登陆注册
8362700000021

第21章 人员流程

企业中的执行力,是将长期战略有步骤地落实到位的能力,把计划变成现实的实干能力,也就是将人员、战略、运营三个流程能顺畅地统筹起来的系统能力。确保企业能够正常平稳地运作,就需要有人员流程、战略流程和运营流程。任何一位企业领导者真正的任务,都应该是领导并指导人员、战略、运营这三大核心流程,而不单单是制定出远景目标,然后把实现目标的任务全权下放给下属。人员流程是执行力第一位的核心,因为人员可以保证战略和执行。保证企业能制定出正确的企业竞争战略是战略流程的目标,使得企业在现有的人力资源的基础上和企业竞争战略的前提下,制定出合适的运营计划,这就是运营流程的目标。战略等于做正确的事;运营等于把事做正确;人员等于用正确的人。三项流程的连接和综合的程度,就表现为执行力。

本节要点

1.人员流程必须与战略流程、运营流程相结合

2.构建领导人才储备管道

3.处理绩效差的员工

4.将人员流程与企业经营目标相连接

一个执行型企业必然有一套立足于未来的人员流程。企业的基本组成元素是人,同时,人也是决定企业成败的因素之一,只有具备了充足的能够执行预定战略的人才,企业的执行力才会得到提高。所以企业一定要有完整的人员制度以及系统化人员流程体系。

某公司主营业务为向汽车制造商提供零部件。该公司产品单一,风险承受能力很低。鉴于此,公司决定对业务进行拓展,在生产汽车零部件的同时,再生产一些服务于摩托车、航运客户的产品。这样,即使汽车业不景气,公司也可以生存下去。

要完成这项业务拓展,战略执行者的素质就显得尤为重要了。公司高层讨论决定:

(1)从企业外部聘请具有开拓能力的人才;

(2)对公司内部有能力的销售人员进行培训。经过此番改革,公司既巩固了主业,也在新开拓的市场上创造出了可喜的成绩。

在企业的所有系统和流程中,最为关键的是人员流程。企业必须具备一种科学和完善的人员流程体系,才能充分发挥其潜力。人员流程必须符合企业需求,其根本目标是企业的需求,其步骤包括人才评估、人才培育和人才磨炼,并通过人力资源管理制度来实现,如健全的人员流程有3项目标:

(1)评估每位员工必须准确、客观、入木三分;

(2)为适应组织未来战略执行的需要,提供一个鉴别与培养各类领导人才的架构;

(3)充实领导人才储备库,为接班计划的制定提供依据。

在人员流程设计中,需对一些常见的人员流程设计中的失误予以高度重视。

健全人员流程需要注意以下四点。

4.1.1 人员流程必须与战略流程、运营流程相结合

要想提高企业执行力,必须把人员流程与战略、运营流程有机结合起来。

虽然人员流程是第一位执行核心,但绝不能孤立存在。三个流程必须环环相扣、互相交替运用。人员流程必须与战略流程、运营流程相连接,人员的选用、配备必须与战略制定执行、运营计划目标连接起来,要确保内部人力在素质与数量上,均能配合执行战略所需,所培育的人才必须符合企业未来的要求。

飞机零件制造商ABC公司的人员流程规划作得非常好,该规划针对公司的短期、中期、长期运营策略,制定出了各个时期,各个阶段的人才培育计划。

4.1.2 构建领导人才储备管道

人员流失,特别是优秀人员流失,往往给企业带来很大的损失,因此是每个企业都感到很头疼的问题。而且,如果企业没有建立健全的领导人才储备管道,很可能一边忙于寻找接班人、留住未来领导人才,一边还要应付眼前的经济管理,“临时抱佛脚”,往往让领导者不堪其累。因此,健全人员流程就非常需要有一个领导人才储备管道,以储备可造之才。

Y公司的人力部李经理已经为公司服务了3年,一直受到公司的青睐,公司总裁尤其欣赏他的才干。这主要是由于公司业务不断发展,时常需要不少中高级人才,而李经理每次都能及时提供人选,保证公司的顺畅运转。

最近,生产部经理因个人原因要出国留学而离职,由于这位经理没有提前通知公司,给公司造成了不小的困扰,总裁非常着急。公司与全球十几个地区有商务往来,一旦生产出现问题,后果将不堪设想,总裁当即找到李经理,询问其解决之道,李经理信心满满地说:“1小时后我将适合的生产部经理的个人资料送到您的办公室。”

果然,1小时后李经理将3份候选人资料送来,这是来自国内不同地区的人选,虽然条件都不错,但好像仍然不能让总裁满意。20分钟后,李经理很有自信心地又带来一份个人资料,37岁,主要从事制造行业,熟悉企业管理,曾在英国留学,有工科和管理学科双重教育背景。看完这份资料,总裁终于露出了满意的笑脸。

企业可持续发展需要人才储备,企业有足够的后备力量,才能形成合理的人才团队,企业的执行力才能增强。人是企业最重要的资源,企业要做好人才储备以防突发事件,比如由于事故、员工辞职等出现岗位空缺、人才断层,影响公司的正常运作。但是,企业在储备人才的时候难免会遇到尴尬的局面。

某知名企业急需数10名技术人才,人力资源部总监到人才市场为企业招聘合适的人才。上午时间匆匆而过,来面试的只有寥寥数人,而愿意填写求职登记的只有3个人,最后该公司只与其中1人达成意向。

某摩配生产公司总经理最近很烦恼,因为该公司的包装车间主任已离职半个月了,但还没有找到合适的人来顶缺。他担心直接招聘回来的主任对公司业务不熟,不能胜任,所以想招聘一些能干的人才作为储备干部培养,等其具备了任职能力后,再从中提拔出最优秀者作为新的车间主任。然而,令他很烦恼的是,他进进出出人才市场好几次,也没招到合适的人才。

面对人才储备的尴尬局面,企业需要营造人才储备的环境。首先应该制定人才储备计划,把人才的目标岗位定好。要处理好人才储备的注意事项。

公司必须对储备人才的现况进行评量,建立管理人才储备表,判断他们该在哪些方面加强学习,以便在今后能委以重任。经由评量所产生的讨论结果,可以使领导很清楚地了解公司人才储备管道的质量。

4.1.3 处理绩效差的员工

前面已经讲到,企业不能纵容绩效差的员工,所以企业必须通过优胜劣汰机制保证企业员工的整体素质水平和业绩水平。那么哪些员工属于绩效差的员工呢?

对于绩效差的员工要及时采取相应的措施,以免影响其他员工的工作热情和工作态度,最终影响整个团队的执行力。

有观点说,公司内部主要有3种人:人财、人在和人灾。人财是指企业稳定的骨干,工作积极主动,能给企业带来财富,约占员工总数的20%;人在是指听从指挥的人,只能被动地完成自己的任务,只保持人在公司的存在而已,约占员工总数的60%;人灾是指不仅不给公司作贡献,而且到处传播小道消息,制造麻烦的人,占员工总数的10%~20%。面对价值不同的员工,公司应该采取不同的态度和对策。要保护上层的20%的人财,鼓励中间层次的人在,并且坚决果断地辞退人灾。

4.1.4 将人员流程与企业经营目标相连接

培养人才的根本目的是满足企业未来发展的需求,因此必须将人员流程与企业经营目标相连接。

人员流程的典型步骤如杜克能源公司在规划人员流程时使用了以下评量模式:按照战略流程所需的职务技能,分别列出各项职务所需要的详细能力要求,以此作为考核标准,对员工进行考核,了解每位员工的技能,并给出定量的分数,最后以此为依据建立起完整的人才系统。

工具 管理才能考核表

企业需定期对员工的管理才能进行考核,有才能的要不拘一格地进行提拔,没才能的要及时调换或撤职。

案例讨论 李经理的人才储备

某公司人力资源经理李先生从来没有耽误过公司的人员选配工作,原因就是李经理有一个经营多年、已经达到2万人的人才库,主要是各类走俏的中高级人才,从管理类到技术类无所不有。

李经理表示,建立人才储备其实并不难,只需要做个有心人就是了。很多公司为了招聘到合适的人才,不惜花费很多钱参加招聘会、刊登招聘广告,收到大量的简历后,由于职位数额有限,只有极少数应聘者被录入。对于剩下的简历,一般都被当做废品丢弃了,但李经理却觉得扔掉不划算,因为以后需要招人时还得投入资金重新收新简历重新筛选。基于这种考虑,李经理将收到的简历都按类别加以整理,建立电子数据库。李经理平时喜欢阅读行业内的期刊、报纸,他经常将一些被媒体报道的杰出行业职业经理人的资料整理出来,存入人才库,另外他还从网络媒体上下载一些资料。经过这样一点点的积累,李经理的人才库内容也日益丰富起来。

案例提示

企业用人的现状已不再是过去那种一成不变的企业用人模式,取而代之的是流动性大、反应灵活的雇员队伍。一个企业应将盲目排外的作风彻底抛弃掉,逐步建立起能上能下、更加开放的人才调节机制。通过不断引进、招聘,建立起企业需要的人才储备网络。

讨论题目

1.建立人才储备库有哪些好处?

2.该案例中李经理的人才库有什么特点?

3.参考案例,结合实际,谈谈人才储备的途径有哪些?

思考

1.目前在国内人才交流市场上有一个不良现象:企业不考虑自己的实情,盲目加高对应聘者的要求。实际上从一些企业自身状况来看,企业的某些岗位,请高学历、高能力、高素质的人才上岗,无法发挥出他们的优势。对此现象,管理界有两种观点:一种观点认为,这种现象反映了企业和企业领导者对人才的重视,这是市场竞争环境下的人才储备;而另一种观点认为,这纯粹是对人才的一种浪费,造成的后果是既闲置了人才,又多花了企业的人力成本。作为领导者的你,对这种现象有何看法?

2.某公司最近有两个非常优秀的中层管理者相继离职,一大堆工作没有人管,秩序一下子就乱了。由于公司一向认为给员工提供学习培训是福利而不是义务,并不重视员工素质的提升和发展,因此在公司内部一时找不到合适的人选可以提拔,外部招聘又来不及,人力资源部的王经理感到很烦恼。请问:王经理为什么会陷入这种苦恼当中?对该公司的人员流程建设你有哪些建议?

同类推荐
  • 感动你的员工:留住英才的9堂课

    感动你的员工:留住英才的9堂课

    本书运用极具说服力的情感管理的案例告诉管理者和人力资源工作者,应具有识才之眼、爱才之德、容才之量、招才之胆和善于用才的基本情感管理法则,实现员工与企业一起成长。
  • 领导口才

    领导口才

    本书针对领导者在工作中要面对的批评、赞美、谈判、演讲等内容,逐一加以评说,是领导者能说会道、受人欢迎、办事顺当的必备助手。
  • 办公室工作:案例、方法与技巧

    办公室工作:案例、方法与技巧

    本书共分“秘书的素养”、“与领导相处的艺术”、“信息工作”、“调查研究”、“参谋与辅助决策”、“督查工作”、“文书工作”、“档案管理”、“会议组织”、“信访工作”、“协调工作”等十五个部分,共选取67个案例,每个案例后都有相关的评述。
  • 世界上最成功的销售方法

    世界上最成功的销售方法

    在“销售”我的个人服务、想法以及产品的过程中,我使用了一种独特的销售流程。而且,我已经了解到了最有效的销售原则和销售方法。这些能够确保销售取得成功的原则和方法不仅在我自己大量的亲身经历中获得了检验,而且还在我众多的实验中得到了证明——这些实验是在成千上万的销售人员中展开的,作为一个行政主管,我有进行这些实验的特权。我们福特汽车公司设计了自己独特的销售流程,利用这种销售流程,福特公司的许多销售人员都从平庸的失败者变成了必然的成功者。
  • 美元的诡计

    美元的诡计

    本书针对国际金融形势,从国际政治经济学的角度,揭示了美元对世界的影响,并进行了深入阐述。
热门推荐
  • 大道始魔

    大道始魔

    三千左道,八百旁门,上门一百零八!仙魔争道果,修士如恒沙!一个自崩坏轮回中逃脱的卑微阴灵,如何祭炼恐怖魔头,驾驭恶灵尸妖,一步步踏上那至高的不灭王座!
  • 火影之潜梦未醒

    火影之潜梦未醒

    机缘巧合佐助重活一世,失去记忆的他是否还未复仇不惜代价,曾经的他怕受到伤害,尤其是亲近的人的伤害,他没有朋友,是因为他根本不敢再去相信朋友,他认定既然亲哥哥都能背叛他,那么世间还有什么能在承受他的信任;现在的他又如何自处。
  • 伏魔环

    伏魔环

    这是一个关于悟道的故事,告诉你什么是人世,什么是真我。
  • 唐人街教父

    唐人街教父

    美国内华达州的拉斯维加斯,一座纸醉金迷的城市,在这里,有无数的美梦成真与破碎。拉斯维加斯的唐人街有一个不能为外人所道的秘密,唐人街自建立起以来,一步步走向繁荣,这和其背后的黑道势力有着密不可分的关系。这个黑帮,通常称作“仁义社”,他们的首领则被称作大当家,也就是拉斯维加斯唐人街的教父。这位唐人街教父,在这梦幻都市里,会留下怎样的传奇呢?
  • 人皇宫

    人皇宫

    因为飞鸿是纯新手,第一章写的一般,如果只是为了爽文和刺激的,希望大家可以从第二章中间看起,哪里开始渐入佳境。洪荒不纪年,人皇燧人氏之后,天下再没有出现皇者,赵迪用不屈的精神与意志,和众多同伴一起,解开了人皇之谜。身化碧血,成碧血天道,凝聚人族信念,启人皇之路。得先祖遗泽,创立人皇神器,走诸天路战遍万族,成就一代天骄的路途。
  • 许诺:我永远不会离开你

    许诺:我永远不会离开你

    因为一场事故,哥哥(凌雪源)对她(女主:凌雪幽)的态度大有不同,但是她的表哥(宫雪烨)对她的十分照顾。好像渐渐发现哥哥对我的感情好像已经变了,仿佛他已经不是以一个哥哥身份存在,相对的而是“陌生人”。我发现,现在真正关心我的人就是我的表哥,但是女主依旧坚信:哥哥是爱我的,他不会抛弃我。因为哥哥对女主的视而不见,听而不闻,让她变得冷淡,直到他的出现········
  • 自己就是品牌:销售的第一堂课

    自己就是品牌:销售的第一堂课

    推销员在推销出自己的产品之前,首先推销的应该是自己。本书汇集世界级销售大师最核心销售秘诀,融合全球亿万销售精英都在训练的终极法则,是一部即学即会、高效实用的销售技巧指导书,全面阐述如何打造自我品牌,制造品牌效应,要点指导与具体事例有机结合,是职场销售必备的智慧锦囊。
  • 建炎时政记

    建炎时政记

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 倾城梦默

    倾城梦默

    大火焚身。。。是前世的经历?抑或只是一个关于未来的梦境?他,温暖如玉,却对她极尽宠爱。他,霸道十足,却对她执念深种。而她却为了他义无反顾,死生不离。。。
  • 烊光后的温暖

    烊光后的温暖

    沐晴雪,,易烊千玺,李安安,两个女孩的争斗,谁与争锋?“你爱不爱我?!”“你就是一个狐狸精!”“我好怕,好怕你会离开我。”“我不会离开你。”“你是谁?”“你不记得我了吗?晴雪,,,”“想让她记起来,就跟我结婚!”“休想!”