穷忙族常说：“人有两只脚，钱有四条腿。”顾名思义，挣钱的速度远远跟不上花钱的速度。
为什么会出现这种情况呢？
穷忙族常常会感觉到非常奇怪，到底是什么原因让自己花钱如流水？美国著名作家兼金融顾问大卫·巴赫曾经一针见血地指出：“穷忙的问题通常不在于收入太少，而在于开销太多。”
他举了一个例子：
有一对夫妻，住在郊区，距离银行比较远，恰好他们楼下有一台自动取款机。但是，自动取款机是大通曼哈顿银行专属的，而两个人的工资卡都是属于梅隆国民银行的。这就意味着，如果从这台取款机里取款，每次都会扣除9元左右的手续费。开始两个人还有些顾忌，尽量少从这台取款机取钱，但慢慢地，他们就不在乎了，感觉这样很方便，而且跨行费用也没有多少。
“其实，正如这对夫妻的跨行取款行为，多数人都浪费很多钱在‘小地方’上，而这些钱累积起来就是让人吃惊的大数目。”
他将这种花费称为“latte factor”（拿铁因素）。
“拿铁因素”指日常生活中非必要的开销，如买饮料、香烟、杂志、报纸等一些不太引人注意的零散花费。每天早晨买一份报纸、上班路上买杯饮料、哪天嘴馋了再买块蛋糕、在网上淘的两款首饰、5元的奶茶……看似每一项都用不了多少钱，可是你想过吗？这些可怕的“拿铁因素”，足以掏空你原本并不宽绰的钱包。
为了验证一下这些可怕的“拿铁因素”，不妨学会记账，从日常细微之处，去避免这些“拿铁因素”，改善紧张的财政状况。
你也许会说：“记账太麻烦了，每天的花销无非是吃、喝、拉、撒之类的小事，哪有时间记；有这个时间记账，还不如多挣些钱呢。而且，记账的人在别人看会很小气。”
其实，这只是一句托辞而已，把记账的时间用来挣钱，可能吗？记账需要几分钟的时间，这些时间和平时浪费的时间相比，尚不足十分之一。
记账让人变小气的说法，只是一种不敢面对糟糕的财务状况的借口而已。难道平时大手大脚，任意挥霍的人就大气吗？况且，记账并不是简单的记录一下，而是一门技术活。
只有学会记账，才能够清楚自己的钱都花在哪些地方，再审视一下哪些钱该花，哪些钱不该花，尤其是自称穷忙族的人，看看你到底是因为收入少而穷，还是因为花销大而穷。
记账需要把握以下几个原则：1.粗略记录。
每天要有很多事要做，不可能将一角一分的消费金额都随时记录，而且很多消费金额都是用在一些小地方上。如果能够将每一处的消费金额都记录下来，当然更好，如果没有足够的时间和精力，不妨采取粗略的记录方式。比如，每日三餐的消费金额，一周的交通费用消费金额，还有房租、水电费、通信费等，用这种简化记账的方式，记录重点的消费金额。但一定要记住，日常的一些随时性、偶然性的消费金额一定要记录下来，这是检查你消费金额的关键所在。
2.分门别类。
对日常的消费，采用粗略的方式记录之后，不能简单地相加了事，应该采取分门别类的方式。必要的消费作为一类，可有可无的消费作为一类，完全不必要的消费作为一类，临时、偶然的消费作为一类，以便使自己更清楚、更方便地检视账目。当然，这种工作不用天天做，每个月用一天的时间处理即可。总结一下上个月的情况，再计算一下即将到来的下个月的消费金额。
3.支出检讨。
通过记账本，统计出每个月的消费金额。更重要的是要从这些消费中总结出开源节流的技巧。就开源的层面来看，想想有没有增加其他收入的可能性，就支出层面来看，检视每笔消费是否必要与合理。
通过对消费的记录和分析，能够改变日常中不健康的消费习惯，使生活中的开支更科学、更合理。
当然，记账只是一种提醒，但不要因为记账就减少开支，而变得一毛不拔。记账的目的是在有计划的消费之下，避免不健康的消费方式。
