事有轻重缓急，我们应该分析清楚，什么是最该先做的，什么是可以押后完成的。这样才能避免手忙脚乱。
7.1这般焦头烂额，为什么工作还是没做完
管理里面经常提到“二八法则”，即用80%的时间去处理仅占20%却很重要的工作。这个法则其实告诉我们要合理地分配时间，更加有效地完成工作。
我们经常能看到自己的员工忙得焦头烂额、脚不沾地，但是他们的业绩却未必会好；反倒是有些看起来很悠闲的人工作绩效很高。其实不单是员工，很多管理者也不能很好地安排自己的工作，有效地完成工作。
作为管理者，大大小小的事情是怎么也做不完的，有时候我们知道有很多事情要做，但是却不清楚该先做哪一个，所有的工作都涌进脑海里，乱成一锅粥，让我们还没开始工作就已经头痛不已。面对如此的混乱，首先在心态和积极性上就削弱了我们的执行力，着手做的时候就更不用说了，做着这件还担心着那件，不能专注精神处理眼前的问题，难免会出现各种纰漏。所以，面对如此多的工作，就需要我们分清楚孰轻孰重，哪个是必须要做的，哪个是重要的，哪个是分量小不着急的。分清楚先后轻重，我们才能有条不紊地开展工作，提高工作的执行效率。
7.2案例：分门别类地执行工作
“二八法则”是强调时间管理的方法，而在我们的工作中，有很多切实、简单的小技巧可以帮助我们理清工作顺序，合理安排时间。
现代世界经济已进入高速发展的时期，而经济发展主要依靠管理和技术这两个轮子。在国外，经济学家认为西方工业现代化是“三分靠技术，七分靠管理”。众多的企业通过改进管理、创新求实，成为世界知名企业。在这些成功者当中，很多人就是因为懂得如何处理工作的先后，才使得企业执行效率比同行要高一个台阶。
美国汽车公司总裁莫端是一个非常有条理的人。他要求自己的秘书将给他的呈递文件分门别类，分别收放在各种颜色不同的公文夹中。红色的文件夹代表特急文件；绿色的表示文件需要立即批阅；橘色的代表这是今天必须注意的文件；黄色的表示必须在一周内批阅的文件；白色的表示周末时必须批阅；黑色的则表示是必须他签名的文件。
正是有了这些公文夹，莫端对于自己的工作缓急一目了然。工作的时候自然能够更合理地安排时间，在繁忙的工作中完成必须做的和重要的事情，有效保证企业运营，不因自己耽误业务的进展。
别小看这些五颜六色的公文夹，我们很多人在工作中缺少的就是这样一些公文夹，来帮助我们区分工作的轻重缓急。
7.3微管理：区分工作的轻重缓急，有条不紊地执行
把工作分出轻重缓急，条理分明，我们才能在有限的时间内，创造出更大的价值，也使我们的工作游刃有余、事半功倍。不仅管理者要这样做，管理者还要帮助员工也这样做，整个团队的效率和价值才能得以提升。
（1）分门别类。我们可以仿效莫端的做法，设置有不同标记的公文夹，将我们在未来一段时间需要处理的问题和工作进行归类，贴上便利贴或者做出可以明显区分的标志。
（2）做工作计划。每天一早首先将今日需要做的工作进行整理，按重要顺序排列，这样使得每个时段我们都可以专心于当前的工作，更好地完成。
（3）向员工传授这些方法，督促他们建立有条不紊的工作模式。
（4）为了使员工养成这种习惯，可以设立一定的考核和奖惩措施，督促员工做计划，切实将行动落实到日常的工作当中。
微管理小窍门：
1.上述做法仅是时间管理的一个方面，管理者也可以在员工中广泛开展时间管理的学习。2.请专家进行相关课程的培训，使员工学习更全面、更系统的知识，有效提高执行效率。
7.4微思考：于细微处每天进步一点点
·作为一个组织的负责人，你和你的员工在日常的工作中有没有出现手忙脚乱的现象？
·你能否针对自己的办公特点设计一个小方法，帮助自己区分工作的轻重缓急？
