果等。
小技巧：解决目录项不正常跳转问题。
在使用设置了超链接的目录时，如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的目录形同虚设。原因是PowerPoint 在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。
解决办法：在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。这样，这张幻灯片只有在点击目录栏相应的链接时才会切换。要注意的是，“返回”按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击“返回”按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
6.7演示文稿放映及输出
6.7.1放映设置
一个制作精美的演示文稿，不仅要考虑幻灯片的内容，还要设计它的表现手法。一个演示文稿的制作效果好坏都取决于最后的放映，要求放映时既能突出重点、突破难点，又具有较强的吸引力，所以放映的设置就显得尤为重要。
选择“幻灯片放映／设置放映方式”，打开“设置放映方式”对话框。
对已经设计好的演示文稿，在展台上播放时，为了避免现场人员破坏画面，应选择“在展台浏览（全屏幕）”方式。此时只能通过幻灯片所设置的按钮来控制。
对于需要查看、打印及Web浏览幻灯片的场合，应选择“观众自行浏览（窗口）”方式，此时幻灯片不整屏显示，屏幕上还显示控制菜单条，观众可以通过单击鼠标来人工换片，还可以对幻灯片设定时间来定时自动换片。
“演讲放映（全屏幕）”方式下可以使用人工按键换片或设定时间间隔自动换片或人工按键盘与设定时间两者的组合换片。使用画笔时，单击鼠标不会换片，必须单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“箭头”。当恢复正常放映状态时单击鼠标才会换片。
6.7.2幻灯片切换
为演示文稿中的幻灯片添加切换效果，可以使演示文稿放映过程中幻灯片之间的过渡衔接更为自然。
在“幻灯片视图”下，单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”选项，或在“幻灯片浏览视图”下用右键单击某张幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片切换”选项，打开“幻灯片切换”对话框，在该对话框中可选择幻灯片切换效果，选择切换速度、声音和换页方式，如果用户要将选中的效果应用到所有幻灯片上，则单击“应用于所有幻灯片”按钮。幻灯片切换的速度有快速、中速、慢速三种选项，可根据需要来调节。
在选择切换效果时，在“效果”栏的预览窗口中可以预览切换效果。在为一张幻灯片添加了切换效果后，在“幻灯片浏览视图”中，该幻灯片的左下角会出现一个切换记号，单击该记号，则显示该幻灯片的整页放映效果。
如果用户要求各张幻灯片之间有不同的切换效果，需要对各张幻灯片的切换效果分别进行设置。
6.7.3自定义放映
用户可以使用自定义放映在演示文稿中创建子演示文稿。利用该功能，不用针对不同的观众创建多个几乎完全相同的演示文稿，而是可以将不同的幻灯片组合起来，并加以命名，然后在演示过程中按照需要跳转到相应的幻灯片上。
例如，要针对公司中两个不同的部门进行演示，传统的方法是创建两个演示文稿，而这两个演示文稿的前10张幻灯片的内容是相同的。因此，可以使用自定义放映功能，先将演示文稿的共同部分显示给所有观众，再根据观众的不同，分别跳转到相应的自定义放映中。
如果要创建自定义放映，可以按照下述步骤进行：
（1）选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”命令，出现的“自定义放映”对话框。
（2）单击“新建”按钮，出现“定义自定义放映”对话框。
（3）在“幻灯片放映名称”文本框中输入自定义的放映名称。
（4）在左边的“演示文稿中的幻灯片”列表框中，显示了当前演示文稿中所有幻灯片编号和标题。从中选定要添加到自定义放映的幻灯片，然后单击“添加”按钮，选定的幻灯228片被添加到右边的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。重复上述步骤，提取出该自定义放映中所需要的幻灯片。
（5）对提取到右边列表框中的幻灯片，改变它们的顺序，先选定要移动的幻灯片，再单击上箭头和下箭头来调整顺序。
（6）单击“确定”按钮，返回到“自定义放映”对话框中，新建的自定义放映的名称出现在“自定义放映”列表框中。
（7）为了创建第2个幻灯片放映，请重复步骤（2）～（6）。
小技巧：在窗口模式中播放PowerPoint。
一般情况下，我们都是在全屏模式下播放PPT文件，但很多场合下可能需要让演示窗口与其他程序进行配合，这样看起来演示的效果更好，该如何激活窗口模式呢？
在PPT编辑状态，按住键，然后再按下、两个键，这样就可以激活窗口播放模式了，这时我们看到的就是一个包括标题栏、菜单栏的播放窗口，可以任意更改该窗口的大小，也可以进行拖放，按键返回。
6.7.4排练计时
PowerPoint 可以自动控制文稿的演示放映，不需以手动的方式来控制幻灯片的放映，就是使用“排练计时”功能设置每张幻灯片在屏幕上显示时间的长短来进行自动演示。在排练时自动记录时间，也可以调整已设置的时间，然后再排练新的时间。
单击“幻灯片放映”→“排练计时”选项，激活排练方式，这样便进入了幻灯片放映方式，同时屏幕上出现了的“预演”工具栏。
在该工具栏中单击“下一项”按钮，将进入演示的下一个动作；单击“暂停”按钮，可暂停排练，再单击时继续排练；“当前幻灯片时间”显示框为；“重复”按钮，将重新计算当前幻灯片的时间；“总计时间”显示框为。
放映完最后一张幻灯片后，系统会显示这次放映的总时间，单击“是”按钮，接受这次排列的时间。
要使用排练时间进行自动放映，可单击“幻灯片放映”→“设置放映方式”选项，打开“设置放映方式”对话框。
在“换片方式”选项区中选中“如果存在排列时间，则使用它”选项，单击“确定”按钮即可。
6.7.5录制旁白
在PowerPoint 中，用户可以为幻灯片放映录制旁白，可以将幻灯片内容录制下来，结合演示文稿的放映自动解说。
（1）在电脑上安装并设置好麦克风。
（2）启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。
（3）单击“幻灯片放映→录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框，在对话框的左上部显示了当前录制质量，如果用户不满意，可单击“改变质量”按钮对声音的格式和属性进行录音质量设置。
（4）选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。如清除“链接旁白”复选框，则将旁白嵌入到每张幻灯片中，并同演示文稿一起保存，同时根据需要设置好其他选项。
（5）单击“确定”按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白。
（6）播放结束后，系统会弹出提示框，根据需要单击其中的相应按钮。
PowerPoint 会将音频图标放置在每张录制了旁白的幻灯片的右下角，在放映时不会显示，在幻灯片上双击该图标，可以试听录制效果。
注意：如果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将其中的小喇叭符号删除即可。录制的旁白会删除和替换任何添加的幻灯片切换的声音效果。
6.7.6绘图笔使用
在演示文稿放映过程中，用户可能需要说明一些问题，或需要进行一些着重说明，可以利用PowerPoint 提供的“绘图笔”功能在屏幕上添加信息。
在放映过程中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”子菜单中的各种绘图笔（圆珠笔、毡尖笔、荧光笔），这时就可按住鼠标左键直接在正在放映的幻灯片上书写或绘画，如果要改变绘图笔的颜色，只需在菜单中选择“墨迹颜色”选项，在下一级菜单中选择颜色。
利用绘图笔所书写的内容将在幻灯片放映时显示，而不会改变制作的幻灯片的内容。如要擦除所书写的内容，只需单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“擦除幻灯片上的所有墨迹”选项即可。
