1.目标明确，思路清晰
一个善于说话的人，不论是商业上的交易，还是朋友间的闲聊，都使自己处于一种思路清晰的状态。清楚自己的谈话对象及谈话动机，从而确定选择什么样的说话策略及技巧。何谓说话得体？也就是在交谈中运用精辟的语言，准确生动地表达自己的思想及意图，这也是衡量一个人说话能力的标准。
选个合适的话题
实事求是地讲，讲话要比写文章困难得多。写文章可以认真准备，精心构思，反复推敲，仔细修改，定稿后才发表。讲话不行，没有现成的稿子，来不及认真准备，容不得深思熟虑，全靠现场思索和临场发挥。这可以说是对一个人心理素质、应变能力、说话水平、文化修养等综合能力的考验。
我们经常会看到某些领导，不管在什么会议上，也不管面对多少听众，都能根据会议主题，针对会场气氛，围绕某个问题，迅速组织一篇精彩的即席讲话，运用大量的事实和例证，广征博引，侃侃而谈，还能做到观点鲜明，声情并茂，逻辑严密。听众会从内心佩服这样的领导。当然，也有的领导，面对众多听众作即席讲话时，不知讲什么，也不知从何说起。即便勉强讲几句，也是乱讲一通，抓不住要领，没有条理，没有章法，头上一句，脚上一句，想起什么说什么，想到哪里说到哪里。讲完后听众不知到底人讲了些什么，就连他自己也是一头雾水。
有人说，恰当的话题是即席讲话成功的一半，可见选择话题的重要。通常任何会议和活动都有自己的主题，所以任何讲话、发言和讨论都应紧扣这个主题，否则就会跑题，干扰会议方向。离题太远，分散了话题，就达不到你的预定目的。比如在企业技术改造会议上，你大讲特讲企业管理、企业文化，不免有点离题。听众也会觉得你思维有问题。你若是能紧扣企业技术改造，选择一个好的角度切入，发表独特、精辟的见解，定会得到听众的认可。如果你是一位推销商，你与人谈话又是以推销你的商品为目的，那么，你就要以你的商品为话题，用恰当的语言，煽动对方的购买欲望，才能达到成交的目的。
西班牙人哥伦布不仅是历史上伟大的航海家，同时也是不错的演说家。在发现新大陆之前，就有一个航海探险计划。但要实现这个计划，必须得到国王和王后的支持，点燃国王和王后对这个计划的欲望之火。他首先向国王和王后分析当时国际和国内的形势，指出了三点：西班牙大帝国的政治力量和军事力量虽然为世界所折服，但还缺乏一支所向无敌的强大舰队；西班牙北临英国，英国时下正全力创建海军，不要多久，就会称霸于海上，到那时，北海、地中海、大西洋皆为英国囊中之物；欧洲各国王朝纷纷凭借自己的海军力量向非洲发展，扩充疆土，夺取珍宝。荷兰和比利时王后王冠上的宝石都是从非洲得来的，比西班牙王后王冠上的宝石大得多，也美得多。哥伦布紧扣航海目的作话题，使国王和王后的自尊心和虚荣心受到刺激，他们绝不能处于他人之下，航海探险的欲望之火真的被点燃起来。随之，哥伦布趁势推销他的航海探险计划。他进一步对国王和王后说：“西班牙也应像英国一样，建立一支强大的海军，这就要造一批大船，组成一个庞大的船队，远航地中海、印度洋，去攻占印度，扬威世界，同时将获得其他各国王后都无以媲比的宝石。”
哥伦布就是这样紧扣目的为话题，推销自己的航海探险计划，终于说动了国王和王后，支持他率领船队航海探险，实现了他多年来的愿望。
围绕自己熟悉和体会比较深的话题讲话，能够有效地消除紧张情绪，打开思路，激发讲话欲望，应付自如；能够准确表达你的思想和观点，容易谈出深度、谈出新意。只有这样才能吸引听众、打动听众。千万不能单纯为了求新、求奇，选择那些自己还没搞懂的话题，更不能冒充内行，乱说一通。否则，要么不能自圆其说，中途卡壳，讲不下去，草草收场；要么破绽百出，班门弄斧，贻笑大方。尤其在一些重要场合，引出一个自己不熟悉的话题后，会难以收场，置自己于非常被动、尴尬的境地。
要创造浓厚活跃的谈话氛围，要选择那些能吸引和打动听众的话题。如果听众对你所说的不感兴趣，尽管你津津乐道、口干舌燥，也没人听，白白浪费唇舌。吸引人的话题，并非奇人轶事或深奥的哲理。那些与听众关系密切、听众熟悉、有一定新意、能给人以启发的话题。
衡量讲得好不好，有没有水平，关键是看有没有新意，有没有新话，有没有独到之处。如果老生常谈，把众所周知的事情、放之四海而皆准的道理，喋喋不休地讲个没完就没有多少意思，听众也会感到厌烦。切忌把别人说过的话题拿来再说，
在交谈中，不要偏离话题。当大家正议论新发明的特效药，切不要听到有人谈他姑姑是如何服用此药而得救，你便滔滔不绝地讲起你姑姑如何如何，这样只会令人啼笑皆非。
人们对话，有时话题枯竭，有时情况突变，都须立即更换话题，以摆脱困境，使对话继续进行下去，达到自己的目的。
这种在紧急情况下改换话题的方法，能使你不致泄露自己，招致祸患或留下笑柄。
准确把握说话的时机
说话是双方的交流，不是一个人的单方面行为。它要受到诸如说话对象、设定时间、周边环境等种种限制，所以说话一定要把握好时机。
如果该说的时候不说，时境转瞬即逝，便失去了成功的机会；如不顾说话对象的心态，不注意周边的环境气氛，不到说话的火候却急于抢着说，很可能引起对方的误解，甚至反感；如果信口开河，乱说一通，那后果就更加严重。
孔子在《论语·季氏篇》里说：“言未及之而言谓之躁，言及之而不言谓之隐，不见颜色而言谓之瞽。”这句话有三层意思：
一是不该说话的时候说了，叫做急躁；
二是应该说话的时候却不说，叫做隐瞒；
三是不看对方的脸色变化，贸然信口开河，叫做闭着眼睛瞎说。
这三种毛病都是没有把握说话的时机，没有注意说话的策略和技巧，这样说出的话反倒不如不说。
战国时楚王的宠臣安陵君，能说会道，很受楚王器重。但他并不遇事张口就说，而是很讲究说话的时机。他有一位朋友名叫江乙，对他说：“您没有一寸土地，又没有至亲骨肉，然而身居高位，享受优厚的俸禄，国人见了您，无不整衣跪拜，无不接受您的号令，为您效劳，这是为什么呢？”安陵君说：“这是大王太抬举我了。不然哪能这样！”江乙便不无忧虑地指出：“用钱财相交的人，钱财一旦用尽，交情也就断了；靠美色相交的人，色衰则情移。因此，狐媚的女子不等卧席磨破，就遭遗弃；得宠的臣子不等车子坐坏，已被驱逐。如今您掌握楚国大权，却没有办法和大王深交，我暗自替您着急，觉得您的处境太危险了。”安陵君一听，恍然大悟，毕恭毕敬地拜问江乙：“既然这样，请先生指点迷津。”江乙说：“希望您一定要找个机会对大王说：‘愿随大王一起死，以身为大王殉葬。’如果您这样说了，必能长久地保住权位。”安陵君说：“谨依先生之言。”
但是，过了很长时间，安陵君依然没有对楚王提起这话。江乙又去见安陵君，说：“我对您说的那些话，您为何至今不对楚王说？既然您不用我的计谋，我就再不管了。”安陵君急忙回答：“我怎敢忘却先生的教诲，只是一时还没有合适的机会。”
又过了些时日，机会终于来了。楚王到云梦打猎，一箭射死了一头狂怒奔来的野牛。百官和护卫欢声雷动，齐声称赞。楚王也高兴得仰天大笑，说：“痛快啊！今天的游猎，寡人何等快活！待寡人万岁千秋之后，你们谁能和我共有今天的快乐呢？”此时，安陵君抓住机会，泪流满面地走上前来，说：“臣进宫就与大王同共一席，出宫与大王同乘一车，如果大王万岁千秋之后，我愿随大王奔赴黄泉，变作芦草为大王阻挡蝼蚁，那便是臣最大的荣幸。”
楚王闻言，大受感动，正式设坛封他为安陵君，对他更加宠信了。
可见，把握正确的说话时机非常重要，可以使一句话产生成倍的效果。但也需要充分的耐心，这个过程也要积极进行准备，等待条件成熟，但绝不是坐视不动。
安陵君的过人之处，便在于他有充分的耐力，等待楚王欢欣而又伤感的那个时刻。此时，动情表白，感人肺腑，愉悦君心，终于受封，保住了长久的荣华富贵。但在现实中，总有人把握不好何时开口，何时缄口，结果反而弄巧成拙。
某甲是耿直人，他的领导也不失为耿直人。有一次为了同事待遇过分刻薄，某甲自告奋勇，向领导提出加薪的请求。他对领导慷慨陈辞：现在的待遇，不但不合理、不合情，简直是逼他们走到死路上去。他们的死不死，姑且不问，你的事业还有前途么？
某甲自以为理直气壮，自以为够得上直说的交情，谁知领导听了大不高兴，不但没有采纳，而且反唇相讥，认为这是整个的社会问题，应该由政府来解决，他是无力改善的，弄得一场没趣。这不是话不投机，而是某甲估计错了彼此的交情，没有准确把握说话的时机。
这不过是随便举的一个例子，无非是劝你说话必须看好时机考虑自己是否应该出口。不妨秉着老于世故的人的教训：“闭口深藏舌，安身处处牢。”
开场出奇锁定听众
讲话的开场白很重要，能不能马上抓住听众，关系到整个讲话的成败。好的开场白，容易打开局面，便于引入正题，就像一个出色的导游员，一下子就把听众带入讲话者为他们设计的胜境。
讲话应做到先人为上，以强大的气势或声势率先抛出强有力的论点，压倒或征服听众。开场白不能平铺直叙，罗里罗嗦，而应该不落俗套，干净利索，语出惊人，这样才能达到出奇制胜，先声夺人的目的。
对开场白的技巧，高尔基曾说：“最难的开场白，就是第一句话，如同音乐一样，全曲的音调，都是由它定的。一般要花较长的时间去寻找。”可见，第一句话的重要性。
开场白不管采用哪种形式，要抓一些带根本性、倾向性和普遍性的问题，抓住听众心理，或讲故事、或讲幽默、或设问或讲客套话、祝贺语等。总之要简短精辟，少拖泥带水，迅速转入正题。
开场白方法很多，灵活调用，会使表达生辉。
说话的开头有恰当的寒喧常可起到调节气氛，沟通情感，安抚听众的作用。恰当地寒喧可制造出自然舒缓的谈话气氛。当然不能滥用，否则会使听众产生厌感，伤害表达效果。
语言学家吕叔湘在一次会议上发表讲话，是这样开头的：“大概就是那个发言闯下了祸，所以今天就非要我讲不可，这叫做‘自作自受’，没有办法……”这段话与内容没有太多的实质联系，似是随便拉杂两句，但使表达趋于随和自然。
在未涉及主要内容之前，一开始先表明某种态度，有时是出于礼节的需要，有时是真情实感的必然流露。沈钧儒曾在建国前夕的一次全国文代会上发表祝辞，开头说道：“今天来参加文代大会开幕典礼，非常荣幸。”非常庄重而诚恳地表达了自己的心情，符合当时的场景，很富礼节性。
有时出于某种情况的需要，表达者在一开始便将说话的契因向听众做出明确的交代。这样有利于听众明白说话者的表达起因、目的、出发点等。
农民运动领袖彭湃在一次群众大会上发表演说，开始便说明了原因：“今晚的时间是极为宝贵的，因为明早吃饱后，各人要像神仙般各归洞府了。以后要大家这样齐集，是很不容易的。所以小弟有几句话要向大家说……”
因为“齐集不易”所以要说几句，交待了说话的原因。适时破题很重要。说话一开始便将所要讲的思想、内容毫无保留地交代出来，即开门见山地点出主题。不要罗里罗嗦，毫无重点，云山雾罩。
为了避免生硬、突兀之弊，能轻松地、自然地与听众交流，可以将中心内容逐步引出，巧妙导入。
英国女王伊丽莎白二世来华访问，在欢迎宴会上致祝酒辞时，她是这样开头的：“约390年前，我的祖先，伊丽莎白一世女王，曾写信给万历皇帝，希望发展英中通商。使者遇到不幸，这封信始终没有送到。幸而，自从1602年以来，邮政改进了。您请我们来的邀请，安全地收到了，我极其荣幸地接受这个邀请。”这里伊丽莎白二世借助先祖的史实引出自己的陈述。
特别在一些礼仪性场合作即席讲话，适当运用楔子和引子，对于沟通与听众的情感，拉近与听众的距离，有效地引出下文，充分表达意图，是一个很好的铺垫。当然，楔子和引子不宜过长，否则会显得拖拉，说了半天还没有进入主题，有喧宾夺主之感。
创造浓厚的谈话气氛
与人交谈，旨在沟通思想、增加知识、升华感情。通过交谈，力图使自己的思想、观念和情感被对方所接受，同时也希望对方向你倾吐肺腑之言，说出内心世界的真实想法。而一个轻松愉快的氛围则十分利于谈话的顺利进行。
气氛好，人的兴致便高，情绪向上，谈兴也较浓。否则，情绪提不起来，自然也就失去了谈话的兴趣。因此，为了能与人愉快交谈，我们应努力创造一种能达到谈话高潮的轻松和谐的气氛。
在交谈中，要密切地注意谈话进行的情况，要把注意力始终集中在正谈论的东西。只要保持头脑清醒、目光敏锐，只要跟得上谈话的“节拍”，就不会出现那种对方需要你作答，而你却未听见的尴尬局面。
