登陆注册
8114300000018

第18章 管好时间做对事(1)

零星的时间,如果能敏捷地加以利用,可成为完整的时间。所谓“积土成山”是也,失去一日甚易,欲得回已无途。

——成功学大师卡耐基

1.时间是挤出来的

成功金言:

时间就像海绵里的水一样,只要你愿挤,总还是有的。

一个人的成就是一点一滴积累起来的,是善于利用时间的结果。时间的碎片散落在我们生命的周围,有心人就会拾起这些碎片,用这些碎片织成伟大的蓝图。所以,生存的智慧就在于从时间的碎片里创造生命的辉煌。

从某种意义上来讲,生命的价值就体现在人们所谓的零碎的时间中。能够掌握好自己时间的人,也就能掌握自己的前途。

时间是由那些最小的单位构成的,那一秒一秒的时间就是你生命的碎片,需要你不断的收集,最后才能形成一个整体生命。如果不注意收集时间的碎片,那么,你就不会拥有完整的生命,你也就不会取得任何成功。

我们每天的生活和工作中都有很多零碎的时间,如果有人约你一起吃饭而迟到,于是你只能等待;或者你到修车厂去而车子无法按约定时间交付;或在银行排队而向前移动的速度慢时,千万不要把这些短暂的时间白白耗掉,完全可以利用这些时间来做一些平常来不及做的事情。

卡尔·华尔德曾经是爱尔斯金(美国近代诗人、小说家和出色的钢琴家)的钢琴教师。有一天,他给爱尔斯金教课的时候,忽然问他:“你每天要练习多少时间钢琴?”

爱尔斯金说:“大约每天三四小时。”

“你每次练习,时间都很长吗?是不是有个把钟头的时间?”

“我想这样才好。”

“不,不要这样!”卡尔说,“你将来长大以后,每天不会有长时间的空闲的。你可以养成习惯,一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如在你上学以前,或在午饭以后,或在工作的休息余闲,5分、5分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里面,如此则弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”

14岁的爱尔斯金对卡尔的忠告未加注意,但后来回想起来真是至理名言,其后他得到了不可限量的益处。

当爱尔斯金在哥伦比亚大学教书的时候,他想兼从事创作。可是上课、看卷子、开会等事情把他白天和晚上的时间完全占满了。差不多有两个年头,他一字不曾动笔,他的借口是“没有时间”。后来,他突然想起了卡尔·

华尔德先生告诉他的话。到了下一个星期,他就按卡尔的话实验起来。只要有5分钟左右的空闲时间,他就坐下来写作,哪怕100字或短短的几行。

出乎意料之外,在那个星期的终了,爱尔斯金竞写出了相当多的稿子。

后来,他用同样积少成多的方法创作长篇小说。爱尔斯金的授课工作虽一天比一天繁重,但是每天仍有许多可供利用的短短余闲。他同时还练习钢琴,发现每天小小的间歇时间,足够他从事创作与弹琴两项工作。

大凡做事有理想的人,大都能做到非常合理地利用时间,让时间的消耗降低到最低限度。《有效的管理者》一书的作者杜拉克说:“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是每一个人能够走向成功的有效的必由之路。”据有关专家的研究和许多领导者的实践经验,人们可以从以下几个方面驾驭时间,提高工作效率:

(1)善于集中时间

千万不要平均分配时间,应该把你有限的时间集中到处理最重要的事情上,不可以每一样工作都去做,要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。

一件事情发生了,开始就要问问:“这件事情值不值得去做?”千万不能碰到什么事都做,更不可以因为反正我没闲着,没有偷懒,就心安理得。

(2)要善于把握时间

每一个机会都是引起事情转折的关键时刻,有效地抓住时机可以牵一发而动全局,用最小的代价取得最大的成功,促使事物的转变,推动事情向前发展。

如果没有抓住时机,常常会使已经快到手的结果付诸东流,导致“一招不慎,全局皆输”的严重后果。因此,取得成功的人必须要擅长审时度势,捕捉时机,把握“关节”,做到恰到“火候”,赢得机会。

(3)要善于协调两类时间

对于一个取得成功的人来说,存在着两种时间:一种是可以由自己控制的时间,我们叫做“自由时间”;另外一种是属于对他人他事的反应的时间,不由自己支配,叫做“应对时间”。

这两种时间都是客观存在的,都是必要的。没有“自由时间”,完完全全处于被动、应付状态,不会自己支配时间,就不是一名成功的时间管理者。

可是,要想绝对控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”,都想变为“自由时间”,实际上也就侵犯了别人的时间,这是因为每一个人的完全自由必然会造成他人的不自由。

(4)要善于利用零散时间

时间不可能集中,常常出现许多零碎的时间。要珍惜并且充分利用大大小小的零散时间,把零散时间用来去做零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。

(5)善于运用会议时间

我们召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定。很好地运用会议的时间,就会提高工作效率,节约大家的时间;运用得不好,则会降低工作效率,浪费大家的时间。

时间对每一个人都是均等的,关键看你怎么用。会用的,时间就会为你服务;不会用的,你就为时间服务。

从空闲时间中每天争取一个小时可以将一个普通人变成一个科学家;从空闲时间中每天争取一个小时,这样坚持10年,可以将一个无知的人变成一个博学之才;从空闲时间中每天争取一个小时,可以挣足够的钱;从空闲时间中每天争取一个小时,一个孩子可以仔细阅读20页书,一年就可以读7000页,或者18本厚书;从空闲时间中每天争取一个小时,就可以将一个小混混变成一个对社会有贡献的人;从空闲时间中每天争取一个小时,也许会——不,肯定会——将一个毫无名气的人变成一个家喻户晓的大人物,将一个毫无用处的人变成一个造福子孙后代的人。再想想,如果一天省下2个、4个、6个小时(这些都是年轻人经常浪费掉的),那么,我们会创造出多么惊人的奇迹啊!

每个年轻人都应养成习惯,把空闲时间集中起来,做些有意义而且自己又觉得很有意思的事。如果你在空闲时间内学习、研究,那么这个习惯将改变你自己、改变你的家庭。

2.把24小时变成48小时

成功金言:

时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也是偏私,给任何人都不是二十四小时。

著名的物理学家爱因斯坦认为,人与人之间的最大区别就在于怎样利用时间。我们出生时,世界送给我们最好的礼物就是时间。不论对穷人还是成功者,这份礼物是如此公平:一天24小时,我们每一个人都用它来投资经营自己的生命。有的人很会经营,可以把一分钟变成两分钟,一小时变成两小时,24小时变成48小时……他用上天赐予的时间做了很多的事,最终换来了成功。其实,这世界上的伟人、元首、科学家、发明家、文学家等等,最成功之处就是运用时间的成功,他们都是运用时间的高手。

每个人从生到死的时间都是差不多的,但是,在相同的时间里,有些人能够做很多事情,效率很高,而另一些人却只能做极少的事情,没有效率。就好像时间对有些人长,对另一些人短。其实时间的长短,是由人怎样利用决定的,在同样的时间里,有的人做的事多,有的人做的事少,这样时间就有了长短的区别。

但是,无论是总统、企业家,或是工人、乞丐,每个人的一天都只有24小时,这是上苍对人类最公平的地方。虽然如此,但就有人有本事把一天的24小时变成48小时来用。这不是神话,而是事实。

在古代埃及有一个美凯利诺斯法老,是一个非常善良的人,也是非常相信神的人。可是,有一天,从布兴市来了一个人,说他还有六年的寿命,第七年就一定要死。于是,他就去质问神灵,得到明确的答复后,他就下令制造了许多烛灯,每天晚上就点起灯来,饮酒作乐,打算把黑夜变成白天,把六年的时间变成十二年,以此来度过人生。

其实,每个人争取时间就是为了多做些有意义的事情,如果,这样渡过人生,那么,多余的时间又有什么用呢?

现代人追求时间,就是追求效益,追求在有效的时间内做更多的事情,从而使自己人生丰富多彩,能够充分实现人生价值。

有这样一位成功人士,他每天早上5点起床,先做早操,然后吃早点、看报纸,接着开车去上班,车上听的不是路况报导,而是语言录音带,有时也听演讲录音带。由于早出门,因此不会塞车,到达办公室差不多7点半,他又用7点半到9点这段时间把其他报纸看完,并且做了剪报,然后,准备一天上班所要的资料。中午他在饭后小睡30分钟,下午继续工作,到了下班,他会利用一个多小时看书,在7点左右回家,因为不堵车,半小时可回到家吃晚饭。在车上,他仍然听录音带或演讲录音带。吃过饭后,看一下晚报,和太太小孩聊一聊,便溜进书房看书、做笔记,一直到11点上床睡觉。

他和别人不一样,因为他的一天有48小时,也就是说他一天做的事情是别人两天才能做完的事情。很显然,他的成就超过了他的同龄人。其实他也没什么法宝,他只是不让时间白白地流逝罢了。而要让时间流逝是很容易的,发个呆,看个电视,打个电动玩具,一个晚上很容易就打发了。

如果天天如此,一年、两年很容易就过去了,你的成就和别人一比,就明显有了差距。

因此你也有必要把一天变成48小时,让你的每一分钟每一秒钟发挥最大的效益。其实并不难,把你的时间做个规划并且认真地去实践就行了。

学校上课都有功课表,其实这就是最基本的时间规划,你也可参考这种方式,把自己一天当中什么时间要做什么事列成一张表,并且每天按表作息。一开始你会很不习惯,又因为没有人监督,所以你很有可能会“偷懒”,如果你偷懒,那么你就失败了,所以你必须坚持,再透不过气也不可松懈。过一段时间后,应付成为习惯,然后你的时间会“繁殖”,一天变成36小时、48小时,甚至更多,也就是,你的时间效益提高了。

如果你想创造成功人生,事业上有所作为,你就必须年轻时训练自己利用时间,追求时间的效用,把24小时变成48小时。时间的延长,也意味着生命的延长。别人活一百岁,你就能活二百岁,你比别人多活了一辈子。别人两辈子才能做你一辈子的事情。

这世界上有许多人不懂得珍惜时间,不懂得珍惜现在所拥有的一分一秒。事实上,时间是一分一秒积累的。一位名人曾说过:“我是把别人喝咖啡的时间都用在工作上的。”可见他对零星时间的珍惜。一个人若要在学识上有所造诣,在事业上有所成就,没有这种惜时如金的精神,没有时不我待的紧迫感,是决然不成的。记住,真正成功的人的时间从来都是用秒来计算的。

放弃了一秒的时间,你就会不知不觉放弃一分钟的时间;放弃了一分钟的时间,你就会觉得放弃一小时的时间并不是多么不可原谅的事情;于是,在一点一滴的放弃中,你便放弃了许多生命中的精彩片断。

3.从昨天的时间里走出来

成功金言:

不要为已消尽之年华叹息,必须正视匆匆溜走的时光。

生活在今天,从现在开始,做现在的事情。只有现在才有成功。昨天的事情已经过去了,不管成功还是失败,统统忘掉。从昨天的时间里走出来,你才有新生。时间是世人的君主,是他们的父母,也是他们的坟墓。今日,你如何利用你的时间是很重要的,因为时间是一去而不复返的。

当你在玩或忙于追求有价值的目标时,你会觉得时间飞逝。但如果你只是在熬时间,那是很难挨的事。

“一日之计在于晨”。当我们早起时,尤其是经过一晚甜睡后,情况大不一样。早起给我们时间以企盼的心情来迎接一整天,发动我们内在的力量,使我们能迎接眼前的挑战。昨天在我睡着时已结束了,所有的不快和担心也随之而结束。今天是新的一天,我可以写下新的一页,只要我肯试。

人生是有限的,但人们在有限的人生里究竟把多少时间用在了现在,用在了明明白白的眼下之所为?在时间的长河里,昨天已经去了,明天还没有来,只有今天属于自己,属于已经兑现了的“现在”,但很多时候,人们却把时间用在了思前想后上,用在了沉湎旧事旧情旧物上,用在了对往事中某些失误的悔恨上,或者用在了对以后岁月的空想上,而这一切都是没有效益的,都是对时间的浪费。为了已经过去了的事情忏悔、愁闷、叹息实在是毫无价值的,这样做不但浪费了你的时间,浪费了你的情感,也浪费了你的精力,浪费了你许多宝贵的一切。

在世界历史中,再没有别的日子比“今日”更伟大的了。“今日”是各时代文化的总和。“今日”是一个宝库。在这宝库中,蕴藏着过去各时代的精华。各个发明家、发现家、思想家,都曾将他们努力的成果,奉献给“今日”。

今日的物理、化学、电器、光学等等科学的发明与应用,已把人类从过去简陋的物质环境中挽救出来。今日的文明,已把人类从过去的不安与束缚的环境中解放出来。今日一个平常人可以享受的安乐,简直可以超过一世纪以前的帝王。

同类推荐
  • 男人一定要赚钱

    男人一定要赚钱

    有人说,财富是男人强而有力的补药,的确如此,男人没有钱,无论是家庭还是事业,都会一筹莫展,作为男人,在社会中生存,一定要会赚钱!这样才有做男人的尊严,才有做男人的自信,才有做男人的风度!因此,我们提出“男人一定要赚钱”。这并非口号,而是做一个优秀男人的基石!本书以时尚,轻松的语文告诉现代男性,一定要培养自己的赚钱和理财能力,努力打拼,做一个成功、富有的男人!
  • 换一种方式思考人生:你不可不知的72个人生道理

    换一种方式思考人生:你不可不知的72个人生道理

    本书分为九个方面,从全新的角度阐释生活的智慧,包括:生存、处世、名利、关系、宽心、幸福、得失、成功、生活。
  • 10秒钟打造做人高手

    10秒钟打造做人高手

    《10秒钟打造做人高手》旨在告诉读者,做人要把握好尺度,万事都要留有余地;做人要韬光养晦,做一个糊涂的精明人;做人要勇于决断,学会选择,懂得放弃。没有人想当“笨蛋”,也没有人想当“坏蛋”,因而既没有人想让人家说自己“不老实”,也没有人想让人家说自己“太老实”。因此,实行中庸之道便成了大多数人的人生选择。
  • 庄子大智慧全集

    庄子大智慧全集

    本书通过采撷《庄子》原书言论进行哲理发挥,寓含诸多为人处世的智慧与自我修炼的法门。包括“只有行动才算数”、“认识你自己是人生智慧的开端”、“让你的反对者有说话的机会”等42章。
  • 44岁以前不可不做的59件事

    44岁以前不可不做的59件事

    本书分六章,内容包括:事业是一个人自身价值的证明、心态的磨炼印证人生的成长轨迹、把处世之道当成打开成功之门的金钥匙、要让婚姻家庭成为幸福的源泉而不是累赘等。
热门推荐
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 媚妃,君陪霍乱天下

    媚妃,君陪霍乱天下

    她本是杀手,又是驱魔师,还兼职除妖师,上可见神仙,下可见阎王,一个穿越,成了老菲家的嫡女。他是俊美无双加妖孽仙蛇,第一次见,她把他压在身下。虽然没强奸,但是两人也结下了缘。从此,无数个男配就来了。翌日,“皇上,皇后她又带来一个。”“没事,盯着。”“皇上,皇后又带回来一个。”“没事,我还受宠。”如若相愛,携手到老,如若不爱,守她一生安好。
  • 青春若无处躲藏

    青春若无处躲藏

    这是一段有关青春的记忆,过往里的欢乐和悲伤,都随着岁月的推移而渐渐变得苍白。谁说年少没有遗憾?就像佟叶在看似不动声色地回忆这段印满青春脚印的过往时,心里发出的隐痛;于洋坐在钢琴旁,固执的一遍又一遍地弹奏那首早就过时的曲子时,轻微但幽怨的叹息;路遥在多年以后重新走在那条熟悉的街道上,看到背着书包的小孩就会莫名其妙地泪流满面;苏楠坐在墓碑前,等着手里的百合被风吹干,散落一地的花瓣......而这些,或许我们都能看到,但是莫小菲不能,郎跃不能,尽管他们都是故事里的主角。而莫小菲那些纪录着有关她青春里每一个早晨的日记,随着时间的沉淀,已经被藏在记忆的长河中......
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 最流行的管理寓言

    最流行的管理寓言

    本书中含现代经理人不可不知的124个流行管理寓言,智慧尽在本书中隐藏,全书分为七编,有战略·决策·变革、员工·团队·制度、选人·用人·育人、激励·授权·沟通、计划·执行·成效、竞争·危机·创新、领导·品质·技能。快快买回家收藏吧!
  • 别跑,小子

    别跑,小子

    也许人到了某个年纪,总会有些怀恋过去。树上的叶子落了还会长出来,青春却不会逆转。所以,留下些什么吧……
  • 重生之天女

    重生之天女

    “明月不哭,有爷爷在,什么都不怕。”蒋明月,你到底是没有细想爷爷对你这般疼爱,并非要你落得如斯。你无需隐忍,无需强迫自己完成她人的意愿,你无需委屈自己为别人笑着作衣裳。今天你一再退让,一再忍受,结果却落得如斯。何故?活了三十年到头来在别人眼里你什么东西都不是。何故?只是这一切都明白地太晚了,一切都太晚了。疼爱他的爷爷被她的所作所为活活气死。那所谓爱她的人狠心背叛。那两小无猜形影不离的闺蜜竟暗里多次算计。众叛亲离,她活该落得如此下场。
  • 中国货币政策的传导机制与操作规则

    中国货币政策的传导机制与操作规则

    本书应用区域宏观经济模型从理论上分析了货币政策不一致性的存在,并选择中国7个地区的经济数据,建立VAR模型对中国货币政策传导地域不一致的程度,以及货币政策传导地域不一致对实现货币政策最终目标的影响,进行了实证研究。
  • 南洲翁遗训

    南洲翁遗训

    西乡隆盛是一位充满传奇色彩的人物,被誉为日本最后的武士。《南洲翁遗训》是西乡隆盛的语录汇编,也是西乡哲学的精髓体现。在这本遗训中,最突出的一个主题就是“敬天爱人”。这个理念后来影响并成就了日本经营四圣之一稻盛和夫,成为稻盛哲学的主体内容和他重要的经营理念。
  • 穿越战国故事:殿下,我倒追你

    穿越战国故事:殿下,我倒追你

    本文保证每章3000字以上,明明认识的时候是面瘫焖烧不说话,其实内心住着一个话唠吧,不然现在说个不停的人是谁?“小鳄,你饿不饿,要不要吃这个点心?”“小鳄,你最爱我了,对吧?”“小鳄,你要到哪里去,等等我。”上官绿鳄就在王子晴的呐喊中默默的走开了,当初怎么会喜欢他觉得他安静啊,不行,改天找父王配眼镜去。这人明显是黑灯瞎火的时候找的,摔......