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第16章 提升自我,增强内心底气(2)

“待做事项表”有一项很大的特点,那就是我们通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项,其中有些很重要,有些并不重要,但是它有一个缺陷,通常不包括那些重要却不紧急的事项,诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。

因此,在列出每天“待做事项表”时,你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”,看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到的主要目标,是否与其一致。

在结束每一天工作的时候,你很可能没有做完“待做事项表”中的事项,不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作,这正是时间管制所要求的。

不过这里有一项忠告:如果你把一项工作(它可能并不十分重要)从一天的“待做事项表”上移到另一天的工作表上,且不只是一两次,这表明你可能是在拖延此事。这时你要承认,你是在打马虎眼,不要再拖延下去了,而应立即想出处理办法并着手去做。

你最好在每天下班前几分钟拟定第二天的工作日程表。对于那些成功的高级经理人员来讲,这个方法是他们做有效的时间管理计划时最常用的一个。如果拖到第二天上午再列工作计划表,那就容易做得很草率,因为那时又面临新的一天的工作压力。这种情况下排定的工作表上所列的常常只是紧急事务,而漏掉了重要却不一定是最紧急的事项。

帕金森教授说得不错,纷繁的工作会占满所有的时间。

避免帕金森定律产生作用的办法似乎很明显:为某一工作定出较短的时间,也就是说,不要将工作战线拉得太长,这样你就会很快地把它完成。这就是你为什么要定出每日工作计划的目的所在。没有这样的计划,你对待那些困难或者轻松的工作就会产生惰性,因为没有期限或者由于期限较长,你感觉可以以后再说。如果你只从工作而不是从可用时间上去着想,就会陷入一种过度追求完美的危机之中。你会巨细不分,且又安慰自己已经把某项次要工作做得很完美,这样做的结果只能是主要目标落空了。

每个人从生到死的时间都是差不多的,但是,在相同的时间里,有些人能够做很多事情,效率很高,而另一些人却只能做极少的事情,没有成就。

只有终身学习,才能适应社会发展

人类在发展初期,由于征服自然的能力十分低下,难以逾越地理上的险阻,因此不仅文化交流的范围很小,而且交流的速度也十分缓慢。几乎每一样新的发明,都只能在很小的圈子里传播,甚至有时还常常得而复失,正如马克思所说的那样:“每一种发明在每一个地方都必须重新开始。”所以,在人类漫长的三百万年的历史过程中,竟有99%的时间是原始社会(即旧石器时代)。那时,人类在各自的诞生地生活,活动的地域不广,文化交流发展之慢,是可想而知的。“从旧石器时代的遗址中,我们可以发现,那些有了良好环境的人类是不愿意迁徙辗转的,而愿意定居一地。在过去的一百万年中,只有当天气变化无常、食物短缺、战争的侵袭,人类才不得不离开他们的居住地。”

随着历史的发展,这种情况逐渐有所改观。有人曾作过推算,古代两河流域的文化,是以每年一公里的速度向欧洲推进的。到了铁器时代,人类征服海洋的能力大大增强,在“丝绸之路”之后,又出现了“海上丝绸之路”。此外更有汉代的楼船远航印度洋、明代的郑和七次下西洋、哥伦布发现了美洲新大陆、麦哲伦的船队环球航行等壮举,人类文化交流的速度大为加快。到了蒸汽机时代,人类从海上和陆地将地球完全打通,世界迅速地缩小,人类的文化开始在全世界的范围内得到了空前规模的交流。文化发展到今日,其速度已经到了一日千里的程度。如今的电子信息时代,是人类发展历史上的一次革命,它把人类的文明带到了一个崭新的境界。“随着高科技和现代交通运输的高度发展,再加上空前的人员、物质的大流动,使得世界各民族精神财富的生产、传播、交流、影响的形式、速度、质量、数量都发生了革命性的变化。”

“而在当代,电话、电视、计算机网络、卫星通讯能在极短的时间内把某种信息迅速地传遍全球。正是这种革命性的变化,使得文化开放成为不以人的意志为转移的大趋势。”随着文化,特别是科学技术日新月异的发展,知识更新的周期越来越短,据统计,在18世纪,知识更新的周期为80~90年;在19世纪至20世纪初,知识更新的周期就迅速地缩短为30年;到了近50年,更新的周期又缩短为15年;如今在某些领域,知识更新的周期已经缩短为5~10年了。面对信息网络全球化这种咄咄逼人、飞速发展的形势,任何一个国家和民族都必须加强紧迫感与危机感,因时顺势,大力开展文化交流,及时引进先进的文化,紧紧跟上人类文化进步的步伐。

吉格先生在纽约市卡耐基学院当讲师时,他曾经遇到了一位六十多岁的杰出推销员叫爱德。爱德做的是广告生意,他的年薪有七万五千美元。这笔收入在当时是一笔很大的数目。一天晚上,吉格先生下课后跟他闲聊时,诚恳地问他:“为什么你要参加三位讲师合上的班级,而三位讲师的薪水加起来还没有你的多。”爱德笑着回答说:“吉格,我告诉你一个小故事。

“当我还是小孩子的时候,有一次,我父亲带我到我们的花园去了一趟。父亲可能是邻里中最好的园丁,他喜欢在花园里工作,并且以此为荣。我们走了一趟以后,父亲问我学到了什么?当时我惟一见到的事情就是父亲显然在花园中做了许多工作。这时,他有点不耐烦地说:‘孩子,我一直希望你能观察到,只要蔬菜是绿的,它们就能生长,一旦成熟,它们就开始枯萎。’ ”

彼得·杜拉克说得好:“知识必须经过不断的改良、挑战与增加,否则,它就会消失。”

我们会花钱去修饰我们的外貌,但有多少人会注意到要花同样的代价去修饰我们的头脑?我们应该定期地读书学习来满足精神的饥渴,不断地为自己充电加油,这样,我们成功的机会就越大。

一个人在饥饿的时候,他自然而然地靠吃饭来解决这个问题。我们每天填饱自己的肚子,我们又该怎样充实我们的心灵?大部分人都是在意外或偶然的情况下才会充实它。例如,在很方便或没有其他事可做的时候才会这样做。我们平时常常说没有时间,这是一个可笑的借口,如果我们每天有时间去填饱肚子,那么我们是不是也应该花点时间来充实那几乎是无价的头脑部分呢?

在许多场合,我们会遇到一些沮丧、消极、失败、忧郁、破产,以及不快乐的人,这些人是属于消极阶层,却又都不愿意充实他们的心灵。他们都迫切需要知识、信息与灵感,但是,他们却一直拒绝参加研讨会或是阅读好书、听录音。我们倾听这些人的谈话真是有趣,也许我们该用“悲剧”这个词来形容。当我们提到成功的人,并谈到他们如何乐观与积极时,消极失败的人会说:“他们的积极与乐观一点也不值得奇怪,因为他们一年赚五万美元。如果我一年能赚五万美元,我也会积极的。”消极失败的人认为,成功的人每年赚五万美元,所以他们会很积极。这显然是因果倒置。成功的人之所以能够每年赚五万美元,是因为他们有正确的心理态度。

真的,在每一个行业,不论是法律、医药、销售、数学、科学与艺术,那些达到高峰或快要达到高峰的一流人物,都会定期参加研讨会。他们阅读好书,定期听录音,并积极寻求资料、信息与灵感,结果,他们一直都在成长中。

为什么成功的人是积极的呢?反过来说,为什么积极的人是成功的呢?他们之所以积极,是因为他们定期地以“良好、有力、积极的精神思想”来充实自己的心灵。就像食物是身体的营养一样,他们也不忘每天补充精神食粮。

所以,任何人在今天都不敢说:我的知识已经够用了。在信息时代,我们每个人都要确立终身学习的习惯和决心。只有终身学习,不断接受新知识,才能适应社会的发展,不断走向成功。

在信息时代,我们每个人都要确立终身学习的习惯和决心。只有终身学习,不断接受新知识,才能适应社会的发展,不断走向成功。

一个优秀的人不会放过任何一次学习机会

有一幅漫画,画上画着一只木桶,木桶的边缘参差不齐,桶中的水便从最短的那块板的缺口流了出来。漫画的寓意不言自明,参差不齐的木桶边缘便象征着一个人的各种能力,没有一个人能达到十全十美,正所谓“金无足赤,人无完人”。一个水桶无论有多高,它盛水的高度取决于其中最短的那块木板,一个人的综合素质能力便符合这个“木桶理论”。每个人都或多或少的存在着一些短处,正如你或多或少地拥有着自己独特的长处一样。木桶的木板越长,装的水就越多。对于一个人来讲也是如此,时刻想着把自己最短的那块“短板”补齐,让“长板”更长,这样才能不断进步,提高你自身的综合能力,才不会陷入职业的危机。

每个人都有他的“长板”与“短板”,即优势和劣势。在职场中,能够善于发挥优势,积极补足劣势,这便是最大的优势。一个人的优势与劣势决定着他的前途与发展,俗话说“好钢才能够用在刀刃上”,能把自己的优势自由发挥出来,才能做到人尽其才。但是无论你的“长板”有多长,如果你的“短板”比较短的话,那么它将会常常拖住你的后腿,成为你成功路上最大的牵绊。因此,在你注重自己的优势时,别忘了时刻改正缺点,弥补劣势,补齐你的“短板”。

富兰克林当年就有过一段补“短板”的故事。

有一天,富兰克林在林间散步,突然警觉到,自己怎么经常会失去一些朋友呢?经过仔细反思然后找到原因,原来是自己太争强好胜,所以始终跟别人处不好。

于是,在新年的前几天,他大致拟定当年度计划后,又坐下来列了一张清单,把自己了解的性格上所表现出来的一切缺点全部列在上面,从最致命的缺点到不足挂齿的小毛病一一列出,然后重新依次排列了次序。他下了极大的决心要在新的一年里改掉所有缺点。每当他彻底改掉一个毛病,就在单子上把那一项划去,直到全部删完为止。结果,他成了美国最得人心的人物之一,受到大家的尊敬和爱戴。

当殖民地十三州需要法国的援助时,上级派富兰克林去求援,法国人对他的印象奇佳,他果然不负使命,顺利完成任务。

如果富兰克林不对自己的个性加以检讨,依旧我行我素。如果他也和别人一样,放纵自己的天生个性不管不顾,如果他仍然不改争强好胜的毛病……那么,他绝不可能成功地争取到法国的援助,而整个美国历史也将改写了。

我国的钟道隆将军也是一个善于弥补自身不足的人。钟道隆是解放军通信领域的一名技术专家。在45岁那年,他随团出国考察,深感自己外语水平太差,拖了他的后腿。于是他下决心学习英语。从此,钟道隆将军坚持每天听写20页,三年里听写的记录稿放了一柜子,听坏了录音机9台、收音机3台、单放机4台。功夫不负有心人,经过不懈的努力,他不仅达到了能听能说能翻译的水平,还编写出版了《英语学习逆向法》、《听遍全世界》等书,发明了复读机。

在52岁那年,面对现代信息技术的蓬勃发展,钟道隆将军又敏锐地感觉到自己对电脑方面已经力不从心。面对这种高科技的产物,他几乎一窍不通。于是他又发愤学习电脑。通过努力学习,他不仅能熟练使用电脑,还写出了《巧用电脑写作与翻译》等书,发明了“钟氏输入法”。

德国著名作曲家舒曼说过:“勤勉而顽强地钻研,永远可以使你百尺竿头更进一步。”钟道隆将军走的就是这样一条路,他锐意进取,勇攀高峰,不断补齐自己的“短板”,长久保持了创造的生机和活力。

明确自身的长处与短处,让短处不短,让长处更长,这是职场上避免职业危机的最好方法。不断努力学习是一个人补齐“短板”、让优势更优的最佳途径。而学习的最大敌人是自满。我们应该经常对自己的心灵进行“清仓”、“盘点”,看看自己学了多少知识,自己在哪些方面还可以,哪方面还不行,自己最大的优势是什么,自己最薄弱的地方是什么?这些在心里都应该有个数。

在职场上,我们的工作每天都有新的情况,面对新的事物,面临新的挑战,学习与工作相伴,工作就是学习。能够适应工作,实现自我而不被企业淘汰,靠的是实力,而实力来于自身的优势,也就是所谓的“长板”。但是,如果因为你的“短板”而拖了你的后腿,就有可能在竞争中被淘汰,陷入职业的危机中,可谓得不偿失。所以,即使现代社会的机会再多,如果你不能及时弥补你的劣势的话,那么你也必然会逐渐落后于社会。所以我们必须时刻为自己充电,弥补不足,让优势更优。

在实际工作中,一个优秀的人是不会放过任何一次学习机会的,即使自己掏腰包接受再教育也在所不惜。因为他们知道,不断充电就是在逃离危机。

所以,不论你是久经沙场的职场老手,还是刚刚迈入社会的职业新人,要想获得晋升加薪、想为自己争得一席之地,最佳的途径莫过于弥补你的不足,让你的优势更优,这样才不至于掉进职业危机的泥淖。

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