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第52章 天下大事必作于细,心细如发把每个细节做到位(2)

一个人的素质是从细节中体现出来的,因为只有从细节上严于律己,讲究分寸的人才能真正把事情做到位。从小事做起,事事认真到位是一种素质。任何细节,要做就做好,要么就别做这件小事,一粒老鼠屎也能坏一锅粥呢。

同是写一篇报告,有人就能把它做得像模像样、干干净净、整整齐齐,而有的人却马马虎虎,该做的没做,能做的也不做。就连报告中的表格也大小不一,非常难看。也许有人会辩解说形式不是问题,重要的是内容。但是如果连你能做的都不把它做好,那么怎么能说你确实努力去做这件事了呢?报告的质量既在内容也在形式,形式的差别就体现了人们做事的差别,素质的差别。

每当我们做一件事情的时候,就应该在心里立下一个标准,下次做这件事或类似的事情的时候就以这种标准做,不应有丝毫折扣。通过做普通的小事训练自己的素养,就能使自己真正变得不同起来,做更复杂的事也会得心应手。

小中见大,把每件小事当成大事来做

人们都想做大事,而不愿意或者不屑于做小事,然而,想做大事的人太多,愿意把小事做好的人太少。而事实上,多数人所做的工作还只是一些具体、琐碎、单调的事,这些事也许过于平淡,也许鸡毛蒜皮,但这就是工作,是生活,是成就大事不可缺少的基础。所以无论做人、做事,都要注重细节,从小事做起。要想比别人更优秀,只有在每一件小事上比功夫。不会做小事的人,也做不出大事来。

有一次,日本狮王牙刷公司的员工加藤信三为了赶去上班,刷牙时急急忙忙,结果牙龈出血。他为此大为恼火,上班的路上仍十分气愤。

后来,他和几个要好的伙伴提及此事,相约一同设法解决刷牙容易伤及牙龈的问题。

他们想了不少解决刷牙造成牙龈出血的办法,如把牙刷毛改为柔软的狸毛;刷牙前先用热水把牙刷泡软;多用些牙膏;放慢刷牙速度;等等,但效果均不太理想,后来他们进一步仔细检查牙刷毛,在放大镜底下,发现刷毛顶端并不是尖的,而是四方形的。加藤想:“把它改成圆形的不就行了!”于是他们着手改进牙刷。

经过实验取得成效后,加藤正式向公司提出了改变牙刷毛形状的建议,公司领导看后,也觉得这是一个特别好的建议,欣然把全部牙刷毛的顶端改成了圆形。改进后的狮王牌牙刷在广告媒介的作用下,销路极好,销量直线上升,最后市场占有率达到40%左右,加藤也由普通职员晋升为科长,十几年后成为公司的董事长。

牙刷不好用,在一般人看来都是司空见惯的小事,所以很少有人想办法去解决这个问题,机遇也就从身边溜走了。而加藤不仅发现了这个小问题,而且对小问题进行细致的分析,从而使自己和所在的公司都取得了成功。

看不到细节,或者不把细节当回事的人,对工作缺乏认真的态度,对事情往往敷衍了事。这种人无法把工作当成一种乐趣,因而在工作中缺乏热情。而考虑到细节、注重细节的人,不仅认真地对待工作,将小事做细,并且注重在做事的细节中找到机会,从而使自己走上成功之路。

普通人多数时候都在做一些小事,怕只怕小事也做不好,做不到位。身边有很多人,不屑于做具体的事,总盲目地相信“天将降大任于斯人也”。殊不知,能把自己所在岗位的每一件事做成功、做到位,就很不简单了。不要以为总理不必像村长那样看重细节,有其职斯有其责,有其责斯有其忧。如果力不及所当,才不及所任,必然祸及己身,导致混乱。所以,重要的是做好眼前的每一件小事。所谓成功,就是在平凡中作出不平凡的坚持。

周恩来虽位居总理之职,强调的却是“关照小事,成就大事”。他一贯要求身边的工作人员尽可能地考虑到事情的每个细节,最反感“大概”、“可能”、“也许”的言语。一次在北京饭店举办涉外宴会,他问:“今晚的点心是什么馅?”一位工作人员答道:“大概是三鲜馅吧。”周恩来马上追问:“什么叫大概?究竟是,还是不是?客人中如果有人对海鲜过敏,出了问题谁负责?”

周恩来以一丝不苟的精神,不仅赢得了中国人民的爱戴,同样受到了国际友人的尊敬。尼克松说:“对于周恩来,‘任何大事都是从注意小事’入手这一格言,是有一定道理的。他既能看到森林,也能够亲自照料每棵树。”尼克松回忆道:“我们在北京的第三天晚上应邀去看乒乓球表演,当时天已下雪,而我们预定第二天要去参观长城。周恩来离开了一会儿,通知有关部门清扫通往长城路上的积雪。”

任何一位成功者都是磨炼出来的,人的生命具有无限的韧性和耐力,只要你始终如一地脚踏实地做下去,无论在什么处境,无论大事小事,都不应放松自我。专注做好每一个细节,你便可以创造出令自己和他人都震惊的成就。

不放过每个细节,在细节上狠下工夫

能不能关注到细节不仅是个主观问题,也是一个客观问题。在分工越来越细的时代里,细节体现的就是专业水平,也只有更加精细的技术才能达到某一个领域的尖端水平。

中国前些年澳星发射失败就是细节问题:在配电器上多了一块0.15毫米的铝物质,正是这一点点铝物质导致澳星爆炸。

国际名牌Polo皮包凭着“一英寸之间一定缝满八针”的细致规格,20多年立于不败之地。

微软公司投入几十亿美元来改进开发每一个新版本,就是要确保多方面细节上的优势,不给竞争者以可乘之机。只要保证产品在每个一比一的竞争中能够获胜,那么整个市场的绝对优势就形成了,因而对于细节的改进是非常合算的。

著名的瑞士Swatch手表的目标就是在手表的每一个细微处展现自己的精致、时尚、艺术、人性。此外,随着季节变化,Swatch不断地变化着主题。针盘、时针、分针、表带、扣环……无一不是Swatch的创意源泉。它力图在手表这样一个狭小的空间里,每一个意念都得到最完美的阐释。Swatch尤其受到年轻人的拥护,其每一款图像、色彩,在每一个细微处,都暗含年轻与个性的密码,或许这就是它风靡市场的原因。

把细节提升到价值观的高度是由于细节代表了人们对事情的思考角度,即有没有把这些细节当成区分事物的关键标准。

麦当劳规定:牛肉饼烤出20分钟,没有卖掉就要丢掉,这就是量化细节。按照一般的粗放式的管理,别说20分钟,恐怕过了2个小时也不肯扔掉。这就是麦当劳之所以成为麦当劳的原因。烤牛肉饼烤出20分钟内就要售出,这就是标准。你想想,要达到这样一条看来是很简单的标准,背后需要做多少细致的工作!比如,客人多而要得多时,现烤来不及,要让客人等——这是最让顾客头疼的事;客人少而烤得多时,又只好扔掉——这会大大增加经营成本。所以,既要不让客人等,又不多烤而扔掉,一定要对顾客需求经过详细的记录,找到一个客人数量与烤肉数量的一个合理的比例,这样才能保证两者不误。这单单是烤肉一样,其他食品以及服务还有相应的标准要去执行,可以想见这其中的细节是多么复杂了。

往往人们提醒别人容易,提醒自己难。对别人苛求容易,对自己严格难。要在细节上提醒自己时刻注意,确实需要决心。

个性是由细节体现出来的。一件很普通的裙子加上了一颗珍珠吊坠味道就不一样了,简历的封面改成扑克牌的样子就很吸引人了。我们想把事情做得有个性些,就必须在细节上下工夫。

做事做到位,到谁的位,有可能是顾客,有可能是自己,有可能是上级,有可能是朋友,等等。无论怎样,到位是要让对象满意。如果对象是顾客,则要突出个性化服务。产品的一个小设计就能满足某一类顾客的需要。如海尔冰箱不仅制作普通大众型号的,而且也做按单个客户特殊要求设计的冰箱,对冰箱的细节功能进行改造即可。对上级则要树立自己的个性化工作方式,也可以从边边角角的小事上着手,让上司知道这就是你到位的工作方式。

个性化并不是另类得无拘无束,它还是必须在统一的宗旨和目标下做出来。要是脱离了这个范围,那么个性化将会是毫无意义的。海尔的个性化也是对客户周到服务的体现,这种更细化的服务就是到位的工作。

我们办事时所追求的个性化并不是纯粹的标新立异,而是使事情更加完备完美的表现,是以一种摆脱传统的方式使工作更加到位。

从表象看到本质,窥一斑而见全豹

曾国藩从五个方面来阐述勤:“大抵勤则难朽,逸则易坏,凡物皆然。勤之道有五:一曰身勤。险远之路,身往验之;艰苦之境,身亲尝之。二曰眼勤。遇一人,必详细察看;接一文,必反复审阅。三曰手勤。易弃之物,随手收拾;易志之事,随笔记载。四曰口勤。待同僚,则互相规劝;待下属,则再三训导。五曰心勤。精诚所至,金石亦开;苦思所积,鬼神亦通。五者皆到,无不尽之职矣。”

我们要从生活的各个方面来规范自己的行为,身、心、眼、口、手五个方面都努力去完善,就做到关注细节了。

对人,要细心观察别人,教导下属,劝导同事;对事,要亲自体察,用心体会;对物,要仔细察看,弄得明明白白。

对一般人来说,往往只能做到身勤或手勤,心、眼、口是最容易忽视的。中国古代就有“两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”的说法,要人们在做事的时候专心。但实际上,这种状态容易导致闭塞和死板。只有身、心、眼、口、手都到的人,才能最细致、最真切地调查事物,抓住细节。

要学会在细节上下工夫,就必须精于观察。观察不仅能使我们能注意到事物的真实状况,而且有助于我们更加深入地认识到事物的本质,指导我们的行为。

著名画家达·芬奇小时候训练画蛋,因为世界上没有两个完全一样的蛋,就如没有两个完全一样的人。从观察这些蛋的区别,达·芬奇所获得的是透视物体的感觉,准确描绘一个物体的能力。科学家尤其需要观察的能力,在实验室里如果不仔细观察,他将错过新的发现的机会。

我们在做事情的时候,也需要观察。观察什么呢?观察隐藏在事情背后的条件,就连解数学题也有隐含条件呢。这些条件可能是一些潜规则,可能是一些难言之隐,也可能是一些被刻意掩盖住的东西,也可能是我们经常疏忽的方面……还要观察事情本身,事情的进展,事情的困难等。

细心观察,窥斑见豹,从小的方面看到大的方面,从点看到面,从表象看到本质。办事情的时候我们要把事情办到位就不能仅仅局限于一个点,一个步骤,一个动作。因为任何一个动作都会引起一系列的影响,这些影响又会反过来作用于我们。

我们办事情是按照我们对事情的理解去做的,因此如何理解所要办的事情是一个关键问题。一个善于观察和联想的人会从事情表现出来的一个方面看到事情的其他方面,即把其他方面也归入他所做的事情的范畴。

一个思维缜密周到的人,会通过精细的观察从一件小事、一个细节扩展到其他方方面面,在不经意间就能把事情做得很周全很完备。这种对细节的深刻认识就是对事情的深刻认识。

总之,精于观察的人确实掌握了一门“手艺”,善于发现一些不为人所注意的东西,而这些东西关系到所要做的事情的质量,如果控制了这些东西,把事情做得更加令人满意,你就胜人一筹了。

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