办大事和办要事的时间安排原则可以概括为：集中整块时间办大事，利用黄金时间办要事。
1.集中整块时间办大事
很多人的时间很容易被切成小碎块，以应付若干件事，计划已久的要做较大事情，多次拿在手上又放下了。要知道，如果把时间分割开来零星使用，时间的利用效率就会大大降低，甚至等于没有时间。要想做一件较大的事，必须有一定的、哪怕是最低限度的整块时间。
比如，一位管理者近来了解了不少市场情况，想把它写成较为系统的市场调查报告，如果集中时间来写，最多一天就完成了。但是总没有一整天的时间供他使用，他只好见缝插针，第一天抓住半个小时，第二天又抓了15分钟，第三天挤出了20分钟，每次拿起笔来都像刚开头一样，这样断断续续，半个月之后才完成了初稿。把所用的时间加起来，足有三个工作日的时间，报告稿的质量也不尽人意，有许多拼接的痕迹。写文件如此，研究确定本单位的大政方针、人事安排或处理一个棘手的问题，更需要有整块时间才能完成。
2.利用黄金时间办要事
所谓黄金时间，就是比较清静、少有干扰和脑子比较好使的一段时间。每个人的工作性质和工作环境不同，每天比较清醒的那段时间在什么时候、有多长，也就各不相同。
例如，负责生产调度的管理人员，每天刚上班的时候可能是最忙的一段时间，中间一段时间可能稍清静些。而高级管理人员，刚上班的头个把小时可能较少有干扰。
至于最佳用脑时间，每个人也不相同，由各自的生物钟决定。据国外一些生理学家研究发现，人体内存在着100多种生物钟。大脑的活动也受生物钟的影响和制约。英国学者经过测试发现，上午8时大脑具有严谨、周密的思维能力，下午2时逻辑思维能力最强，晚上8时记忆力最强。当处在最佳用脑时间时，脑细胞处于高度兴奋状态，此时，大脑接受信息、整理信息、加工信息、储存信息和输出信息的效率比其他时间高。有的人早上脑子好使，称为“百灵鸟型”；有的人在晚上和夜里脑子好使，称为“猫头鹰型”。不过，生物钟是可以通过锻炼、刺激进行调整的。
因此，要养成良好的生活、工作、学习、睡眠习惯，使生活规律化。同时总结自己的工作规律和生物钟的规律，寻找出每天的黄金时间，在这个时间去做最重要的工作，而把例行性的、不重要的工作安排在其他时间去做，以提高工作效率。
