4.财务总监(BFO)
财务总监是指由企业的所有者或全体所有者代表决定、体现所有者意志、全面负责对企业的财务会计活动进行全面监督与管理的高级管理人员。首席财务官负责财务、会计、投资、融资、投资关系和法律等事务。企业的财务部门、会计部门、信息服务部门都归BFO管理。除了负责公司与投资人的公共关系,财务总监要保证公司在发展过程中拥有足够的现金,要保证有足够的办公和生产经营空间,他们可以向银行贷款,也可以在股市筹钱。此外,公司自身的投资事务和复杂的法律事务也都由财务总监来统筹管理。在企业经营沙盘模拟中,财务总监主要负责掌管企业的现金、权益、资产和负债,其具体职责包括:(1)筹集和管理资金。(2)做好现金预算,管好用好资金。(3)支付各项费用,核算成本。(4)按时报送财务报表,做好财务分析。
2.3企业经营沙盘的运营规则
在企业经营沙盘训练中,每个管理岗位承担着不同的运营任务,且在运营过程中要遵守企业经营沙盘的运营规则。
2.3.1市场营销运营规则
在企业经营沙盘训练中,在市场分析后主要进行制定广告方案、参加订单竞单、交货给客户和市场开发等运营操作,并进行ISO资格认证。
1.制定广告方案
制定广告方案要求根据市场预测情况进行各个产品和地区的广告投放,并向财务总监申请投放广告的费用。由于每个市场的订单是有限的,因而不是投放广告就能得到订单。这就要求广告方案既能保证拿到订单,又能使广告费用达到最低。
2.参加订单竞单
参加订单竞单要求根据各个地区的广告投入的高低情况进行选单,谁投入的广告费高谁就有优先选单权。本课程的订单是以订单卡片的形式表现的。订单卡片由市场、产品名称、产品数量、单价、订单价值总额、账期、特殊要求等要素构成。
标注有“加急”字样的订单卡片要求在每年的第一季度交货,延期交货将扣除该张订单总额的25%(取整)作为违约金;普通订单卡片可以在当年内任一季度交货,如果由于产能不够或其他原因导致本年不能交货,交货时扣除该张订单总额的25%(取整)作为违约金。
订单卡片上的账期代表客户收货时货款的交付方式,若为0账期,则现金付款;若为4账期,代表客户4个季度后才能付款。
如果订单卡片上标注了“ISO9000”或“ISO14000”,那么要求生产单位必须取得相应认证并投放了认证的广告费,两个条件均具备才能得到这张订单。
3.交货给客户
交货给客户要求检查各成品库中的成品数量是否满足客户订单要求,满足则按照客户订单交付约定数量的产品给客户。如果是加急订单必须在第一季度交货,否则将罚款25%,如果在本年获得的订单不能在本年没交货,也将罚款25%。
4.市场开拓/ISO资格认证
企业为了扩大销售,更好地将产品卖出去,就需要对各个市场和相关的认证进行开发和投资。市场开发和ISO认证在每年的年末进行,每年只能进行一次,每次投入1M,不能加速开发;市场开发和ISO认证不要求每年连续投入,在资金短缺的情况下可以停止投入,但已经付出的投入不能收回;如果在停止投入一段时间后想继续投入,可以在以前投入的基础上继续投入;所有市场可以一次性全部开发,也可以选择部分市场进行开发;ISO9000和ISO14000可以一次性全部研发,也可以选择其中之一进行研发;只有在某一市场完全开发完成后,才能在下一年度里参与该市场的竞单;只有在某一认证研发完毕后,才能在下一季度参加竞单时选择需要该认证的订单。
2.3.2生产运营规则
在企业经营沙盘训练中,生产运营主要进行接收原材料并付款、下原材料订单、产品研发投资、购买/更新/转产生产线,以及更新生产与产品完工入库、支付设备维护费等。
1.接收原材料并付款
原材料到达企业时,必须照单全收,并按规定支付原材料费用或计入应付账款。
2.下原材料订单
原材料采购涉及两个环节,即签订采购合同和按合同收料。签订采购合同时要注意采购提前期,其中原材料R1和R2的提前期为1个季度,R3和R4的提前期为2个季度。各种产品所用到的原材料及数量见图2-1。
图2-1生产产品所需原材料
3.产品研发投资
(1)产品的研发至少6个周期,每个周期只能投入一定的费用,不能加速研发。
(2)只有在研发完成后才可以进行该种产品的加工生产,没有研发完成时不能开工生产(但可以提前备料)。
(3)可以同时研发所有的产品,也可以选择部分产品进行研发。
(4)可以在任何时间里停止对产品技术的投资,但已经付出的投资不能收回。
(5)如果在停止研发一段时间后想继续研发,可以在以前研发的基础上增加投入。
5.开始新的生产
产品研发完成后,可以接单生产。每条生产线同时只能有一个产品在线。产品上线时需要支付加工费,不同生产线的生产效率不同,但需要支付的加工费也是不相同的。
另外,生产运营中还需要进行更新生产与产品完工入库、支付设备维护费的操作,将每个再生产的生产线向成品库的方向靠近即表示完成了更新生产与产品完工入库,每条生产线每年需付1M的维护费。
2.3.3财务管理规则
在企业经营沙盘训练中,财务管理活动主要涉及支付税金、归还短期贷款/支付利息、购买厂房、计提折旧、关账等活动。
1.支付税金
企业所得税是对企业在一定时期内的纯所得(净收入)额征收的税种。企业所得税按法定税率计算,在企业经营沙盘中规定的规则为税前利润除3取整。
2.取得和归还贷款/支付利息
虚拟企业可以进行长期贷款、短期贷款和民间融资,或者偿还长期贷款、短期贷款和民间融资的本金及其利息。无论长期贷款、短期贷款还是民间融资,均以20M为基本贷款单位。长期贷款最长期限为6年,短期借款及民间融资期限为1年(4个季度),不足1年的按1年计息,贷款到期后必须返还。贴现是将应收账款变成现金的活动,应收款贴现随时可以进行,并按7的倍数和应收账款额度1∶6的比例取得款项。应收账款贴现时不考虑账期因素。
各种融资方式的规则见表2-7。
表2-7各种融资方式的规则
融资方式规定贷款时间贷款额度还贷规定利率
长期贷款每年年末上一年所有者权益的两倍且被20整除的最小整数减去已获长期贷款年底付息,到期还本5%
短期贷款每季度初上一年所有者权益的两倍且被20整除的最小整数减去已获短期贷款到期一次还本付息10%
民间融资任何时间协商到期一次还本付息15%
贴现任何时间按应收账款额度1∶6的比例贴现时付息1/7
3.购买(或租赁)厂房
为了模拟企业生产环境,企业经营沙盘中设置了A、B、C三种厂房,A厂房可安装四条生产线、B厂房可安装三条生产线、C厂房可安装一条生产线,厂房交易和租赁的价格及规模见表。
4.计提折旧
随着生产线使用年限的增加,生产线会出现贬值,通过在税前利润中扣除,折旧这个项目更能反映企业的真实情况。在企业经营沙盘训练中,厂房不计提折旧,在建工程及当年新建设备不计提折旧。设备按使用年限法计提折旧,设备折旧额的计算公式为:
设备折旧额=设备价值3
设备折旧额的计算结果不能整除时,向下取整。
厂房可以随时使用,年底再决定是否购买所用的厂房。如果决定购买,则支付相应的现金,将支付的现金放入厂房价值区;如果决定不购买,则必须支付租金,支付的租金不考虑厂房开始使用的时间,只要在年底时不购买厂房,则必须支付全年的租金。
厂房可随时按购买价值出售,得到的是与购买厂房价值相等的现金。
5.关账
在企业经营沙盘训练中,一年经营下来,年终要做一次盘点,编制损益表和资产负债表等财务报表。关账后,沙盘的操作任务不能再进行。