登陆注册
838400000058

第58章

第57章有航道总比乱闯好

学习、工作都要有章法,不能眉毛、胡子一把抓,要根据制订的工作计划,一步步地把事情做成功。

在明确做事的目的和任务后,能不能实现就在于能否进行合理的组织工作。

卡耐基认为,计划并不是对个人的一种束缚与管制,必须做什么或不应该做什么并不是由计划决定的。在制订计划的过程中,其实就是一个自我完善的过程,所以,对于计划一定要坚持,并坚信会实现它。

制订计划是每一位想要实现高效率工作的人必须养成的习惯。

选择时间就等于节省时间

培根也说过:“选择时间就等于节省时间,而不合乎时宜的举动则等于乱打空气。”没有一个明确可行的工作计划,必然浪费时间,要高效率地工作就更不可能了。试想,如果一个搞文字工作的人资料乱放,找个材料需要半天时间,那么他的工作是没有效率可言的。

工作的有序性,体现在对时间的支配上,首先要有明确的目的性。

很多成功人士就指出:如果能把自己的工作任务清楚地写下来,很好地进行自我管理,就会使得工作条理化,个人的能力也会得到很大的提高。

只有明确自己的工作是什么,才能认识自己工作的全貌,从全局着眼观察整个工作,防止每天陷于杂乱的事务之中。明确的办事目的将使你正确地掂量各个工作的重要程度,弄清工作的主要目标在什么,防止不分轻重缓急,耗费时间又办不好事情。

只有明确自己的责任与权限范围,才能消除自己的工作与上级下级的工作以及同事工作中的互相扯皮和打乱仗现象。

填写工作清单是一种明确工作目标的好方法。首先,你可以找出一张纸,毫不遗漏地写出你所需要的工作。凡是自己必须干的工作,不管它的重要性和顺序怎样,都一项不漏地逐项排列起来,然后按这些工作的重要程度重新列表。重新列表时,你要试问自己:如果我只能干此表当中的一项工作,应该干哪一件事呢?然后再问自己:接着该干什么呢?用这种方式一直问到最后一项。这样自然就按着重要性的顺序列出自己的工作一览表。然后,回想一下你要做的每一项工作往常怎么做,并根据以往的经验,在每项工作中总结出你认为最合理有效的方法。

不要让计划影响自己的信心或进取心

在制订具体计划时要注意:这份计划必须是适度的、切实可行的。

不要太理想化,把计划的目标定得过高,或者把计划的进程排得过满,因为如果计划中的一些步骤由于能力或者客观条件等原因无法落实,就是打击我们做事的信心,而且,一个环节的计划没有完成,会直接影响下一个环节的事,一级一级地影响下去,整个计划的大厦就会像多米诺骨牌一样,轰然倒塌。

如果计划定得太低,根本不用集中全部精力努力就能完成,那么会直接导致时间的浪费,而且,由于感到计划很容易完成,就会在内心里放松对自己的要求,这样会影响做事的效率,也是不可取的。

在做计划的具体实践中,要根据个人的具体情况确定计划内的工作量和要实现的目标。

如果小王打算在一年之内看完二十本经济学名著。那么他首先要估算出自己这一年内的空闲时间,再把这二十本书的读书量均衡地分配到这些空闲时间中,事先,必须充分考虑到各种情况,平时要上班,只能在晚上看,周六周日时间相对宽裕一些,所以,就可以多安排一些。但是,如果他还想在这一年内抽出时间学习游泳,所以希望尽早完成读书任务,改变计划,让自己在一周之内看完一本书,这样的计划显然是不合理的,因为再快的阅读速度也无法保证这样的阅读量,而且这样一来,读书的效率必然大受影响,至于笔记心得之类的读书感受更是无暇顾及了。只有按照书的厚度和难度,准确评估看每一本书需要的时间,然后在有限的时间内平均分配,才能保证计划的顺利进行。 

所以,如果你这一年很忙,就不要订下去国内10个城市旅游的计划;

如果你刚刚参加工作,还是一个普通职员,就不要订下半年之内成为总经理的计划。

哪怕你的热情很高,也不要计划在一天之内完成一周的工作量。

因为这样的计划很难实现,它会影响你做事的热情。

相反,下面这些计划也是你要规避的:

作为一个想要参加马拉松赛跑的队员,计划一年之内每天慢跑400米;

作为一位工厂的工人,计划每天按时完成规定的工作量;

作为高收入阶层的一员,计划半年之内买下自己最喜欢的照相机

……

这些计划,对于提高做事的效率毫无帮助,是无效计划。

做事必须要有计划,而计划又必须合适、有度,这是由计划的“现实性”决定的,充分考虑到这一点,才能制订出现实可行的计划,提高做事的效率。

同类推荐
  • 我最想学的销售口才课

    我最想学的销售口才课

    针对销售人员口才上的需求,列举出销售过程中必备的四种话术技能——客套话、专业话、赞美话和巧妙话,有针对性地对销售人员的沟通和口才进行了全面细致的指导和提升,适合销售人员的需要。本书在内容设计上也进一步符合销售人员所需,从接触客户、产品推销到促成交易、售后维系等环节,均可以运用书中所提供的话术技巧实现步步为营、顺利成交的目的。提高销售人员的沟通和口才技巧,正是本书的宗旨。
  • 打出阳光业绩:电话销售场景应用技巧与经典范例

    打出阳光业绩:电话销售场景应用技巧与经典范例

    本书总结了数十位金牌电话销售人员的方法与经验,以电话销售场景与案例的形式讲述了销售过程中需要注意的问题与需要掌握的方法。内容涉及电话销售的准备工作、突破秘书关、开发新客户、发掘潜在客户、电话约访、产品介绍、接听电话、应对拒绝、成交、服务跟进、针对不同类型的客户的沟通技巧等,旨在为销售人员提供抓住客户心理、获得客户认同、最终打动客户的实用方法。本书适合电话销售人员、一般销售人员及销售主管使用。
  • 排除不良情绪50招

    排除不良情绪50招

    本书是一本专门介绍怎样自我排除不良情绪的大众科普读物,作者针对当今社会人们日常生活中普遍存在的一些心理问题及各种消极有害情绪,总结归纳了50种自我化解的妙招。
  • 启迪学生思考人生的故事全集:送你一枚开心果

    启迪学生思考人生的故事全集:送你一枚开心果

    烦恼、忧愁等等都是建立在我们无法解决的思绪当中。你会从别人的故事中找到自己曾经的影子,唤醒沉睡的记忆;从别人的奋斗中找回曾经的梦想,点燃希望的火种;从别人的感悟中找到成功的诀窍,扬起理想的风帆;从别人的性情中找到真实的自我,播洒爱的阳光,从而在愉悦与感动中,鼓足勇气,坚定信念,阔步向前方迈进。
  • 年轻人成功必读的菜根谭

    年轻人成功必读的菜根谭

    充满了思辨、经帮治国的谋略,富于通变的处世哲学。本书内容包括:修身立德、出事谋略、自我提高、做人智慧、成事细节、快乐闲适。
热门推荐
  • 绝世神医,废材小姐

    绝世神医,废材小姐

    二十三世纪,人间传说,她是“隐世”神医,一身医术出神入化,一根银针,活死人,肉白骨。一朝穿越,她却变为帝国第一废材,虚有至上美貌。原来“她”几无灵力,以致受尽欺压。他,帝国的冥王殿下,冷酷邪魅强势霸道,天赋异禀。却独独对她倾尽一切誓死不放手。一眼沉沦,且看他们如何上演一场好戏!
  • 逆龙的血脉

    逆龙的血脉

    违逆苍天称之为逆龙。逆龙逆天失败陨落至卡卡大陆。而拥有逆龙血脉的独孤家族自当逆袭伐天。这本书讲的是一群人的故事。和人斗,和神斗,和天斗。浪漫的爱情,温馨的亲情,至死不渝的友情这些都将精彩的呈现在你的眼前
  • 奇之穿越

    奇之穿越

    小女孩紫黛在一次偶然的机遇中来到了水之国,她和水精灵一起保护水之国,在这些战斗中她变得勇敢起来......
  • 御灵人

    御灵人

    欢迎加入九月初六,群号码:485125995第一本小说,刚开始可能会有些不好看,不过我会逐渐完善的,他们是神秘的御灵人,只有在国家真正面临危难的时候,才会出现,我只是想写一本小说,带你进入华夏世界的大格局中。想要热血激情的兄弟们进来吧!
  • 荒界主宰

    荒界主宰

    在这个世界,陨落之后谁会记得你?陨落的天才,无名的鼠辈,哪怕是最普通的人都无法留下太大的痕迹。所以我所能做的便是让自己一直活下去,结束自己所仇视的人,直到她再次回来。
  • 齐毅传奇

    齐毅传奇

    大三学生齐毅,在一次偶然的机会中,得到了古代修仙者的传承,从此开始了他传奇的一生。--------不纨绔、不种马、不踩人、不装逼、不称霸。修炼之路本来就是一个发现自我、探索未知的过程,本书只是描述了一个平凡人的修仙经历以及对未来世界的一些想法。一百年后会怎样?两百年后会怎样?三百年后会怎样?那么一千年一万年后呢?主角虽然有光环,但他不是漫威电影里的超级英雄,不可能一开始就变得很厉害,修炼的过程是漫长的,主人公也有一个成长的经历,所以请大家静下心来,伴随着齐毅一步步慢慢走下去吧!
  • 夜幕下的红玫瑰

    夜幕下的红玫瑰

    作品讲述了一个从农村到城市打工青年的故事。主人公叫七喜,他不愿一辈子呆在乡下,想在城市混出一片天地,没想到来到城市反而感觉到了更大的不自由和拘束,他不喜欢一个工作干太久,于是不断地换工作,知道有一天他喜欢上了送水的工作,进而发现了不少城市人的秘密。他看到了夜幕下,那株泛着黑紫光芒的红玫瑰……
  • 神医传人在都市

    神医传人在都市

    徐哲,华夏四大神医之首张松千晚年的得意门生。神乎其神的五行针术,绚丽多彩的快意人生,且看小小乡医如何在花都闯荡出属于自己的神医之路。
  • 狗爷的悠闲生活

    狗爷的悠闲生活

    “老天爷,要是还有下辈子,我他娘的发誓,打死也不要做人了,我宁愿做一条狗!”江岸上的杨显仰天咆哮。“霹...!”乌云密布的上空一道闪电劈到了杨显的身上,他成功的变成了一只狗!“叮...游戏系统开启!”虚拟屏幕上出现了一个非常可爱的小金人,一脸傲娇,道:“伟大的萨科大人我完成了你的愿望,嘻嘻,你不用感谢我!”我感谢你大爷!一只宠兽狗,一个游戏系统,故事从这里启程。
  • 相思谋:妃常难娶

    相思谋:妃常难娶

    某日某王府张灯结彩,婚礼进行时,突然不知从哪冒出来一个小孩,对着新郎道:“爹爹,今天您的大婚之喜,娘亲让我来还一样东西。”说完提着手中的玉佩在新郎面前晃悠。此话一出,一府宾客哗然,然当大家看清这小孩与新郎如一个模子刻出来的面容时,顿时石化。此时某屋顶,一个绝色女子不耐烦的声音响起:“儿子,事情办完了我们走,别在那磨矶,耽误时间。”新郎一看屋顶上的女子,当下怒火攻心,扔下新娘就往女子所在的方向扑去,吼道:“女人,你给本王站住。”一场爱与被爱的追逐正式开始、、、、、、、