有些人很努力，却经常遭遇失败，对此，他们总是茫然不知所措。其实，很多时候，做事没有条理性就会导致这样的结局。
做事没有条理的人，无论做哪一种事业都没有功效可言。能力再强的人，如果没有工作秩序，开始就埋头于工作中，势必会把工作弄得一团糟。
没有条理的人周围总是一团混乱，无论是工作、学习、生活都是如此，对工作，他们可能总是眉毛胡子一把抓，对学习，他们可能分不清主次，对生活，他们则可能只顾眼前的一点。
条理分明能提高工作效率，使你不但掌握自己的生活，也会有更多的休闲时间。
查理斯·舍瓦普是伯利恒钢铁公司总裁，有一段时间，他也因工作没有效率而非常苦恼。他去会见效率专家艾维·利。
艾维·利说可以在10分钟内给舍瓦普一样东西，这东西能使他的公司业绩提高至少20%。然后他递给舍瓦普一张空白纸，告诉他：“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”等舍瓦普填完以后，艾维·利又说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要次序。”
舍瓦普按要求填完了数字。艾维·利把这张写好的纸交给舍瓦普说：“现在把这张纸放进口袋带回去，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第一件事，那不要紧，你总是做着最重要的事情。”
舍瓦普若有所悟，艾维·利接着又说：“每一天都要这样做，等你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你想做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少钱就给我多少。”
整个会见时间不到半个小时。几个月之后，舍瓦普给艾维·利寄去一张2.5万元的支票，还有一封信。信上说伯利恒钢铁公司的生产效率提高了50%，而其中，艾维·利提出的方法功不可没。
工作没有条理，同时又想把蛋糕做大的人，总会感到自己的时间不够，空间不够，手下的人手不够。他们认为，只要人多、时间多、空间大，事情就可以办好了。其实，他们所缺少的，不是这些，而是使工作更有条理、更有效率。由于办事不得当、工作没有计划、缺乏条理，因而浪费了大量员工的精力，但吃力不讨好，最后还是无所成就。
如何让自己做事更有条理呢？
首先，要精心确定主次。在确定每一年或每一天该做什么之前，你必须对自己应该如何利用时间有更全面的看法。要做到这一点，你要问自己三个问题：
1.我需要做什么？总会有些任务是你非做不可，但并不是每一件事情都值得你去做，你必须分清某个任务是否一定要做，或是否一定要由你去做。
2.什么能给我最大的满足感？无论你地位如何，你总需要把部分时间用于做能带给你满足感和快乐的事情上。这样你会始终保持生活热情，因为你的生活是有趣的。
3.什么能给我最高回报？人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情，这样使用时间是最具有战略眼光的。
其次，把重要事情摆在第一位。这是分清工作轻重缓急的重要一环。大部分人是根据事情的紧迫感，而不是事情的重要程度来安排先后顺序的。商业及电脑巨子罗斯·佩罗说：“凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持刀刃的锋利。”做到这一点并不难，可以分三步来完成。第一步，你要用上面所提到的目标、需要、回报和满足感四原则对将要做的事情作一个估价。第二步，去除你不必要做的事，把要做但不一定要你做的事委托别人去做。记下你为达到目标必须做的事，包括完成任务需要多长时间，谁可以帮助你完成任务等资料。第三步，根据轻重缓急开始行动。没有行动，一切计划都是废纸一张。很多人列好计划后，却被一些紧迫的事情左右，这些人的做法是被动的而不是主动的。善于发挥自己优势的人不会这样，他会按重要程度开展工作。
他们会在每天开始工作时制定一张优先表，把事情按先后顺序写下来，定个进度表。这样他们可以每时每刻集中精力处理要做的事。
工作有秩序，处理事务有条有理，就不会浪费时间，不会扰乱自己的神志，做事效率也极高。在你做事之前制定一个计划，并且严格地按照这个计划行事，成功对于你来说，只是时间早晚的事情。
成功总是一波三折的。敢打敢拼的人不畏惧艰难，果断地抓住稍纵即逝的机遇，用汗水换经验，用思维来博弈。成则成矣，即使失败，但努力了、思考了、选择了，就已经为下一次的成功奠定了基础，虽败犹荣。
