规范化的工作习惯将会影响一个人工作中的方方面面。它会使工作流程得到不断优化,形成企业的核心资源与长期竞争优势,并使这个人的工作效率得以提升。这对个人和整个团队而言都是大有裨益的。
香港长江实业集团有限公司董事局主席李嘉诚,他的规律性作息时间为众人所敬佩。
不论前一天晚上几点睡觉,李嘉诚总会在第二天5点59分闹铃响后起床。然后,听新闻、看报纸、打高尔夫,接下来到公司上班。
每天,李嘉诚的办公桌上都会收到一份当日的全球新闻列表,而他会根据题目列表选择希望完整阅读的文章。这些行业报道,是启发他思考的重要渠道。
他喜欢开会讨论改变公司可能存在的弱点,在和记黄埔与长江实业的会议上,他听取每个汇报的时间都不超过15分钟。
一般情况下,李嘉诚每天会在6点准时下班。回到家之后,除了与家人聊天外,他还做例行功课:晚间阅读。在时间规划上,李嘉诚有自己的安排,尽可能让作息秩序化,并一直坚持。
李嘉诚每日的作息十分规律和固定,通过长期的坚持已经成为一种秩序,在这个秩序下,李嘉诚每日按部就班,工作和生活安排得井井有条,丝毫没有忙乱感。
李嘉诚每天5点59分闹钟一响,立刻起床,没有任何的拖延。养成良好的时间管理观念,能够让人勤奋、有毅力,拒绝懒散,做事更有效率。
此外,李嘉诚每日读早报,用15分钟时间听汇报,这些都是良好的工作习惯,专时专用,绝不浪费一分钟时间,保障了高效地工作。
这种秩序化的工作方式值得我们学习和借鉴。
华为一位主管在印度招聘软件工程师时,遇到过这样一个事情。一位主管用同一道编程题在不同场合考了六名应聘者。结果令他惊讶的是六名印度软件工程师所给出的答案不仅在编程风格、结构上完全一样,而且长度也一样。如果是国内,六个人可能有六种答案,这不得不让人叹服印度的软件规范化水平之高。
印度工程师明显接受了规范化的工作流程,不论是谁,编程模式必然会相同。
简单易操作的规范化的工作流程,可提高整体的运营效率,促成效益的大幅度提升。