6.发挥离退休干部的专长和优势，组织好离退休干部为社会和学校承办力所能及的工作，继续发挥老有所为的作用。
7.根据学校的有关规定，安排和制定离退休干部公用经费的预算和决算；严格遵守学校财经制度，管好、用好公用经费。
8.协助人事、组织部门和离退休干部原工作单位，处理好离退休干部的丧事和抚恤工作。
9.完成学校领导交办的其他有关工作。
27.学校外事协调工作委员会工作规程
为切实加强外事工作的统一领导，进一步规范协调跨部门的涉外业务，根据分口管理，明确职责的原则特制定本工作职责。
第一条外事协调委员会的组成
主任：校长
副主任：分管外事工作的副校长
委员：外事处、人事处、组织部、教务处、学生处、科研处、研究生部、保卫处、财务处负责人
秘书：外事处负责人（兼）
第二条外事协调委员会的职能
在外事工作原有分工的基础上，对跨部门的外事业务进行规范协调。
1.明确各部门的涉外工作，保障全校外事工作的整体衔接，检查各部门的工作质量和效率。
2.讨论、处理重大涉外事件。
3.制定有关外事规章制度。
4.确定各类出国人选。
5.分配、下达短期科技项目专家的指标，检查聘请短期项目专家的效益。
第三条各有关单位的分工
1.校际交流教师的选拔、派出和管理
（1）外事处负责与交流学校协商次年教师的名额，于12月10日前将交流学校所需交换教师的人数、专业方向及有关要求通知人事处。
（2）人事处负责制定校际交流人选的选拔程序和标准，并组织有关考试。于每年1月份（寒假前l周）将当年的校际交流人选提交外事协调委员会议论。
（3）协调委员会于寒假前确定交流教师名单。
（4）外事处在寒假期间将确定的交流教师资料报有关学校，向对方索要邀请信及签证表，并保证在4月15日前将邀请信和签证表交人事处。
（5）人事处在6月1日前为校际交流人员办妥有关申请手续并取得出国批件交保卫处办理护照。
（6）保卫处在7月15日前为交流教师办妥护照。
（7）有关交流教师的各项管理条例由人事处制定并实施。
2.交换学生的选拔、派出和管理
（1）外事处负责与交流学校商定次年交换学生的名额，于12月10日前将交流学校所需学生的人数、专业方向及有关要求通知学生处。
（2）学生处负责制定校际交换学生的选拔程序和标准，接受学生报名并负责审查资格。
（3）教务处负责对具有资格的学生进行英语考试，将成绩交学生处。
（4）学生处于每年1月份（寒假前1周）将当年的校际交流学生人选提交外事协调委员会讨论。
（5）协调委员会于寒假前确定交流学生名单。
（6）外事处在寒假期间将确定的交流学生资料报有关学校，向对方索取录取通知书。
（7）学生处协助学生完成校内出国留学手续及申请护照的必要文件。
（8）保卫处在7月15日前为交换学生办妥护照。
（9）有关交换学生的各项管理条例由学生处制定并组织实施。
3.校际交流学校学生的管理
随着校际交流日益扩大，由交流学校送到学校的学生势必逐年增加，能否做好这类学生的管理工作是保持和发展校际交流的关键，对这类学生的管理，学生处和有关校系必须切实承担如下责任：
（1）做好交换生到校的接待工作，使他们尽快熟悉新环境和了解有关规章制度。
（2）指定专人做这类学生的联系人，做到有问题及时解决。
（3）与交流学校建立直接联系，定期汇报学生的学习、生活情况。
（4）学生处和外事处定期检查校系对这类学生的管理状况，做到下情上达，上情下达，协助校系解决问题。
（5）学生处负责办理有关来华居留手续。
4.合作办学项目的具体实施由校系负责
一旦学校确定合作办学的校系，该校系应积极履行协议，确保办学质量并随时接受外事协调委员会的检查。
28.学校领导班子素质评估制度
学校领导班子个体素质评估制度
领导班子个体素质，是指每位领导成员都应具备共同素质，评估领导班子个体成员的素质，一般评估以下内容：
（1）政治素质
主要评估每个成员是否具有坚定正确的政治方向，在政治上与党中央保持一致，拥护党的方针政策，特别要积极改革、勇于开拓、大胆探索、努力实践的精神；评估每个成员勤政、廉政、不以权谋私、奉公守法、实事求是的思想品质；还要评估领导成员是否具有一定的马列主义理论水平和运用正确的思想方针处理重大问题的基本能力。
（2）文化素质
主要评估领导成员，是否具有与其担任职务相适应的文化水平。国家教委1991年6月5日颁布的《全国中小学校长任职条件和岗位要求（试行）》对中小学校长的文化水平作出了明确规定。评估中小学校长的文化素质，主要是对中小学校长的文化水平是否符合国家教委的规定作出评估。
（3）业务素质
主要评估是否具有教育学、心理学、教育管理学的较为系统的理论知识；是否具有与其所任职务相当的组织、指挥、管理、实施学校管理工作的能力；是否具有所任职务可以借鉴的教育、教学和管理工作经验。
（4）身心素质
良好的身心素质是领导成员胜任领导工作的基础。评估领导个体身心素质，就是对每个成员是否具有可以坚持繁重工作的健康身体和自制力、自信心、控制情绪、增强耐力的心理品质作出评估；还要对其创造力、应变能力、处理问题的坚定性和灵活性进行评估。
（5）工作作风
评估工作作风，主要评估领导成员是否具有民主作风，能否广泛听取群众意见，深入实际，调查研究，和一切从实际出发，实事求是的工作作风，以及热情、诚恳、平等待人、关心群众疾苦、为群众服务的作风。
学校领导班子整体素质评估制度
中学领导班子的整体，是由每个领导成员所组成的，优化的领导班子是结构合理的班子，结构合理的领导班子的整体功能，会产生大于每个成员功能之和的效果。相反，结构不合理的领导班子，尽管个体成员的水平可能很高，但却不能取得理想的工作效果。评估领导班子的整体结构，就是对领导班子结构的合理化程度作出判断。评估中学领导班子整体结构，可从以下几方面考虑：
（1）年龄结构
不同年龄的人在工作经验、活动能力、心理智能等方面各有优势，不同年龄的人，恰当地组织在一起就为优势互补创造了有利条件。评估领导班子的年龄结构，就是对其年龄结构的合理程度作出评估。
（2）专业结构
专业结构指在领导班子中，具有各类专业知识的人要根据学校工作的实际需要，而有合理的比例。
（3）性格结构
性格是人的比较稳定的心理特征，它通常表现为习惯化的行为活动方式。性格与能力和气质共同构成人们的个性心理特征。把这不同性格、行为表现形式不同的人组织起来，构成有机整体，对于发挥领导班子的集体作用具有积极意义。
29.校长职责
1.贯彻执行党和国家的方针、政策，执行上级机关的指示、决定，以及学校党组织对教学、行政工作的决议。
2.贯彻执行党的教育方针，执行国家教育主管部门办学要求。
3.实行党组织领导下的校长分工负责制，校长主要负责以下事项：
（1）学校工作的重大决策，长期规划，年度、学期工作计划和教学计划，科研计划和年度、季度工作总结，以及向上级的重要请示、报告。
（2）学校的编制和机构的设置、变动、撤销，以及重要规章制度的建立、修改和废除。
（3）负责学校人选的任免，调进、调出，干部的退休、离休，以及教职员工的晋级、调资与重大奖惩。
（4）师资队伍的调整、充实、进修提高和各种职称的审批上报。
（5）学校的年度财务预算、决算、基建、修建计划。
（6）学校教职员工生活上的重大问题的决定。
（7）负责直接分管的处室工作。
4.注意改善教职员工的工作、学习、生活条件。
5.负责协调教学行政指挥系统之间的关系。
6.深入群众、深入教学，搞好调查研究，总结推广教学、行政等工作经验。
7.及时阅办上级下达的文件。
30.校长办公室工作职责
1.在校长直接领导下，遵循党的教育方针和办学方针，制定学校各个时期的任务，负责起草学校工作计划、总结、报告等文件，并协助校长检查和督促学校计划、决定的贯彻落实。
2.协助校长组织校务工作会议、办公会议、咨询委员会会议、全校性的会议，并做好会议记录和会务工作。
3.协助校长对跨部门工作进行综合协调，负责办理某些不属机关职能部门职责范围的临时性工作。
4.在校长的领导下，与有关部门配合，做好机关部门行政管理的制度建设。
5.深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。
6.负责对校内外的联系，接待来宾来访，处理校内外群众来信来访工作。
7.负责全校性公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，下级部门请示、报告、汇报的送批和送阅。
8.负责学校的印章管理。
9.负责全校档案的收集、整理、管理和提供利用。
10.负责全校综合统计工作。
11.负责征兵工作，协同有关部门做好拥军优属工作。
12.负责收发室、校内公用电话管理工作，保证信函的传递、电话的畅通。
13.指导各院、系、各单位办公室的业务工作，做好文书、档案、统计、信息、咨询等业务培训工作。
31.中学教导主任岗位职责
教导主任是校长、副校长（主管教学）领导教育教学工作的主要助手，具体职责是：
1.协助领导具体负责组织和管理学校的教育教学工作。
2.按照教学大纲要求，制定和实施教学计划、教学常规。
3.组织审定教研组计划、学科教学计划和进度表，指导督促教学、教研、活动，组织管理教师进修培训工作。
4.深入教学第一线通过多种形式及时检查指导教育教学工作，负责教师考核和教学质量的评估。
5.开展研究性学习的教师培训与指导，组织第二课堂活动。
32.中学备课组长岗位职责
1.集体备课前必须做好准备工作，包括了解教学信息，与备课组成员进行个别探讨，安排主讲人等。
2.集体备课时要领导全组针对备课内容进行认真详细的探讨，如导语的设计、讲课的思路、教学方法、板书设计、课件的制作以及学生接受能力等。
3.集体备课时安排主讲人作专题发言，其他老师补充，使集体备课真正成为有准备有收获的学习交流活动。
4.统一教学进度，但允许有快慢班之间的细微差别。
5.经常向组内老师传播教育教学信息，使备课与教学研究朝科学化规范化方向迈进。
33.中学行政主任岗位职责
1.按校长要求协调、联络各部门的工作，拟写学校发展规划、年度工作计划、工作总结和经验总结，负责各类上报材料的收集、整理和报送。
2.负责由校长主持的各种会议的准备、召开和记录。
3.负责学校的档案管理工作，文件收发及保管，努力实现档案管理的现代化、科学化。
4.负责学校对外联络、接待工作和治安保卫工作。
5.协助校长进行日常行政工作的管理，进行考勤等各项工作的检查和督促。
6.负责食堂的管理，校车的使用。
34.中学出纳员岗位职责
1.按照国家政策及有关财务制度，管理学校各项现金，做到收付有据。对违反财务制度的开支，有权拒付。
2.管好现金、单据及账目，防止遗失、被盗，严禁公款私借。因公借款须领导签字批准。
3.与会计配合，经常核对账目，保证账款相符，接受会计的检查监督。
35.中学会计岗位职责
1.按照国家财务制度，编制和执行学校经费预算，严格分清资金渠道，专款专用。
2.按照会计制度的规定，记账、算账、报账都要如实反映单位资金的活动情况，做到内容真实，数据准确，账目清楚，手续完备，日清月结，按时报账。要妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料。
3.按照会计工作原则，定期检查预算执行情况和资金使用效果，为领导决策提供依据。
4.经常与出纳员、保管员及相关人员和对有关账目，配合、协助、督促各有关部门及时处理好暂收、暂付款项，发现问题及时向领导汇报。
5.维护财务制度和财经纪律，同一切违法乱纪行为作斗争。
36.中学保管员岗位职责
1.认真做好校产及设备、物资的维护保管工作。
2.对调拨、购回的物品必须认真验收登记、入账、分类存放或及时交付有关部门或人员使用，并经常与财务人员核对有关账目。
3.领、借、发放与回收物品要具备手续，对损坏的公物除及时组织安排维修外必须查清原因，根据实际情况提出处理意见，报经主管领导同意后，负责催收赔偿款。
4.学期末应对校产进行1次清理，做到账物相符。
5.完成学校交给的其他任务。
37.中学采购员岗位职责
1.按学校规定或总务主任安排，按时保质保量采购教学、办公用品。
2.各部门需购物品应事先填写购物单，经主管领导审批、总务主任签字后方可购买。
3.购回物品必须经保管员验收，再持各主管领导审批的、总务主任签字的正式合法发票到会计或出纳结清账目。
4.购物领取现金数额较大时，需向校长或总务主任请示，经同意后方可领取。购物时，领取的支票或现金未用或未用完时，必须及时交还会计或出纳员。遇特殊情况不能结账时，需经领导批准。
5.接受并完成学校安排的其他工作。
