项目管理：Project太过繁琐，使用简洁的日程安排软件则可以轻松的记录下你的工作计划，并且能够设置任务的优先级和公私属性，显示每个项目的完成度，标明待办事项，并且辅以通讯录、闹钟、地图等相关信息，让你对手里的工作一目了然。
小词典：不必翻阅厚重的字典或者请教不耐烦的同事，你可以立刻得到最权威最齐全的翻译。
网路协作：不用再把文档传来改去的麻烦，也不用时不时就要在MSN上询问进度。一个开放式的项目共享软件能够让小组成员随时添加内容，发布公告，记录每次修改的时间和人，显示项目完成度。
老板键：偶尔做点与工作无关的事情来放松心情，最怕老板突然出现来不及收拾。安装上老板键，只需一按就能将你的桌面切换到一个准备好的文档或或者图片中，偷懒不被察觉。
这些小软件不会占用电脑资源，也不用你向老板申请购买资金，都能从互联网上得到免费的共享版本。Google桌面和雅虎Widge都是较为成熟桌面工具平台，提供众多实用办公小工具的下载。
Google桌面：http：//desktop.google.com/
雅虎Widgt：http：//widget.cn.yahoo.com/
6、核心工作=核心员工
虽然我们一直呼吁提高效率，但是提高效率的目的绝不是让你有时间去做更多事务性的工作。要知道这是个动荡的年代，裁员大潮随时可能来到你所在的公司，老板首先就会考虑辞退替代性强的事务性工作占多数的员工，不管这名员工是否任劳任怨。
如果你把提升效率而节约出的时间投入到更多的事务性工作中去，那么虽然看起来你非常忙碌，但是公司有没有你无关紧要，那么你的苦劳并不会转为功劳让你避免被解雇的命运。
而只有你成为了核心员工，老板损失不起，也不愿损失，你才在这个公司真正地站稳了脚跟。
核心员工是什么样子公司高管名校学历超强的工作能力超级敬业的态度答案是否定的。尽管上面这些形容都代表着一个人的职业含金量，但是当他没有把这些用到合适的地方时，它们的价值依旧得不到体现。
真正的核心员工，是掌握了公司核心工作的员工。
Bray素来是瞧不起Dodd的，认为他就是一个技术呆子，不懂得抓住机会。虽然自己也是技术出身，但是现在已经成了公司新项目的负责人，而Dodd还在研究公司原有系统的升级和维护。
可是当公司因为亏损要缩减规模的时候，Bray却在第一批被辞退的名单中，而Dodd却稳如泰山。因为Bray的项目被砍掉了，而Dodd作为公司基础，现金流主要来源的原软件产品主要研发人员之一，连辞职老板都会竭力挽留，又怎么会辞退他呢？
掌握了公司的核心工作，在老板眼里辞退你就不是一个单纯的问题，而意味着：
他走了，核心项目进度就会放缓——经济损失；
他走了，新人必须花很长时间熟悉他做的东西——经济损失；
他走了，不能带走核心资料但是带走了核心思维，竞争对手也许会从中受益——经济损失；
他走了……
无论从哪个角度看，一个掌握了核心工作员工的离去都会带来巨大的经济损失，因此不到最后关头，老板决不会愿意你的离去。所以当你对现有工作游刃有余之后，不要随便接受新的工作，而是要学会挑选一堆工作中隐藏着的核心工作，让自己尽早成为核心员工而不是沦为被事务性工作淹没的可替代忙人。
五种最常见的核心工作
它是公司的老项目，是整个公司立足业界的根本；
它为公司带来了最多的盈利或者其他附加值，公司损失不起；
它投入了公司大部分资源，它的失败等于公司的一蹶不振甚至破产；
它是公司的基础，公司大部分工作都在此基础上开展；
它不能为公司带来什么利益，但是缺少它公司也无法从其他项目中得到利益。
7、提前进入会议状态
工作总离不开沟通，于是大大小小的会议接二连三的到来，有的会议你只需要带上一双耳朵，有的会议则马虎不得。
但是大脑兴奋点切换需要时间，从繁忙的工作中直接步入会议室可能导致：
你需要一段时间才能把思维调整到议题上来，可是最重要的东西已经讲过了；
你为这个会准备了很久，但是错过了表现时机，一切努力付诸东流；
你的思维无法跟上对方，明知不妥却很难迅速地反驳；
你思维散乱，无法完整清晰地表述自己的意见，甚至使上司认为你不够用心。
为了避免这些后果，你应该提前进入会议状态。这并不是要你在所有人到场之前就坐到会议室自言自语，而是要你在会议开始之前就将思维拨到会议的指针上，让大脑有足够的时间调兵遣将，因为真正的会议在既定时间前十五分钟就开始了。
会前十五分钟
中断手头的工作，让大脑从中脱离出来，同时给自己一个休息的间隙。
会议前十分钟
想想这是个什么样的会议，主题是什么，议程是什么，自己扮演什么角色，要达成什么样的目的，还有什么可以取得的附加值与会人员有哪些，老板重视程度如何，同事重视程度如何，对自己的工作有什么作用？
如果有必要，不妨在草稿纸上将这些问题列出来，一一答复以整理散乱的思维。
会前八分钟
通过对会议的说明和定位，明确了自己要做的事情，根据这些事情整理一会要用到的资料：PPT、文档、要用到的数据资料整理件、样品、移动存储、连接线、纸、笔。
把所有的东西放在一起，用一个文件袋或者其他便于携带的东西装好。
会前五分钟
如果你会发言，这时候可以默诵一下自己要说的东西，可以在草稿纸上列一个备忘提纲以免疏漏；
如果你需要解决问题，把问题和其衍生矛盾写出来以便会上一一提出求解；
如果你希望得到更多信息，那么根据会议的主题和议程，想想自己要了解些什么。
会前两分钟
脑中飞速想象整个会议过程，再次整理资料，确定没有遗漏和补充。
会前一分钟
去趟洗手间，喝点水润，向会议室出发吧，你将拥有一次完美的会议效果。
8、抓住最后五分钟
辛苦了一天，离下班只有五分钟了，整个人的精气神都处于松懈状态，不少人开始在通讯软件上询问彼此晚上的节目，或者干脆静等下班的到来。
但这五分钟依旧是上班时间，是你的老板真金白银买你来效劳的时间，他不会乐意看到你上演五分钟的身在曹营心在汉，说不定会就此认为你的心不在工作上，从此对你留下负面印象。
Bob聪明能干，工作效率在整个部门数第一，每天的工作都能提前完成。当离下班时间只有5分钟的时候，他多半已经闲了一个小时，自然恨不得马上离开公司享受私人时间。
认为自己反正工作都做完了，老板也没什么好挑剔的，Bob总是离下班时间还有五分钟的时候就开始收拾东西，甚至还差一分钟的时候就走到前台处准备打卡。
这些都被老板看在眼里，慢慢留下了Bob上班时间不好好工作，一心想着下班玩耍的不敬业不努力印象。虽然Bob工作做得不错，在这家公司干了好几年却没有得到任何提升。
99°的水没有沸腾，不加一把柴等于前功尽弃；已经努力了一整天，何必在最后五分钟功亏一篑呢好好利用下班前的五分钟，把一天的工作划上完美的句号，让黎明前的黑暗也带来最光明的效果。
最后五分钟工作指南
时间段，效率低，最后五分钟已经不适合再做费脑子的工作，你可以打开自己的工作备忘录，看看今天要完成的工作还有没有什么遗漏；
最后一次检查邮箱，看看有没有自己错过了的重要邮件；
回顾今天做过的工作，简单记录其内容以供今后查阅；
整理今天的新增物品，包括得到的名片、新写的文档等，将它们分门别类放好；
列出明天的待办事项；
最后，关机，整理自己的私人物品，顺手把办公桌收拾一下，下班时间正好到。
9、你也可以是资深人士
这是个崇拜经验，尊重专业的时代。当你成为某一行业的资深人士后，在上司眼里的价值就大大不同，同事对你也会刮目相看。
资深人士一定要在这个行业工作了很多年吗虽然很多资深人士的确如此，但并不代表你就非要走这条路不可。虽然你还是个行业新人，但是一样可以通过下面的训练成为别人眼中的资深人士。
打造资深人士第一特点：专业出专家
资深人士如果除开经验，则只剩一把毫无价值的年龄。他们的含金量在于有过多年实战经验，对行业动态了如指掌，其专业能力非初入行的人可比。
即使你缺乏那么多时间和机会去实践，那么你可以通过大量的阅读来弥补自己专业上的弱点。定期阅读几本行业刊物，多上互联网看看相关消息，多看看专业书籍学会最新的技巧，甚至可以找点相关的兼职，你的专业能力必定突飞猛进，不给人初生牛犊之感。
这一阶段是练内功，你无须对外展示你所作的一切，直到进入第二阶段。
打造资深人士第二特点：行业代言人
资深人士因为浸淫行业日久，对整个行业相当了解。这个了解不是对那些官方消息的了解，而是非常真实的，甚至带着点八卦兴致的了解。不过有了互联网，你不难在短时间内搜寻到这些资料。
资深人士应该知道：这个行业中的知名企业和其负责人，以及它的前几任负责人和大事件；这些企业的特点，战略偏重，重要成绩和出名的中高层管理员；这些企业的薪酬情况，福利待遇，企业文化和招人偏好；这些企业最新动态和这些动态背后的原因与分析，以及这些动态的影响和展望。
这一阶段是外功阶段，你应该留意展现这些信息的机会，让大家知道你对行业其实相当了解；
打造资深人士第三特点：朋友遍天下
一个台湾就这么大，一个行业的公司就这么多，来来去去都是那些人在打交道，加上跳槽，所以每个企业都可能有资深人士的昔日同事、朋友、老熟人，而你也应该做到这一点。
多参加行业聚会，无论是官方组织还是民间聚会，混个脸熟；
多逛逛行业论坛，积极发帖回帖交友；
尽量保持在网上网下认识的行业中人的联系；
这些人谈起往日话题的时候，如果你亲历过立刻加入谈话，如果没有也要以了解内幕的口气谈论自己的认识；
在公司提到这些人的时候，用一种熟识甚至亲昵的态度，如果那人有外号，那么一定称呼其外号而不是本名。
通过最后一阶段，很快你在别人眼里就是一个业界资深人士了，无论是说话行事的分量，还是在老板同事心中的分量，都会重上几分。
10、证书时代别落伍
西汉时期的名人东方朔曾非常骄傲地向汉武帝介绍自己：“读书三冬，文史足用”，然而在两千年后的今天，没有人一个职场人敢停下学习的脚步。那种认为只有学生时代才学习的观点已经被唾弃，因为激烈竞争犹如逆水行舟不进则退，放弃学习等于在竞争中出局。
哥伦比亚大学金融系毕业后到一家大企业任职的James曾经非常骄傲自己的学历，因为据他打听，全公司上下四百多人，有常春藤联盟学校学位的只有十多个，而他是其中最年轻的一个，可谓少年英才。
一开始James的确颇受重视，但是七年过去了，他的薪水职位还是没有变化。毕业后自动停止学习的他对工作只是应付，没有深入了解行业，也没有研究新政策的影响，鲜活的案例摆在眼前也不知道分析，自然在专业上难以进步。对自己待遇颇为不满的他也曾打算换个公司或者换个行业，可是人家一连串的ACCA、CGA、MBA之类的证书要求，自己一个都拿不出来，只能作罢。
和自己一起入行的同龄人现在大多已经坐上了企业中层的位置，有的甚至已经成为一方诸侯，而自己还干着不受重视的初级职位，连想换个工作都未必容易。残酷的现实让James认识到自己停止学习是多么严重的错误，不得不重新拾起书本，打算更新一下自己的知识结构，增加一下竞争力。
亡羊补牢，为时未晚，但是这么一耽误，James已经输给了其他人七年，在成功的道路上慢了一大截，可见即使名校学历和好的公司平台也不是一个人前进的保证。唯有不断学习提高自己的职业含金量，才能在竞争中占据上风。
而学习，不光是给自己看，也要给别人看。给自己看，是提升自己的专业能力，给别人看则是展示自己的专业能力，以免明珠暗投。其中最直接的方式就是拿到相应的证书，证明自己的专业能力至少达到哪个级别。
虽然一张纸证明不了什么，但却可以成为好工作的敲门砖，甚至不少公司对升职的一项要求就是通过相应的考试或者拿到某个证书，当你和竞争对手在其他方面难分伯仲的时候，证书也会成为一个重重的砝码。加上给自己一个明确的目标，以考试作为压力和动力的来源也能促进自己不断学习前进，因此在工作之余，尽量多拿点证书，也是增加自己含金量的最要方式。
