登陆注册
8124100000059

第59章 时间挤一挤总是有的

Even if the present, the match does not stop changes the page。(即使现在,对手也不停地翻动书页。)

——哈佛大学图书馆格言

“事情太多啊,做不完啊”、“这么多任务,时间不够用啊”……在平常的生活、工作和学习当中,我们经常会听到这样的抱怨。的确,有时候事情的确太多太琐碎,让我们毫无头绪,忙得焦头烂额,但正如我们本章的题目所说的,时间不会不够用。我们之所以会被时间的缺乏所困扰,是因为我们没能掌握正确管理时间的方法。

时间没有不够用,只有不会用

这个道理看起来简单,可真正能了解其含义的人却少之又少。下面是一个十分经典的故事。

在一次对话中,神父在桌子上放了一个玻璃罐子,然后从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。神父把石块放完后问他的信徒:“这个罐子是不是满的?”“是!”所有的信徒异口同声地回答。神父笑着从桌底下拿出一袋碎石子,把它们从罐口倒下去,摇一摇,问:“现在呢?”大家都有些不敢回答,一位信徒怯生生地回答:“也许没满。”神父不语,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢倒进罐子里,然后又问信徒们:“现在满了吗?”“没有!”信徒们回答说。是的,神父又从桌子底下拿出一大瓶水,缓缓倒进看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满的玻璃罐。

时间就像这个瓶子一样,每当我们认为它已经满了,不能再装进去东西的时候,只要找到合适的办法,它依然还能挤出许多空间。

那么,我们应该如何管理时间呢?

首先,我向大家介绍时间管理的坐标轴法。根据事情的重要性和紧迫性,我们可以建立一个关于日常事情的坐标轴。

通过这样的坐标轴,我们可以将日常的事情分为“重要并且紧急的事情”、“重要但是不紧急的事情”、“不重要但是紧急的事情”和“不重要也不紧急的事情”。

根据这样的分类,我们就可以将各项烦琐的事情排出一个先后顺序表。根据这个先后顺序表,我们舍弃那些“不重要也不紧急的事情”,减少“不重要但是紧急的事情”,从而节省出不少时间。这些节约的时间可以合理地分配到“重要并且紧急的事情”、“重要但是不紧急的事情”。这样,我们就能有条不紊地处理日常事务,不再为时间不够用而感叹。

此外,接下来将为大家介绍关于时间管理的其他技巧。

时间管理技巧

(1)立刻改变你的态度

美国心理学之父威廉·詹姆斯对时间行为学研究后发现,人们有两种对待时间的态度——“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我尽量拖着吧”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。前者就是我们常说的“拖延症”,而后者则更为积极进取,更容易成功。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的任务清单中选出最不想做的事情先做。

(2)遵循20比80定律

20比80定律是由意大利经济学家帕累托提出的,这一定律告诉我们在任何一组东西之中,最重要的通常只占其中的一小部分,因此对于重要但只占少数的部分必须分配更多的资源,更注重对它的管理。

生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多的时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

(3)安排不受干扰的时间

假如你能有一小时完全不受任何人干扰,那么就把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你3天工作的效率还要好。

(4)要和你的价值观相吻合

你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,时间分配一定不好。你就很难知道什么对你最重要。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

(5)设立明确的目标

成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把最急迫的4~10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

(6)做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,乘车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花费的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源时,你才有办法改变。

(7)学习成功人士的经验

一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年的时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?

(8)严格规定完成期限

帕金森在其所著的《帕金森法则》中写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”也就是说,如果工作要求你一天后交出任务,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

因此,行动起来吧!缩短自己工作的期限,你才能抽出更多的时间。(9)学会列清单把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的清单时,也会产生紧迫感。

(10)同一类事情最好一次把它做完

假如你在做纸上作业,那么那段时间就都做纸上作业;假如你是在思考,那么用一段时间只作思考;若要打电话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

上面只是列举了管理时间的几种常见的技巧和方法,但仅仅拥有理论知识是不够的,要想真正地成为时间的掌控者,我们还需要不断地锻炼和实践,并从中总结出适合自己的独特方式。

同类推荐
  • 专家给上班族的心理呵护书

    专家给上班族的心理呵护书

    不堪重负的压力,难以应付的职场,复杂的人际纠葛……越来越多的心理问题就像潮水般涌来,让上班族无力招架、苦不堪言。这时他们需要最全面、最贴心的心理呵护,安慰他们的心灵,引导他们走出困境,让他们找回自己、找回快乐。《专家给上班族的心理呵护书》就是一本适合上班族需要的书。
  • 每天学一点微心术

    每天学一点微心术

    你知道在一秒之内你的脸上可以出现六种表情吗?你知道你的坐姿已经出卖了你的情商吗?你知道什么样的笑容可以让你多签3倍的单吗?
  • 现代逆境心理学

    现代逆境心理学

    在人的一生中,不可能任何事情都是一帆风顺的,总会遇到各种各样的困难和障碍,无论是来自外界的,还是来自自身的,都在所能免的。每当遇到困难和障碍无法克服时,人就会产生不愉快的情感,有时甚至痛不欲生,这便是逆境。用心理学术语准确地表达:逆境是指个体从事目的活动受到主客观因素的阴碍干扰,以致使预期的动机和目的不能实现、需要不能得满足时而产生的情绪状态。可见,逆境是人的一种心理现象,而且是人类个体普遍存在的心理现象。这种心理现象是以负性情绪为主要特征的。所谓负性情绪即至少包括了失望、痛苦、紧张、焦虑、悲伤、抑郁、恐惧、愤怒等情绪,而非单一的情绪。
  • 戒烟进行时

    戒烟进行时

    在本书中,作者以心理学理论为基础,并以多年来临床行医的大量例证为依据,深入浅出地论证了轻松地、逐渐地戒烟的可行性和具体方法,通俗易懂,切实可行,是现今社会中正在尝试戒烟的人们的一剂良药。
  • 年轻人要懂的心理学

    年轻人要懂的心理学

    本书用轻松明快的语言来讲解心理学各种定律,及其在日常生活中的应用。为读者开辟了一个新的观察生活的视角,并通过这个全新的视角让读者更加明白我们所处的现实环境,以及我们应该采取的心理对策。本书涵盖了日常心理生活中的各个方面,既包括对自身的认识和反省,也包括对工作态度的心理策略,同时还讲解了在生活中关于人际交往及恋爱等方面的心理技巧。通过本书的学习,读者可全方面提高自己的心理素质,同时可以更好地处理生活、工作以及交往中的各种突发情况,是一本必不可少的心理指导用书。
热门推荐
  • 许你天长地久

    许你天长地久

    三年前,沐希一觉醒来,自己竟然被一个陌生的男人摸遍全身,而且摇身一变还成了她的专属女佣!她除了每天帮他按摩暖床,还得应付来自四面八方的狐狸精。三年后,沐希丢了一张离婚协议书到洛瑾寒面前:“洛瑾寒,我腻了,离婚请签字!”哪能料想,离婚当天,他抵她在墙,一脸邪魅,“偷了我的东西,就想跑了?”沐希:“别墅豪车钻石项链还有结婚戒指我一样不要,我偷你什么了?”“孩子……”他轻柔的将掌心覆上她的小腹,低声呢喃。
  • 命运王冠

    命运王冠

    你是否对即将碌碌无为的一生而感到无聊。你是否期待一场前往未知世界的冒险。你是否,想要掌握住…自己的命运!现在,抛开你的常识,解放你的思想,来一场前往未知的旅途。而这,仅仅需要跟我做一个交易即可。喂!你,交易吗?已经停止更新。
  • 邪后倾城

    邪后倾城

    她是相府嫡女,集万千宠爱于一身,却不得不嫁入宫中,以此来保住家中的地位。呸!皇帝又如何?她苏揽月偏偏看不上!哟呵,皇帝了不起啊?你不腹黑吗?你不爱整人吗?你丫的不是老爱给老娘找不痛快吗?那就别怪我不客气了啊!苏揽月邪邪地笑着。且看另类皇后如何大战腹黑奸诈的俊颜皇帝!【本文略微跑偏,请在专业人士指导下阅读。(只是略微,相信我!)】
  • 活跃10班

    活跃10班

    这是非常活跃的十班。,每个人都是一个个活宝,里面有开心的不开心的难过的不难过的,这是作者亲身经历过,里面每个人都是作者的同学哦!因为快要毕业了,我写了一本这样的书,几年过去,依然记着那些同学们。不容错过哦。
  • 航空母舰

    航空母舰

    《航空母舰:世界王牌航空母舰暨海战实录》航空母舰作为世界上投资最大,吨位、体积、作战能力等方面均居首位的大型舰艇,不仅是一个国家海上力量的核心,也成为了一个国家综合国力的最好体现。目前世界上在役的航空母舰一共有数十艘,其中美国拥有世界上最多的和最大的航空母舰,其他国家的航空母舰比美国的都小得多。作为世界上最大的军舰,其运营开支数目庞大。美国的尼米兹级航空母舰由2座核反应堆和4台蒸汽轮机推动,全长340米,载员6300人。该舰艇价值50亿美元,每月的开支至少需要1300万美元。
  • 名剑谱

    名剑谱

    天上有日月,世间无二书。一本名剑谱,道尽江湖事。
  • 将军很慌张

    将军很慌张

    司鸿尔嫣是一个沉着冷静的女战神,可有一天,她一觉醒来后奇迹般的发现,她竟然昏睡了四百年的时间而且还坑爹的有点失忆。四百年前,原本跟她成亲的新郎跑了,而她竟然稀里糊涂的跟新郎的叔叔,三界闻名的则胤上仙入了洞房,更吓人的是,四百年后,她一觉醒来跟则胤上仙连孩子都有。不不不,这不是真的,则胤上仙可是有女朋友的人啊,她怎么能干出那种不仁不义的事情…………什么!则胤上仙的“女朋友”是个男的!这真的太吓人了,快拿她的药来!
  • 傲娇总裁萌萌范

    傲娇总裁萌萌范

    把恨的人解决掉后,傲娇总裁迎来一份假扮情侣的合同,日久生情,假扮情侣竟成真!
  • 神偷兵王

    神偷兵王

    “兄弟们,我们的精神是什么”“冷血、勇猛、团结、凶残”“我们的口号是什么”“逢敌必亮剑、血衣铸杀神”与正面的对手交锋、与暗地里的黑暗势力抗争,和王牌雇佣兵团激战,跟世界精锐的特种兵鏖战。一个不一样的保安公司,一个让人闻风丧胆的保安战队。
  • 英雄联盟之竞技之王

    英雄联盟之竞技之王

    入门神钩机器人,一个月青铜到国服前十!数百联盟战队,一匹黑马一枝独秀!还有谁,能赐我一死!我的游戏哲学,就是打的你喊爸爸!称霸整个联盟!