登陆注册
8206200000027

第27章 办公桌上只留下与手头工作有关系的东西

你有没有想过,你每天的忙碌加班和你的办公桌有关系?

可能你现在对此难以置信,这两者之间怎么能够扯上关系呢?看一则小笑话:

有一个胳膊骨折的病人躺在病床上,看着天花板,唉声叹气。旁边的一个病友问:“你是怎么骨折的?”

病人说:“都怪那一粒沙子。”

病友觉得很奇怪,问:“你的骨折和沙子有什么关系?”

病人回答说:“我从一个建筑工地走出来,觉得鞋里有沙子,就扶着电线杆抖鞋。这个时候,有人从旁边经过,以为我触电了,不由分说,从旁边拿起一个木棍,往我的手臂上砸过来。”

沙子和骨折都能够扯上关系,或许你的加班和办公桌也能够扯上关系了,请接着往下看。

职场中最痛苦的事情莫过于加班,如果说还有比这更痛苦的,就是每天加班,如果还有什么苦上加苦,那就是每天免费加班。为什么会免费加班?因为手头的工作处理不完。为什么会处理不完?可能和你办公桌上琐碎的东西有很大的关系。

你的办公桌足够干净吗?

最近,有人在写字楼里做了一个小调查,发现很多人的办公桌常年处于乱七八糟的状态。

有的办公桌上,各种乱七八糟的东西堆得比人还高;有的办公桌上到处是零食。

刘沁的办公桌经常是乱七八糟的,他说:“每次收拾干净,都觉得很舒服。只不过时间一长就忘记了。曾经想过要保持干净整洁、勤劳打扫的良好习惯,但是始终没有坚持下来。”

美国心理学家雷蒙德经过研究,得出一个非常重要的结论:乱糟糟的办公桌是压力的写照。

雷蒙德说:“一个疲于工作、生活压力大的人,是不会去关注办公桌的卫生的,也不会去收拾的。办公桌干净整齐,心情也会好一些。”他的研究表明,丢掉无用的东西,会让人产生愉快的感觉。这就像一台电脑,需要时不时地清理一下垃圾文件,以提高运行效率。

在工作中,应该养成良好的习惯,把办公桌的桌面收拾干净,看起来心里会很舒服,能够做到用什么文件随手可取,减少不必要的时间。同时,用完后的文件及时归卷、处理,这是摆脱穷忙必须养成的好习惯。

这样做有以下四点好处:

1.干净整洁的办公桌有利于提高工作效率。工作的时候,很多的文件和资料及各种待处理的工作乱糟糟地摆在面前,乱得像一锅粥。这样可能会让人手足无措,思绪混乱,不知道该如何处理。

这个时候,不妨把办公桌整理一下,将所有文件都收拾妥当。将即将做的事情按照轻重缓急的顺序排好。需要最先处理的工作先把资料拿出来,按部就班地完成,其他工作再依次进行,这样做工作效率会大大提高。

2.有利于保持头脑清醒,降低风险。工作中很多重要的资料都放在我们的办公桌上。如果文件存放混乱就容易造成遗失或错误归卷,而且,一大堆的资料都堆放在一起,第一眼看到,就会产生急躁感,如果碰到上司需要某个重要文件,还没有着手准备头脑就开始慌乱,这样如何能够节省时间?头脑是指挥家,如果头脑出现混乱,还如何指挥?

3.有利于提高工作质量。当一件事情接着一件事情,一个业务一个业务按部就班地处理时,我们就更容易集中思想,大脑的思维逻辑能够保持严谨,忙而不乱,一切井然有序地进行,大大地提高了工作效率。

4.有利于缓解心理压力、放松心情。把杂乱的文件整理成有序的资料,把乱糟糟的桌面收拾得干干净净,这是缓解心理压力、放松心情的一种有效途径。心理研究结果表明,看到秩序井然、干净整洁的东西,支配情绪的脑电波会趋于平稳。

职场“硬件”的改善,如知识的积累等方面,是提高工作效率的一个重要方面,但是“软件”条件同样不可或缺,即办公室的综合环境,这个观点目前正在被越来越多的职场中人接受。

为了避免自己成为“穷忙族”,一定要把办公桌收拾干净。这样我们才能保持愉悦的心情,更快、更好地完成工作。

同类推荐
  • 老狐狸经(全集)

    老狐狸经(全集)

    老狐狸不是在教你诈,而是在指导你如何更好地适应社会,适应生存,不断提升自己的说话能力,以寻找到发挥的舞台。
  • 怎样有个好人缘

    怎样有个好人缘

    什么叫好人缘?说到底是个人和群众的关系好,招人家喜欢,办事便一路绿灯,平常人们所说的“结人缘”意思便是这样。无论你从事何种职业,身处何地,都免不了要跟各种各样、形形色色的人打交道,与他们沟通,与他们共事。好人缘可以给你创造机遇,好人缘可以延伸你的能力,好人缘更是你用之不尽的资源财富。
  • 先适应 再改变

    先适应 再改变

    先适应,再改变,这是成功的铁律。因为它符合人们对事物的认知规律。无论对于哪个行业,经营人际关系也好,经商也好,谋职也好,为官也好,都必须要经历适应、后改变的发展过程。遵循了这条铁律,你的事业就会由小到大、由弱到强。学会了适应和改变,你就会成为事业中的佼佼者。
  • 改变80后女生的30堂人生课

    改变80后女生的30堂人生课

    本书剖析了80后女生面临的众多问题,为80后女生安排了解决这些问题的30堂课,包括“告别天真,成为一名知性熟女”;“留住美丽,让时光驻留在25岁”;“女人可以不美丽,但不能不智慧”;“80后女生的好人缘”;“80后女生做人做事,恰到好处”等。
  • 轻松生活享受生活

    轻松生活享受生活

    本书阐释了如何才能拥有健康及快乐的法则。内容分为“从做人做事中轻松生活”、“从交际处事中轻松生活”、“从自动自发工作中轻松生活”等七个部分。
热门推荐
  • 撞上明星:傻丫头的校草哥哥

    撞上明星:傻丫头的校草哥哥

    未知的关系,普通女孩和校草之间的爱恨纠葛!是要将爱情进行到底,还是未开花就扼杀在摇篮里呢?丫头,我们会一直牵手一辈子嘛?
  • 夜家风云——雪月传

    夜家风云——雪月传

    夜家大少爷大小姐二小姐和三小姐,在这个平凡的不能再平凡的世界,有着自己的独特,他们坚信,自己的人生,无人能敌。夜家旅途,由此起航……
  • 还差一个秋天

    还差一个秋天

    后来的后来,我们都忘记了最开始的开始。是在仲夏某场雨后,冬天唤醒了夏天对未来的希冀;还是在孟冬飘雪之时,夏天给了冬天想就此停留的冲动。“我叫刘夏,夏天的夏。”“好巧,于冬,冬天的冬。”那时青春,命运跌跌撞撞却还是给了我们遇到对方的缘分。寒冬酷暑,遥望两季,兜兜转转之后,是平行守望还是交叉纠缠?“邱皓宇,为什么对我这么好?你知不知道这样会找不到女朋友的?”“因为你是我女神啊,过去是,现在是,以后也会一直是,我的夏女神,我会一直守护着你的。”总会有一个人,他会一直都在,最后的最后,你会发觉曾经多幸运有此陪伴。刘夏,留下,故事还未讲完,结局谁又能猜到……
  • tfboys之你还要我怎样

    tfboys之你还要我怎样

    如果不是我失忆了,也许我们会更好,如果不是我抛弃了,也许我们会更完整。
  • 校园秘境

    校园秘境

    三个学生,惊讶发现校园里有一条密道。哇好帅的男子啊!他是谁呢?丧尸成群,前世身份!什么,什么主角有不为人知的身份。最最重要的是他们能逃出秘境吗????
  • 魂师王道

    魂师王道

    神道还是王道。众神于苍穹之顶俯视众生,众生在他们眼中不过是他们的棋子,随意玩弄。我愿背弃众神,打乱这世界的秩序,颠覆他们,把他们踏在脚下。用他们的身躯为我铺垫一条王者之路,吾乃弑神之人,屠戮众神,铸就王者之路,让他们在我脚下颤抖吧!——《魂师–王道》
  • 种仙成魔

    种仙成魔

    兄弟的背叛,推下悬崖,我不恨?我命不由天。拜师学艺因为一块玉简见到神界神王囚霸,在被告知整个仙界、修真界、神界会有一场滔天大祸。而自己就是那个救世主,为了拯救仙侠世界我毅然来到了玄幻世界“血脉大陆”,为了得到宇宙石,我只要一步一步在玄幻世界修行。这是一部关于仙侠和玄幻的小说。前面是铺垫仙侠,然后玄幻,最后返回仙侠。
  • 傲视天下:权倾半世

    傲视天下:权倾半世

    她,原本该像个废柴一样走完这一生,可是,上天竟给了她一次重生的机会;他,一代天骄,这片大陆上屈指可数的高手,却没有一个女人打动过他。当他遇见了她,他愿生生世世与她相守,当她遇见了他,她心头那层冰慢慢融化,他说过他愿放下大权与她浪迹天涯海角;他说过他不会再让她受一点点欺负;他说过他这一辈子非她不娶;他说他愿意为她改变自己所有缺点;因为她叫凌瑾嫣,他墨北宸愿意倾尽一生守护的人。
  • 农家才女

    农家才女

    一觉醒来她发现自己居然在一个小山村而她还。是一个摔断腿的男人买来的媳妇还有一个四五岁的小豆芽,好吧来就来了,可这些极品亲戚是不是太无耻了,看她如何斗极品亲戚带着一家种田致富。
  • 颤栗之源

    颤栗之源

    夜深人静时,你是否曾问过自己,最令你感到颤栗的,究竟是什么?颤栗之源,正式开启!(注:简介和内容没啥关系,另外就不要吐槽封面丑了,过几天做个2.0加丑版你们就会觉得还是这个好一些了)书友群:②⑥零零⑦①⑨零⑦