在单位中,员工由于过失,或者不尽职等原因,受到领导批评应该是家常便饭。如果领导不懂得批评的艺术和原则,就会让员工颜面尽失,感到尴尬,还会损害自己在员工心目中形象,个人的领导魅力也会大打折扣,企业也就不会有很好的业绩产生。所以说,如何恰当地批评员工是每个领导都需要学习的。
常常可以看到许多员工由于受到领导的批评,感到无论是在自尊心方面,还是在其它方面都会无所适从。批评容易导致上下级之间的关系出现裂痕,也会使下级对上级安排的工作呈现出消极反应。造成这样的情况,主要是因为领导者不懂得如何批评员工,也没有掌握批评员工的艺术。恰当的批评方式应该做到以下几点。
1.公开表扬,私下批评。
每个人都是爱面子的,谁也不想丢脸。如果领导在公开场合批评员工,就会使员工感觉很没面子,甚至还会让员工对领导怀恨在心。很多领导在会上点名批评员工,这种做法是不妥的。在众多员工面前批评一位员工,不但会打击他的士气,更会打击人心,会让员工产生忐忑不安的心情,或许让员工在领导者批评之后就有跳槽的想法了。这样的领导人领导出来的团队也是没有团队精神的,是缺乏战斗力的。
批评员工时,要私下单独交谈,这样可以维护员工的颜面。有时,甚至不需要当面指责,只需要一个电话就足够了,这样既能够尊重被批评的人,也能促进被批评人反省自己的缺点。
2.明修栈道,暗渡陈仓。
领导人在批评员工时,避开与员工正面交锋,通过间接的途径来提醒员工,同样能够达到批评的效果。
有一次,一个企业举办了一个大型的活动,邀请了很多有名的专家,而活动的策划者由于工作的疏忽没能将桌签(与会专家的姓名台卡)带到会场,这时,会议再有十分钟就要开始了。恰巧这个企业老总是在会议的前一天晚上,最后一个离开办公室时看到留在办公室的桌签,于是就将其收好,放到自己的车上,第二天带到会场来了。就在该策划者准备到商务中心打印时,老总将桌签递了过去,并对其笑着说:“我现在是跟班的了,下次可要注意了。”从此以后,该员工再也没有犯过类似的错误,并且后来多次为企业策划出重要的具有影响力的活动,取得了很好的业绩。
3.忌全盘否定,要留有余地。
有些领导对员工的批评很过分,常常会说:“你怎么搞的,这点小事都办不了。”“你怎么什么都做不好啊!”“你怎么每次都是丢三落四的啊,以后还能做好什么事啊?”“真是朽木不可雕也,我算是彻底绝望了??”类似这样全盘否定的话会极度伤害员工的自尊心。所以,领导人要批评员工,应该点到为止,让其去思考、想象和反省。
4.鼓励为先,鞭策为后。
如果某位员工没有按照工作进度完成工作,领导于是找其谈话说:“我对你很是失望。”这位员工听后,第一感觉是领导对自己的工作不满意了,其次会感到自己在单位的地位不保。如果换一种方式来处理,效果就完全不一样。领导可以这样说:“你做事向来都是很积极的,从来都是按时完成的,这次延期一定有别的原因吧,我很重视这件事情。”这样既可以很好地解决问题,也不至于把领导与下属的关系处理很紧张。
总之,批评也是一门艺术,正确的方法非常重要。好的方法能够使上下级之间的关系更加融洽,促进企业的生产力提高。
5.就事论事,不翻旧账。
批评应针对当前所发生的问题,就事论事,帮助下属提高认识,改正错误,做好思想工作,不应把过去发生的问题和已经处理完的事情拉扯出来翻旧账。这种翻老账式的批评很伤下属的自尊心,也是做领导的一大忌。
点睛妙语:
不当的批评方式和语言会恶化上下级的关系,打击员工的工作激情。领导批评员工的目的不是为了宣泄自己的情绪,而是为了让其认识错误、改正错误,提高企业的效率。