登陆注册
8027000000023

第23章 行动到位,做真抓实干的领导者(2)

力戒戴有色眼镜,避免感情用事。领导者现场办公有不少即兴因素,情绪的影响是很大的。在精神愉快时,遇到感兴趣的问题,就有可能信口开河,随意决断;在心情不快时,遇到了讨厌的问题,可能听不进忠言逆耳。因此,在现场办公时,领导者应力戒戴有色眼镜,尽量不要把个人的感情带到现场办公中来。

尊重事实,不怕丢面子。紧急情况下的现场办公,由于上阵急促,准备不足,因此,对现场中的问题不一定都有能力拍板解决,对那些不宜现场拍板解决的复杂的重大问题,不要强行现场解决,以免留下后患。

实施现场办公,由于直观指挥现场,各类矛盾尽收眼底,因此,领导者最容易犯的毛病是,擅自打乱工作程序,“眉毛胡子一把抓”,既想抓西瓜,又舍不得扔芝麻,自己工作想管,员工的也想管。这是现场办公的一大忌,弄得不好,将可能适得其反,不但贻误时机,也将影响工作效率。怎样在现场办公中既能保证高度统一,又能尽职尽责,调动各方面的积极性呢?这是需要认真研究的一个问题。从近些年现场办公的实践看,领导者要使现场办公卓有成效,应掌握现场办公的艺术和技巧。

正确运用奖惩制度,注意提高员工的积极性。对于一般性的问题不必指责,以防干扰下级工作。即使是批评,也应当注意场合以暗示为主,劝导其自行改正,不能什么事都直接端出来一捅到底,那样只会使人难堪,其效果也不佳。无论是表扬或批评都一定要弄清事实,并要掌握好尺度,留有余地。

领导者要学会听取工作汇报

听取汇报是领导者了解实情的重要方法。然而,在日常众多的汇报中,从程序上,既有按公司程序的逐级汇报,也有越级汇报。从形式上,既有集体汇报,也有特殊情况下的单独汇报;既有不拘形式的顺便汇报,也有爱登领导者家门的秘密性汇报。从内容上,既有建议和报告工作的实情汇报,也有道听途说、捕风捉影的虚假汇报;既有捉摸领导者心态、察言观色的汇报,也有搬弄是非、贬低他人的恶意汇报。因此,领导者常被真真假假、花样翻新的汇报所困扰。为不误人不误事,实现科学决策,树立良好政风,领导者在听取汇报时,应坚持“八要八不要”,严格把好关,力争使自己听的汇报富有实效,并在众多错综复杂的汇报面前耳聪目明。

要听职能范围内的汇报。对员工各层次范围的事,员工怕负责任,或玩忽职守,出了问题汇报而开脱自己的,不要含糊放纵。

要听主渠道的汇报。不是代表公司的个人汇报和借口陈述所谓“群众反映”的非原则性问题的汇报不听,因为听了只能因小失大,自寻烦恼。

要听按正规程序来的汇报。对不按公司程序和以不负责任的匿名信以及不符合送、发文程序的“跳跃型”“传单式”的汇报,不要掉以轻心。

要听怀着正确动机的汇报。对在非正常情况下,带有自私心理,巧施伎俩,实现“招”“转”“调”“提”等非分要求的,应善于洞察,明确表态,不给汇报者留有半点钻空子的余地。

要听正面人物的汇报。对内部员工队伍中,以汇报工作为名,互相“抬轿子”,诬陷好人的行为应予制止,不要轻信。

要听多数人的汇报。对个别人为着某种企图,人为夸大事实,故弄玄虚,采取“加油添醋,添枝加叶”的汇报,在没有取得多数人印证的情况下,不要轻易定性表态。

要选择适宜听取汇报的地点。对非特殊情况或非紧急公务的登门汇报,特别是勤于串门的“常客”,应坚持家中不谈工作或不予接待。

要听合理化建议的汇报。对不是出于公心、为了事业,而是编造谎言、以假乱真,或借题发挥,制造矛盾的,不要偏听偏信。

一些公司长期不安宁,正气难树起,歪风难顶住,不能不看到部分汇报者的虚假和领导者的不规范所产生的负效应。因此,要鉴别众多汇报的真伪,不妨一试,来个“八要八不要”,带头兴规矩、讲程序、堵邪门。

领导者要对工作经验进行总结

打开国内外管理专家和领导者的著作,稍加留心就会发现,他们都不约而同地认为:领导者要想提高自己的领导能力和管理能力,必须每隔一段时间就坐下来冷静地思考一下问题。其中,日本的中山谕建议:要利用星期天或节假日,从容不迫地回顾一下自己的工作。因为这时既没有领导者也没有员工在场,安静的环境会创造一种重新认识自己、重新反省本公司工作的良好气氛,能使自己把平常完全不能考虑的问题认真思索一番。这样的思索最好每月都要有一两次,每半年再较系统地回顾一次,每一年进行一下全面总结。他说:“这的确是以高水平考虑事物的一种方式”。

这种做法用习惯的话说,就是要善于总结经验。做工作只有计划而无检查和指导不行,光有检查和指导而无总结也不行。因为只有注意总结经验,才能使感性认识上升到理性认识,从而发现领导工作中的规律性。总结经验的过程,就是对以往工作实践中的感性经验进行分析综合、研究提炼的过程,它能使零星的表面的感性认识上升到系统的本质的理性认识,从中揭示出若干规律性的东西。不善于总结,头脑中就永远像是有一团乱麻、一堆杂物,有价值的东西就永远清理不出来;只有注意总结经验,才能更好地运用客观规律,实施科学的领导。发现规律不是目的,目的是通过掌握和运用规律把工作做得更好。不通过总结经验,就不知道哪些事情是按客观规律办事,所以成功了;哪些事情违背了客观规律,所以失败了;就不会减少盲目性,增强自觉性,所谓科学领导也就成了空话。只有注意总结经验,才能切实提高领导水平。有些人从事领导工作多年,实践经验也不算少,可领导水平却十分平庸。其中一个很重要的原因就是不善于把实际工作经验加以条理化。哪些事做对了,为什么对?哪些事做错了,为什么错?在他那里是一笔糊涂账,当然他就找不到使自己的领导能力“更上一层楼”的“楼梯”。所以,领导者既要考虑问题于事前,又要注意总结经验于事后。从某种意义上讲,只有当好“事后诸葛亮”,才能成为“事前诸葛亮”,因为这次的事后正是下次的事前。不愿在事后下工夫总结经验教训的人,永远不会成为“事前诸葛亮”。那么,领导者应当怎样总结经验呢?

不要只总结成功的经验。正面的、成功的经验固然需要,但从错误和挫折中总结出来的教训往往更为宝贵。“失败是成功之母”“吃一堑,长一智”,一个聪明的领导者,应当既重视从成功的经验中学习,又善于从失败的教训中学习。

不要面面俱到。无论是领导者自己,还是他所领导的公司,需要总结的东西很多,不能不分大小主次,一起总结。每次总结必须从具体情况出发,抓住要点。它包括三个意思:一是根据实际需要,选取那些最有用的、最基本的东西来总结,不要“眉毛胡子一把抓”。二是要重点总结那些符合时代特点、有开拓意义的新经验,以便使自己在新形势下更好地解决新矛盾,处理新问题,不要总在老题目上做旧文章。三是在总结经验时,要把那些偶然性的、表面性的东西舍去,抓住那些带有必然性的、能够说明本质问题的东西,加以总结提高。

不要“一点论”“一分法”。既要看到成绩,又要看到缺点,一是一,二是二,好就是好,不好就是不好。对成绩不夸大,对缺点不回避,既报喜又报忧。切忌好大喜功,搞虚假浮夸。同时,要注意这些经验与当时当地主客观因素的联系,研究它们的历史环境和具体条件。这样就可以明确,哪些经验在什么条件下可以继续沿用和推广,哪些经验则不能;哪些经验虽然在其他条件下可以运用,但要做哪些改进等,这样可以少犯主观主义的错误。

不要请人代劳。领导者自己的工作经验当然要自己总结,别人不能代劳。对于公司的工作总结,领导者最好也亲自动手,不要让秘书或助手代劳。因为这样可以使领导者对做过的工作进行重新梳理,加深自己的感受和认识,使思想得到升华,同时对领导者分析能力和写作能力也是一个锻炼。对于一些大型总结,如领导者因事实在不能亲自动手写,也要做到“三管”:一管总结的开始,明确总结的目的、要求、方法、步骤,指定人员,提出设想。二管总结的过程,随时掌握进展情况,广泛听取各方面意见,重大调查要亲自参加,重要的汇报和座谈会要亲自听。三管总结的结束,把自己的认识与大家的意见进行归纳和概括,形成一个高质量的、有指导意义的总结。对于那种为总结而总结、一切由“秀才”关门干的方法,完全是自欺欺人,对于提高领导能力、改进工作毫无帮助,完全失去了总结工作的意义。

不能一劳永逸。工作在不断前进,事业在不断发展,情况在不断变化,新的课题需要领导者去实践,新的经验教训需要领导者去总结。所以总结经验不能一次完成,一劳永逸。一个领导者,既要善于有计划分阶段地总结经验,又要善于随时随地总结经验,要工作到老,总结到老,不断向更高的境界和水平前进。

不要拘于一种思维方式。实际上,总结经验是一种很复杂的脑力劳动,既需要经验式思维也需要理论式思维;既需要平面思维也需要立体思维;既需要单维式思维也需要多维式思维;既需要封闭式思维也需要开放式思维;既需要同性思维又需要异性思维。就拿比较法来说,它实质上包含多种思维方法。这种方法可以有效地区别好与坏、落后与先进。使领导者认清差距,找出不足,从而更好地改进工作。但如果思维方法不灵活、不科学,也容易出毛病。例如,比较法只有在事物之间有了可比性时才适用,否则就会得出错误的结论。又如,跳出本公司的小圈子,用开放式思维来总结经验当然好,可以使领导者从更高、更新的角度来看问题,但如果不善于把纵向比较与横向比较结合起来,进行立体思维,而是单独进行横向比较或纵向比较,就会产生片面性。还有,比较有以己之长比人之短、以己之短比人之长、以己之长比人之长、以己之短比人之短等多种,需要视具体情况灵活运用,而且要尽可能多选择一些比较对象。如果只与一个对象比,而且只用自己的长来比人家的短,就会导致盲目乐观,不能正视自己存在的问题,给今后的工作埋下隐患。

同类推荐
  • 顶尖财富密码:解密温州人的投资理财智慧

    顶尖财富密码:解密温州人的投资理财智慧

    作为第一个创富商帮,温州人的思维方式当然是与众不同的。首先,温州人认为贫穷就是无能,赚钱是人生的目标;其次,温州人善于及时掌握市场的动态,先发制人,及时抢占市场制高点;再次,温州人善于扬长避短,他们善于运用自己的优势出奇制胜第四,温州人善于审时度势,把握和制造商机;最后,温州人在经营方面没有固定的方法,往往根据不同的情况采取不同的方法。
  • 巅峰对决:马云马化腾争霸风云录

    巅峰对决:马云马化腾争霸风云录

    这是一本关于马云马化腾两人的书。随着互联网的发展,从原来的PC电脑端到现在的手机支付端,我们的生活正因为互联网在渐渐发生变化,而马云马化腾作为互联网两大巨头,他们的一个决定或许就会改变我们的生活方式。在马年开年之际,“二马”在发红包,打车软件领域如火如荼的开展争夺,随后在互联网区域各种“圈地,强强联合”,比如腾讯牵手京东,阿里牵手360等等一系列事件,因此我们相信马云马化腾他们一定是在“谋划”着做大事,了解他们的思想,了解他们的作为,我们才能深入的获悉身边的世界在如何改变。
  • 多元化趋势

    多元化趋势

    本书力图将多元化转化为现实可见的、可度量的成果和业绩。它是一本指导手册,能够帮助个人和组织超越最初的多元化活动和意识培训阶段,使之系统化、程序化,而且发展成包含持久的实质性变革的行为方式。本书强调效果(做正确的事)、效率(正确地做事)和持久性(使有益的变革制度化)。做到了这三点,我们就为生活、学习和工作创造了一个更加健康的环境。
  • 秒杀订单

    秒杀订单

    本书是为在销售工作中停滞不前、渴望有进一步提升的销售人员和初人销售行业、不知如何拓展自己业务的新手们量身打造的。全书包含如何掌握秒杀订单的策略、如何透析客户肢体语言背后的信息、如何利用成交术促使秒杀成功等八章内容,循序渐进地为读者作出分析和详细解答,并提供了极具参考价值的方法和建议,教你如何用更小的成本获得更大的销售额,用更短的时间获得更多的订单,让你一天一天向销售冠军的目标快速靠近。如果你正奋战在销售第一线,本书会解答你的销售困惑,让你准确把握秒杀订单的秘诀,从一名销售新人成为一名成绩斐然的销售冠军!
  • 高标管事 低调管人

    高标管事 低调管人

    高标管事是一种境界,低调管人是一种艺术 低调管人是领导者最智慧的平衡艺术 低调管人是领导者最绝妙的得人心法则 低调管人是领导者高明的博弈之道 低调管人是领导者最隐蔽的调控计策 低调管人是领导者最老到的用权技巧 低调管人是领导者最有力的谋势韬略 低调管人就是沉静领导。
热门推荐
  • 校花大大:老婆大人别动手

    校花大大:老婆大人别动手

    世界首富萱萱,为了逃脱混一的魔掌,便逃到一个不起眼的小城镇里,本想自己好好的活下去,却误打误撞得加入了一个组织,就这样一场奇幻的的盗物时间开起了。也是这样萱萱误打误撞的拥有了一群好朋友,当然落城的小霸王也在哦,大家敬请期待,他们的奇葩命运吧!
  • 侠客之风云再起

    侠客之风云再起

    这故事,真真,假假,你听了便知。江湖人,哪有一个是傻的?
  • 健余扎记

    健余扎记

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 闺媛林居

    闺媛林居

    重生到新生仿若只用了一夕的功夫村姑到宅门的生活似乎也并不遥远本姑娘的目标就是:把自己的小日子过好,让别人羡慕去吧顺便顺只忠犬回家过日子喂,你们说,可好?
  • 网游之贼隐乱天

    网游之贼隐乱天

    一代神贼消身匿迹,华夏网游界陷入动荡。一位青年突然横空出世,势必要败尽天下高手!
  • 总裁,只许疼我

    总裁,只许疼我

    “那晚之后,我天天想你。所以,我要毁了和你妹妹的婚约,娶你为妻。”准妹夫将她压倒在病床上,低沉暗哑的声音透着不可抗拒。她有孕整一月,他送她一纸离婚协议。他的二次洞房之夜,她还他一份新婚大礼……五年后,儿子离奇失踪,他打电话给她:“孩子归我,一千万!”原来,他心爱的女人患有不育。她本不同意,却在三天之后,改了主意:“一千万用儿子的名义存好,我不会再见他。但是,蓝承隽,如果你敢不善待他,我做鬼都不会放过你!”自此,她消失不见,为了逼她见面,他不惜“虐待”儿子以媒体报道的形式让她看到……
  • 魔城起源

    魔城起源

    另类主角,命运使然,生或者死,魔城依旧。
  • 摄魂眼

    摄魂眼

    他,一世不入流的废物,却是百世轮回的沧桑。他身怀绝技,因意外穿越,却无意中卷入了一场亘古阴谋的的中心!这美女如云,尔虞我诈的异界,将会谁主沉浮!又看他如何踏上武道巅峰,睥睨天下!
  • TFBOYS:萌妻不要跑

    TFBOYS:萌妻不要跑

    好不容易回到了故乡,却被告知有未婚夫,并且还不止一个,至于是谁却没有人告诉我……算了算了,顺其自然吧……自己去参加了一个选拔比赛,却没想到被星探挖掘了,这都只是小事,在学校里遇到了三个人一个高冷如冰,一个腹黑如狼,一个活泼如阳当我知道他们三个就是我的未婚夫时,我又该选择谁……【本文是宠文,请放心入坑!】
  • 重生之绝色少年

    重生之绝色少年

    夏松在放学回家的路上遭到雷劈,却意外的基因重组,开始了一段新的路程征途,身边靓妹围绕,兄弟一帮,却也小人无数。