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第6章 未雨绸缪(2)

有三个人到一家建筑公司应聘,经过考试,他们从众多的求职者中脱颖而出。人力资源部经理对他们说了一声“恭喜你们”后将他们带到一处工地。那儿有几堆摆放得乱七八糟的砖瓦。经理告诉他们先每人负责一堆,将那些砖瓦码放整齐,然后在三人疑惑的目光中离开了。甲说:“我们不是被录取了吗?为什么把我们带到这里?”乙对丙说:“经理是不是搞错了,我可不是来干这个的。”丙说:“别说了,既然让我们干,我们就开始干吧。”说完就开始干了起来,甲和乙也只好跟着干。还没完成一半,甲和乙就漫了下来,“经理已经走了,我们还是歇会吧。”甲说,乙跟着也停了下来,丙却还在继续干着。

这样,等到经理回来的时候,丙还有十几块就全码齐了,甲和乙完成的还不到一半。经理说:“下班时间到了,先下班吧,下午接着干。”甲和乙如释重负般扔掉了手里的砖,丙却坚持把最后十几块码齐了。回到公司,经理郑重地对他们说:“这次公司只聘用一人,刚才是最后一场考试,恭喜丙,你被录用了。至于甲和乙你们回去不妨想一下这次自己之所以落聘的原因。”

有些人像甲和乙那样,接到任务后推三阻四,不能立即执行到位。平时他们总是踩着时间的点上下班,上司或老板在的时候表现出一副忙碌、认真工作的样子,上司或老板不在身边就开始偷奸耍滑。他们总是在领导的一再催促、甚至是苦口婆心下才能勉强把事情完成。他们做事总好像是有人在背后用鞭子抽着,用脚踢着,情不得已才去做一样,而且还总是不停的抱怨老板的苛刻与小气,埋怨社会的不公平,并在工作中想方设法拖延、敷衍,只是每天算着领薪水的日子,工作对他们来说就像是负担。这样的人必然不能得到领导的赏识和提升,甚至随时都可能处在失业的边缘。

具有自动自发工作心态的员工,有着对任务一流的执行力。他们会自觉加班加点,尽最大努力把工作任务完成,他们时刻都在考虑怎样尽善尽美地完成工作。他们不仅会圆满地完成任务,还会为老板考虑,自觉提供尽可能多的建议和信息。这类员工因此得到重用和提升,自然也就拥有比别人更多成功的机会。

高效的自我管理

蚂蚁们依赖着本能在进行工作,高效的完成各种工作。它们的成就建立在高效的管理基础上。自我管理的高效才真正是促使蚂蚁们成功的本质。

要学会驾驭时间,养成一种实用简便、令人愉快的工作风格,克服拖泥带水的毛病。永远走在时间的前面,拥有时间管理的秘诀和出色的时间管理技巧,不仅提高你的工作效率,还可以养成一种良好的高效率、快节奏的工作作风和习惯。

学会运用有效的时间管理方法来达到自己的目的:

1.记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;

2.管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;

3.集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。

在工作上要善于学习,钻研技术:做事专业,熟悉业务,只有对自己的工作精益求精、炉火纯青,才能在工作中形成良性循环,运行良好,不出现那些卡壳、障碍等现象,因此工作畅通、顺利,提高了工作效率。要力争保持高涨的工作热情投入工作。最佳的工作效率来自于高涨的工作热情。兴致勃勃会让人更好的发挥想象力和创造力。

同时还要善于思考,勤于思考:发现问题,并勇于解决问题。在思考中得到成长,在思考中找到工作的方法,在思考中领悟工作的快乐,在思考中提升解决问题的能力。解决问题,要经过确立目标、正常的工作思维、独立的思考问题、试探中纠正问题等几个阶段,建立一种合理的思维方式是提高解决问题能力,当一个人具备了独立解决问题的能力后,要在实际工作中发挥自己的力量,展现个人的价值,努力实现自我。

在工作中又有紧凑感,工作步调快:养成一种紧迫感,一次专心做一件事,并且用最快的速度完成,办事打出超前量,在做前一个事情的同时,脑子里已经排好下一个工作程序。之后,立刻进入下一件工作。养成雷厉风行的工作作风,做到“今日事,今日毕”。与合作伙伴的相互间的沟通简洁、明快,明白,一次搞清,不要反反复复,来回拉锯。

自己要有明确的目标、有计划:哪些工作是今天必须完成的,哪些工作是今后几天内在完成的,哪些是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题,从而避免被那些不重要的事情分散精力。

学会全情投入,全部身心都要投入工作之中。工作专心致志,学会调节自已,不受外界干扰,在考虑问题时,不会被身边的同事弄得心烦意乱,使自已在重要事情发生时能够及时地投入到工作中。

在现在这个社会,信息多元化的情况下,要善于利用互联网和人际网络:信息时代,互联网和人际网络正在成为人们工作中必不可少的重要资源。实现工作网络化的人,不仅可以提高工作效率,而且还能够把工作做得更出色。必须学会工作策略网络化,利用网络提升自己的工作效率。工作策略网络化就是利用网络提高自己的工作效率和工作效果。做到管理职能自动化、改进公司范围内的信息共享、共享信息资源、快速、便宜的沟通交流、实时在线协作。

学会工作的,掌握一定的工作技巧:如集中处理性质相近的工作或是活动,集中在同一个时段来处理,这样会比一件一件分开在不同时段处理,节省一半以上的时间,同时也能提高效率与效能。

把工作分类,在紧张中做到井然有序,杂而不乱,有效地提高工作效率,就要将工作按主要和次要分类,主项工作自然要排在本职工作的首位。但只注重工作内容是片面的,还要注意与轻重缓急相结合。尽量简化工作流程,将许多分开的工作步骤加以整合,变成单一任务,以减少工作的复杂度。

钟表时间当然是没有生命的,但是充分利用的时间则是有生命的。开发时间、管理时间,从日常生活开始,就竭尽所能地想办法运用自己的时间,要找出自己效率最高的时间带,即自己最能集中精神投入工作的时间带,想办法把每件事情都做的明确的工作目标及进度,知道什么时候应该做到什么程度。就能缩短时间、提高效率,同时也就等于延长了生命。只要要力争做的最好,相信付出总会有回报的。

机会空间来自主动工作

像蚂蚁一样,就要像蚂蚁一样能够主动工作。没有什么比这个更重要的了。也只有这样才能换取自己的空间,得到自己应得的回报。

所谓主动工作,就是在没有人要求你、驱使你的情况下,你能够自觉并出色地做好需要做的事情。在竞争异常激烈的时代,被动意味着挨打,主动就可以占据优势地位。世界上从来没有什么救世主,我们的事业、我们的人生不是上天安排的,而需要我们主动去争取。

很多人对工作不满意,抱怨薪水太低、没有发展前途等,总觉得现有的工作不值得自己留恋。特别是工作不久的员工,在单位接触的是一些平平常常的工作,就觉得这种平淡的生活对自己是一种折磨,而自己真是怀才不遇呀。再看看周围比自己干得好的同学、朋友,跳槽的念头就油然而生。这种想法大可不必。很多时候,只要我们主动一点,就会发现自己的工作实际上是大有可为的。

还有的人认为,只要把自己的本职工作干好就行了。对于老板安排的额外工作,总是抱怨,从来不主动去做。每天多做一些分外的工作,不仅可以让你在工作中不断地锻炼自己,充实自己,而且会让你拥有更多的表现机会,让自己的才华充分地表现出来。如果我们总是能让上司领略到喜出望外的感觉,他将会对我们建立起更高的信任与依赖,产生赏识,从而在有限的资源分配中向我们倾斜。对于有积极心态和主动做事的人来说,“机会空间”的大门从来都是敞开的。

不管你现在所从事的是怎样一种工作,无论你是建筑工地上的一名工人,还是办公室里的一名普通职员,立即行动是必备的素质之一。只有立即动手的人,才能够抓住转瞬即逝的机会,也只有立即动手的人,才能够很快地将自己的想法付诸行动。

积极主动的人都善于跳出工作合同上所界定的条条框框,并主动地去填补工作中的模糊空间。你可以在行动中逐渐完善。只要做起来,哪怕很小的事,哪怕只做了五分钟,也是一个好的开端,就能带动我们着手做好更多的事情。

任何一家公司制定的规章制度即使再详细、再完整,也不可能把每一个人应该做的每件事都规定得清清楚楚。公司里总是有很多临时的或意想不到的事情,没有什么明确规定,说这些临时的事情应该由谁负责,但这些事情又是一定要人去做的。如果被指派的人有这样的想法:凭什么要我去?我又不是专门负责这项工作的。那么,可以肯定的是,这种斤斤计较、患得患失的人在任何一个组织里都很难有出头之目。

只有当你主动、真诚地提供真正有用的服务时,成功才会伴随而来。而每一个雇主也都在寻找能够主动做事的人,并以他们的表现来给予他们相应的回报。所以,好员工都明白一个道理:与其被动地服从,不如主动地去完成。

拖延的习惯最能损害及减低人的做事能力,阻碍人的潜能发挥。你应该极力避免拖延的习惯,应该将“拖延”当作最可怕的敌人。因为它要窃取你的时间、能力、机会、品格与自由,从而使你成为它的“奴隶”。随着时间的流逝,工作的压力反而与日俱增,这会让人觉得更加疲惫不堪。

有些刚刚走出大学校门的年轻人毕业伊始,面对自己从未接触过的工作,一时有些手足无措,每当领导交给他们工作任务时,总是要问一句该怎么办,这种做事方法长此以往就会出现依赖心理,只会被动服从,不会主动开拓。

成功的人很早就明白,什么事情都要自己主动争取,并且要为自己的行为负责。没有人能保证你成功,只有你自己;也没有人能阻挠你成功,只有你自己。要想获得成功,你就必须敢于对自己的行为负责,没有人会给你成功的动力,同样也没有人可以阻挠你实现成功的愿望。

养成了率先主动的工作习惯,就掌握了个人进取的精义。那些以无比的热情看待自己工作和事业的人,总能发掘出无穷的机会。相反,那些被动的人只能永远等着别人给他安排任务,而且还要推脱搪塞,在这同时,他也推掉了机会。

只有率先主动,才会让雇主惊喜地发现你实际做的比你原来承诺的更多,你才有机会获得加薪和升迁。如果你只是尽本分,或者唯唯诺诺,对公司的发展前景漠不关心,你就无法获得额外的报酬,你只能得到属于你应得的那一部分,当然,这比你想象的要少。

公司是一个实现自我价值的平台。你通过自己积极主动的工作,为企业做出贡献,企业通过你的工作取得了效益,因此,它除了给你报酬,还给你提供了机会,让你实现自己的理想。所以,如果你对工作总是采取一种应付的态度,能少做就少做,能躲避就躲避,敷衍了事,实际就是敷衍自己。

许多职场新人都觉得“打杂”很没面子,不好意思对同学朋友讲真话,好多人认为“打杂”有损自己的尊严。在那些成功人士的眼中,“打杂”可能就是“机遇”的同义词。

通过打杂,你可以漫慢熟悉公司业务的工作流程,并开始为自己将来从事具体业务收集基础信息。比如,你在为上司打字的时候,你就可以琢磨上司是怎么写合同和协议的;你可以利用收发国内外来往传真和整理档案的时候,开始学习业务知识,掌握做合同和谈判的流程与技巧。通过这样的“打杂”,你自己就可以慢慢摸索出其中的门道,将来一旦让你做具体业务,主动的你一定可以成为上司的得力助手。

机会空间来自于自己的主动,主动的人是最聪明的人,是团队中最好的伙伴,是人人都想要有的朋友。永远要记住,主动精神是你最好的老师。在面对困难的时候,可以帮助你的是你自己的主动精神,而不是运气。

高效是集中精力“钻透”工作的结果

像蚂蚁一样的努力工作,就要主动工作,而且这个工作还要是有效率的高效劳动。

就像培植花木一样,与其把你所有的精力分散到许多无关紧要的事情上,还不如瞅准一件最重要的事业,集中精力,埋头苦干,这是给那些三心二意的人最好的忠告。

高效是集中精力“钻透”工作的结果。尽管一个员工的成就取决于公司、个人的毅力和智慧等多方面的因素。但对每个人来说:很重要的一条就是集中精力、全力以赴。

好多员工大都没有留意事业成功的要素,常常把事情看得十分简单,不能集中全部的精力去努力工作。须知工作经验好比是一个雪球,在事业中它永远是愈滚愈大的。

你应当把精力集中在一件事,随时工作、随时学习。你集中的精力越多,工作起来也就愈觉得容易。

同样,当你工作时,你应该把精力都倾注在事业上,不论你的工作是什么,一定要用心地去经营,当你见到它们所带给你的成果时,一定会惊讶的。

许多青年人不能进步,往往都坏在一件更小的毛病之上——拖拉,草率多误。任何事情,一经过他的手,别人就再也不能放心,不得不再去复核一次,他做事情永远是错误多端,粗心拙劣。但是,当它们看到别人凭心力赚了大钱时却是又羡慕又嫉妒,而这正是他们的缺点。

他们也许在其他方面有很多优点,但因为有了这粗糙拖拉的瑕疵,他们便与应有的成功机会失之交臂。他们不知道,一个做事马马虎虎、拖拉糊涂的人,性格也应很容易同化。他们不知道,做事的习惯不但会影响他们的前途,并且更易影响他们的性格发展。

不管是谁,都不会信任一个做起事来拖拖拉拉的人,因为他们在精神与工作上含糊粗拙,一点也靠不住,只要一看见他那粗拙的成绩,就会想到他的为人。

一位老板要提拔一名员工,当然要挑选办事稳妥、迅速周到的人。他们绝不会看中那些拖拉懒惰、做事总是留下后遗症而必须经人东修西改的人,他们最满意的人,做起事来必须有条不紊,不辞劳苦。

随你去问哪一位雇主,他们都会告诉你:一个不能进步的青年大半失败在做事不能勤快、完整上。有些人从小读书时,就已养成“拖拉癖”,读书不求甚解,考试只知应付;他将来服务于社会时,一定也会犯上没有条理、专门东凑西拼的毛病。到了那时,他再想改善,可就困难万分了。

财富、成功和幸福的获得是长久努力的结果,而不是单靠运气。在人生的成功上获胜的人个个都是勤奋工作,而且通常费时甚久才达到目标的。

成功不在虚无缥缈间,它在持续不懈、辛勤、日复一日的努力工作。要成功必须准备周详,自律严谨,勤奋工作,全力以赴,坚持不懈,并且充满信心,善用自己的才能。

因此,不论做什么工作,担任什么职位,都要全力以赴,不要埋没了你的才能。

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