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第27章 巧妙执行,不蛮干(2)

店主于是开始给老太太介绍起他的水果来:秋梨可以清热降压;柑橘营养丰富,全身是宝,富含维生素等成分;无花果可以清热解毒、止泻通乳,等等。这一说,老太太大感兴趣:“原来还有这么多学问啊!”临走,老太太买了李子,又顺便买了一些猕猴桃回去。

从那以后,老太太一有空就来到这家店里,听店主跟她讲如何照顾孕妇。店主通过网上查询,不厌其烦地给老太太讲解着这类知识。后来,很多人来听这位店主的“讲座”,发展到别的小区的准妈妈、准奶奶们都慕名而来,自然这家小店的生意也异常火爆了起来。

这位小店的店主及时发现了老太太购买目标的变化,并找到了原因:儿媳妇怀孕了,喜欢吃酸的。于是,他适当改变了自己的经营范围,在店里增加了适合孕妇吃的水果,并且还告诉了老太太很多照顾孕妇的知识,这引起了老太太的兴趣。通过老太太的宣传,还吸引了很多其他的准妈妈、准奶奶们来店里消费,这就是一个小小的以变制变的例子。

在很多情况下,人们往往拘泥于自己以前的经验,或者拘泥于固定的视角,没有意识到情况已经发生了变化。这个时候,其实老方法、老思想已经解决不了问题了,或者已经是低效的了。因此,我们要做的就是及时改变,尝试其他的途径,这才是智慧的执行方式。

马戏团里有一只多才多艺的大象,它可以站在一个小小的木桩上表演吹口琴,很受人们的喜爱。每次表演,它总是老老实实地站在木桩上,而拴着它的只是一根很细的铁链。

于是,有人问驯兽师:“大象那么大力气,它为什么不挣脱链子跑掉呢?”

驯兽员告诉他,在大象很小的时候,他们就用这条细细的铁链把它拴在木桩上,小象的力气那时候还挣不断。经过了一次次失败的尝试之后,小象终于认命地放弃了反抗。等到现在它长大了,已经完全有力量挣脱那条铁链了,它却还以为自己无法挣脱,故而连尝试一下的欲望都没有了。

大象的可悲在于它不知变化。小时候,它力气小不能挣脱铁链,但是现在它长大了,已经有力量了,却还是心甘情愿被拴着。不变的是铁链,变化的是它自身,可惜它完全没有意识到这一点,任由那条细细的铁链夺去自己的自由。可以说,困住大象的不是铁链,而是它自己的不知变通。

以静止的眼光看问题,在哲学上叫作形而上学。我们都知道这是不好的,但在实际工作中,却又会不停地犯这样的错误。这种思维会抑制我们去变通,如果只会一种方法,一条道走到黑,迟早会撞到南墙,头破血流。

职场上风景独好,但也充满凶险,要做一个成功的人,就要保持清晰活跃的思维。人们常说以不变应万变,其实唯一不变的就是变,唯有变通才能适应社会的日新月异;唯有变化,才能适应不断加剧的竞争;唯有变化才能适应新情况,解决新问题。

在工作中,要始终保持旺盛的斗志和激情,保持活力;在执行每一项任务时,都不要局限于自己昨天的思维。每一天都是新的,每一件工作都是新的,要牢记以变制变才是制胜之道。唯有这样,才能在职场这条鲜花和荆棘并存的路上,走得更加稳健轻松。

统筹主次才能执行到位

农村里养过牛的人都知道,牵牛要牵牛鼻子,为什么呢?远古时代人们驯养野牛的时候,牛的野性很大,靠着一身蛮力和头上的两只角,耍起横来谁都制伏不了,人们试过很多方法,绑住蹄子不行,拽住尾巴也不行,最后才发现牛鼻子是它最关键的地方,牵住了牛鼻子,牛就乖乖地向前走。也就是说,抓住了关键地方,就能解决问题。

在工作中也是如此。很多时候,一件事情千头万绪,尤其是现在社会分工非常精细,遇到大一点的工程更是纷繁复杂,牵扯到很多方面。如何在看似杂乱无章的工作“迷宫”中提高效率,发挥自己的执行力优势呢?这就需要我们善于分清主次,找到关键,牵住牛鼻子。

何远毕业于某名牌大学工程建造专业,并且以优异的成绩获得了学位。他毕业后就进入了当地一家很有名气的房地产开发企业,并很快受到了重用,公司派他负责一个小型工地。

工作了一段时间以后,他很苦恼:自己每天早起晚睡,甚至通宵加班,有忙不完的工作。大到工程进度的监督,小到工地上一袋水泥的质量问题,都需要他处理,他感觉自己就是铁人也要累垮了。

何远觉得自己已经非常努力了,但是连一个小项目都胜任不了。项目经常因为某个小问题卡在那里,往往因为一个钉子没送到就延误半天工期。是不是自己的能力不够呢?看到那些负责大项目的同事做得游刃有余,他非常羡慕。为什么别人能做得那么轻松愉快呢?自己累死累活却总有干不完的活呢?他非常不解。

何远后来请教了业内的一位前辈,那位前辈详细地询问了他的工作方法,最后告诉何远,他的方法是行不通的。按照他那种干法,再加一个人也干不好。前辈告诉他,工程的材料供应有专门的检查负责人员,同样,施工进度也有专人负责。这么多工作,作为项目负责人,最重要的是保持各个部门协调运作,不要在任何一个地方卡壳。举个例子来说:水泥来晚了就耽误做混凝土,没有混凝土就无法开工,后期的管道铺装就无法展开,整个工程进度就会受到影响。而他的工作应该是确保各个环节及时到位,而这些工作,很多时候只要打几个电话,或到现场找到责任人说一声,就可以了。

何远如醍醐灌顶,一下子明白了。在以后的工作中,他试着用那位老员工教给他的办法操作,把工作的重点放在协调部门的合作上面;至于那些琐碎的事情都交给相关人员去处理,他则偶尔抽查一下,以保证落实工作。果然,他再也不用焦头烂额地加班了,而且工程的进度、质量等问题也得到了很好的保证。

任何工作和事务,都有轻重缓急之分,都有主要矛盾和次要矛盾之分,当然这些不是一成不变的,有时候主要也会变成次要。比如说:一个工作计划的制订,前期的市场考察是关键部分,需要花大力气重点关照,但是等计划做好了要付诸行动了,如何把计划不折不扣地执行好才是最关键的。所以说,所谓的关键问题还是要具体情况具体分析。

找到了关键问题,就相当于驯养野牛的时候找到了它的弱点。牛的鼻子怕疼,所以牵住了鼻子野牛就变乖了。同样,工作中找到了关键点,我们就把主要精力放在上面,优先动用各种资源解决它。解决了它,次要问题的解决就不在话下了。

因此,当我们面临很多工作,不知如何着手时,或者浪费了大量精力而收效甚微时,我们就应该反思一下执行方法对不对,有没有把工作分出主次。要成功,不仅要靠勤奋肯干,更要学会找到最合适的方法,只有这样才能用有限的时间和精力做出最大的成绩来。

有一位大富翁,生前拥有数不尽的财富,他的地窖里堆满了金银珠宝,庄园里养着成群的牛马,农场里还有成堆的粮食。有一天,富翁病重了,身边只有一个仆人,他知道自己不行了,但是唯一的儿子还在外地,他担心自己的财产被贪婪的仆人得到。他想了想,写下了一份遗嘱:“我所有的遗产之中,儿子只能得到其中的一样,其他的全部留给仆人。”

这位仆人一看,大喜过望,不用自己想办法了,富翁自己就把大部分财产留给他了,可不是吗?富翁的儿子只能选择一样,能选什么呢?不论是庄园、农场还是房子,都只是富翁财产中很小的一部分。仆人已经想象着自己成为富翁的幸福情景了。

仆人迫不及待地找到了富翁的儿子,扬扬得意地把遗嘱拿给他看,没想到富翁的儿子看了之后,说:“好的,我选择你,你还是做我的仆人吧。”

这位聪明的儿子还是继承了富翁的所有遗产。是呀,虽然一切都是仆人的,但仆人却是富翁儿子的。这就是抓住了主要矛盾,抓住了事情的关键。

我们在工作中,应该学会这种方法,善于抓住主要部分,优先解决关键问题,千万不要眉毛胡子一把抓,让自己陷入纷繁复杂的琐碎事务中,俗话说:“射人先射马,擒贼先擒王。”解决了“主帅”,剩下的虾兵蟹将就不足为惧了。

所以,想要切实地提高工作效率,就要把注意力集中到最重要的工作上面,那些次要的,甚至是无关紧要的事情,完全可以放在自己工作效率不高的时候去做,或者动用少量的资源去处理。如此一来,工作自然会顺风顺水,从而发挥出执行力的最大功效。

用最擅长的方式解决问题

我们的世界之所以多姿多彩,就在于我们每一个个体都有一定的差异性,都是独一无二的。每个人都有自己擅长的方面,也都有自己的弱势和缺点。因此,有些事情我们做起来很拿手、很轻松,有的事情我们却难以胜任。在工作中,我们要尽量做到扬长避短,找到适合自己的岗位,或者在面对一项任务时用自己最擅长的方式去解决。

举一个简单一点的例子:在非洲大草原上,要猎取一头羚羊,当地人会用原始的弓箭射击;而西部牛仔则用他们擅长的猎枪。如果换一下,让当地人用猎枪,那么他们很可能猎不到羚羊反而把自己打伤了。

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