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第3章 准确定位,甘当配角:把握好副手所处的方位(2)

然而,几个月以后,在没有安全网的情况下,华伦达在波多黎各的圣约安市的两个高层建筑物之间进行高空走钢丝表演时,不幸坠落身亡。他在掉下时手中仍紧紧抓着平衡杆。他曾一再叮嘱他的家庭成员不要把平衡杆扔下,以免砸到下面的人,他用自己的生命实践了自己的话。后来,华伦达的夫人说,在她丈夫掉下来之际,她生平第一次看到,华伦达将注意力集中在坠落而不是在钢丝行走上。他曾亲自检查了牵引绳,以前他从来没有这样做过。

由此可见,认清自我,熟知自己的技能,才能有效地加以利用。而且,要想品尝胜利果实,一定要充分认识自己,这才有可能心想事成。

其实,在现实工作中,副手的定位也是如此。一个缺乏自我认识的副手,不仅难以找到自己的位置,更会给组织或企业造成极大的损害。无能的副手就像无能的医生,可能使组织的问题恶化,使组织失去生命力。所以说,作为一名副手,不仅要了解自己的优点,而且也要了解自己的缺点、正视自己的短处并积极改进。

然而,在很多时候,我们总认为自己是对的,但当事情有了结果之后,我们才发现自己的错误,我们常常以为已经完全了解自己,其实我们是被自己蒙敝了,或者说我们自己不愿意无能为力了解自己,去正确的认识自己,我们自愿被自己的表像所麻痹。

那么,怎样才算是认识自己了呢?认识自我,就是对自己的性格、特点、长处、短处、兴趣、爱好、理想、憎恶、身体状态、心理状态、生活规律、家庭背景、社会地位、生存目的、价值观、交际圈、朋友圈、现在处于人生的高峰还是低谷、长期或短期目标是什么、最想做的事是什么、自己的苦恼是什么、自已可以做什么、自己不能做成什么等等的方面做出正确全面的综合评估。

你可以将上面的内容做成一份表格,然后认真填写,再进行仔细正确的分析,寻找自己的长处和短处、自己的优点和缺点,今后,随时警醒自己,随时修正自己的思想和行为。

总之,一个人只有认识自己才能推荐自己,就像推销员推销自己的商品一样,只有在对商品的性能、功效、市场行情、特点等熟知的情况下,才能出成绩。同理,要想成为一名优秀的副手,必须首先了解自己,认清自己,才能找准自己的位置,成功地走向事业的颠峰。

摆正位才能有所作“为”

对于一名副手而言,如果不能正确地认识到自己的方向,不清楚自己的目标,就如同在大海中失去航标的轮胎,永远也找不到成功的港口。

孔子云:“名不正则言不顺,言不顺则事不成”。由此可见,在我国古代,我们的大思想家就十分重视“名份”。

古人云:“骏马能历险,耕地不如牛,坚车能载重,渡河不如舟”。可见,古人认为:在用人方面,一是用才贵在知人善任;二是有才必须尽其所能。

其实,这也告诉我们,只有找准自己的“位置”,才能最大限度地发挥自己的潜能,有所作为。然而,现实中骏马耕地,坚车作舟之事,时常发生,给个人和集体带来不应有的损失,给组织或企业造成管理混乱。而这,都是找不准“位置”造成的后果。

现在人们常说“有为才能有位”,实际上,“有位才能有为”这句话也是非常有道理的。“有位”是摆正自己的位置,在自己位置的时空内有所作为,力求达到作为的最大值。

而且,在一个组织的领导层内部,如果副手不能摆正自己的位置,那么事与愿违的的事情就会缕缕发生,尴尬的恶运也会不时的降临到他的头上。

在一家公司中,有一天临下班时,杰克逊找到修理工人大卫,说是机器上的一个螺母掉了,让大卫去装一下。大卫随口答应,然后拿着钳子、扳手等工具和一大铁盒型号各异、新旧不一的螺母,去了杰克逊所在的那个操作间。刚要动手时,下班的铃声骤然响起。大卫心想,机器并没有什么大毛病,只不过是需要换一个螺母而已,还是不要把手弄脏了,明天上班的时候再换吧。

第二天,刚上班,大卫便带着所有的工具到了道尔顿的操作间,意外地,他看到杰克逊的老板正站在机器的旁边。

“你必须在两分钟之内让机器恢复运转,”老板非常生气地说。

大卫心想:“两分钟换一个螺母,这实在是太容易了,实际上连一分钟都用不到。”却不料,一盒子的螺母竞没有一个是与螺丝的型号、尺寸搭配得当的,大卫陷入了尴尬的沉默之中。

这时,老板一字一顿地说:“对于这台机器来说,只有那个与螺丝吻合得天衣无缝的,才能叫做螺母,其他的只能叫做废铁,现在,你盒子里的全是一块一块的废铁,没有一个‘螺母’,而工厂就好比这台机器,每个工人就如同一个简单而不可或缺的‘螺母’。”

这则关于“螺母”的故事,或许会让每个副手对于找准自身位置的重要意义可以得到启示:螺母只有在与螺丝相吻合的时候,才能体现螺母的价值,这时螺母才能真正的称其为螺母。反之,不能与螺丝相吻合的螺母则毫无价值可言,只能称之为废铁而已。

同样的道理,在适合的工作岗位上工作的副手就是一颗公司的“螺母”;反之,对公司来说,不能在适合的工作岗位上工作的副手不过是公司毫无用处的“废铁”而已。

张东是某家证券公司副总监,刚开始担任这一职位的时候,他的领导能力非常糟糕。但张东是个聪明人,自从任职的那一天起,他就从没疏忽大意过,而是摆正自己的位置,时时刻刻都严格都以副总监的身份严格要求自己。

在闲暇时候,张东也时刻提醒自己担任的重任。为此,他经常思考自己都做了哪些令领导不太满意的事情,自己缺乏哪方面的本事。当然,他还在各行各业广交朋友,建立自己的社会关系,以应不时之需。

而张东所做的一切,都被领导看在眼里,加薪和升职自然不在话下了。

可见,张东作为一个企业的副手,即使能力一般,但由于他能够认识自己的方向,摆正自己的位置,所以深得一把手好评。

实际上,作为一个副手不管任职时间有多长,但走的都是上坡路,都是从副手(或副手以下)提拔起来的干部,应该说想干一番事业既使不是现在的想法,也是刚上任时的初衷。尤其是新官上任“三把火”,踌躇满志,真有“大鹏一日同风起,扶摇直上九万里”的志向,其实,每个新提拔起来的副手谁不想在岗位上实现自我价值而有所作为呢?

但是,副手岗位的特殊性质常常让一个初出茅庐,不知天高地厚的“楞头青”,很快就会冷静下来,甚至裹足不前。难道真的应了“副手副手有劲无处可使”这句话了吗?

其实,一把手与副手是相对而言的两个名词,如果没有副手又哪来的一把手呢?可见副手和一把手是对立统一的关系,有其存在的必然性和合理性。华尔街上的老板这样要求他的副手:“你要站起来比他高,但是你要弯腰行动,让任何人看不出你比他高。”这也许是副手如何作为的“技巧”。副手要作为,但不能乱作为,副手必须摆正自已的位置,在恰如其分的“位”中“有所作为”。

在领导班子中,副手一般都要分管一个方面的工作,扮演着特殊的角色,起着承上启下的作用。副手尽管居于辅助地位,但在某些特定情况下含有不可缺少的主要地位的一面。

所以,在现实工作中,要当好副手要发挥好以下四个作用:

(1)执行作用。熟悉政策,了解历史,掌握情况,敢于负责。

(2)协调作用。既有对上协调、对下协调,也有对外协调。

(3)助手作用。在形象上突出一把手,围绕一把手的思路开展工作,拾遗补缺、巧于善后。

(4)参谋作用。努力做到多从全局出发谋划工作、多主动站在一把手的角度思考问题、多参与实践。

总之,做一名成功的副手,就要立足现实,着眼未来,与时俱进。做到实事求是,理论联系实际,既不要好高务远,也不要有畏难情绪,从现在做起,从自身做起,不断学习,勤于思考,不断实践,不断在实际工作中调整自我,为自己创设一个宽松的人文环境,从和谐的人际关系中找准自己的位置,明辨自身工作角色。这样,副手才能在恰如其分的“位”中大有作为。

把握好自己所处的方位

在现实工作中,善于对自己作出准确的定位,是成为优秀副手必须精通的一门学问和艺术。

有两只老虎,住在笼子里的三餐无忧,但却羡慕野地里老虎的自由;而住在野地里自由的老虎却也羡慕着笼中的老虎,因为它觉得笼中的老虎是安逸的,而它得不到。后来两只老虎互换了位置,按理说两只老虎应该会快乐而又幸福地生活下去,事实却并非如此:两只老虎都死了。

原因何在?其实非常简单:从笼子里走出的老虎只获得了自由却没有获得捕食的本领;而走进笼子里的老虎获得了安逸却没有获得在狭小空间生活的心境。故事生动地告诉我们:把握好自己所处的方位是非常重要的!

实际上,对于组织或企业内部的领导层而言,也是同样的道理。每一位副手,都被要求在工作中必须把握好自己所处的方位。这是因为,适合的人做适合的事才能最有效率的完成工作,对于个人也才能最大的发挥自己的潜能和价值。

然而,在现实工作中,有的副手站不到统揽全局的位置,不是该统的不敢统、不会 统,团体内部“各吹各的号,各唱各的调“,缺乏合力,形不成坚强有力的领导核心,就是该放的不愿放、放不开,事无巨细,包揽过多,不善于发挥副手职位的作用,陷入了“孤军作战”的困境。

实际上,这些副手本来是自己“扮角”站位不准,造成了工作被动,却往往不能省身自悟,反而责怪一把手不理解,同级不配合,下属不支持,对好多十分正常的问题想不通、看不开,从而导致领导班子内部不协调、不团结,削弱了领导班子的凝聚力和战斗力。

所以,作为一名副手,一定要把握好自己所处的方位,做自己力所能及的事情,否则,就会加重自己心理上的负担,打击自信心,从而无法真正发挥出自己的能力,高效地完成工作。

加拿大有家大公司的副总,才36岁,才华横溢,收入丰厚。但是,他受到了极大的挫折,成天忧心忡忡,最后不得不找心理医生接受心理咨询。在心理医生那儿,他讲述了自己的经历。他在9岁和17岁时,有过两次成功的经历,一次是推销杂志,发展到有好几个小伙伴和他合伙一起干。另一次是和别人组织建立了一家印刷厂,他专门负责给厂里拉业务。他的工作干得很好,攒下来的钱足以供他上学用了。

两次都是成功的推销技能帮了他的忙。后来,由于父亲的建议,他在大学开始学管理学,他是靠干推销和经营挣来的钱,完成学业拿到了硕士学位的。从学校毕业后,他就被这家大公司录用,在企业里一直干到副总的位置。可是,他的工作经常被人指责,他出现了越来越多的工作失误,常常有人抱怨议论他的工作。所以他过得非常压抑,他只有在一周结束时才感到高兴。这样的情况一直持续着,结果公司的一把手、同级副手、下属对他的工作越来越不满,包括他自己也对自己越来越没信心。

听完他的陈述,心理医生帮助他解开了心结:他其实并不适合从事管理的职位,因为虽然他获得了硕士学位,但他的兴趣不在此。经过心理医生的分析和解释,他终于想通了,于是他主动向公司请求辞去副总一职,转到销售部。这样,这家公司虽然失去了一个名不符实的副总,却得到了一个乐此不疲和富有经验和成效的销售管理总监。

后来,当他谈到这件事情的时候,他说:“一定要把握好自己所处的方位,否则你将变得不快乐并且忧心忡忡,因为你做的都是你所无法完成或最多也只能勉强完成的事,而且你也伤害了信任你、委托你办事的人,对工作来说更是一种损失。”

的确,在现实工作中,我们都应该要求自己不断上进,都应该要求自己要勇敢打拼、努力奋斗,但一个人的智力、体力、领悟力与适应力,都是有一定的范围和限度的。一个人不可能在每件事上都一路领先,胜过其他所有的人。而且,我们必须承认,在这个世界上,还有很多事情是我们的力量所办不到的,对于这些事情我们就不要勉强自己去做,否则就会害人害己。

俗话说,“没有‘金刚钻’,就不要揽‘瓷器活’”。作为一名副手,当你不具备完成某件事的条件和能力时,就要清醒地面对事实,对一切事情量力而行、尽力而为。唯有如此,你才会最大限度地缓解自己的压力,减轻心理负担,轻装上路。

其实,衡量一个人在某一位置上有无价值,不在于他做了多少工作,而在于他做的工作有多少有意义,对公司和个人的发展起到了多大的推动作用。一个最有价值的位置,并不一定适合你,不适合你的位置,对你来说就不是最佳位置。最佳位置不是最高的,而是最适合你的。

尤其是一个副手在选择自己的职场位置时,不要问这个职位可以为你带来多少财富,你可以从中获得多大的地位、名望;而应该问问,哪个位置可以最充分地发挥自己的才能,能够最大限度地实现自我的价值,这才是你真正需要的,只有在这样的位置,才能充分挖掘你的潜能,促进你的发展,使你雄心勃勃,将来有所作为并且能得到一把手的重用、事业有成。

正如王蒙在自述中说:“一个人应该知道自己能够做什么,应该做什么,必须做什么;更应该知道不应该做什么,不要做什么,其实做也做不到什么。”

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