第8章 善于进行目标管理 (1)

第1章第4节善于进行目标管理 (1)

制定行动计划

在开始实施各种计划前，首先要把你所有的目标都写在一张纸上，并安排这些目标的优先顺

序。例如，在你生活的重要领域中至少要各列出一个目标，接下来则选出一个首先要进行的

目标，最后再依循下列步骤列出要完成这些目标所必须采取的详细行动计划。

确定你所选择的目标要有意义、可测量及可达到。选择一个你力所能及的目标。

定出你想达到此目标的确定日期。

找出并探索能让你达到目标的各种可能性；发挥你的创造力，不要仅依循那些传统的方

法。

决定你必须采取的行动：知道你必须要知道的知识；发挥你的 爻ぃ蝗グ莘媚苄愫?

提供建议的良师益友。

列出你在达到目标的过程中所必须克服的困难，拟出处理每一项困难的方法。

列出当你按时完成目标时，你在精神和物质上会获得的好处。

完成上述项后，把它们写下来形成一个主计划。记住，这个计划只是一个起点，

当你采取行动，且知识变得更为丰富时，必须再重新审视此计划。

无论你觉得是否已准备好，都要立刻执行计划。如果你要等到一切准备就绪才行动，那

么你永远都不可能开始。

每天努力，才能愈来愈接近目标。要克服恐惧，战胜怀疑。要学会每天进步一点点。千

里之行始于足下，而每一步都会为你带来应得的报酬。成功来自于体验，来自于看到成

功在你的眼前一步步实现。

每天两次花15分钟大声念出你的主计划，最好的时机分别是早晨起床后及晚上睡觉前

当你念出你的目标时，你的心里要相信并要觉得自己已经达到目标。让自己沉浸在这么做所

产生的正面情绪中，以此种有力和刻意的方式去强化你的目标，你将能把达到目标的决心深

深地印入潜意识中。

达到目标的时间控制

运用80/20定律

19世纪末和20世纪初，意大利经济学家及社会学家巴莱多创立了80/20定律，这一定律认为

：在任何一组东西之中，最重要的通常只占其中的一小部分。这项原则有时候又称为“重要

的少数”、“微不足道的多数”。

例如，一般在销售公司里，大约20%的推销员带来80%的新生意；在讨论一件事情时，20%的

人通常发表80%的谈话；在公司里，20%的人请假占总请假日数的80%；在学校里，20%的学生

利用了教师80%的时间。这项定律可以运用于生活的各个方面。

巴莱多原则应用于一系列有待完成的工作中时极为有用。面对着一系列工作，看起来常常是

不可能一一完成的，我们难免心存忧虑，于是大多数人在还没有做之前就感到泄气，或者先

做最容易

的，把最困难的留到最后，结果永远办不成最困难的事情。如果退一步想，我们只需做一件

事便能得到莫大好处，那么我们是很欣喜的。因此，应该从众多的事情中选出

两三件，每件利用一段时间集中精力把它们完成，不要因为没有完成全部工作而感到不快。

如果你所决定的优先次序是正确的，那么最大的好处已经在你所选择去做的两三件事情的成

功中获得。

因此，当你有很多工作，而不知如何着手时，就应该记着巴莱多原则。你要确信哪些事项是

真正重要的，就不会偏离首要工作而去做一些次要工作。

优先次序的排定

排定工作的优先次序有两个途径：一是根据事情的重要性，一是根据事情的紧急程度。大

多数人往往是根据事情的紧急性来安排，所以他们会花很多时间去救火而不是着手某项计划

，直到期限临头才弄得自己手忙脚乱。

根据事情的紧急性来排定工作的优先次序，可分为三类：一类，必须今天做好；二类，应该

在今天做好；三类，应该在某个时候做好，此事并非到了刻不容缓的地步。

假定你每月20日之前必须交纳电话费，而今天是15日，很明显，你不会把交电话费

这件事列

为第二类，因为还不太急迫。大多数人会把它列为第三类，直到期限迫近时才去做。也

到了期限而你因为其他事情给忘记了，于是你只能暗自责怪自己，并且决定下次一定要按时

交纳，也许出于同样的原因，你又重蹈覆辙。

有些人喜欢根据事情的重要性来排定优先次序，而把紧急性作为次要因素。这需要拿出你的

待办工作表。从某件工作是不是有助于达到你一生的目标或短期目标这个角度来检视该项工

作。倘若被证实，就在上面打个记号，然后按照你要去做的先后次序标上顺序号，但要考

虑两个因素：事情的紧急程度和时间效益率。

时间效益率只是一种评估方式，它能使我们认识到某一件工作虽然没有另一件工作重要和紧

急，但是相对而言做这件工作能获益很大，所用的时间也不多，则仍然有很好的理由先办好

它。例如，

你一天最重要的工作是拟定一份时间报告，而需要花大半天的时间。但是，你还有一些可以

分给别

人去做的小事，那么在你开始草拟你的报告之前，用几分钟的时间把这些小事分配下去，你

就可以更集中地草拟你的报告了。

“先做重要事情”这项原则是我们在讨论“巴莱多原则”中所讨论的程序。你不要在一天的

开始做最重要的事情，而是分配另外的一段时间，专心致志于此事，这样也许会更好。

当你把工作项目按重要和不重要两项编排优先次序后，然后努力去做，往往会达到事半

功倍的效果。

30天的改善计划

从现在开始就给你自己制定一个一个月的改善计划。你可以在计划的标题下填入你1个月以

内必须做到的事情，1个月以后再检查一下进度，并重新建立新的目标。

比如，可在你的计划中写上：

改掉如下习惯

不按时完成各种事情。

不积极的话语。

每天看电视超过一个小时。

无聊的谈天。

养成如下习惯

每天早上出门前检查一下自己的仪表。

每一天的工作都在前一天晚上计划好。

发自内心地赞美别人。

用如下方法来增加工作效率

尽量发掘下属的工作潜力。

进一步学习公司的业务。

提出三项改善公司业务的建议。

用如下方法来增进家庭的和谐

对爱人为你做的小事表示极大的谢意，不可像往常一样认为理所当然。

每周一次带家人做些与众不同的活动。

每天固定安排60分钟和家人相处在一起。

用如下的方法来修养个性

每周花两个小时阅读自己本专业的书籍。

阅读1本励志书籍。

结交3个新朋友。

每天静静思考半个钟头。

或许，当做完了这些后，你就会发现，你已经和过去的自己大不一样了。

当你看到成功人士时，应该立刻提醒自己，他那么优雅的风度并不是天生的，那完全是由

其修养所形成的。

要知道，建立新的积极习惯，同时根除旧的消极习惯，正是这种人的修养过程。

“化目标为成功”的步骤

古谚云：你自己的木材要你自己砍，你自己的水要你自己来挑，你生命中的主要目

标要你自己去塑造，立刻行动吧，渴望成功的人!

拿破仑?希尔就此揭示了“化目标为成功”的几个主要步骤：

将目标数字具体化