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第7章 管理时间的艺术(1)

你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是构成生命的材料。---富兰克林

人的一生是由时间构成的,生命的品质在于如何利用好自己的时间。鲁迅说过,浪费别人的时间等于谋财害命,浪费自己的时间等于慢性自杀。那么如何度过每一天才是最有意义的,如何让时间来改变我们的命运呢?

光阴一去不复返

朱熹在诗中写道:“少年易老学难成,一寸光阴不可轻。未觉池塘春草梦,阶前梧叶已秋声。”时间就像流水,转瞬即逝,一去不返。一旦你荒废了本应属于你的美好时光,便追悔莫及。托尔斯泰感慨:“你没有最有效地使用而把它放过去的那个钟点是永远不能回来了。”斯宾塞说道:“必须记住我们学习的时间是有限的。时间有限,不只由于人生短促,更由于人的纷繁。我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事。”所以,明智的人早早就懂得珍惜时间的道理,为了实现自己的志向,他们分秒必争。

曾经看到过这样一个故事,说有一个小孩儿从小和祖母待在一起,他非常爱自己的祖母。可是有一天祖母去世了,这个小孩儿一直沉浸在悲伤的情绪里。有一天小孩儿的爸爸对他说:“时间里的事物,永远不会回来。你的昨天过去了,它就永远变成昨天,有一天你会长大,你会像祖母一样老。今天你度过了你的时间,今天就永远不能回来了。”

听到爸爸的这段话,这个小孩儿每天放学回家,看着太阳落入西山,他知道自己永远不会有今天的太阳了,这使他很着急。有一天放学回家,小孩儿看到太阳西斜,就下定决心说:“我要比太阳更快地回家。”他狂奔着跑回家去。当他站在院子前喘气的时候,看到太阳还露着半边脸,他知道那一天,他跑赢了太阳。

以后他就常玩这种和太阳赛跑的游戏。别人一个暑假才能完成的作业,他10天就做完了。那时他上三年级,常常把哥哥五年级的作业拿来做。每一次胜过时,他满心欢喜。终于他明白了,时间并非不可战胜,人只要有战胜一切的勇气,迈开双腿,就能够跑赢太阳。

邓亚萍的成功有目共睹!她凭着艰苦的练习、惊人的毅力和顽强拼搏的精神,13岁夺得全国冠军,15岁时获得亚洲冠军,16岁时在世界锦标赛上成为女子团体和女子双打的双料冠军。1992年,19岁的邓亚萍在巴塞罗那奥运会上又勇夺女子单打冠军,并与乔红合作获女子双打冠军。1993年在瑞典举行的第四十二届世界乒乓球赛上与队员合作又夺得团体、双打两块金牌,成了名副其实的世界乒坛皇后。她的教练在评价她之所以获得成功时,说了这样一句话:“只是因为邓亚萍有能力与每一天的时间赛跑。”确实,当我们了解到邓亚萍怎样度过每一天时,我们就会明白她的一天有多长!

邓亚萍进入国家队后,都是超额完成自己的训练任务,队里规定上午练到11时,她就给自己延长到11时45分,下午训练到6时,她就练到6时45分或7时45分,封闭训练规定练到晚上9时,她练到11点多。邓亚萍为了训练经常误了食堂开饭时间,她就自己泡面吃。据教练张燮林统计,邓亚萍每天接球打球1万多个!每一节训练课下来,汗水都湿透了邓亚萍的衣服、鞋袜,有时甚至连地板也会浸湿一片,不得不换衣服、鞋袜,甚至换球台再练。

邓亚萍在清华大学学英语期间,给自己制定了学习计划:一切从零开始,坚持三个第一:从课本第一页学起,从第一个字母、第一个单词背起,一天必须保证14个小时的学习时间。为了提高自己的听力和会话能力,她除了定期光顾语音室,还买来多功能复读机。由于总是一边听磁带,一边跟着读。同学们总是跟她开玩笑:“亚萍,你成天读个不停,当心嘴唇磨出茧子呀!”邓亚萍说:“我相信:没有超人的付出,就不会有超人的成绩。这也是我多年闯荡赛场的切身体验。”

就这样,邓亚萍和时间赛跑,跑赢了时间,跑赢了自己。

被誉为“现代科学幻想小说之父”的法国著名科普作家凡尔纳,一生创作了大量优秀的文学作品。其中《格兰特船长的儿女》、《海底两万里》和《神秘岛》被称为凡尔纳三部曲。但凡尔纳的成就与其珍视时间有着密切的关系。每天早上凡尔纳5点钟起床,一直伏案写到晚上8点。在这15个小时中,他只在吃饭时休息片刻。当妻子来送饭时,他搓搓酸胀的手,拿起刀叉,很快填饱肚子,抹抹嘴,又拿起了笔。他的妻子关切地说:“你写的书已不少了,为什么还抓得那么紧?”

凡尔纳笑着说:“你记得莎士比亚的名言吗?放弃时间的人,时间也放弃他。哪能不抓紧呢?”在40多年的写作生活中,他记了上万册笔记,写了104部科幻小说,共有七八百万字,这是一个多么惊人的数字!一些人感到十分惊异,就悄悄地询问凡尔纳的妻子,想知道凡尔纳如何取得这样的成就。凡尔纳的妻子告诉他们:“秘密么,就是凡尔纳从不放弃时间。”

德国著名的文学家歌德一生勤奋写作,作品极为丰富,有剧本、有诗歌、有小说、有游记,一生留下的作品共有140多部,其中世界文学瑰宝《浮士德》,长达12111行。歌德之所以能取得如此惊人的业绩,就是因为他一生非常珍惜时间,把时间看做是自己的最大财产。他在一首诗中这样写道:“我的产业多么美,多么广,多么宽!时间是我的财产,我的田地是时间。”歌德还说过:“我这一生基本上只是辛苦工作,我可以说,我活到七十五岁,没有哪一个月过的是舒服生活,就好像推一块石头上山,石头不停地滚下来又推上去。”

有一次,歌德在他孩子的房间里,看见他孩子的纪念册的一页上摘抄着一段话:“人生有两分半的时间:一分钟微笑,一分钟叹息,半分钟爱,因为在这爱的半分钟他死去了。”歌德看后十分生气,他认为这是对人生极不严肃的态度,是对珍贵的时光的嘲弄。他脸上带着不满意的神色,提笔在这段话的下面写了这么几句:“一个钟头有60分钟,一天就超过了一千。小儿子,明白这个道理后,就知道人可以作出多少贡献。”歌德是这样说的,也是这样做的。他一生中把一个钟头当60分钟用,视时间为生命,从不浪费一分一秒。

在夏威夷岛上,学生们每天上课时,总是先要背诵一段这样的祈祷词:一个人的一生中只有三天:昨天、今天和明天。昨天已经过去永不复返不再回头。今天已经和你在一起,但很快也会悄无声息地过去。明天就要到来,也会消逝不可等待。

抓紧时间吧,一生只有三天。

时间分配的学问

时间对每个人都是公平的,每个人的一天都是24小时,但对于时间不同的使用方式,会让结果千差万别。培根说,合理安排时间,就等于节约时间。

玛丽·斯坦纳德的丈夫曾经在美国一家医药公司担任销售部经理,由于公司裁减冗员,最近被解雇了。多方寻找,也找不到合适的工作,于是,在被解雇的一年后,他和玛丽决定用自己家里的积蓄买一家商店。以前,玛丽的真正兴趣和天赋是做新闻记者工作,但是自从生了孩子以后,她辞去了工作,从此,再也没有机会做自己喜爱的事情了。

有一天,玛丽决定每天把孩子送到学校,做完家务活,在店里帮助丈夫,算一天的账目,照看住在附近的妈妈之后,再开始动手写点东西,这样或许能挣点稿费,毕竟,他们真的需要一些额外的收入。她的丈夫自告奋勇地说:“我来帮忙,我每天哄孩子入睡,晚饭我来做。”但是,到了第五天,当玛丽离开打字机时,她累得简直连一句话都说不出来了,脑子也不转了。你说她该如何是好呢?

玛丽·斯坦纳德的一个朋友,读过关于“充分利用高质量时间的原理”后,建议玛丽把诸如家务活、记账推迟到下午,并征得她丈夫的同意,只是在午饭前和要闭店时才去帮他,因为这时的顾客最多。她充分利用每天起床后到早饭前的1小时和9点半到11点半这两小时进行自己的业余创作。终于,她找到了适合自己的方法。一星期后,她对丈夫说:“实际上,我可以用这3小时干5个小时的活。”一年后,她已经成了地方报纸的兼职记者和许多全国性杂志的正规撰稿人了。

马迪受聘为某大学商学院院长,他一上任先研究商学院的大概情形,发现当前最迫切需要的是资金。他知道自己募款能力很强,于是很明确地将募款列为首要任务。

这时问题产生了。过去的院长都是以院内的日常事务为工作重心,而这个新院长却总是不见踪影,因为他正在全国巡回募款,以充实院内的研究经费、奖学金等。但这样一来,在日常事务方面,他便不如前任院长那么事必躬亲。教授们对他愈来愈不满,终于派代表去见校长,要求校长命令院长彻底改变领导方式或者改选院长。但校长明白新院长的作为,便说:“别把事情看得太严重。院长不是有个很不错的行政助理吗?再给他一些时间吧。”

没多久,外界的捐款开始源源不断地涌进来,教授们这才了解院长的远见。之后,他们每次看到院长都会说:“你忙你的去吧,待在这里干什么?尽管去募款吧!你的行政助理能干得很出色。”

这位院长后来说,他的确犯了几项错误,例如没有好好重视团队建设,在募款之前没有好好地对同仁解释。如果从头再来,他一定可以做得更好。但他也带来了一个很重要的启示,即人们必须不断地自问:“目前最迫切要做的是什么?我最大的本领和才华在什么地方?我的时间花在哪些事情上最高效?”

广东高尔夫少年冠军又是如何利用自己的时间,平衡学习和打球之间的时间安排呢?

关天朗受父亲的熏陶,从小喜欢高尔夫运动。他的父亲关汉文曾表示,关天朗和同龄孩子最大的区别,就是知道自己要走什么样的路。关天朗6岁参加世界青少年高尔夫锦标赛,14岁在亚洲业余高尔夫锦标赛上问鼎冠军,获得2013年大满贯赛美国大师赛的参赛资格,成为这项高尔夫最顶级职业赛事历史上年纪最小的参赛球员。

他没有因为打球耽误学业,学习成绩也是名列前茅。平时抓紧时间学习,周末则投入紧张的训练。他的父亲感叹没有玩的时间是最可惜的事情。看来先要有付出,才会有回报。他在赛场上拿奖,学习成绩也一直排在班级前三。

我们再来看一堂生动的时间管理课。在课上,教授拿来一个瓦罐和一个装满鹅卵石的盘子,他把鹅卵石一块块放进罐子里,直到不能放为止。他问:“这个罐子是不是放满了?”

“是的。”学生们异口同声地回答。

“真的吗?”教授笑着问。然后再从桌子底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,摇一摇,再加一些,再问学生:“你们说,这罐子现在是不是满的?”这回他的学生不敢回答得太快。最后班上有位学生怯生生地细声回答道:“也许没满。”

“很好!”教授说完后,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢地倒进罐子,沙子流入大小石块之间的缝隙里。倒完后再问班上的学生:“现在你们再告诉我,这个罐子是满的呢?还是没满?”

“没有。”学生们似乎明白了些什么。

“很好,”教授拎来一桶水,然后把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子。然后又问大家:“看了刚才的实验有什么启示呢?”

一位自以为聪明的学生回答说:“无论我们的工作多忙,行程排得多满,只要我们愿意挤,总能挤出一些时间,多做一些事情的。”这位学生边回答边想,毕竟这堂课是时间管理课。

教授点了点头,微笑地说:“答案不错,但是还有更重要的信息。”他问大家:“如果我不先放那些鹅卵石,而是那些小石头、沙子或水,那结果又会怎么样呢?”

“如果那样的话,那些鹅卵石就无法放进去。”

“对!这才是问题关键之所在。我们只有先把鹅卵石放进去,才可以在空隙里放进许多小石头、沙子和水。同样道理,我们在管理时间的时候也应该这样,在精力最旺盛的时候做最重要的事。什么是最重要的事?即能给我们带来最高回报的事,最能帮助我们实现目标的事。”

对于工作中林林总总的事件可以按重要性和紧急性的不同组合确定处理的先后顺序。做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去。对于人生旅途中出现的事件也应如此处理。也就是平常所说的处在哪一年龄段要完成哪一年龄段应完成的事,否则,时过境迁,到了下一年龄段就很难有机会补救。

时间管理四象限

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

第一象限:重要而且紧急;处理方法:立即着手去做。提示:本象限事情不宜很多,越多压力越大,很多第一象限的事情往往来自于第二象限事情的拖延。

第二象限:重要但不紧急,处理方法:有计划地去做;提示:凡事提前作打算,坚持按计划行事,不拖延,前期时间抓得紧,后期才不会慌。

第三象限:不重要但紧急;处理方法:寻找替代解决的方法或放弃。提示:眉毛胡子一把抓只会捡了芝麻丢了西瓜。

第四象限:不重要而且不紧急;处理方法:最好不做。提示:不可沉溺于这个象限,把大部分时间消耗在这个象限。

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