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第4章 减轻工作压力的方法(4)

11.用行动应对工作压力的办法

一次只担心一件事情

女人的焦虑往往超过男人。哈佛大学的研究人员对166对夫妇进行了6个星期的研究,发现了因为女人们更爱方方面面地考虑问题,所以女人们比男人更经常感到压力。她会考虑自己的工作、体重,还有每个家庭成员的健康等等。

每天集中精力几分钟

比如现在的工作就是把这份报告打好,其他的事情一概抛在脑后,不去想。在工作的间隙,你也可以花上20分钟的时间放松一下,仅仅是散步而不考虑你的工作,仅仅专注于你周围的一切,比如你看见什么,听见什么,感觉到什么,闻到什么气味等等。

说出或写出你的担忧

记日记,或与朋友一起谈一谈,至少你不会感觉孤独而且无助。美国的医学专家曾经对一些患有风湿性关节炎或气喘的人进行分组,一组人用敷衍的方式记录他们每天做了的事情。另外的一组被要求每天认真地写日记,包括他们的恐惧和疼痛。结果研究人员发现:后一组的人很少因为自己的病而感到担忧和焦虑。

不管你有多忙碌,一定要锻炼

研究人员发现在经过30分钟的踏脚踏车的锻炼后,被测试者的压力水平下降了25%。上健身房,快走30分钟,或者在起床时进行一些伸展练习都行。

享受按摩的乐趣

不只是传统的全身按摩,还包括足底按摩,修指甲或美容,这些都能让你的精神松弛下来。

放慢说话的速度

也许你每天的桌上摆满了要看的文件,你的右手在接听电话,左手还要翻看资料。你要应付形形色色的人,说各种各样的话。那么你一定要记住,尽量保持乐观的态度,放慢你的速度。

不要太严肃

不妨和朋友一起说个小笑话,大家哈哈一笑,气氛活跃了,自己也放松了。事实上,笑不仅能减轻紧张,还有增进人体免疫力的功能。

不要让否定的声音围绕自己

领导也许会说你这不行那不行,实际上自己也是有着许多优点的,只是领导没发现而已。

让自己彻底放松一天

读一篇小说,唱歌,啜茶,或者干脆什么也不干,坐在窗前发呆。这时候关键是你内心的体味,一种宁静,一种放松。

至少记住今天发生的一件好事情

不管你今天多辛苦,多不高兴,回到家里,都应该把今天的一件好事情同家人分享。

腹式呼吸

深呼吸,而且动作愈慢愈好,吸气时肚子会慢慢胀起来,憋住5秒才呼出,吐气时肚子再慢慢沉下去,如此重复几次。这是东西方共同的舒压方式,气功、瑜伽等都是用这种腹式呼吸法。

全身心放松

找时间将自己的身心尽量放轻松,从喉咙、心、胃往下想到丹田里,即所谓的意守丹田,盘坐或躺着都可以,主要就是全身放松,尤其是肩膀,要想办法把所有的压力都卸下来。

泡脚

通常我们的脚底都会累积很多酸性物质,利用泡脚的方式不但可以打通气血经络,消除酸痛,还能延年强身。除了饭前、饭后不宜泡脚外,不分季节,也不分老人、小孩、孕妇、生病的人都适用。

12.怎样为工作压力做准备

工作中的压力触发点是显而易见的,但是很难对毫无经验的人解释为什么要在起步时期用高压手段训练员工,维持团队的紧张气氛。当新员工做好工作准备时候,控制压力就变得非常重要,以至于受过专门培训的压力专家要和经理商议如何监督、控制员工及其家人的压力水平。得知老家家庭成员得到了很好的照顾对城市中工作的打工族来说是个巨大的安慰,所以每支团队都要担负起建立家庭慰问队的责任,帮助员工缓解压力。这些努力有助于控制经常出差员工的压力,而且能跟员工的家人一起防止他们在外出现差错。

为了降低压力,员工要了解他们的战斗任务,知道自己将在多长时间内离开家,会在怎样的条件下工作和生活,并熟悉业务的详细情况。员工的家人也会得知他们的亲人在公司的情况。有的公司还为全体员工的家人提供额外的医疗服务,解决遗留问题,提供法律援助,告诉每个人都可以立遗嘱、聘请律师,并帮助他们处理其他一些问题,以免员工和他们的家人心慌意乱。一有机会,员工就会有额外假期与家人团聚。每个家庭都将获得咨询服务,使每个人都做好准备并逐渐适应他们加班不回家的情况。

有些人能很好地应付这些压力,而另一些人则无法做到。很多人把这种情境当成一个困难或生活中的不便之处,而另一些人则一下就被压垮了,并认为这种情境不可能改变。因此,预先对压力反应做出判断是非常重要的。如果压力得到了控制,或被最大限度地降低了,员工们以良好的态度进入工作状态,就更容易创造佳绩。在学习如何最大限度地控制压力之前,很重要的一点是了解什么是压力触发点。员工们会遭遇到各种类型的压力,使他们坚持下去的是他们面对这一切的态度。

13.制订解除压力的方法

形成良好的工作习惯

(1)有合理的工作计划,列出明天你所能预见的工作。

(2)按照工作的重要性和紧急性做出划分和排序。

(3)依照排序、有条不紊地把工作完成。

(4)写当日工作日志,总结工作经验。

工作中注意心态调整

(1)遇到不喜欢或不擅长的任务,视为挑战。

(2)工作中不需要借口,更多是解决办法。

(3)完成工作后或者是突破难关后,自我奖励。

(4)倘若失败,让客观分析成为一种习惯。

(5)过多地自责,等于削减团队战斗力。

建立良好的办公室关系

(1)了解自己在工作中的责任和义务。

(2)与同事建立有益的、愉快的协作的关系,但是不要在办公室窃窃私语。

(3)与领导建立有效的、支持性的关系。

不要给自己无谓的压力

(1)减少自己所关注的琐事数量。

(2)对自己无法控制的事情就由它去。

更好地休息后才可以更好地工作

(1)刻意消除眼睛疲劳。

(2)忙里偷闲,活动一下肩膀等。

(3)下班后,尽量脱离与工作相关的事情。

(4)保证充足的睡眠。

(5)让自己的办公环境更亲切。

困惑时及早倾诉

“无压”人士在感到困惑、棘手或难过的时候,总会毫不掩饰地寻求朋友的帮助。当事情变得非常困难或身陷焦虑的时候,向朋友吐露诉说,仅仅是倾诉本身,也能使人获得释放,或许还会得到好的建议。

从不耽搁迟延

能在今天办完的事不会拖到明天,能在当时办完的事不要拖到数个小时之后。因为很多事情搁着未做,本身就能造成巨大的心理压力。

善于分配任务

“无压”人士从来不会认为任何事都非得亲力亲为不可。分配任务,很多人都会认为是领导对下属的事。其实,除了对下级分配任务以外,还可以分配给自己的同事或合伙人、分配给其他服务性机构。

知道适时说“不”

“无压”人士感到力所不能及时,会坚定地说“不”。“我很想帮你,但我手头还有另外的事要办。”在分身无术或无能为力时,“无压”人士不会一味逞能。在拒绝别人的时候,不一定要把原因解释得一清二楚。

14.用自己的行动方式缓解压力

“无压”人士总能安排出一定的时间尽情去做和工作无关而又一直想做的事。娱乐方式各种各样,但效果却非常相似:让自己释放压力,领略到生活中美好的、值得享受的内容,从而恢复对生活和工作的激情和热爱。可尝试用以下方式自我缓解压力。

(1)泡个热水澡,水温高约在37℃到39℃左右,可有效地缓解绷紧的肌肉与神经,减轻压力。

(2)换上宽松的衣物,以棉质为主的家居服。女性也请卸除内衣,可穿深色的家居服,可缓解衣物带给身体的沉重感。

(3)室内灯光以黄色为主,不易刺激眼球,既能缓解眼部的压力,也能缓和室内气氛。

(4)晚餐时以清淡食物为主。避免吃辛辣、油炸食物,或是停留在胃中时间较长的高蛋白高热量食物,以免增加胃肠的负担。

(5)晚餐后可来点不含酒精、不含咖啡因等刺激性物质的饮料,以免睡觉前给情绪带来压力。

(6)睡前将腿抬高,或是脚下垫个枕头30度、45度或是90度都可。因为长期的站立或坐姿所造成的下肢血循不良而肿胀。

(7)尽量在晚间11时到凌晨2时上床入睡。如果你真的有很多公事未完成必须通宵的时候,可以先去睡到2时以后再起床,因为11时到2时这个时间是人体经脉运行至肝、胆,若这个时间没有得到适当的休息,时间久了这两个器官所承受的压力就会表现在皮肤上,如粗糙、黑斑、青春痘、黑眼圈等问题。

(8)静坐休息,哪怕一天里用5~10分钟安静地坐一坐,什么也不要做,把精力集中到周围的声音上,集中到自己的感觉上,自己是否有哪个部位感到不舒服。当你静坐时,心跳放慢、血压下降,也就是说,压力的症状有所减缓,有能力控制局势了。当局势失控时,也是压力最大的时候。我们无法改变过去,但能把握现在。

(9)放声大笑,手里拿点能发笑的材料,例如:笑话书,也可以回忆看过的喜剧电影……当你发自内心地大笑时,体内引起压力的激素可的松和肾上腺素开始下降,免疫力增强。这种效果能持续24个小时。有趣的是,当你预感即将大笑时,这种效果就已经开始有了。

(10)倾听音乐,当你接受一项重大任务时,听听你喜欢的任何旋律的音乐。如果工作场所不能播放音乐,离家时带上小收音机或戴耳机的录音机。

澳大利亚进行过一项试验:两组大学生被要求准备一份报告,一组工作时十分安静,另一组有音乐,这两组的大学生工作都很紧张,静悄悄准备报告的大学生们血压上升、脉搏加快,而边听音乐边工作的人血压和脉搏都很稳定。

(11)走路散步,从桌子旁或沙发里站起来,就算走几分钟也好。专家证实,散步有助于平静内心。据观察,一批志愿者负责照顾弱智老人。这是一项非常紧张的工作,志愿者中的人每周坚持散步4次的,很少烦恼不安,睡眠也好得多,血压保持正常。如果每天抽不出半小时散步也没关系,当你感到紧张时,走上5至10分钟,同样会有明显效果。一开始感到紧张就走上几分钟,镇静作用最大。

15.选择适合自己的减压方法

放慢呼吸

放慢呼吸5分钟,每分钟用腹部做深呼吸约6次,也就是说,用5秒吸气和用5秒呼气,通常压力大时呼吸既快又浅。几次深呼吸就能挺起肩膀和放松肌肉。“5秒吸~5秒呼”的呼吸节奏跟血压波动的10秒自然循环相一致。这种同步不仅使人迅速平静下来,还有利于心血管系统的健康。

如果连这点时间也挤不出来,专家还建议,在手表或座钟上画个白点。当目光落到白点上时做2~3次深呼吸。就会惊奇地发现,整个人立刻会平静下来了。

轻松起床

晚上躺下入睡前或早晨醒来起床前,在床上用5分钟放松全身:先绷紧脚趾,后渐渐放松。接下来脚掌、小腿、大腿、臀部,直到上身和脸部肌肉。

家庭缓解法

俗话说每个成功男人的背后,都有一个默默支持他的女人,家庭的和睦与事业的成功绝非水火不容,它们的关系是互动的,只有处理好家庭和事业的关系,得到家人的关心和支持,事业上才可能取得更大进步。家庭,是人永远的避风港。

环境缓解法

有些人几年都没有休过假,甚至占用周末加班工作,如果是这样,不妨给自己放个假,到一个自己一直向往的地方去旅游。

体育缓解法

身体是革命的本钱,现代人把时间花在赚钱上,又把钱花在医院、药店里,岂不是得不偿失?不妨把时间直接投资在身体健康上,健康才是最大的财富。不妨参加个健身俱乐部。

静坐面壁法

学会与静默共处,调服自己这颗烦躁的心、欲求不断的心、平时只向外看从不反观内视的心。当自己认真解读这个心的时候,可能豁然开朗,达到《心经》的境界也说不定。

药物缓解法

别经常吃药,免得有药物依赖,并且最好遵医嘱。

心理咨询法

可以去看一下心理医生。不要认为看心理医生就是自己有精神病。

智慧缓解法

这是彻底根治的方法。烦恼的天敌是智慧。“般若波罗蜜”一般若者,智慧也;波罗蜜者,彼岸也。何谓彼岸?我们烦恼不断谓之“此岸”,烦恼灭尽就是“彼岸”。

16.运用朋友的支持应对工作压力

同事朋友之间的交流和支持对缓解压力非常有效。

比如“煲电话粥”的方法就很有特点。

每当压力快到极限时,给好朋友打电话。在电话里,向朋友倾诉,予人真心,令己宽心。一般情况下,当压力快到极限时,我们和许多人一样,常常感到自己是一个不名一文的废物,而为别人宽心的时候,才能发现自己的自信心又回来了。

当然,这种“电话粥”最好要在家里“煲”,这样既可以随时开心大笑,也可以无所顾忌地甩几句粗话,何乐而不为?

打高尔夫球或其他健身运动也是减压的好选择。约几个志同道合的朋友打打高尔夫球,或进行其他健身运动,一方面可以锻炼身体,另一方面,在轻松的运动和交流中,压力自然就消失了。

哭和购物是女性常用的缓解压力的方法。的确,找一个要好的朋友,倾诉一下苦衷,痛痛快快地大哭一场,对于消除郁积在心中的不快和重负,将起到极大的作用。

约两三个好友购物也是一种有效的办法。走进商场,看看漂亮的商品,边看边聊,又买了生活必需品,时间也充分利用了,而痛苦也随之被扔掉。更重要的是,与好友的交流中也许对方的建议和开导、支持会给我们莫大的帮助,有时即使是对方不经意间提出的一些想法、意见也可能给我们有益的启示,让自己豁然开朗。

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