请你当考官
单位需要一位文员。石经理想到人才市场找位素质高的,免得老换人。还别说,真让石经理遇上了位好的。这人长的小巧、白净不说,大学毕业后,还到过几个单位工作过,有一定社会阅历,这才是最重要的。不过,再好的人,石经理也要接受教训:试用3个月,给自已留一条“退路”。
买办公用品是文员的首要任务。如何买到物美价廉的产品?这是石经理出的第一道考题。
这天,石经理随小芳来到一家大型办公用品市场,购买一台复印机。
这款联想复印机有些什么功能?价格多少?小芳那双美丽的眼睛先扫视了一下其他机型,尔后转回询问老板。
复印、传真功能都有。老板面带微笑地说:最低价2000元。
好的。小芳拉了拉石经理的手,面向老板:我们转转再来。
老板,小芳观察了又一家办公用品专买店:能介绍一下这款复印机吗?
这是世界名牌惠普专买。老板侃侃而谈:除复印、传真功能外,这款M1005机型还能扫描。最低价2200元。
王经理吗?我是小芳呐。好,好,我马上到。小芳放好手机:老板,不好意思,我有点事。待回儿来。
转上三层楼,我们到来小芳早就与王经理熟悉的又一家办公用品店。
何技术员,给他们介绍一下惠普牌M1005机型的复印机。王经理吩咐完,那位何技术员便滔滔不绝地认真介绍起来……
看来这款是不错的。领导,你说呢?小芳问。
石经理连连点头:不错,不错。
小芳就又问王经理:价钱多少?
外面卖要2200元。王经理作出最大牺牲的样子:是熟人,就给批发价1700元吧。
价钱很优惠。小芳当机立断:王经理。谢谢你了。我们就要这款机子吧。
第二件事,是自然遇上的。那天,有个上级部门来人送来一份文件,分任务要公司订两份杂志。
此事石经理交待小芳:等他们来催就订一份吧,免得伤了和气。但多一份都不能订。因为,各个行业都会带上分了任务的文件找上门来。如果都给予满足的话,至少要几万元,那这个“一瓢水”的单位可就只好关门了。
石经理,杂志我已经订了。没想到几天以后,小芳拿了张订两份的收据让石经理批字。
谁让你订两份的?一股无名火在石经理脑海中升腾。
那个领导非要我按文件任务数订。小芳怯懦地说:我哪有办法呀。
没有办法就可以自作主张吗?石经理越说越来劲了:为什么不说我回去请示一下经理呢?还有,石经理又想到了一个问题:是他们来人或来电催你去订的吗?
不是。小芳知道闯祸了,声若游丝:我去那边办事,忽然想到你交待过订杂志之事,心想何不一同办了?
你呀,真拿你没办法。我怎么说你呢?你真是太不了解机关的事了。石经理真后悔没早点给她上好这一课:像这样要掏钱的文件,千万不要主动去找它,能拖掉就最好。实在是找上门来了,给个面子,不管多少任务,只订一份!
石经理转而想了想,这事也不能全怪她,她刚来不久,那知道这其中的奥妙呢:算了,下次注意就是了。收据拿来吧。
哦,等会儿,小芳转身走了。
大约过了一刻钟她又回来了,眼睛边上好像还有泪痕:减了一份,收据给你。
石经理本想说,你也真是的,两份就两份吧,你又何苦去找他们减呢?你已订了两份,再让他们减一份,那要付出多大的代价呀。再说了,你这一减,不也把我们两单位之间的情份给减掉了吗?!
如果说,第一件事让石经理舒心;第二件事让石经理烦心;那么,第三件事就令石经理痛心了。
石经理吗?昌南县刘经理来电:我想了解一下三天前全市经理工作会议通知内容。
你要这干嘛?石经理奇怪地问他。
我出差刚回来。想看一下会议内容。对方说。
哦,好的。石经理爽快地答应了。
小芳,于是,石经理交待她:去把三天前我参加全市经理工作会议通知拿来。
这里需要说明一下,为了今后总结工作方便,长期以来,他们公司就形成了这样一种习惯:凡开完会后的通知均专门收集归档,以便查找。
半个小时过去了。那边刘经理又来电话催促。
小芳,石经理边走到她身旁边问:通知找到了吗?
没有。她正焦急地在各类档案中查找。
一份这么简单的通知都找不到,石经理又来气了:你这个档案是怎么管理的呀?
说着,石经理也跟着找了起来。今年的档案中文件都翻遍了,奇了,可就是找不到这份通知。
你是不是归档了?石经理开始怀疑起来。
小芳仍旧在默默无语地寻找。
正在这无计可施之际,张科长进来了:你们这是在做什么呀?
当他得知原委后,张科长说了句很精典的话:这次开会是不是没发通知呀?
一语提醒梦中人。小芳立即就去查阅电话记录。
电话记录中三天前果然有一个电话通知:今天下午3点到市一楼会议厅开会,一把手参加。
这就怪了,每次开会都会发会议通知,唯独这次没有。
解释只能有一个:可能是紧急会议,来不及发通知呢。
此事本来就到此为止了。可当石经理正要转身离开档案室时,却明明听到小芳怨气冲天的声音:根本就没有通知,却还要人家查找通知,这样的人都有!
你听听,明明是她告诉我开会的,我都没说她。就这么几天,发没发通知为什么都不记得了呢?她倒好,反倒说是我故意给她找楂!你说气人不气人?石经理气脑地想:像这样不能自我检讨的人,我还能留用吗?
三个月试用期很快就要到了。小芳是走还是留下来?时至今日,石经理总是拿不定主意。
想到她的好,就很想留下她;想到她的不是,就想让她和前几任一样立即走人。
朋友,请你帮忙出个主意:如果你是主考官,你将会怎么考虑她呢?
胡秘书的二三事
单位缺一位文员,也叫秘书,王局亲自到人才市场,招聘来一位长相很不错的胡姓女大学生。
一年一度的报刊征订开始了。这天,胡秘书来到局长办公室。
王局,今年订阅哪些报刊?胡秘书请示。
你看着办。王局一下想到有一份他特别喜欢的杂志:哦,对了,给我订一份《特别关注》吧。
好的。胡秘书点了点头。
几月之后的一天。王局一到办公室,就把收发员小叶找来。
小叶,你们收发室是怎么搞的?我订的《特别关注》杂志已过2个月了,怎么到现在都还没看到呀?
这样呀,我记得这份杂志给了胡秘书呀。她没给你吗?小叶边说边走:我去问问她。
这时,胡秘书正好走了过来:王局,什么事呀?
这个小叶,也不知她是怎么办事的?王局说:我订的那份杂志,都已过几个月了,却连杂志影子没看到。
是什么杂志?胡秘书问。
不就是交待你订的那份《特别关注》嘛,王局气不打一处来:给我好好查查看,到底是什么原因担搁了。
哦——让我想想。这时的胡秘书脸色一阵红一阵白的:王局,那2份杂志小叶是拿给我了。当时你不在,我就留着看了,一时忘了给你。对不起,明天一定送来。
王局看了看让人哭笑不得的胡秘书:你已经让我冤枉小叶了。叫我怎么说你,办事这么粗心。
是我不对,我一定改。胡秘书连连认错。
好了,不说这些了,下次注意就是了。王局开始交代新的工作了:哦,对了,后天市里要召开大会,我们要拿一份材料到大会上发。材料已写好,你就按这个要求复印280份送到市里会务组去吧。
片刻。胡秘书找到王局:不好了。我们的复印机复出的材料是这样子的,一点也不清晰。怎么办?
怎么办?找人修呀。王局压了压心中的火气:这点小事都要烦我。
不一会儿,胡秘书又来了:原来是没有油墨。
那就快去买好了。王局丢下一句话走了。
过了不久,王局又返回局里。
小胡,材料都印好了吗?王局来催了。
快了,胡秘书回话:还有几张就印完了。
这时,无事的王局便信步来到胡秘书身旁。当他在一大堆材料中随意拿起一份看时,眼都直了。
这材料怎么会有这么多字看不清呀?王局严肃地问:这是怎么回事?
我也不知道是怎么回事?胡秘书胆怯地说:刚换油墨后好了一些,现在又看不太清楚了。
既然是这样,那你为什么还要复印呢?王局窝在心中的火终于发了出来:你难道会不知道,这是给市里领导看的材料吗?
胡秘书只是低着头不说话。
材料印成这样你都还印它做什么?王局脸色开始发紫:这不是白白浪费纸张吗?
胡秘书仍然是低着头不说话。
王局只好叫来办公室方主任:赶快叫人来修理机子,材料送到外面去复印。
又一日。王局刚从基层回来。这时,电话铃声响了。他放下电话对胡秘书说:明天人大要我去汇报农村精神文明建设工作。让方主任写好汇报材料放到我的桌上。
第二天,王局很早赶到办公室,拿起稿子认真阅读开来。
王局是个办事很细心的人。稿子中有几个数据,他还放心不下,找到方主任问:材料中数据都核对了吗?
都是核对了的。方主任肯定地说。
得到肯定答复后他立即赶赴会场了。
人大会上。王局念完稿子后,代表们开始评议开来。
这份材料中有2个数据显然是不对的。人大主任首先向王局“开炮”了:你们是怎么统计到这样的数据的?从这点说明,你们从来就不搞调查研究。
王局怎么也不会想到,事情会弄到这样的结局。平生第一次受到这样严厉的批评,他坐不住了。
一回到办公室,王局找到方主任痛骂了一通。
方主任便把胡秘书找来:材料中的数据我是叫了你核对的吧?
是呀,胡秘书有点茫然:我都核了呀。
你闯大祸了。方主任气急败坏地追问:你是怎么核对的呀?
你不是让我找哪几个部门领导吗?我都打了电话,可他们当时都不在。等了一会儿,我无意中打开电脑,看到我们这局里材料中全有这些数据,所以我就填写上来了。胡秘书不解地问:怎么?那些数据不对吗?
方主任赶紧打开电脑。原来,去年省里来检查工作时,局里写了个汇报材料。对外,把那些数据拔高了不少。如今,对内也用这个数据,显然是夸大其词了。
方主任听完胡秘书的解释,后悔的直跺脚:怪只怪自已没有亲自把好关。想不到我老方一生谨慎,到头来却栽在了一个小女孩的身上。
方主任清楚地明白这其中的利害关系:领导被他的领导批评了,这本身就不是小事;关键是,领导被他的领导批评是由我引起的,这问题就非同小可了。
为保“乌纱帽”,王局找到人大主任,当面向他作了深刻的检讨。并详细解释清楚了这个“数据”事件的来龙去脉。
总算有惊无险。这个“数据”事件也就这样过去了。然而,胡秘书自来局里后的所作所为,在王局的脑海中,就像电影一样,过了一遍又一遍……
朋友,你说,这样的秘书他会留吗?
误事“蒋干”
一个单位,领导就是再有能耐,还得要有得力的部下,事情才能顺利进展。假如部下办事总是差强人意,事情不是误事也往往就是功亏一篑。
“以前都是要的呀”
这天晚上,公司人员全体加班。一捱手头工作告一段落,石经理抬头看看墙壁上的挂钟,距12点还有一个半小时。
于是,他惬意地呷了一口大红袍,就又打开电脑,仔细浏览起小小说网站,专心致志地寻找自己平时最喜欢看的东西。
当《蓝天文学》“最受欢迎的小小说评选”活动的通知一跃入他的眼帘,就被其中的内容吸引住了:评出“最受欢迎的小说”10篇;“最受欢迎的小小说”将全部刊登于《蓝天文学》;对所有获奖作品集结出版。
看到这个好消息,石经理早已兴奋得手舞足蹈:马上投稿参加比赛。
一看时间,就是今晚12点截止,还有1个半小时。问题是,要是他们“文友论坛”注册会员。还等什么?赶紧加入。
可是,不管石经理怎么弄,就是加不进去。
在这十万火急之际,他叫来文员小芳前来帮忙。可小芳也加不进去,到网上一瞄,她说话了:你加不进去的。你看,这个网站要购买邀请码。
石经理仔细一看,在注册字样的下方,还真有这么五个红色小字。
那我要怎么购买呢?石经理心急地问。
小芳说:可以问你的好朋友要邀请码。
石经理一下子向好几位进去了的朋友发出了信息。可因为时间原因,都没有回复。
石经理眼睁睁看到“金子化成水”,心痛的不得了。一次这么好展示自己水平的机会,就因时间已过给错过了。
事后,有朋友回复:不要邀请码,免费加入的。
于是,第二天,石经理又打开了那个网站,在注册进入最后一步时,总还是不能进入,并且现出了黑色的“文友”二字。
是不是要把这两个字复制到填空中去呢?一复制填入,还真的注册成功了,可这,已经晚了。
真是误事蒋干。人家根本不要邀请码,你却认准一个死理,就是要邀请码。我让你给害惨了。事后,石经理提起此事来还耿耿于怀。
我哪知道不要邀请码呢?小芳一脸委屈地说:以前都是要的呀。
“反正都是同一篇稿”
石经理,有你的杂志。小芳话还没说完,石经理就迫不及待地把杂志接了过来:《昆江文苑》,好,等得就是你。仔细一看目录,果然有自己一篇《陷阱》:小芳,赶快帮我把这篇稿件复印一份来。
复印机早就坏了,还没修好。小芳说:上次有篇稿件还是扫描扫出来的。
那就赶快扫吧。石经理边说边将杂志递给小芳。
在小芳送来的稿件上,石经理马上写好原载何刊,作者,荐稿人是谁,就发出去了。
原来,石经理平时业余时间爱好撰写小小说,全国有不少报刊刊登了他的稿件。后来看到有些文友将自己已经在报刊发表了的稿件又投到文摘报刊去,也能用。于是,他也想这么做。