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第18章 管好时间做对事(1)

零星的时间,如果能敏捷地加以利用,可成为完整的时间。所谓“积土成山”是也,失去一日甚易,欲得回已无途。

——成功学大师卡耐基

1.时间是挤出来的

成功金言:

时间就像海绵里的水一样,只要你愿挤,总还是有的。

一个人的成就是一点一滴积累起来的,是善于利用时间的结果。时间的碎片散落在我们生命的周围,有心人就会拾起这些碎片,用这些碎片织成伟大的蓝图。所以,生存的智慧就在于从时间的碎片里创造生命的辉煌。

从某种意义上来讲,生命的价值就体现在人们所谓的零碎的时间中。能够掌握好自己时间的人,也就能掌握自己的前途。

时间是由那些最小的单位构成的,那一秒一秒的时间就是你生命的碎片,需要你不断的收集,最后才能形成一个整体生命。如果不注意收集时间的碎片,那么,你就不会拥有完整的生命,你也就不会取得任何成功。

我们每天的生活和工作中都有很多零碎的时间,如果有人约你一起吃饭而迟到,于是你只能等待;或者你到修车厂去而车子无法按约定时间交付;或在银行排队而向前移动的速度慢时,千万不要把这些短暂的时间白白耗掉,完全可以利用这些时间来做一些平常来不及做的事情。

卡尔·华尔德曾经是爱尔斯金(美国近代诗人、小说家和出色的钢琴家)的钢琴教师。有一天,他给爱尔斯金教课的时候,忽然问他:“你每天要练习多少时间钢琴?”

爱尔斯金说:“大约每天三四小时。”

“你每次练习,时间都很长吗?是不是有个把钟头的时间?”

“我想这样才好。”

“不,不要这样!”卡尔说,“你将来长大以后,每天不会有长时间的空闲的。你可以养成习惯,一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如在你上学以前,或在午饭以后,或在工作的休息余闲,5分、5分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里面,如此则弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”

14岁的爱尔斯金对卡尔的忠告未加注意,但后来回想起来真是至理名言,其后他得到了不可限量的益处。

当爱尔斯金在哥伦比亚大学教书的时候,他想兼从事创作。可是上课、看卷子、开会等事情把他白天和晚上的时间完全占满了。差不多有两个年头,他一字不曾动笔,他的借口是“没有时间”。后来,他突然想起了卡尔·

华尔德先生告诉他的话。到了下一个星期,他就按卡尔的话实验起来。只要有5分钟左右的空闲时间,他就坐下来写作,哪怕100字或短短的几行。

出乎意料之外,在那个星期的终了,爱尔斯金竞写出了相当多的稿子。

后来,他用同样积少成多的方法创作长篇小说。爱尔斯金的授课工作虽一天比一天繁重,但是每天仍有许多可供利用的短短余闲。他同时还练习钢琴,发现每天小小的间歇时间,足够他从事创作与弹琴两项工作。

大凡做事有理想的人,大都能做到非常合理地利用时间,让时间的消耗降低到最低限度。《有效的管理者》一书的作者杜拉克说:“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是每一个人能够走向成功的有效的必由之路。”据有关专家的研究和许多领导者的实践经验,人们可以从以下几个方面驾驭时间,提高工作效率:

(1)善于集中时间

千万不要平均分配时间,应该把你有限的时间集中到处理最重要的事情上,不可以每一样工作都去做,要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。

一件事情发生了,开始就要问问:“这件事情值不值得去做?”千万不能碰到什么事都做,更不可以因为反正我没闲着,没有偷懒,就心安理得。

(2)要善于把握时间

每一个机会都是引起事情转折的关键时刻,有效地抓住时机可以牵一发而动全局,用最小的代价取得最大的成功,促使事物的转变,推动事情向前发展。

如果没有抓住时机,常常会使已经快到手的结果付诸东流,导致“一招不慎,全局皆输”的严重后果。因此,取得成功的人必须要擅长审时度势,捕捉时机,把握“关节”,做到恰到“火候”,赢得机会。

(3)要善于协调两类时间

对于一个取得成功的人来说,存在着两种时间:一种是可以由自己控制的时间,我们叫做“自由时间”;另外一种是属于对他人他事的反应的时间,不由自己支配,叫做“应对时间”。

这两种时间都是客观存在的,都是必要的。没有“自由时间”,完完全全处于被动、应付状态,不会自己支配时间,就不是一名成功的时间管理者。

可是,要想绝对控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”,都想变为“自由时间”,实际上也就侵犯了别人的时间,这是因为每一个人的完全自由必然会造成他人的不自由。

(4)要善于利用零散时间

时间不可能集中,常常出现许多零碎的时间。要珍惜并且充分利用大大小小的零散时间,把零散时间用来去做零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。

(5)善于运用会议时间

我们召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定。很好地运用会议的时间,就会提高工作效率,节约大家的时间;运用得不好,则会降低工作效率,浪费大家的时间。

时间对每一个人都是均等的,关键看你怎么用。会用的,时间就会为你服务;不会用的,你就为时间服务。

从空闲时间中每天争取一个小时可以将一个普通人变成一个科学家;从空闲时间中每天争取一个小时,这样坚持10年,可以将一个无知的人变成一个博学之才;从空闲时间中每天争取一个小时,可以挣足够的钱;从空闲时间中每天争取一个小时,一个孩子可以仔细阅读20页书,一年就可以读7000页,或者18本厚书;从空闲时间中每天争取一个小时,就可以将一个小混混变成一个对社会有贡献的人;从空闲时间中每天争取一个小时,也许会——不,肯定会——将一个毫无名气的人变成一个家喻户晓的大人物,将一个毫无用处的人变成一个造福子孙后代的人。再想想,如果一天省下2个、4个、6个小时(这些都是年轻人经常浪费掉的),那么,我们会创造出多么惊人的奇迹啊!

每个年轻人都应养成习惯,把空闲时间集中起来,做些有意义而且自己又觉得很有意思的事。如果你在空闲时间内学习、研究,那么这个习惯将改变你自己、改变你的家庭。

2.把24小时变成48小时

成功金言:

时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也是偏私,给任何人都不是二十四小时。

著名的物理学家爱因斯坦认为,人与人之间的最大区别就在于怎样利用时间。我们出生时,世界送给我们最好的礼物就是时间。不论对穷人还是成功者,这份礼物是如此公平:一天24小时,我们每一个人都用它来投资经营自己的生命。有的人很会经营,可以把一分钟变成两分钟,一小时变成两小时,24小时变成48小时……他用上天赐予的时间做了很多的事,最终换来了成功。其实,这世界上的伟人、元首、科学家、发明家、文学家等等,最成功之处就是运用时间的成功,他们都是运用时间的高手。

每个人从生到死的时间都是差不多的,但是,在相同的时间里,有些人能够做很多事情,效率很高,而另一些人却只能做极少的事情,没有效率。就好像时间对有些人长,对另一些人短。其实时间的长短,是由人怎样利用决定的,在同样的时间里,有的人做的事多,有的人做的事少,这样时间就有了长短的区别。

但是,无论是总统、企业家,或是工人、乞丐,每个人的一天都只有24小时,这是上苍对人类最公平的地方。虽然如此,但就有人有本事把一天的24小时变成48小时来用。这不是神话,而是事实。

在古代埃及有一个美凯利诺斯法老,是一个非常善良的人,也是非常相信神的人。可是,有一天,从布兴市来了一个人,说他还有六年的寿命,第七年就一定要死。于是,他就去质问神灵,得到明确的答复后,他就下令制造了许多烛灯,每天晚上就点起灯来,饮酒作乐,打算把黑夜变成白天,把六年的时间变成十二年,以此来度过人生。

其实,每个人争取时间就是为了多做些有意义的事情,如果,这样渡过人生,那么,多余的时间又有什么用呢?

现代人追求时间,就是追求效益,追求在有效的时间内做更多的事情,从而使自己人生丰富多彩,能够充分实现人生价值。

有这样一位成功人士,他每天早上5点起床,先做早操,然后吃早点、看报纸,接着开车去上班,车上听的不是路况报导,而是语言录音带,有时也听演讲录音带。由于早出门,因此不会塞车,到达办公室差不多7点半,他又用7点半到9点这段时间把其他报纸看完,并且做了剪报,然后,准备一天上班所要的资料。中午他在饭后小睡30分钟,下午继续工作,到了下班,他会利用一个多小时看书,在7点左右回家,因为不堵车,半小时可回到家吃晚饭。在车上,他仍然听录音带或演讲录音带。吃过饭后,看一下晚报,和太太小孩聊一聊,便溜进书房看书、做笔记,一直到11点上床睡觉。

他和别人不一样,因为他的一天有48小时,也就是说他一天做的事情是别人两天才能做完的事情。很显然,他的成就超过了他的同龄人。其实他也没什么法宝,他只是不让时间白白地流逝罢了。而要让时间流逝是很容易的,发个呆,看个电视,打个电动玩具,一个晚上很容易就打发了。

如果天天如此,一年、两年很容易就过去了,你的成就和别人一比,就明显有了差距。

因此你也有必要把一天变成48小时,让你的每一分钟每一秒钟发挥最大的效益。其实并不难,把你的时间做个规划并且认真地去实践就行了。

学校上课都有功课表,其实这就是最基本的时间规划,你也可参考这种方式,把自己一天当中什么时间要做什么事列成一张表,并且每天按表作息。一开始你会很不习惯,又因为没有人监督,所以你很有可能会“偷懒”,如果你偷懒,那么你就失败了,所以你必须坚持,再透不过气也不可松懈。过一段时间后,应付成为习惯,然后你的时间会“繁殖”,一天变成36小时、48小时,甚至更多,也就是,你的时间效益提高了。

如果你想创造成功人生,事业上有所作为,你就必须年轻时训练自己利用时间,追求时间的效用,把24小时变成48小时。时间的延长,也意味着生命的延长。别人活一百岁,你就能活二百岁,你比别人多活了一辈子。别人两辈子才能做你一辈子的事情。

这世界上有许多人不懂得珍惜时间,不懂得珍惜现在所拥有的一分一秒。事实上,时间是一分一秒积累的。一位名人曾说过:“我是把别人喝咖啡的时间都用在工作上的。”可见他对零星时间的珍惜。一个人若要在学识上有所造诣,在事业上有所成就,没有这种惜时如金的精神,没有时不我待的紧迫感,是决然不成的。记住,真正成功的人的时间从来都是用秒来计算的。

放弃了一秒的时间,你就会不知不觉放弃一分钟的时间;放弃了一分钟的时间,你就会觉得放弃一小时的时间并不是多么不可原谅的事情;于是,在一点一滴的放弃中,你便放弃了许多生命中的精彩片断。

3.从昨天的时间里走出来

成功金言:

不要为已消尽之年华叹息,必须正视匆匆溜走的时光。

生活在今天,从现在开始,做现在的事情。只有现在才有成功。昨天的事情已经过去了,不管成功还是失败,统统忘掉。从昨天的时间里走出来,你才有新生。时间是世人的君主,是他们的父母,也是他们的坟墓。今日,你如何利用你的时间是很重要的,因为时间是一去而不复返的。

当你在玩或忙于追求有价值的目标时,你会觉得时间飞逝。但如果你只是在熬时间,那是很难挨的事。

“一日之计在于晨”。当我们早起时,尤其是经过一晚甜睡后,情况大不一样。早起给我们时间以企盼的心情来迎接一整天,发动我们内在的力量,使我们能迎接眼前的挑战。昨天在我睡着时已结束了,所有的不快和担心也随之而结束。今天是新的一天,我可以写下新的一页,只要我肯试。

人生是有限的,但人们在有限的人生里究竟把多少时间用在了现在,用在了明明白白的眼下之所为?在时间的长河里,昨天已经去了,明天还没有来,只有今天属于自己,属于已经兑现了的“现在”,但很多时候,人们却把时间用在了思前想后上,用在了沉湎旧事旧情旧物上,用在了对往事中某些失误的悔恨上,或者用在了对以后岁月的空想上,而这一切都是没有效益的,都是对时间的浪费。为了已经过去了的事情忏悔、愁闷、叹息实在是毫无价值的,这样做不但浪费了你的时间,浪费了你的情感,也浪费了你的精力,浪费了你许多宝贵的一切。

在世界历史中,再没有别的日子比“今日”更伟大的了。“今日”是各时代文化的总和。“今日”是一个宝库。在这宝库中,蕴藏着过去各时代的精华。各个发明家、发现家、思想家,都曾将他们努力的成果,奉献给“今日”。

今日的物理、化学、电器、光学等等科学的发明与应用,已把人类从过去简陋的物质环境中挽救出来。今日的文明,已把人类从过去的不安与束缚的环境中解放出来。今日一个平常人可以享受的安乐,简直可以超过一世纪以前的帝王。

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