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第133章

第八卷第三十四章第三节一次只做一件事情

你可以和朋友一起做个简单的实验。

选定三项工作,你们两人同时进行。譬如一件是堆一叠硬币;一件是在空白纸上画15颗星星;第三件则是把一些回形针串在一起。两个人的东西数量都一样。

两人同时开始。

你同时进行三项工作,一会儿你叠几个硬币,一会儿你画几颗星星,一会儿你串几个回形针。

你的朋友则先把所有硬币堆成一叠,完成;然后,开始画星星,画完15颗;最后把所有回形针串成一串。

你猜谁的动作会比较快,完成起来比较容易,且心理、情感上都比较愉快?

我敢肯定,你那位专心做手边一件事情,等完成后再进行下一件的朋友会赢,而你在三项工作间来来回回进行,你的错误率可能较高,譬如你把叠了一半的硬币弄倒等。即使你很擅长变来变去,但你的心理还是不容易保持平静,你的工作品质可能也不好,或许你画的星星总缺少点艺术气质。

若是将你每天或是每年花在数样活动间来回进行的时间所造成的效果加起来,你就很容易了解为什么你每次都做不好工作——持续在许多工作间变换,绝对不如你全力以赴把精力集中于当前正在进行的工作上,把工作一件件完成来得有效率。

一次只做一件事情,同样适合管理者借鉴。

有一位名叫彼得的业务员,其实,他是个非常热心的大好人,对于同事的要求总是义不容辞地一口答应。“送材料啊,来,我帮忙。”“联系客户是吗?没问题,我来替你做。”“跑广告公司吗?来来来,东西放这儿,我等一下再一起送去。”

甚至,年轻志大的他,还向老板毛遂自荐:“老板,我会做……我能做……我还可以做……”有志于销售事业的他一心想着多做点儿事,他认为这样一定可以让自己在同行业间更快地崭露头角。

一开始,体力过人的他尚可应付,但两个月后,他开始吃不消了,开始感到有些力不从心了。三个月后,他每天都顶着晕晕乎乎的脑袋去上班。

半年后,公司公布业绩,他是公认琐务最多的人,但是各项成绩却一塌糊涂。 其实在更多的时候,“质”远远比“量”更为重要,与其拿100个60分,还不如得60个100分。尽管它们的和都是6000分,但实际上差别可真是太大了。如果你每天做许多事情,但却每件事都是马马虎虎,别人看待你充其量不过是个60分的人。相反的,如果你能集中火力,不贪心,一次只做一件事情,并且能把它做得十分完美,那么别人看待你,就会是个“100分的人”。

100个60分,不如60个100分,这个浅显的道理连小学生都知道。

许多人在工作中把自己搞得疲惫不堪,而且效率低下,很大程度上就在于他们没有掌握这个简单的工作方法——一次只解决一件事。他们总试图让自己具有高效率,而结果却往往适得其反。

如果你真的很忙,想寻找利用时间的办法,你不妨用下面这个办法试试看:你写上明天你必须做的六件要务,依重要性排出先后次序。你做完一件再做第二件,然后你依次一件件做下去,直到你下班为止。

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