工作几乎是每个人都要经历的事情。如何在职场中不被人挤得头破血流,就要看你怎么做。有的人忙得不亦乐乎,有的人忙得牢骚满腹,更有人忙得失去自我。那么,到底如何做到有效忙碌呢?
首先,要明确工作目标。这点尤其对刚工作不久的人来说最适用。初涉职场的人,对很多情况不熟悉,工作方法还没有完全掌握,在接受主管交代的任务时没弄清楚,却又不好意思去问,于是按照自己的理解来做,做到一半后,才发现方向不对,虽然很忙却没有成果。对于这样的情况,要让分配任务的一方多重复一遍任务,并简述一下完成的方法,确认自己已经完全明白后,再开始工作。
其次,要确定好工作方法。同样一项任务,不同的人做就有不同的效率。一般情况下,对工作比较熟练、勤于思考的人工作效率会更高一些。工作效率高的人往往在开始一项工作前,对工作的目标、所采用的方法、需要的资源都会进行合理地规划,确认后才开始实施,这样才能提高效率。“磨刀不误砍柴工”,如果你在进行一件不熟悉的工作,一定要先主动弄清工作原理,不要一接到工作就马上开始做,这往往会越做越难,甚至寸步难行。
最后,就是要做好时间规划。很多人整天忙碌,却毫无成果,就是因为在时间管理上出了问题。
一个公司的新员工,在他与主管谈下周的工作计划时,听到自己座位上的电话响了,便急忙跑去接听电话;一个部门经理,在参加总部召开的视频会议时,被其他部门要求提供资料,便急忙离开会场帮忙整理资料;一个管福利的员工一个月要到市公积金中心去三次……当然,偶尔出现这样的情况,并没有多大的问题,因为总有一些特殊情况或更紧急的事情要处理。但是如果经常这样办事,恐怕就是在时间管理上出了问题。如果确定做一件事情,最好将这件事情一口气做完,尤其是在不适合中断的事情上。和主管谈周工作计划应该是比较重要的事情,而电话响未必重要;与总部开视频会议应该比较重要,除非认为这个会议很无聊,不参加也可以,如果其他人有工作要帮忙,可以告诉对方自己现在在开会,大概几点结束,结束后再去帮忙;对于到公积金中心办理缴纳、停止或代员工领取等业务如果每月集中到一天去办理,可以节约很多时间。
一个人的忙碌有很多原因,不管自己多么忙,千万不要浪费自己的时间,懂得怎样忙碌才会有大的收获,这是每一个在职场奔波忙碌的人应该停下来好好思考的问题。提高自己的工作效率才是最值得做的事。
感悟·放下
在工作中要时刻学会总结。如果忙碌了一场,结果什么成果都没有,那就及时放下这些无谓的忙碌。保持一个良好的工作状态,不要再去做那些无谓的忙碌了!