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第30章 有效率才有执行力(2)

马克心想,反正后车厢还有一名工程师和助理刹车员在那儿守着,便笑着对列车长说:“不用那么急,后面有人在守着呢!等我拿件棉大衣穿上就过去。”列车长一脸严肃地说:“一秒钟也不能等,那列火车马上就要来了。”

“好吧!”马克微笑着说,“放心好了,我马上就去。”列车长听完他的答复后,匆匆忙忙地向前部的发动机房跑去了。

马克虽然口头答应了,但是他没有立即就去。他认为,后车厢有一位工程师和一名助理刹车员在那替他扛着这件工作,自己又何必冒着严寒,那么快跑到后车厢去呢?他觉得这纯粹是小题大做,没有必要的事情,后面那辆车连影子都没有呢,晚一分钟过去又不会死人。于是,他仍然坐下来喝了几口酒,又慢条斯理地穿上大衣,这才吹着口哨,慢悠悠地向后车厢走去。

他一直走到最后一节车厢,才发现工程师和那位助理刹车员根本不在里面,他的冷汗一下子冒了出来,拔腿就向车尾跑去。但是,一切都晚了,他眼睁睁地看着后面那辆快车的车头,撞了过来。

马克的惰性,使他耽误了宝贵的几分钟时间,本来只要他能马上按照列车长的命令去打出信号,就可以把这场灾难消灭在萌芽状态,事故就完全能够避免。但是,他的惰性害了他,他的拖延害了他,就是因为慢了这么几分钟,他不仅搭上了自己的性命,还酿成了一场巨大的事故。

很多小问题,往往看上去不起眼,也许你觉得不必浪费精力去解决它们。但是,在工作中不能及时把问题的苗头消灭,就是一种严重的失职,是一种执行不力的表现。这样的员工,严格来讲,就是不合格的员工。

惰性是我们心灵上滋长的毒瘤,它使我们在工作中麻痹大意,对于一些可能出现的问题后知后觉,或者视而不见、充耳不闻,不能及时有效地采取措施,及时把问题消灭在萌芽状态,从而给我们的工作带来损害。

所以,在工作中,我们对待自己一定要严要求,高标准,克服惰性,一定要在执行过程中做到速度第一,及时把任何可能出现的问题消灭在萌芽状态,用迅速有效的执行力这把“快刀”在职场中披荆斩棘,取得胜利。

用最积极的态度去工作

我们知道在辽阔的非洲草原上,猎豹要捕获羚羊,最重要的是它必须具有比羚羊更快的速度,如果速度不够快,它便无法捕获猎物,就会被饿死,就无法在草原上生存。对于羚羊来讲,它必须比猎豹更快,不然就有生命危险,那些被捕获的,都是羚羊群里跑得慢的。

在现代商业社会,竞争更趋激烈,在温情脉脉的商场表象下,是惨烈的生存与死亡的界线。快一步则海阔天空,慢一步则万劫不复。如果想要生存发展,唯一的办法就是让自己变得更快,就像在百米跑道上,快一步就是冠军。

李志是一家保险公司的推销员,当初踏入这一行业时,家人无不极力反对,认为这一行很难做出什么像样的成绩,而他则以实际行动证明自己的选择是正确的。

当时,一般的保险公司推销员,一天只访问20位到30位客户,而李志最多的时候每天能拜访100位客户。他每天起床起得很早,当天空还亮着几颗稀疏的晨星的时候,他就已经到了公司,开始做好一天的工作计划,以非常积极主动的工作激情找到最佳的拜访路线,等到7点出头,他就开始出门拜访客户。

李志往往8点钟不到就来到负责区域,展开例行的访问活动,而其他同事这时可能才刚刚起床呢,他每天拜访客户之后,就回到办公室总结记录当天的工作情况,反思自己哪里做得不够好,一直到晚上10点才回家。

这样,作为一个新手,在月底结算的时候,他的成绩竟然是排在前几名的,甚至超过了很多老员工,这让主管对他刮目相看。主管私下里曾经问李志是不是有什么“秘密武器”或者隐形资源优势。李志就实话告诉他,自己不过是行动的时候比别人快一点而已。当别人还在睡觉的时候,自己已经来到公司做计划了,当别人做计划的时候,自己已经开始拜访客户了,当别人第一次叩开客户的门时,自己已经回访过一次了……自己只是比他们快一步罢了。

李志就是靠着这样的快一步的积极主动的工作方式,迅速在这个行业里站稳了脚跟,成了公司里的骨干人员。仅仅过去一年,他就成了一个非常大的区域的销售主管,公司里的同事都钦佩地称他为“销售神童”。

李志既无专业知识又无销售经验,在此之前完全是这个行业的门外汉,没有任何的资源优势。但是他却做出了不俗的业绩,获得了很大的进步和成功,究其原因,就是因为他积极主动的工作方式使他总能快人一步。一个“快”字,背后隐藏的是他的责任心、主动性、勤奋和努力,靠着这些,他拥有了快一步的执行力,赢得了更广阔的发展空间。

生命是有限的,如果我们在工作中安于现状,对时间不够珍惜,对工作不够积极主动,那么宝贵的“现在”转眼就会成为明日黄花,成功的机会转瞬即逝,如果我们不能快一步,就只能徒劳地跟在它的后面追逐,慢一点都触摸不到它轻飘飘的衣角。

日本的“销售之神”原一平认为:“对推销员来说,一天的起步是很重要的。如果带着愉快的心情出发,则终日都能顺利成事。反之,慢吞吞地离开公司,又转往咖啡厅磨蹭半天,一切就会完全改观。”愉快的心情讲的就是要有积极主动的心态,不磨蹭则说明了执行力要速度第一,这也是原一平本人成功的秘诀。

人在旅途,每个人都渴望快点接近自己的目标。

有一天,古希腊作家伊索在郊外散步,就遇到这样一个人。

那人在伊索背后问道:“先生!打搅你,从这儿到城里要走多久?”

“你往前走!”伊索头也不回地说。

问路者有点迷惑,心想自己可能没有说清楚,于是,他又问了一次。没想到伊索仍然说:“你往前走!”

问路者加快脚步走到伊索跟前说:“先生,我在问你正经事,你怎么总开玩笑,答非所问呢?我在问你要用多长时间,没有问你往哪个方向走啊!”

“朋友,我没有和你开玩笑。”伊索认真地说,“我没看到你步行的速度,怎么能回答你所需要的时间呢?”

那人闻听此言,便迈着大步向前走去。伊索在后面高声说道:“朋友!照这速度,太阳落山时你就能走到。”

我们在工作中,也会这样,期盼着成功明天就能实现。成功何时能够实现,红旗到底能打多久,这个答案,其实就在我们自己的手中,一个人何时能够接近目标,那要看我们前进的步子有多快。如果我们像蜗牛一样,恐怕等到年华耗尽的时候,都看不到成功的日出。如果我们能快一些,再快一些,也许成功就在下一个转角处等待着我们。

在我们身边有许多人,他们每天都是在固定的时间内上班、下班、领薪水,等着领导交代任务,从来不会积极主动地工作,不会在工作中快一步。他们也憧憬成功的荣耀,他们也抱怨不温不火的现状,但是在憧憬与抱怨过后,他们仍然不去改变自己的工作模式,照样是固定的时间上班、下班,面对工作依然是做一天和尚撞一天钟,不去积极主动地加快自己的步伐。他们的工作没有激情也没有惊喜,成功是不会垂青这种混日子的人的。

任何一个人,如果想要在职场中闯出一片天地,都应该养成积极主动、快一步的执行方式。成功也是有保鲜期、有效期的,如果我们不够快,那么本来等待我们的成功就会在某个角落里发霉,等到我们慢腾腾地找到它时,恐怕它已经腐烂变坏,成为我们避之唯恐不及的“失败”了。

行动要趁热打铁

《左传·庄公十年》中有这样一段话:“夫战,勇气也。一鼓作气,再而衰,三而竭。”说的是做任何事情,趁一开始情绪高涨、干劲旺盛时全力以赴,咬紧牙关干到底,就容易出成绩。如果事情老干不好,原有的勇气和力量就逐渐衰退而尽了。

在工作中,要提高工作效率,加强执行力,就要学会“趁热打铁”,趁着自己的理想还未消逝,趁着自己的热血还未冷却,趁着还未遇到不可战胜的障碍,趁着良好的开端,趁着昂扬的斗志,趁热打铁,工作就能势如破竹,取得理想的战果。

工作就像是登山,我们体力旺盛的时候步伐是轻快的,心情是愉悦的,等到半山腰的时候我们体力下降,自然就动力不足了。这时,我们最好能够一鼓作气地登上山顶,就算休息,也要在风景最美的顶峰休息。如果不能趁热打铁,而是在半路上停下来,就会越休息越觉得疲劳,越没有动力,那么我们登上山顶就需要付出更多的时间和体力了。趁热打铁的行动往往事半功倍,因为“惯性”也是一种助力。

雅典城有一位英俊潇洒的哲学家,他风度翩翩,眼神忧郁而微笑迷人,天生有一种吸引异性的气质,为众多的女人所仰慕。放在今天,绝对是一位“偶像”派的明星人物。

一天,一位美丽优雅、聪明贤惠的女子从其他城邦风尘仆仆地慕名而来,这名女子见了哲学家以后羞涩地对他说:“你就像天空中的星星那么耀眼,让我做你的妻子吧!错过我,你将再也找不到比我更爱你的女人了!”尽管哲学家对她也是一见倾心,但哲学家的工作是思考,所以,不顾对方幽怨热切的眼神,他告诉那位美丽的女子,自己仍然需要考虑考虑。

女子依依不舍地走了,哲学家按捺住内心像火一样燃烧起来的爱情,开始用他理性得像石头一样的大脑思考,将结婚的得失、好坏分别考量了起来。他发现这是一个非常复杂的难题,他力求把这问题搞清楚,这样日子就一天天过去了。

哲学家最终也没有得出一个明确的结论,不结婚的处境自己是清楚的,但结婚会是怎样的情况,自己还不知道。经过痛苦的挣扎,他决定选择那位女子为妻,体验一下结婚的感觉。他下定决心,答应那个女人的请求。做出了这个艰难的决定之后,他心中宛若放下了一块大石,当天夜里,终于睡了一个安稳觉。

第二天一早,哲学家怀着愉快的心情赶了一天的路来到了女子的家中,对女子的父亲说:“您的女儿呢?我已决定娶她为妻了!”脸上带着诚挚的、迷人的微笑。

谁知这位父亲很冷漠地回答:“你来晚了,我女儿10年前已经出嫁,现在已经是两个孩子的母亲了,她生活得很幸福!”

哲学家听了,悔恨万分,当时为什么不趁热打铁,娶了这位女子呢?于是,他懊恼地回到家中,整日郁郁寡欢,不久就去世了。在他的墓碑上,刻着这样一段话:“当你心中沸腾如火时,千万不要让犹疑的冰水熄灭了它,只管放手让它去燃烧。”

成功者比起平庸者,往往并不是出色很多,他们灵感的火花初现的时候,也不见得就比别人的耀眼、光明。但是,他们心中的激情化作了可以燎原的星星之火,燃烧起来了。而很多人,往往在那一瞬热血沸腾,之后就归于冷寂,又过起了日复一日平淡如水的日子。灵感往往转瞬即逝,所以应该及时抓住,要趁热打铁,立即行动。

在平时的工作中亦是如此,很多时候,我们手头的工作正在进行,我们会不理智地中止它,把注意力放在了其他事务上。等到我们再回过头来处理这件工作时,恐怕又得从头开始,或者已经不能保持原有的激情和动力了,这就降低了我们的工作效率。

唐朝的天才诗人李贺,素有鬼才之称,他才华横溢,诗风追求怪奇,主观想象极为丰富,后人因而称为“长吉师心,故而作怪”。

与李贺一起交游的人,以王参元、杨敬之、权璩、崔植这些人最为密切,李贺每天早上出去与他们一同出游,每次出去,总要背一布袋,如果骑驴外出,则总在驴屁股上挂一个“诗布袋”。这个布袋是干什么用的呢?在行走过程中,如果突然灵感来临,偶得诗句,便立即写下,放在布袋里。晚上回家后,李贺就会让婢女取出草稿,研好墨,铺好纸,把那些诗稿补成完整的诗,再投入其他袋子,只要不是碰上大醉及吊丧的日子,他全都这样做。也就是说,这是他一贯的工作方式。

李贺常常独自骑驴来往于京城长安和洛阳之间,所到之处有时写了作品,也随意丢弃,所以保存下来的诗作数量不多。虽然不多,但多有佳句,这得益于他一有灵感马上记录,趁热打铁的做法。

有一种沉重的飞轮,要使静止状态的飞轮转动起来,一开始必须用力推,每转一圈都很费力,但是每一次转动都会使飞轮速度变快。当速度达到某一临界点后,飞轮的惯性和冲力就会成为推动力的一部分。这时,无须再费多大的力气,飞轮就会快速不停地转动了。

当一项工作正在有条不紊地进行,我们就要趁热打铁,把工作持续下去,这样就可以借助“惯性”的力量,工作就能水到渠成地获得良好的效果。利用“惯性”,我们在工作中可以省时省力,尽量不要在做着一项工作时停顿下来去开始另外的工作,这份工作没做完又被第三件事情牵扯了精力,如果是那样,很容易使工作前期投入的精力和时间打水漂。

打铁要趁热,这是个时机问题,也是个效率问题,工作中,我们的时间、精力有限,激情和动力也有高峰低谷,我们要把工作当作一场战争,只要战争开始了,就要一鼓作气,争取胜利,而不要还没等到战争结束,就发动另一场战争,两线作战是军事上的大忌,也是工作中的大忌。

心无旁骛才能打造高效

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