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第136章

第八卷第三十五章第二节如何找出隐藏的时间

你也许会抱怨时间不够用,或者认为时间过得太快,如果你找出隐蔽的时间,并把它合理地安排到你的学习中去,这对你实现你的目标,将会起到很大的作用。一些高效能人士善于利用隐蔽的时间,并坚持不懈,从而提高了工作效率。

琼斯是一家公司的总裁助理,以前她只是这家公司的一个小小办事员,那时工作本来就十分紧张,可是最后总裁又安排了一项新的任务——帮助总裁处理一些公文信函。为了锻炼自己,她毫不犹豫地接受了这个工作。

一开始,她总是完不成任务,并且忙得不可开交,丢三落四的烦恼总是与她形影不离。后来她改变了以前的工作方法,白天在公司里办公,下班时她把这些信件带回去处理,利用等车、坐车、饭前、饭后这些时间把大部分没用的信件处理掉。这样一来,她的工作效率很快提高了,不仅顺利完成了本职工作,而且利用在别人眼里无所谓的时间完成了新的任务。

由于她工作出色,受到了总裁的表扬,第二年就被提拔为总裁助理。

琼斯善于利用隐蔽的时间,并坚持不懈地利用下去,提高了自己的工作效率,出色地完成了总裁交给她的任务,受到了总裁的表扬,使自己的地位有了提高。

当你坐在车上准备上学的时候,你可能碰到过这种现象:有的人总是两手空空,东张西望,瞧瞧这儿,瞅瞅那儿,无所事事的样子。你设想一下,像他们这种人在公司里,能够得到上司的赞扬吗?工作效率能提高吗?这不是在无意中浪费时间吗?

时间就是金钱,时间就是生命。在你的生命里能有多少时间是属于你的?所以说,要想实现自己的人生价值,就必须抓紧时间,哪怕是一分一秒也不能错过,长此以往,你的学习、工作、生活就会有一个很大的提高。

那么,怎样才能把隐藏的时间找出来呢?以下建议,对你会有所帮助:

1.拒绝别人的打扰

如果有某个人走进了你的办公室,并不在日程安排之内,他想和你谈谈与他自己有关的某些事,那么就毫不客气地立刻拒绝。

更不要以茶点或咖啡款待未经约定的访客,你要学会根据访客对你工作的重要性如何加以分类、判断;然后考虑要不要让访客在你的办公室里喝点或吃点什么。

2.买下任何可以提高效率的工具

别心疼所花的一点儿小钱,如果每天省下一两分钟,每年就可节省好几小时。

3.利用零碎的时间

早餐可以边看电视或边阅读报纸边吃,如果能在出门前将报纸阅读完,就能利用乘车时间浏览其他的书籍……不要认为零碎时间只能用来办些不太重要的杂务,最优先的工作也可以在这少许的时间里去完成。

4.会议前先问自己几个为什么

各种各样的会议,无论是正式的,还是非正式的,都有可能浪费你的时间。因此,要养成在会议召开之前问自己一些问题的习惯,主要有以下几个问题:

为什么要召开这次会议?

这次会议的结果将是什么样的?

这次会议需要多长时间?

怎样安排好这次会议?

如果你不能满意地回答这些问题,就不要召开或参加这个会议。

5.缩短处理不必要信息的时间

生活中很多过剩信息使我们很难把精力集中在最重要的工作上。为了提高工作效率,必须制定可以帮助我们缩短处理不必要信息的时间的策略。

综上所述,我们有很多隐性的时间,如果我们能合理利用,那么将大大加大我们的办事效率。

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