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第286章 注意电话交谈中的语气

在用电话与人交流时,语气要比当面交谈时更为谦和才对。

——卡尔·罗杰斯(哈佛大学心理学教授)

艾米利是哈佛大学后勤处的一名职工,一次处长让他给一家公司打电话购买一批清洁工具。没想到艾米利打电话过去,对方公司的老总很不客气地说些“什么事,嗯、哦、这样啊”等话。后来,艾米利对处长说:“我再也不敢跟那个公司的老总打电话了。”处长没有办法,就说:“要不这样吧,艾米利,你别给他打电话了,直接到他的公司找他面谈吧,看看能不能给我们一个优惠的价格。”

没有想到的是艾米利见到那个公司的老总,老总非常热情地接待他,态度温和,语气委婉,完全不像在电话里那般严厉。

虽然那个公司的老总在电话里的语气比较硬,让人感觉他很不乐意说话。若和他面谈,就觉得他跟电话里完全是判若两人。看来,使用电话交谈还是要讲究方式的。

电话是通过声音传递信息的,是双方不见面的沟通方式之一。要想给对方留下好的印象,那就要声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,这是电话沟通最基本的要求。另外,还需要注意的是,不管是接电话,还是打电话,在拿起电话前,应准备好微笑,让每一次的沟通都能给对方带来开心,结束电话交谈时,彼此客气地道别,说声“谢谢”“再见”,然后再轻轻挂上电话,这样才能保证沟通成功。

课堂收获

卡耐基曾经说过,不管在任何地方、任何时间,不管您的心情有多糟糕,也不能在打电话的时候,将消极的情绪传给对方,这会影响到公司的形象。

电话里交谈和现实生活中面对面地交流有些不同,任何表情或动作都不能代替电话交谈中的语言沟通。你的语气常常决定你留给对方的印象。现如今,人与人之间的沟通在很大程度上还是靠电话来进行的。因此,在用电话与人交谈时,应该做到语气要比当面讲话的语气更为谦和才对。

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