中午,陶妈妈做了一桌好菜,因为今天一美的表姐露露要来家里吃饭。本来说好12点到的,可是迟了半小时后露露才出现。
“小姨、姨父,真不好意思,公司有点事耽搁了。”露露一脸歉意。
“没事,饿了吧?快来吃饭。”妈妈招呼露露。
“露露姐,你好长时间没来我家玩了,在忙什么?”一美好奇地问。
“当然是工作啦!姐姐现在是上班族了,不像你有好多玩的时间。”露露一边吃一边解释。
“那你是做什么工作呢?”一美接着问道。
“总经理秘书……”露露的话还没说完,手机突然响了。是总经理打来的,让她下午2点的时候接待一位客人。刚挂掉电话,一个客户又打来询问会议的时间……不一会儿,她断断续续接了四通电话。最后,她匆匆忙忙放下碗说道:“我得赶紧走了,下午还有一堆事情要做。小姨、姨父、一美再见。”
看着露露消失在门口,爸爸不由地感慨道:“她怎么比我这警察还忙?”
★有趣的职业体验
总经理秘书
我每天跟在总经理身边,协助他处理各种行政事务。我会为总经理制订适宜的工作日程,安排各种会议,并向各部门经理传达文件和总经理的指示。我还负责为总经理编写会议演讲稿,准备各种相关资料,遇到客户来访,我会帮忙接待,处理一些企业的咨询问题。尽管总经理很忙,但是我的工作也不清闲。
职业双胞胎
外语助理
小克,总经理秘书会说英语吗?
我知道一种秘书——外语助理,或者叫“涉外文秘”,他们会讲英语,有的还会好几门外语呢!
那外语助理一般在什么地方工作呢?
一般来说,外语助理在外企、政府涉外机构等与外国有往来的地方工作。他们的工作和普通秘书差不多,但是必须熟悉各种对外事务,能够做好各项翻译工作。比普通秘书的工作要求要高一些。
★很有用的职业小常识
“卡”芝识
总经理秘书要独自完成各项工作吗?
在一些大公司,总经理秘书通常也有下属,他可以把一些事务分给其他秘书来做,只负责最后的审核即可。一些重要的事项则会亲自处理。