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第11章 用“新”寻求突破,用智慧塑造完美

没有最好,只有更好

新飞电器有—句广告语相信大家都很熟悉:“没有最好,只有更好。"

在创新的道路上,“没有最好,只有更好”也应成为指导我们工作的理念。一个人无论从事什么样的职业,都应该积极主动地对待自己的工作。在工作过程中,尽自己最大的努力来解决问题,以求得不断进步。

有一个刚刚进入公司的年轻人,自认为专业能力很强,对待工作十分随意。有一天,他的上司交给他一项任务——为一家知名企业做一个广告宣传方案。

这个年轻人自以为才华横溢,用了一天的时间就把这个方案做出来了并交给上司。他的上司一看不行,又让他重新起草一份。结果,他又用了两天时间,重新起草了一份交给上司,上司看了之后,虽然觉得不是特别完美,但也还能用,就把它呈报给了老板。

第二天,老榭巴这个年轻人叫进了自己的办公室,问他:“这是你能做的最好的方案吗?’’年轻人一怔,没敢回答,老板轻轻地把方案推给了他,年轻人什么也没说,拿起方案,折回了自己的办公室。

然后,他调整了一下自己的情绪,又修改了一遍,重新交给了老板。老板还是那一句话:“这是你能做的最好的方案吗?”年轻人心中还是忐忑不安,不敢给予一个肯定的答复。于是,老板又让他拿回去重新斟酌,认真修改。

这一次,他回到了办公室,费尽心思,冥思苦想了一个星期,彻底地修改完后交了上去。老板看着他的眼睛,依然问的是那一句话:“这是你能做的最好的方案吗?”年轻人信心百倍地回答说:“是的,我认为这是最好的方案。”老板笑着说:“年轻人,我这么问你并不是向你要最好的方案,因为对于广告创意来说是不存在最好的,只有更好的。经过你几次修改,现在的方案已经比以前的好了许多倍,这个方案可以通过了。”

有了这一次的工作经历之后,年轻人明白了一个道理:创造性的工作没有最好,而只有更好。只有尽职尽责地工作,才能把工作做得日趋完美。

明白了这一点,当你面对新问题的时候,你要逼着自己想出更好的方法。这样,新的问题才能得到更好的解决。

下面我们来看一个荷兰年轻人的故事。

大家都知道荷兰是花园之国,但由乱丢垃圾引起的城市环境卫生问题也曾让相关部门很是头疼。

政府部门动员卫生局的全体员工献计献策,很快,员工们提出了第一个解决方案:

对乱堆乱放垃圾者罚款25元。可是,许多居民并不在乎这些小钱,垃圾还是照样乱丢不误。

于是,当局把罚款额提高到了50元。一些人白天怕罚款,就晚上偷偷跑到街上一倒了事。

不久,员工们又提出了第二种方案:增加街道巡逻人员,采取强硬措施。但是收效甚微。

该市的卫生工作人员可谓绞尽了脑汁,他们又用了其他几种办法,结果也都不理想。

正在局长大为烦恼的时候,一个年轻的职员走进了局长的办公室:

“局长,我现在有一个更好的办法能够解决目前的垃圾问题。”

过了几天,这个年轻人的方案落实了下去,效果出奇的好。

这是为什么呢?

原来这个年轻人通过对前几种方案的观察,提出了新的方案:

设计一种电动垃圾桶,桶上装有感应器,每当垃圾丢进桶里,感应器就启动录音机,播出一则事先录制好的笑话,笑话内容经常变,不同的垃圾桶笑话也不同。

这样,市民们被这个新奇的玩意吸引,开始喜欢往垃圾桶里倒垃圾了。

凡事总有一种更好的解决方法。

那个年轻人的方法难吗?其实并不难。对于生活在现代社会的人来说,所见的电子感应产品并不少,但是只有具备创新思维的人才能想到这种方法。

因此,在遇到难题时,只要你运用创新思维多想一下,很多事情都会有更好的结果。

只要有创新,垃圾也能变黄金

垃圾处理一直是一件让世人关注的事情。因为如果处理不好,便会引起各种各样的环境问题。那么,能不能将垃圾合理利用,变废为宝呢?

也许很少有人会认真思考这个问题,但麦考尔想到了,而目借此扬了名。

1974年,美国政府为清理那些给自由女神像翻新扔下的废料,向社会广泛招标。但好几个月过去了,没人应标。正在法国旅行的麦考尔听说后,立即飞往纽约,看过自由女神像下堆积如山的铜块、螺丝和木料后,未提任何条件,立即就签了字。

当时不少人对他的这一举动暗自发笑。因为在纽约州,垃圾处理有严格的规定,弄不好会受到环保组织的起诉。

就在一些人等着看他的笑话时,他开始组织工人对废料进行分类。他让人把废铜熔化,铸成小自由女神像;再把木头加工成木座;废铅、废铝做成纽约时代广场的钥匙。最后他甚至把从自由女神像身上扫下的灰尘都包装起来,出售给花店。

不到3个月时间,他让这堆废料变成了350万美元。

本来是一堆让政府颇感头痛的垃圾,在创新人士的眼中却可以衍化为各种各样的资源,善加分类,稍加创意,便可以从“垃圾”中挖掘出财富。

无独有偶,我国也有一个小伙子愣是利用“垃圾”致了富。

刘亮是一个由湖南去广东打工的小伙子。

有一次,刘亮跟老板到云南采购大理石,看见大理石厂的垃圾堆了一地,主要都是一些不成材的大理石边角料。

那个带领他们看货的大理石老板边走边对他们说:

“你们看见那些废料了吗?占了很多地方,我看见就心烦,可是没人要,只好堆在那里成了垃圾。”

刘亮当时并没在意,回到广州后,他看见广州读书人镇纸用的石条,灵感便冒了出来。

他果断地辞掉了工作,买来机器,到云南与大理石厂老板签订了包清垃圾石料的合约。

之后,刘亮开始创业办厂了,专门生产大理石镇纸以及大理石地脚线等。

刘亮将平凡无奇的“大理石垃圾”加工成型后,还在每件镇纸上刻上各色生肖或名言警句,产品居然供不应求,工厂也一再招工扩产。

刘亮用自己的创意为本是垃圾的石块赋予了生命,使其成为创富的工具。

一位学者曾说过:世上本没有垃圾,只有放错了地方的资源。一件事情的好坏优劣,关键在于你以什么样的视角来看待它。从正面看,这是一堆垃圾,那么不妨将思维转个弯,从侧面或从反面来思考,那些原本被定义为废品的东西,就会变成创造财富的宝贝。

创新中的“多一盎司”定律

著名投资专家约翰·坦普尔顿通过大量的观察研究,得出了一条很重要的原理:“多一盎司定律。”盎司是英美重量单位,一盎司相当于1/16磅,在这里,以一盎司表示一点微不足道的重量。所谓“多一盎司定律”,意即只要比正常多付出一丁点就会获得超常的成果。坦普尔顿指出:取得中等成就的人与取得突出成就的人几乎做了同样多的工作,他们所做出的努力差别很小——只是“多一盎司”,但其结果,所取得的成就及成就的实质内容方面,却经常有天壤之别。

在创新的道路上,人们也遵循着“多一盎司"定律。想得比别人深入一点点,就有可能在创新之路上比别人快了许多步。我们所熟知的发明创造故事,许许多多都是因为多付出了一点点,多思考了一步,才和许多具有重大意义的“发现”相遇的。

伦琴发现X射线就是—例。

很多人都知道,伦琴博士是×射线的发现者。X射线的发现是“诊断史上的一个重要的里程碑”。运用X射线造出的X光透视器可以透视人体的内脏和骨骼,能够使医生准确地发现病人的病因,从而挽救了千万人的生命。

其实在他之前,有很多人已经摸索到了X射线的门槛,只不过由于他们都没有踏进去,以至于和这项伟大的发现擦肩而过。

1804年,汤姆生在测量阴极射线的速度时首先观察到了X射线,但他当时没有专门研究这一现象,只在论文中提了一笔,说看到了放电管几英尺远处的玻璃管上发出了荧光。

1880年,哥尔茨坦在研究阴极射线时,也注意到阴极射线管壁上发出的一种特殊的辐射,使得管内的荧光屏发光。但是他没有想到要进一步追查根源,于是错过了发现X射线的机会。

1887年,早于伦琴发现X射线8年,克色克斯也曾发现过类似现象。他把变黑的底片退还厂家,认为是底片本身有问题。

而在1890年,美国宾夕法尼亚大学的古茨彼德也有过同样的遭遇,他甚至还拍摄到了物体的X光照片,但后来,他随手把底片扔到了废片堆里。5年后,得知伦琴宣布发现X射线,古茨彼德才想起这件事,重新加以研究。

其实,在伦琴博士发现X射线以前,许多人都知道照相底片不要存放在阴极射线装置旁边,否则就有可能变黑。例如,英国牛津有一位物理学家叫史密斯,他发现保存在盒中的底片变黑了,而这个盒子就搁在克鲁克斯型放电管附近,但他只是提醒助手以后把底片放到别处保存,没有认真追究原因……这些科学家虽然都观察到了X射线,但他们在各自的科学路途中没有继续走下去,以至于和“X射线发现者”这个称号失之交臂。

如果汤姆生当初多走几步,X射线的发现或许可以提前近一个世纪!如果触及这个领域的科研工作者能够思考得再深入一层,或许这项改变人类医疗历史的发现就轮不到伦琴了。

其实,创新的机会离我们并不遥远,我们只需做一个有心人,遇到问题多想一点,再深入一步,有时只需在生活、工作中“多加一盎司”,结果可能就大不一样。

怎样才能使洗衣机洗后的衣服上不粘上小棉团之类的东西?这曾经是一个今科技人员大感棘手的难题。他们提出过一些有效的办法,但大都比较复杂,需要增添不少设备。而增添设备就要既增加洗衣机的体积和使用的复杂程度,又要提高洗衣机的成本和价格,令人感到为解决这么一个问题,未免得不偿失。

可是家庭主妇却总为这一问题大伤脑筋。日本有一位名叫笥绍喜美贺的家庭妇女也碰到了同样的情况,能不能自己想个办法解决呢?有一天,她突然想起幼年时在农村山冈上捕捉蜻蜒的情景,联想到洗衣机,小网可以网住蜻蜓,那么洗衣机中放一个小网不是也可以网住小棉团一类的杂物吗?许多科技人员都认为这样的想法太缺乏科学头脑了,未免把科技上的问题想得太简单了。而笥绍喜美贺却没管这些,她用了三年时间不断研究试验,终于获得了满意的效果。

一个小小的网兜构造简单,使用方便,成本低廉,完全符合实用发明的一切条件,投入市场后大受欢迎。很快,世界上很多洗衣机厂商都采用了这一最简单却又最实用的发明。笥绍喜美贺发明的这种洗衣机小网兜,专利期限为15年,仅在日本她就获得了高达1.5亿日元的专利费。

世事总是这样奇妙,往往与一项发明或发现已经离得很近,却又失之交臂。其实,这只能怨自己没有“再深入一步”。“一盎司”虽少,但有无这一盎司却对我们的生活和工作影响巨大。思考多加“一盎司”,激情多加“一盎司”,主动多加“一盎司”,创造多加“一盎司”,你就会发现你的收获不只是多加了“一盎司”。

从“尽职尽责"到“尽善尽美”

美国总统麦金莱在得州的一所学校演讲时,对学生们说:“比其他事情更重要的是,你们需要尽最大努力把—件事情做得尽可能完美。”

美国作家威廉·埃拉里·钱宁说:“劳动可以促进人们思考。一个人不管从事哪种职业,他都应该尽职尽责,尽自己的最大努力求得不断的进步。只有这样,追求完美的念头才会在我们的头脑中根深蒂固。”

曾经有一位推销员看到这样一句话:“只有尽职尽责,才能够尽善尽美。”开始,他有些怀疑,后来,为了验证这一句话,他细细反省自己的工作方法和态度,结果发现自己错过了许多可以与顾客成交的机会。后来,他分析原因,认为自己在工作中的确没有做到尽职尽责。在工作之前准备不充足,没有想好最佳的应付方法。于是,他制订了严格的工作计划,并付诸于工作实践中。

几个月后,他回顾了一下自己的工作,突然发现自己的工作业绩已经增长了几倍。数年后,他拥有了自己的公司,开始在更广阔的天地里施展自己的才华。

在实际工作中,很多人都认为自己的工作已经做得很好了。但是,你真的已经发挥了自己最大的潜能、寻找到最简捷有效的方法,从而把事情做得尽善尽美了吗?

有些人认为“尽职尽责”就好,而有些人却追求“尽善尽美”。也许你会问:“尽职尽责”与“尽善尽美”有什么区别吗?当然有。它们之间的区别就像前面所讲的“100%”与“120%”的区别,尽善尽美需要在“尽职尽责”之中再加入你的创造力与热情,加入你的信念与才能。

“尽善尽美”是一种心理上的追求,这种心理会体现在你的工作表现中,可以有效地改善你的工作状况;“尽善尽美”更是一种工作态度,它的有无直接影响你的用心程度、创造力的发挥,以及最后得到的结果。

有一则故事,故事中的出租车司机是个平凡的人,做的是平凡的工作,但一颗追求“尽善尽美’’的心使他在工作中加入了许多创造性元素,同时也使他超越了平凡,走向了卓越。

在美国某个城市,有一位先生搭了一部出租车要到某个目的地。这位乘客上了车,发现这辆车不只是外观光鲜亮丽而已,司机先生服装整齐,车内的布置亦十分典雅。车子一发动,司机很热心地问车内的温度是否适宜,又问他要不要听音乐或是收音机。

车上还有早报及当期的杂志,前面是一个小冰箱,冰箱中的果汁及可乐如果有需要,也可以自行取用,如果想喝热咖啡,保温瓶内有。这些特殊的服务,让这位上班族大吃一惊,他不禁望了一下这位司机,司机先生愉悦的表情就像车窗外和煦的阳光。不一会儿,司机先生对乘客说:“前面路段可能会塞车,这个时候高速公路反而不会塞车,我们走高速公路好吗?”

在乘客同意后,这位司机又体贴地说:“我是一个无所不聊的人,如果您想聊天,除了政治及宗教外,我什么都可以聊。如果您想休息或看风景,那我就会静静地开车,不打扰您了。”从一上车到此刻,这位常搭出租车的乘客就充满了惊奇,他不禁问这位司机:“你是从什么时候开始这种服务方式的?”这位专业的司机说:“从我觉醒的那一刻开始。”司机继续说他那段觉醒的过程。他一直一如往常,经常抱怨工作辛苦,人生没有意义。但在不经意间,他听到广播节目里正在谈一些人生的态度,大意是你相信什么,就会得到什么。如果你觉得日子不顺心,那么所有发生的事都会让你觉得倒霉;相反,如果今天你觉得是幸运的一天,那么今天每次所碰到的人,都可能是你的贵人。就从那一刻开始,他开始了一种新的生活方式。目的地到了,司机下了车,绕到后面帮乘客开车门,并递上名片,说声:“希望下次有机会再为您服务。”

结果,这位出租车司机的生意没有受到经济不景气的影响,他很少会空车在这个城市里兜转,他的客人总是会事先预订好他的车。他的改变,不只是创造了更好的收入,而且从工作中得到了自尊。

无数成功的事例告诉我们:世界上没有做不成的事,只有做不成事的人。作为一个优秀员工,凡是别人已经做到的事,我们即使面临的困难再大,也一定要做得更好;凡是别人认为做不到的事,我们即使遇到挫折,也要继续拼搏直至取得成功;凡是别人还没有想到的事,我们不仅应该想到,而且一定要敢为人先,迅速行动。总之,我们一定要用上所有的智慧和创意,将工作做到尽善尽美。

2%的改进成就100%的完美

如果你问普通员工与优秀员工有何区别?

我们会告诉你:普通员工满足于“尚可”的状态,而优秀员工会用尽一切办法以求达到“完美”。

其实,平凡和卓越只有一线之隔。在平凡中日复一日,做一天和尚撞一天钟,是为平凡;在平凡中勇于开拓,不断创新,即为卓越。

海尔集团的员工魏小娥用实际行动向我们阐释了“卓越”的含义。

为了发展海尔整体卫浴设施的生产,1997年8月,33岁的魏小娥被派往日本,学习掌握世界上最先进的整体卫浴生产技术。在学习期间,魏小娥注意到,日本人试模期废品率一般都在30%~60%,设备调试正常后,废品率为2%。

“为什么不把合格率提高到100%?”魏小娥问日本的技术人员。“100%?你觉得可能吗?”日本人反问。从对话中,魏小娥意识到,不是日本人能力不行,而是思想上的桎梏使他们停滞于2%。作为一个海尔人,魏小娥的标准是100%,即“要么不干,要干就要争第一”。她拼命地利用每一分每一秒的学习时间,3周后,带着先进的技术知识和赶超日本人的信念回到了海尔。

时隔半年,日本模具专家宫川先生来华访问,见到了“徒弟”魏小娥,她此时已是卫浴分厂的厂长。面对一尘不染的生产现场、操作熟练的员工和100%合格的产品,他惊呆了,反过来向徒弟请教问题。

“有几个问题曾使我绞尽脑汁地想办法解决,但最终没有成功。日本卫浴产品的现场脏乱不堪,我们一直想做得更好一些,但难度太大了。你们是怎样做到现场清洁的?100%的合格率是我们连想都不敢想的,对我们来说,2%的废品率、5%的不良品率天经地义,你们又是怎样提高产品合格率的呢?”

“用心。”魏小娥简单的回答又让宫川先生大吃一惊。用心,看似简单,其实不简单。

一天,下班回家已经很晚了,吃着饭的魏小娥仍然在想着怎样解决“毛边”的问题。突然,她眼睛一亮:女儿正在用卷笔刀削铅笔,铅笔的粉末都落在一个小盒内。魏小娥豁然开朗,顾不上吃饭,在灯下画起了图纸。第二天,一个专门收集毛边的“废料盒”诞生了,压出板材后清理下来的毛边直接落入盒内,避免了落在工作现场或原料上,这就有效地解决了板材的黑点问题。

魏小娥紧绷的质量之弦并未因此而放松。试模前的一天,魏小娥在原料中发现了一根头发。这无疑是操作工在工作时无意间落入的。一根头发丝就是废品的定时炸弹,万一混进原料中就会出现废品。魏小娥马上给操作工统一制作了白衣、白帽,并要求大家统一剪短发。又一个可能出现2%废品的原因被消灭在萌芽之中。

2%的改进得到了100%的完美,2%的可能被一一杜绝。终于,100%,这个被日本人认为是“不可能”的产品合格率,魏小娥做到了,不管是在试模期间,还是设备调试正常后。

魏小娥的“用心”体现在对2%的改进上,而2%的改进又进一步成就了100%的完美。魏小娥作为卓越员工的代表,再一次向我们证明:只要用心,只要能够创新,没有什么问题是不可以解决的,没有什么目标是不可以达到的。

“完美”并不是遥远的神话,而是可以真真切切地做到的。这个过程又是异常艰辛的,它需要我们激活全身的能量,开启聪明才智,转换思维模式,及时将“创新因子”注入其中。

好创意使危机变成商机

问题,究竟是令人讨厌的危机,还是一种好的契机呢?

很多人都会不假思索地回答是前者,但那些优秀的员工却有不同的答案。

危机可以转变为商机,这是所有优秀员工最基本的观念。在工作中,每当他们面对问题时,总会这样想:“这里面藏有什么样的机会呢?”

在优秀员工的眼中,问题永远不是“无法完成任务”的预言家,而是“机会”的乔装者。无论所面对的问题难度有多大,优秀人士所做的,首先是坦然地接受“问题”,然后对这个问题做出冷静、清晰的分析,积极行动,让隐藏在问题背后的机会浮出水面。因此,每当问题到来,他们总会说:“感谢上帝!又有巨大的机遇等着我去发现了。”而不是放下工作,中途逃避、退缩。

当危机出现时,积极应对、巧妙利用,就可以转化为很好的发展机遇。

在美国纽约,有一家联合碳化钙公司,为了进一步谋求发展,斥巨资新建了一栋52层高的总部大楼。工程马上就竣工了,但如何面向社会宣传而又不引起人们的反感呢?公司的广告部人员绞尽了脑汁,仍然找不到一个满意的宣传方式。

就在这时,突然接到值班人员的报告,在大楼的32层大厅中发现了大群的鸽子。这群鸽子似乎将这个大厅当成巢穴了,把整个大厅搞得脏乱不堪。正是这群鸽子,给广告部人员带来了灵感,公司的公关广告专家们非常敏感地抓住这一偶然事件大做文章,制造新闻。他们先派人关好窗子,不让鸽子飞走,并立即打电话通知了纽约动物保护委员会,请他们立即派人妥善处理好这些鸽子。

可想而知,历来以注重动物保护而自誉的美国人会怎么样。

动物保护委员会的人闻讯后立即赶来了,他们兴师动众的大举动马上惊动了纽约的新闻界,各大媒体竞相出动了大批记者前来采访。

三天之内,从捉住第一只鸽子直到最后一只鸽子落网,新闻、特写、电视录像等,连续不断地出现在报纸和荧屏上。这期间,出现了大量有关鸽子的新闻评论、现场采访、人物专访。而整个报道的背景就是这个即将竣工的总部大楼。此时,公司的首脑人物更是抓住这千金难买的机会频频出场亮相,乘机宣传自己和公司。一时间,“鸽子事件”成了酷爱动物的纽约人乃至全美国人关注的焦点。

随着鸽子被一只只放飞,这家碳化钙公司的摩天大楼以极快的速度闻名遐迩了,但是,这家碳化钙公司却连一分钱的广告费都没花。

我们再想一想,如果这家碳化钙公司不是突发奇想地利用这个危机事件,而是派人打开窗户,不惊动任何人,把鸽子全放掉就完了,省去了许多周折,但是,也就丧失了免费宣传公司大楼的机会。

无独有偶,英国一家足球生产厂接到了一份“莫名其妙”的控诉,因此而面临一场不大不小的危机。

一天,在英国麦克斯亚郡的法庭上,一位中年妇女声泪俱下,面对法官,严词指责丈夫有了外遇,要求和丈夫离婚。她对法官控诉了自己的丈夫,指责他不论白天还是黑夜,都要去运动场与那“第三者”见面。法官问这位中年妇女:“你丈夫的‘第三者’是谁?”她大声地回答:“‘第三者’就是臭名远扬、家喻户晓的足球。”

面对这种情况,法官啼笑皆非,不知如何是好,只得劝这位中年妇女说:“足球不是人,你要告也只能去控告生产足球的厂家。”不料,这位中年妇女果真向法院控告了一家一年可生产20万只足球的足球厂。

更让人意不想到的是这家被人控告到法庭上的足球厂的做法。他们在接到法院的传票后,不怒反喜,竟十分爽快地出庭,并主动提出愿意出资10万英镑作为这位中年妇女的孤独赔偿费。这位太太喜出望外、破涕为笑,在法庭上大获全胜。

大家知道,英国是现代足球的发祥地,国人对足球的酷爱几乎达到了发狂的地步,这场因足球而引起的官司自然在全英国产生了巨大的轰动效应,各个新闻媒体纷纷出动,做了大量的报道。

头脑精明的厂长敏锐地利用了一次非常糟糕的事件大做文章,没花一分钱的广告费,却让他和他的足球厂名声大振。

这位足球厂厂长在接受记者采访时说:“这位太太与其丈夫闹离婚,正说明我们厂生产的足球魅力之大,并且她的控词为我厂做了一次绝妙的广告。”后来,这家足球厂的产品销量直线上升,成为同行中的“领头羊”。

优秀的员工往往能从危机中寻找可以利用的商机,在失利中寻找契机,从而使自己反败为胜。只要思路再灵活一些、方法再得当一些,遇上的麻烦可能会带给你推销自己和企业的机会。

每一个人都有可能成功,但有时就差这么一点点火候,把握好时机,你便走到别人的前面了。

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    一世双生

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