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第7章 学一行,专一行

播下专注,才能收获成功

专注是一种态度、一种行为、一种习惯、一种精神,更是一种境界。只有播下专注的种子,才能收获成功的喜悦。

比尔·盖茨说:“一名优秀的员工应该热爱自己的工作,根据岗位职责做好本职工作的同时,能干一行、钻一行、专一行。”

专一行,就是从事某一行业要有专注的精神。所谓“专注”,就是集中精力、全神贯注、专心致志。专注是一种精神,也是一种境界。“把每一件事做到最好”,“咬定青山不放松,不达目的不罢休”,就是这种精神和境界的反映。

美国密歇根大学研究心理学和神经学的科学家有了一项最新的发现,人的大脑只有在持续不断地处理一件事情的时候才能发挥最佳功能,只有专注地去做一件事情的时候才能取得最佳的效果。

艾柯卡受命于克莱斯勒汽车公司的危难之际,他的专注使他为自己的行动做了充足的准备,为克莱斯勒公司创造了难以估量的价值,也成就了他自己事业的辉煌。

艾柯卡掌管克莱斯勒公司的时候,摆在他面前的是管理的混乱、资金的干涸和亏损的巨大缺口。但艾柯卡认为只要他接下了这个使命,就应该专注于它。于是,他经过对市场和企业调查分析得出克莱斯勒汽车公司的4大症结:公司制度乏力、管理缺乏有效的体制支撑、领导之间沟通困难、库存大量积压。

艾柯卡没有同时处理这些复杂的事情,而是首先做好准备工作,专注到一件事当中,一步一步地执行,一次把一件事情做好。

所有问题的焦点就是公司的资金周转出现了问题。面对这种情况,艾柯卡没有贸然行事,而是经过了长时间的准备与调查,通过裁减高管、精简机构、削减雇员,建立起了以他为首的有力的领导系统。有了这些基础,艾柯卡开始了有针对性的解决方案,争取贷款、改善库存、市场调研、调整产品方向。

艾柯卡通过专注的行动和完美的表现终于使克莱斯勒绝处逢生,呈现出一派欣欣向荣的景象。由于这些令人震惊的成绩,他一下子成了美国人心中的英雄,也成为专注的典范。

马克·吐温说:“人的思想是了不起的,只要专注于某一项事业,那就一定会做出使自己感到吃惊的成绩来。”一个专注的人能够为自己的工作做好充分的准备,游刃有余地工作,他们往往干一行就能专一行,干一行就能成一行。

百度CEO李彦宏对自己的评价是:“我是一个非常专注的人,一旦认定方向就不会改变,直到把它做好。”

的确如此,从1999年公司成立到现在,数年的时间里,互联网世界沧海桑田,网络游戏、短信平台纷纷强势登场,不少人捷足先登,赚得盆满钵满;不少人跟风而动,也摔得头破血流。而李彦宏说他只在做一件事:搜索。

尽管有不少人曾鼓动李彦宏进军网络游戏、短信等领域,但李彦宏并没有这样做。在他眼里,自己的公司、自己的领域还有很深的潜力可以挖掘,自己目前要做的还是将搜索这一领域不断翻新。

这就是李彦宏,一个在“专注”中勇往直前的人。

世界上没有在所有领域都有所突破的成功者,只有在某一领域取得卓越绩效的人。黑格尔曾说过:“一个志在大有成就的人,他必须如歌德所说,知道限制自己。反之,什么事情都想做的人,其实什么事情都做不成。他必须专注于一事,而不休分散他的精力。”

世界上任何举世瞩目的成就都是凭借长年累月的专注才取得的。几乎所有的成功人士都是专注于工作的人。学有所长并专注于一行必然能更快地取得成功,反之,事事都想成功,却不能专注地做事,结果反而会顾此失彼,什么都顾不过来。

专注是一种态度、一种行为、一种习惯、一种精神,更是一种境界。只有播下专注的种子,才能收获成功的喜悦。

专注所长,因而才能专业

无论做任何事,专注于自己的专长,心无旁骛地完成自己的目标,才是重中之重。

美国NBA传奇巨星迈克尔·乔丹在第一次获得NBA三连冠后曾经有一次短暂的退役,并从事了另外一个职业:职业棒球。但是乔丹在棒球场上,无论多努力,表现总是很差。

乔丹在白白浪费了一年的时间后,终于明白自己注定是为篮球而生的,于是又回到了篮球运动中,并更加专注,从而达到了事业的巅峰——又一个三连冠。

每个人都有自己的特长,只有专注于自己的特长,才能让自己变得更专业。世界上没有任何人是一个无所不能的全才。无论做任何事,专注于自己的专长,心无旁骛地完成自己的目标,才是重中之重。如果遇到了诱惑就见异思迁,则只能徘徊在半山腰上,永远到达不了成功的顶峰。

有一只兔子,身材很修长,天生就很会跳跃,所以它一直以来就是森林运动会的跳远第一名。

后来,有一只老狗告诉兔子:“兔子啊!其实你的资质很好,体力也很棒,你只得到跳远这一块金牌,实在很可惜;我觉得,只要你好好努力,还可以得到更多比赛的金牌。”

“真的啊?你觉得我真的可以吗?”兔子似乎受宠若惊。“没错啊!只要你好好跟我学,我可以教你百米跑、游泳、举重、跳高、推铅球、马拉松……你一定没问题的!”老狗说。

在老狗的怂恿之下,兔子开始每天早晨练习百米跑,跑完再去练举重和推铅球,之后又去练习跳高,下午还要跑马拉松,晚上就跳下水练游泳,天天累得筋疲力尽。

新一届运动大会又来了,兔子报了很多项目,可是它百米跑、游泳、举重、跳高、推铅球、马拉松……没有一项入围,连以前它最拿手的跳远,成绩也退步了,在初赛就被淘汰了。

对一件事情的专注程度决定了一个人的专业水准,进而决定了一个人所能达到的高度。

所以,为了实现你在专业领域内的价值,你应该发现自己的专长并始终专注于它,使自己成为一名专注的员工。

某外贸公司有两位年轻人,一位是日语翻译,一位是英语翻译。两人都是名牌大学毕业,风华正茂,在单位领导的眼里,两人都是未来外贸部经理的候选人。对此,两人心照不宣,在工作上暗暗较劲,你追我赶,每年的业绩完成得均十分理想。

该单位有日商的投资,因此单位经营层经常需要和日本人打交道,理所当然那位学日语的年轻人会经常在公开场合露面。一时间,他在单位的口碑要好于那位英语翻译。

英语翻译坐不住了,照此下去,他肯定会处于劣势,失去很好的晋升机会。于是,他决定凭着大学时选修过日语的基础,暗暗学习日语,准备超越对手。

几年过去了,他拥有了一张日语等级证书。他开始尝试着与日商进行会话,并帮助营销员处理一些有关日文的翻译任务。

同事们对他掌握两门语言十分佩服,他自己也感到一种成就感。

但就在他自我感觉良好的时候,他翻译澳大利亚商人的贸易合同时关键词汇失误,给公司造成了10万美元的损失,公司董事长为此十分震怒。

反省再三,他醒悟过来,这些年忙于去学日语,早已疏于对英语词汇的充实和温故,错误的发生其实是不可避免的。

他不仅在自己的英语专业上败下阵来,而且他的日语即使苦学几载,也无法达到对手的水平,所以他悔之不及。

许多人往往放弃自己所擅长的东西,转而往自己的短处使劲,这样的做法无疑是“丢了西瓜,捡了芝麻”。因为一味地经营自己的弱项,即使如何努力也无法把弱项培养成自己的核心竞争力。相反,专注于经营自己的特长,特长才会变成相伴一生的资本。

专注的员工善于经营自己的特长。他们会想方设法弄通工作,千方百计做好工作;他们能够找到最佳的执行方法,最终形成自己的工作体系和工作特色;他们会一直保持自己的竞争优势,将自己的特长发挥得淋漓尽致。

专注才能专业。任何专业上的进步都是专注的结果,所以每个员工都要懂得专注、学会专注、做到专注。

专注重点,必能成就高效

员工如果能改变做事风格,专注于最重要的工作,放弃无关紧要的事情,就能高效地运用时间和精力,有效地提高工作效率。

专注成就高效。专注和高效就像是一对孪生兄弟,专注的员工往往在工作中具有很高的效率,而那些效率不高的员工,往往缺少的不是能力,而是专注精神。

有一位猎人在教授了他的两个儿子猎枪的基本用法后,就让他们自己到森林里打猎。

两个儿子进入森林之后便分头行动了。傍晚的时候,他们先后回来了,两人战果迥异,小儿子带来了十几只野兔,而大儿子仅带回来一只野兔,相比之下很是寒碜。

父亲看到如此情形,便问大儿子:“你在打野兔时,看到的是什么?”

大儿子回答道:“我看到了猎枪、花草、大树和野兔。”

父亲摇了摇头,然后向小儿子提出了同样的问题。

小儿子回答道:“我只看到了野兔。”

父亲赞许地点了点头,然后说,“打猎需要专心,哪怕一秒钟的分神,都会让你失去准星。所以在打猎时,你们的眼睛里必须只有野兔。”

工作和打猎是同样的道理,员工只有专注才能从一开始就把事情做好,三心二意的员工即使忙碌半天也不会有什么工作效率。

在物理上有这样一个现象:同样大小的力作用在一个较大的面上,单位面积上的压强就很小,而作用在一个点上,那么其压强就很大。同样,一个人如果把精力分散在杂七杂八的事情上,那么分摊到每件事情上的精力就非常少,这样就很难把事情做好。但是,如果他能够按照工作的重要程度,依次去做事情,那么他就能把手头上的工作做得令人无可挑剔。

老板让秘书布克准备好明天与某公司董事长会谈的资料,并拟写一份会谈提纲。

然而接下来的时间里,布克却忙于完成另外的几件事:他寄出了几封快递,发了几分传真,接待了一个没有预约的会谈,打了几个无关紧要的电话,为老板的朋友买了一束鲜花祝贺他喜得贵子。

终于,他几乎把所有的一切都安排妥当了,但此时已经到了下班的时间。他想晚点走,可是又三番五次受到无关紧要的电话打扰,于是他决定回家加班。

在家中,他熬到凌晨1点多钟,才写完了会谈提纲。但是因为布克在加班时睡意连连,所以会谈提纲写得漏洞百出,老板因为会谈没有成功而大发脾气。

因此,布克被老板“发落”到卡耐基先生主持的“专注工作”培训班去学习。

在课堂上,布克告诉卡耐基,自己总是整天忙得晕头转向,老是感觉时间不够用,总有一些工作做得不到位,所以想请他帮助自己提高执行能力。

卡耐基递给布克一张空白纸,然后对他说:“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”

布克用了2分钟写完后,卡耐基接着说:“现在请用数字标明每件事情的重要性次序。”

布克又花了2分钟写好后,卡耐基对他说:“好了,请把这张纸装进口袋,明早第一件事情就是把纸条打开看,做第一项最重要的。不要看其他的,只做第一项。然后一件件地做,直至6件事全部完成为止。”

布克按照卡耐基先生教授的方法去执行,结果不仅从很多无关紧要的工作中抽身出来,还由于工作出色获得了老板的赞赏。布克认为自己在卡耐基先生那里学到了“一生中最重要的一堂课”。

根据80/20法则可知:工作中80%的结果几乎源于20%的活动,而人们将80%的精力消耗在毫无价值或是价值不高的事情上了。员工如果能改变做事风格,专注于最重要的工作,放弃无关紧要的事情,就能高效地运用时间,有效地提高效率。

员工做的所有事务都可以按照重要性和紧急性分为:重要且紧急的事务、重要而不紧急的事务、紧急不重要的事务、不重要又不紧急的事务。因此,可以以“重要程度”作为横坐标,以“紧急程度”作为纵坐标,建立这样一个坐标系。

在工作上要偏重于重要的事务。你应该将目光首先聚焦在重要而紧急的事务上,并马上行动、立即执行,这样在完成重要而紧急的事务之后,你还有相当充足的时间去做其他的事务。之后你就要马上着手做重要而不紧急的事务,做这些事务时你也不能有丝毫拖延,以避免它升级为重要而紧急的事务。

有的员工总把紧急的事务排在重要事务的前面,这是一个执行的误区。做完重要的事务后,接着你可以去做紧急而不重要的事务。当前面的事务都做完后,最后你才应该去做那些不重要也不紧急的事务。

在有限的时间内做最有效的事情,需要专注重点。如果你想成就高效,最好不要做那些不重要的事务,除非是那些不得不做的。

专心致志,做阿甘式员工

当你能够专心致志地去做每一件事时,成功就在向你招手。

美国电影《阿甘正传》播出后,在社会上引起了强烈的反响。电影中智商只有75的主人公阿甘现在已经成为做事专注的代名词。

妈妈说:人生就像巧克力,你永远不知道你会尝到什么味道。于是,他不去挑选人生的道路,而一旦迈上就执著地走到最后。妈妈说:我只是告诉自己,当我做一件事的时候,就要尽力去做好它。于是,他专注地把每一件事情做到最好。

他专注于奔跑,结果跑掉了戴在双腿上的护架,跑成了学校橄榄球队的队员,甚至在越战中跑回了自己的生命。

他专注地打乒乓球,有一前辈告诉他打乒乓球的时候,眼睛不要离开球。他便认真地照办,一丝不苟地盯着球,开始反复练习,结果一发不可收拾,最后成为专业选手。

阿甘专注和认真地对待要做的每一件事情,因此他每次都可以取得成功。职场中的阿甘同样会将自己认定的事认认真真做到底,他们不在乎别人的说法,不受到外界的纷扰,只是全身心地投入到工作和事业中,用自己的努力去赢得辉煌的未来。

一个名叫史密斯的年轻人想在一家著名公司谋得一席之地,他过五关、斩六将,终于进入了总裁亲自面试环节。

面试时,公司总裁找出一篇文章给史密斯说:“请你把这篇文章一字不漏地读一遍,最好能一刻不停地读完。”说完,总裁就走出了办公室。

史密斯想:不就读一遍文章吗?这太简单了。他深呼吸一口气,开始认真地读起来。过了一会儿,一位漂亮的金发女郎款款而来,“先生,休息一会吧,请用茶!”她把茶杯放在茶几上,冲史密斯微笑着。史密斯好像没有听见也没有看见似的,还在不停地读。

又过了一会儿,一只可爱的小猫伏在了他的脚边,用舌头舔他的脚踝,他只是本能地移动了一下脚,丝毫没有影响他的阅读,他似乎也不知道有只小猫在他脚下。

那位漂亮的金发女郎又飘然而至,要他帮她抱起小猫。史密斯还在大声地读,根本没有理会金发女郎的话。

终于读完了,史密斯松了一口气。这时总裁走了进来问:“你注意到那位美丽的小姐和她的小猫了吗?”

“没有,先生。”

总裁又说道:“那位小姐可是我的秘书,她请求了你几次,你都没有理她。”

史密斯很认真地说:“您要我一刻不停地读完那篇文章,我只想如何集中精力去读好它,这是考试,关系到我的前途,我不能不专注,别的事情我就不太清楚了。”

总裁听了,满意地点了点头:“小伙子,你表现不错,你被录取了!在你之前,已经有50个人参加考试,可没有一个人及格。”他接着说:“在纽约,像你这样有专业技能的人很多,但像你这样专注的人太少了,你会很有前途的!”

史密斯进入公司后,靠自己的业务能力和对工作的专注和热情,很快就被总裁提拔为经理。

专注精神是员工在企业中实现自身价值,取得卓越绩效的助推器。美国著名的政治家亨利·克莱曾说:“遇到重要的事情,我不知道别人会有什么反应,但我每次都会全身心投入其中,根本不会关注身外的世界。那一刻,时间、环境、周围的人,我都感觉不到它们的存在。”

每一位专注的员工都是值得赞赏的。华人企业家王嘉廉就认为:一个专注工作的员工,我们应该发给他双倍的薪水。

学历最低又没有经验的王霞被安排去前台做接待。这是大家公认的公司里最没“价值”的岗位,平时就是接接电话,做个来客登记。所以,很多人对这个岗位不屑一顾。

王霞却毫无怨言,微笑着去迎接自己的第一份工作。上班第一天,她就换掉了原本破破烂烂的登记簿,扯下了皱皱巴巴的部门电话联系表。取而代之的是一个崭新漂亮的大本,封面是她打印的公司简介。至于联系电话,她连续熬了几个晚上就熟记在心了。

有人不理解,说花上十秒钟查查电话联系表不就知道了吗,何必犯傻去死记硬背呢?王霞说自己的工作就要“问不倒,答得快”,不光是电话和房间号,有关公司的一切都要心中有数。

一次,几个国外的客户来公司洽谈合作,王霞安排他们在大厅稍等。客户们坐在一起,谈到对这个新合作伙伴的业绩不太了解,王霞听到后,就主动走上前很有礼貌地说:“如果可以的话,占用各位一点时间,我可以简单介绍一下。”

在众人惊讶的目光中,王霞把公司近几年的销售业绩、市场份额、运行情况有条有理地介绍了一遍。等到销售经理来迎接客人的时候,客户们赞不绝口:“你们公司了不得啊!一个普通的前台员工都能对自己公司的业绩脱口而出,这是多么优秀的企业啊!我们对这样的企业很有信心……”

事后,经理问王霞是怎么记住那一长串数字的,王霞回答说:“参加公司的年会和每次的例会时,我把各个部门的情况都做了详细的记录。”经理不由得对她刮目相看。

在年终的时候,王霞凭借自己的热情和细致破天荒地获得了公司优秀员工的称号以及额外的奖金。

第二年,王霞被调到销售部,薪水也比原来涨了一倍。不久之后凭借出色的工作业绩王霞被公司升为主管。

只要专注于自己的工作,再平凡、普通的岗位上也能做出不平凡的业绩。面对平凡的工作,有的人会消极懈怠、终日抱怨,有的人会耐不住性子频频跳槽。他们往往因为专注精神的缺失而最终一事无成。

当今时代,做事是否认真专注,已成为衡量一个人职业品质的标准之一。心无旁骛地专注自己的工作,是每个职场人士获取成功不可或缺的品质。当你能够专心致志地去做每一件事时,成功就在向你招手。

附:执行工具7

专注工作的10种技巧

专一行就是要专心做事、专注工作。专注工作并不是要眼睛只盯着工作,一味地埋头蛮干;而是要找到高效工作的技巧,从而正确地做事。

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