任何工作都应该制订计划,以使目的明确,避免盲目性,这样可以让工作循序渐进、有条不紊地进行。
工作计划不是简单地将工作任务进行梳理,更重要的是要使工作的目的性更明确。在计划中,要明确工作的目标,以便在工作中围绕着目标开展工作。更重要的是,要明确我们要做什么,要完成哪些事。
但是,在具体实施的过程中,可能会突然出现一些无法预料的情况,这些无法预料的情况是事先没有想到的,在计划之外的。计划得再好,可百密终有一疏,发生的突发情况你没计划到,计划赶不上变化。
在此情况下,不能一味地按照计划行事,应该根据具体的情况,结合计划实施进一步的行动。
在生活中,我们听到了太多的关于“计划赶不上变化”的言论,特别是很多人都在抱怨目标总是因为很多不可控制的因素而无法完成。这个时候,你只需要冷静下来,认真地审视自己的计划。不要抱怨“计划有什么用,老赶不上变化”。其实,只要你认真地想一想,把所谓的变化在脑海中描述一遍,并将这些你认为的变化记录下来,然后逐一去分析。
或许这个时候,你已经深刻地认识到:计划并不是赶不上变化。
说“计划赶不上变化”的人,往往是没有掌握科学制订计划的方法,没有正确地认识计划的深层次的含义。
在执行计划的过程中,难免会有一些无法预料的因素突然出现。此时,不能因此陷入两难的境地,既想继续执行计划,却又不知道如何处理突发状况。
著名管理学家德鲁克曾经说过:“一个目标的完成需要很多因素的相互作用,计划只是完成目标时必须做的一环。如果一个人缺乏完成目标所必需的素质,那么他总是会认为计划没用,赶不上变化。”
社会上没有绝对的事情,只有学会灵活变通,才能够取得最好的效果。世界潜能大师博恩·崔西在《如何成为亿万富翁》的专题报告中,教导青年人:
很多人之所以一生碌碌无为,很多事之所以会失败,是因为没有遵循变通这一成功原则。因为,只有变通才会找到方法,才会获得一条捷径。
在现代的职场中,每天面对层出不穷的矛盾和变化,需要我们制订具体的计划,并坚定地去执行这个计划。在遇到计划外的突发状况时,是刻舟求剑以不变应万变,还是采取灵活机动的变通方式,这是我们需要确立的一种态度。
郝建成是一家生产胶水的企业的老板。
事业刚刚起步的时候,他只有一个小商铺,坐落在一条偏僻的街道上,生意很不景气。为此,他经过苦思冥想,制订了一连串的宣传计划,因为资金有限,只能通过当地电台进行宣传。由于他的方法比较先进,宣传起到了一定的作用,但和自己的目标还有很大的差距。
一天,在准备执行新的宣传和促销计划时,他脑海中突然出现了一个新的宣传方式,他决定将原计划搁置一下,用新的方式进行宣传。
他在门上贴了一张布告:
“5天之后的上午10点到下午5点,将在此用本店出售的强力胶水把一枚硬币粘在墙上,若有谁能用手把它揭下来,奖金1万元,绝不食言!”这个消息不胫而走。
连当地的电视台都对此进行了宣传,三天之内,这个消息传遍全城,很多人都想一看究竟。
几天后,人们将郝建成的店铺围得水泄不通,当地电视台的录像车也开来了。郝建成拿出一瓶强力胶水,涂在硬币的一面,将它粘在墙上。三分钟之后,人们一个接一个地上来试运气,结果硬币纹丝不动。很快,这件事被宣传了出去,短短3个月的时间,这种胶水的名气传遍中国,它就是502强力胶水。
郝建成的成功在于根据变化的情况,灵活应对,没有呆板不知变通。试想,如果当时他严格按照销售计划执行,可能就不会有后来的宣传效果,也不会有后来传遍全国的奇迹。
制订计划,严格按照计划执行,这是成功的必备条件。但是一味地去遵守计划,不知变通,当计划遇到突发状况时,计划就失去了完整性。此时,需要敢于变通,以保证使目标更好地实现。