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第62章 提高你的工作效率

对于西点军人来说,效率就是生命,每一次的训练都要求以最快的速度达到最好的效果。在职场中,效率同样是鉴定一个员工是否优秀的重要标准。那些优秀的员工往往能杜绝对时间的浪费,能最大限度地有效运用时间,掌控时间,他们是如何做到呢?实际上,优秀的员工高效率的工作方式并没有什么了不起的诀窍。他们只不过做到了下面三条而已。

一、抓住分分秒秒去工作

凡在工作中表现出色,得到老板赏识的人,都有一个促使他们取得成功的好习惯:总是非常忙碌,也就是抓住工作时间的分分秒秒,不图清闲,不贪图暂时的安逸。

时间是由分秒积成的,用“分”计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多59倍。所以,善于利用零星时间的人,总会做出更大的成绩来。

二、分清事情的轻重缓急

当你善于抓住点点滴滴时间进行工作的时候,你还应懂得,凡事都有轻重缓急,重要性最高的事情,应该优先处理,不应该和重要性最低的事情混为一谈。

建立起优先顺序,然后坚守这个原则,并把这些事项安排到自己的例行工作中。

①急迫而重要的,非尽快完成不可。如方案的制定。

②重要但不急迫的。虽然没有设定期限,但早点完成,可以减轻工作负担,增加工作表现。如工作的长远规划。

③急迫而不重要的。

④既不急迫又不重要的。如“鸡毛蒜皮”的小事。

“分清轻重缓急,设计优先顺序”,是时间管理的精髓。优秀的员工都是以分清主次的办法来统筹时间的,把时间用在最具有“生产力”的地方。巴莱托定律告诉我们:应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。

三、预先规划

时间是一朵儿长在人们心中的百合。为了督促自己执行工作,不让你的“时间百合”枯萎,你可以在工作开始之前,审慎地制定工作进度表。

如果你能制定一个高明的工作进度表,你一定能真正掌握时间,在限期之内出色地完成老板交付的工作,并在尽到职责的同时,兼顾效率、经济及和谐。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在一天中最有效的时间之前订一个计划,仅仅20分钟就能节省1个小时的工作时间,牢记一些必须做的事情。”

总之,谁善于利用时间,谁的时间就会成为“超值时间”。

如果你想成为老板眼中优秀的员工,你就抓紧点点滴滴的时间,有计划、高效率地工作吧。

§§附录 西点校训

正式校训

职责、荣誉、国家。

西点训条

准时、守纪、严格、正直、刚毅。

荣誉准则

不得撒谎、欺骗、行窃,也不得容忍他人有这种行为。不推卸责任。无私奉献。

校训细则

◆对我们将要服务的人民、政府和社会要有十分清楚的认识;在工程学、自然科学和人文科学方面要得到均衡发展;既要培养合理的知识结构,又要力争在自己感兴趣、有特长的学术领域内培养自己的专业特长。

◆强化知识更新,树立“终身受教育”的观念,已经成为时代

的欢呼。

◆“无知”——求知心切,永远把自己当作学生,问一些“傻问

题”。

◆向别人学习,如果不比从书本上学习更重要的话,起码和

那同等重要。

◆一定要充分利用生活中的闲暇时光,不要让任何一个发展

自我的机会溜走。

◆每个学员不撒谎,不欺骗,不盗窃,也决不容忍其他人这

样做。

◆个人要服从集体或更大的整体,服从部队,服从一个团队。

◆纪律和军容是我们比其他学校甚至部队要求更严格的地方。

◆最重要的是,在关键的时候能够坚持原则。

◆恪尽职守的精神比个人的声望更重要。

◆世界上急需这种人才,他们在任何情况下都能克服种种阻

力完成任务。

◆我们要做的是让纪律看守西点,而不是教官时刻监视

学员。

◆“魔鬼”隐藏在细节中,永远不要忽视任何细节。

◆千万不要纵容自己,给自己找借口。

◆哪怕是对自己的一点小的克制,也会使人变得强而有力。

◆为了赢得胜利,也许你不得不干一些自己不想干的事。

◆学会忍受不公平,学会恪尽职责。

◆只要充分相信自己,没有什么困难可以足够持久。

◆等待比做事要难得多。

◆要有信心,把握自己的未来。

◆不要沉沦,在任何环境中你都可以选择奋起。

◆有耐心的人无往而不利。

◆确信无法突破的时候,首先要选择的是等待。

◆如果你没有选择的话,那么就勇敢地迎上去。

◆责任、荣誉、国家!

◆以林肯为榜样,汲取他的生活经验和奋斗精神。

◆只要你不认输,就有机会!

◆要培养各方面的能力,包括承受悲惨命运的能力。

◆冲动,绝不是真正英雄的性格。

◆适应环境,而不是让环境适应你。

◆历经严酷的训练是完善自我的必经之路。

◆速度决定成败。

◆不要怕有疯狂的想法,只要你肯努力。

◆首先要建立起自信心。

◆胜利,是属于最坚韧的人。

◆要敢于战胜一切恐惧。

◆要感谢生活中的逆境和磨难。

◆主动锻炼自己,培养果决的性格。

◆要立即行动,不要拖延。

◆现实中的恐惧,远比不上想象中的恐怖那么可怕。

◆目标要明确,信念要坚定。

◆只有自己去做,才可能知道能否成功。

◆做一个真正无畏的人。

◆要战胜恐惧,而不是退缩。

◆失败者任其失败,成功者创造成功。

◆要敢于“硬干”,不要怀疑自己。

◆没有什么不可能——“没有办法”或“不可能”常常是庸人

和懒人的托辞。

◆成功始于觉醒,心态决定命运。

◆任何个人,在危机来临时,都要想到打破常规。

◆要利用好经验,而不是受他们的束缚。

◆要敢于异想天开。

◆尽量多动脑,少出力。

◆要保持“头脑简单”,敢于去干所谓“办不到”的事情。

◆正确的战略战术比优势兵力更重要。

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